التصنيفات

متاح على:
مجاني
بريميوم
أعمال

تساعدك التصنيفات على حفظ الوقت في عمليات البحث عن المهام بالعثور على المهام التي تحتاجها في ثوانٍ، مثال: اسحب قائمة المهام بعلامة @البريد الإلكتروني اللازم تنفيذها اليوم، أو ابدأ يومك بقائمة المهام المتعلقة بعملك ذات مستوى الأولوية 1.


عند الاستخدام الصحيح، تمكنك التصنيفات من التركيز على التفاصيل الصحيحة في الوقت المناسب لكونها أداة قوية في إدارة قائمة المهام.

تصنيفات مقترحة للتجربة:

اسم التصنيف

وظيفته

(مهام متأخرة | اليوم) & #العمل

يعرض المهام المتأخرة أو الواجبة اليوم جميعها في مشروع "العمل". افتح هذا التصنيف أولًا عند البدء في العمل لاستعراض ما تحتاج لإنجازه بوضوح.

بلا تاريخ

يعرض المهام كلها التي بلا موعد نهائي. مفيد في العرض اليومي والأسبوعي للتأكد من عدم نسيان أيٍ من التفاصيل.

7 أيام و & @انتظار

يعرض المهام الواجبة جميعها في السبعة أيام المقبلة ذات علامة @انتظار. تفيدك في التعرف على المهام الصعبة بالأسبوع.

مضافة قبل: -365 يومًا

يعرض المهام جميعها المضافة في فترة تزيد عن 365 يومًا. استخدم هذا التصنيف للعثور على المهام المنسية في قائمة مهامك.

مكلفة إلى: آدم

يعرض المهام جميعها المكلفة إلى آدم، طريقة سهلة لمعرفة ما الذي ينجزه آدم.

مكلفة بواسطة: أنا

يعرض المهام جميعها التي كلفتها إلى الآخرين. مفيد في متابعة المهام التي كلفتها.

تمت مشاركتها و & !تكليفها

يعرض المهام جميعها في المشروعات المشتركة غير المكلفة لأي شخص. هذا التصنيف مفيد في التأكد من تكليف كل مهمة.

كيفية إضافة وتعديل وحذف التصنيفات:

لإضافة تصنيف جديد:

  1. في الجهة اليمنى اضغط على خانة التصنيفات.
  2. بأسفل قائمة التصنيفات، اضغط إضافة تصنيف.
  3. أضف اسمًا للتصنيف.
  4. اضغط على قائمة الألوان لتغيير اللون حسب رغبتك.
  5. اضغط على اسم التصنيف الذي ترغب في استخدامه (يمكنك العثور على الخيارات كلها بالقائمة التالية).
  6. اضغط زرإضافة تصنيف لحفظ التصنيف.

سيُضاف التصنيف بأسفل القائمة. فقط اضغط عليه لرؤية المهام كلها التي يجمعها.

لإعادة ترتيب التصنيفات، اقترب من اسم التصنيف ثم اضغط مطولًا على الشكل باليسار مع التحريك للوصول إلى المكان الجديد الذي ترغبه.  

لحذف أو تعديل تصنيف مضاف مسبقًا:

  1. اضغط بزر الماوس الأيمن على التصنيف
  2. اخترتعديل تصنيف أوحذف التصنيف

 

filters-web.gif

لإضافة تصنيف جديد:

  1. في الجهة اليمنى اضغط على خانة التصنيفات.
  2. بأسفل قائمة التصنيفات اضغط+إضافة تصنيف.
  3. أضف اسمًا للتصنيف.
  4. اضغط على قائمة الألوان لتغيير اللون حسب رغبتك.
  5. اضغط على اسم التصنيف الذي ترغب في استخدامه (يمكنك العثور على الخيارات كلها بالقائمة التالية).
  6. اضغط حفظ تصنيف للحفظ.

لحذف أو تعديل تصنيف مضاف مسبقًا:

  1. اضغط زر الماوس الأيمن على التصنيف.
  2. اخترتعديل أوحذف.

