أسلوب Getting Things Done (GTD) مع تودويست

متاح على:
مجاني
بريميوم
أعمال

يُعتبر أسلوب Getting Things Done (GTD) أحد الأساليب المشهورة لإدارة الوقت عبر خمس خطوات، وتعتمد فكرته على تفريغ عقلك من كل شيء إلى قائمة مهامك، وذلك يساعد على تقليل الضغوط ومشكلة النسيان عبر مساعدتك على إكمال المهام بدلًا من محاولة تذكرها.

اضغط هنا لقراءة المزيد حول أسلوب GTD.

كيفية تنفيذ أسلوب GTD عبر تودويست

تعلم وسيلة GTD في تودويست باتباع الخطوات الخمس التالية:

  1. سجل كل مهمة تورد على ذهنك في الرسائل الواردة بتودويست، وسريعًا اكتب المهام كما تذكرتها بلغتك مثل: "إرسال الفاتورة في 3 مايو " أو "ري النباتات كل 4 أيام بدءًا من 20 يونيو إلى 30 سبتمبر."
  2. وضح مهامك المسجلة وتأكد من كونها قابلة للتنفيذ بخطوات مقبلة مؤكدة الحدوث، وإذا لم تكن كذلك احذفها. أما إذا كانت المهمة تستغرق أقل من دقيقتين نفذها على الفور (نقترح عليك استخدام علامة @دقيقتين للمهام من ذلك النوع).
  3. نظم مهامك من الرسائل الواردة بتودويست إلى مشاريع محددة. قسم المهام المعقدة إلى عناصر قابلة للتنظيم باستخدام خاصية المهام الفرعية، واضبط المواعيد النهائية، وضع العلامات ومستويات الأولوية للمزيد من الترتيب والتنظيم.
  4. استعرض مدى تقدمك عبر مراجعة مهامك الحالية والمقبلة والمكتملة  للتأكد من وضعك مواعيد نهائية ومستويات أولوية واقعية مناسبة.  استعرض  تودويست كارماخاصتك للتعرف على مستويات إنتاجيتك اليومية والأسبوعية والشهرية وضبط أعباء العمل كيفما تحتاج. وتأكد من منح نفسك أيضًا الوقت الكافي  لتصفية ذهنك بعد إكمال المهام بين الحين والآخر.
  5. انشغل بمهامك بالعمل على إكمالها! واظهر كفاءتك عبر تحديد مستويات أولوية المهام بناءً على الوقت المتاح، ومستوى طاقتك، أو كون المهمة عاجلة \ ذات أولوية قليلة.

(Getting Things Done و GTD علامتان مسجلتان لصالح ديفيد آلين & Co. وتودويست لا تنتمي إلى ديفيد آلين & Co أو Getting Things Done.)