 

filters-windows.gif

لإضافة تصنيف جديد:

  1. اضغط على التصنيفات بالقائمة على اليمين بتودويست لفتح قائمة التصنيفات الحالية.
  2. بأسفل القائمة اضغط +إضافة تصنيف.
  3. أضف اسمًا للتصنيف وغير لونه وأضف كلمة البحث التي تود استخدامها (يمكنك العثور على الخيارات جميعها بالقائمة).
  4. اضغط تم في الجانب أعلى اليمين لحفظ التصنيف الجديد.

لحذف أو تعديل تصنيف مضاف مسبقًا:

  1. اضغطالتصنيفات بالقائمة على اليمين بتودويست لفتح قائمة التصنيفات المضافة جميعها.
  2. اسحب التصنيفات التي ترغب في تغييرها من اليمين إلى اليسار.
  3. اختر رمز القلم لتعديل التصنيف ونفذ التغييرات التي تريدها ثم اضغط تم بأعلى الجانب الأيمن للحفظ.
  4. أو اختر رمز سلة المحذوفات لحذف التصنيف ثم اضغط حذف التصنيف للتأكيد.

 

filters-ios.gif

لإضافة تصنيف جديد:

  1. افتح قائمة التحكم بأعلى اليمين بتودويست.
  2. اضغط التصنيفات لفتح قائمة تصنيفاتك الحالية.
  3. بأسفل القائمة اضغط تعديل التصنيفات.
  4. اضغط إضافة تصنيف.
  5. أضف اسمًا للتصنيف وغير لونه وأضف كلمة البحث التي تود استخدامها (يمكنك العثور على الخيارات جميعها بالقائمة).
  6. اضغط رمز الإرسال بأعلى الجانب الأيمن لحفظ التصنيف الجديد.

سيُضاف التصنيف بأسفل القائمة. يمكنك التحريك لإعادة ترتيب التصنيفات المضافة بأي طريقة ترغبها.

لا تنسَ الضغط على تم التعديل أسفل قائمة التصنيفات عند الانتهاء من التغييرات.

لحذف أو تعديل تصنيف مضاف مسبقًا:

  1. افتح قائمة التحكم بأعلى اليمين بتودويست.
  2. اضغط التصنيفات لفتح قائمة تصنيفاتك الحالية.
  3. بأسفل القائمة اضغط تعديل التصنيفات.
  4. اضغط على التصنيف الذي ترغب في تعديله أو حذفه.
  5. نفذ التغييرات التي ترغبها ثم اضغط رمز الإرسال بأعلى الجانب الأيمن للحفظ.
  6. أو اضغط رمز three_dots.png بأعلى الجانب الأيمن واختر حذف لحذف التصنيف بالكامل.
  7. اضغط تم التعديل بأسفل قائمة التصنيفات عند انتهائك من التغييرات.

 

filters-android.gif

التصنيفات التي يمكنك إضافتها

يمكنك إضافة أي تصنيف تريد ليناسب أسلوب عملك. 

أضف تصنيفًا بناء على:

الموعد النهائي

مستوى الأولوية

العلامة

المشروع & المشاريع الفرعية

تاريخ إضافة المهمة

المشروع المشترك & مكلفو المهمة/والمكلف إليهم

الكلمة (الكلمات) الرئيسية

اجمع أسماء التصنيفات لإنشاء أنظمة بحث أقوى ( وشاهد سحر البحث بالتصنيف يحدث)

التصنيف حسب المواعيد النهائية:

اسم التصنيف

وظيفته

3 يناير

يعرض المهام اللازم إنجازها في هذا التاريخ. مثال: 5 مايو, 16/05, 8 أغسطس، غدًا، اليوم، خلال 10 أيام، الأحد، 10 فبراير 2020

الموعد النهائي قبل: 5 مايو

يعرض المهام اللازم إنجازها قبل هذا التاريخ. مثال: لازمة قبل: 10 أغسطس، لازمة قبل: 13/08، لازمة قبل: 6مساء

لازمة بعد: 20 يونية

يعرض المهام اللازم إنجازها بعد هذا التاريخ. مثال: لازمة بعد: 16 مايو، لازمة بعد: 23/09، لازمة بعد: 16:30, لازمة بعد: خلال 3 أيام

بلا تاريخ

يعرض المهام التي بلا موعد نهائي. الكلمة البديلة: بلا موعد نهائي

متأخرة

يعرض كل المهام المتأخرة. ,

5 أيام

يعرض كل المهام اللازمة خلال 5 أيام قادمة. الاسم البديل: 5 أيام المقبلة

متكررة

يعرض كل المهام ذات الموعد المتكرر.

يمكنك كتابة التاريخ بأحد الأساليب الآتية:

  • تاريخ محدد: 10/5/2017, 5 أكتوبر 2017
  • تاريخ ووقت محددين: 10/5/2017 5 مساء, 5 أكتوبر 5 مساء
  • التاريخ النسبي: اليوم، غدًا، أمس، 3 أيام (لازمة خلال 3 أيام مقبلة)، -3 أيام (لازمة خلال 3 أيام سابقة)
  • أيام الأسبوع: الإثنين، الثلاثاء،...الأحد

 

التصنيف حسب مستوى الأولوية:

اسم التصنيف

وظيفته

أ1

يعرض المهام جميعها بمستوى أولوية 1

أ2

يعرض المهام جميعها بمستوى أولوية 2

أ3 يعرض المهام جميعها بمستوى أولوية 3

لا أولوية

يعرض المهام جميعها بلا مستوى أولوية (كمثال أ4)

 

التصنيف حسب العلامات:

اسم التصنيف

وظيفته

@البريد الإلكتروني

يعرض المهام جميعها بعلامة @البريد الإلكتروني

لا علامات

يعرض المهام جميعها بلا علامات

 

التصنيف حسب المشروع الرئيسي والمشروع الفرعي:

اسم التصنيف

وظيفته

#العمل

يعرض المهام جميعها في كل المشاريع التي تتضمن كلمة "عمل" مثل #العمل و #العمل المنزلي.

##العمل

يعرض المهام جميعها في كل المشاريع التي تتضمن كلمة "عمل" وتلك في المشاريع الفرعية.

يمكنك أيضًا اختيار استبعاد أيٍ من المهام في التصنيف باستخدام أمر !، مثال: إذا أردت إضافة مشروع #العمل وليس #العمل المنزلي، استخدم كلمات التصنيف هذه  #العمل & !#العمل المنزلي.

 

التصنيف حسب وقت إنشاء المهمة:

اسم التصنيف

وظيفته

مضافة: 3 يناير

يعرض المهام جميعها المضافة في 3 يناير.

مضافة قبل: -365 يومًا

يعرض المهام جميعها المضافة في مدة تزيد عن 365 يومًا.

مضافة بعد: -365 يومًا

يعرض المهام جميعها المضافة في مدة خلال 365 يومًا.


التصنيف بالمشاريع المشتركة والمهام المكلَّفة:

اسم التصنيف

وظيفته

المكلفة إلى: الآخرين

يعرض المهام جميعها التي تم تكليفها إلى الآخرين

مكلفة بواسطة: آدم

يعرض المهام جميعها التي كلفها آدم

مكلفة بواسطة: أنا

يعرض المهام جميعها التي قمت بتكليفها إلى الآخرين

مكلفة

يعرض المهام جميعها المكلفة إلى الجميع (أنت والآخرين)

مشتركة

يعرض المهام جميعها في المشاريع المشتركة

يمكن التعرف على
المشارك عبر:

  • البريد الإلكتروني للمستخدم
  • اسم المستخدم
  • “أنا” (إشارة إليك)
  • “الآخرون” (إشارة إلى المستخدمين الآخرين فيما عداك)

 

التصنيف حسب الكلمة (الكلمات) الرئيسية:

الذي تكتبه

وظيفته

بحث: البريد الإلكتروني

يعرض المهام جميعها التي تحتوي على كلمة البريد الإلكتروني


بما في ذلك المهام المكلفة إلى الآخرين:

إعدادات تودويست الافتراضية لن تسترجع المهام المكلفة إلى الآخرين. إذا أردت إدراج المهام المكلفة إلى الآخرين في نتائج البحث يمكنك كتابة كلمات البحث التالية:

اسم التصنيف

وظيفته

الكل

يعرض المهام على تودويست خاصتك بما فيها المهام المكلفة إلى الآخرين

 

جمع كلمات البحث لإنشاء تصنيفات أكثر إفادة:

عبر تودويست بريميوم يمكنك جمع أيٍ من كلمات البحث بالأعلى لتحصل على أسلوب العرض الذي ترغبه، مثال: كلمة البحث بالتصنيف اليوم & أ1 ستُظهر لك قائمة بالمهام الواجبة اليوم بأولوية 1.

إليك الطرق كلها التي تمكنك من إضافة تصنيفات أكثر تمييزًا:

اسم التصنيف

وظيفته

اليوم& @البريد الإلكتروني

يعرض المهام جميعها الواجبة اليوم والتي تحمل علامة @البريد الإلكتروني (& يمكن قراءتها “و”)

@العمل| @المكتب

يعرض المهام جميعها التي تحمل علامة @العمل أو @المكتب ( | يمكن قراءتها “أو”)

!مكلفة

يعرض المهام جميعها غير المكلفة لأي شخص (! يمكن قراءتها “ليست”)

(اليوم | متأخرة) & #العمل

يعرض المهام جميعها الواجبة اليوم أو متأخرة وفي مشروع "العمل" (أضف أجزاء من كلمات البحث بين القوسين “()” لإنشاء تصنيفات أكثر تعقيدًا)

 

فعِّل تصنيفات متعددة في الوقت ذاته:

تسمح لك تصنيفات تودويست أيضًا بجمع عمليات البحث لإنشاء قوائم مهام متعددة مرة واحدة. لجمع بحثين أو أكثر في تصنيف واحد، افصل بينهم بفاصلة "،".

مثال: أ1 & متأخرة ، أ4& اليوم ستظهر قائمتين للمهام، واحدة لكلمات البحث أ1 & متأخرة والأخرى لكلمات البحث أ4 & اليوم.

الأسئلة المتكررة

س: كيف تُرتَب المهام بداخل التصنيف؟

ج: عند استعراض المهام، تُصنف المهام تنازليًا حسب الأولوية والموعد النهائي والمشروع ثم موقع المهمة في المشروع.

ومع ذلك إذا كان التصنيف يحتوي على تاريخ محدد، مثل: اليوم أو 30 يومًا، سيتغير الترتيب ليكون: الموعد النهائي والأولوية وترتيب اليوم والمشروع وموقع المهمة بداخل المشروع. يشير ترتيب اليوم إلى ترتيب المهام المعروضة في واجهة اليوم .

س: عند التصنيف حسب العنوان أو الأولوية اعتدت أن أرى مهامي وحسب، أما الآن تعرض التصنيفات مهام الجميع أيضًا. كيف يمكنني رؤية المهام المكلفة إليَّ وحسب؟

ج: نعم هذا صحيح، تعرض التصنيفات الآن كل مهمة بصرف النظر عن عملية التكليف (المهام المكلفة إليك والمكلفة إلى الآخرين والمهام غير المكلفة إلى أحد).

إذا أردت عرض المهام المكلفة إليك أو غير المكلفة إلى أحد وحسب، واستبعاد المهام المكلفة إلى الآخرين، يمكنك استخدام كلمات البحث هذه:
!مكلفة إلى: الآخرين

مثال: إذا أردت رؤية المهام بعلامة @العمل وغير المكلفة إلى الآخرين، استخدم:
@العمل & !مكلفة إلى: الآخرين

إذا أردت رؤية المهام المكلفة إليك (باستبعاد المهام غير المكلفة إلى أحد) سيساعدك هذا التصنيف:
مكلفة إلى: أنا

مثال: إذا أردت رؤية المهام بأولوية 1 المكلفة إليك، استخدم:
أ1 & مكلفة إلى: أنا

س: لا تُظهر واجهات اليوم والسبعة أيام المقبلة المهام المكلفة إلى زملائي، كيف يمكنني إدخالهم في الواجهة؟

ج: تُظهر واجهات اليوم والسبعة أيام المقبلة مهامك (والمهام في المشاريع المشتركة غير المكلفة إلى أي شخص) افتراضيًا وحسب. لعرض مهام زملائك يمكنك إضافة تصنيف واستخدام كلمات البحث هذه: الكل & اليوم أو الكل & 7 أيام.