التصنيفات

متاح على:
مجاني
بريميوم
أعمال

تساعدك التصنيفات على حفظ الوقت في عمليات البحث عن المهام بالعثور على المهام التي تحتاجها في ثوانٍ، مثال: اسحب قائمة المهام بعلامة @البريد الإلكتروني اللازم تنفيذها اليوم، أو ابدأ يومك بقائمة المهام المتعلقة بعملك ذات مستوى الأولوية 1.


عند الاستخدام الصحيح، تمكنك التصنيفات من التركيز على التفاصيل الصحيحة في الوقت المناسب لكونها أداة قوية في إدارة قائمة المهام.

تصنيفات مقترحة للتجربة

اسم التصنيف

وظيفته

(اليوم | متأخرة) & #العمل

يعرض المهام المتأخرة أو الواجبة اليوم جميعها في مشروع "العمل". افتح هذا التصنيف أولًا عند البدء في العمل لاستعراض ما تحتاج لإنجازه بوضوح.

بلا تاريخ

يعرض المهام كلها التي بلا موعد نهائي. مفيد في العرض اليومي والأسبوعي للتأكد من عدم نسيان أيٍ من التفاصيل.

بلا وقت

يعرض المهام جميعها بلا وقت نهائي.

7 أيام و & @انتظار

يعرض المهام الواجبة جميعها في السبعة أيام المقبلة ذات علامة @انتظار. تفيدك في التعرف على المهام الصعبة بالأسبوع.

مضافة قبل: -365 يومًا

يعرض المهام جميعها المضافة في فترة تزيد عن 365 يومًا. استخدم هذا التصنيف للعثور على المهام المنسية في قائمة مهامك.

مكلفة بواسطة: أنا

تعرض المهام جميعها التي كلفتها إلى الآخرين. مفيد في متابعة المهام التي كلفتها.

مكلفة إلى: باكينام كريم

يعرض المهام جميعها المكلفة إلى باكينام كريم، طريقة سهلة لمعرفة ما الذي تنجزه باكينام.

مضافة بواسطة: أنا

يعرض المهام جميعها المضافة بواسطتك.

مضافة بواسطة: باكينام كريم

تعرض المهام جميعها المضافة بواسطة باكينام كريم

تمت مشاركتها و & !تكليفها

يعرض المهام جميعها في المشاريع المشتركة غير المكلفة لأي شخص. هذا التصنيف مفيد في التأكد من تكليف كل مهمة إلى الأشخاص.

مهمة فرعية

يعرض المهام الفرعية جميعها.

!مهمة فرعية

يعرض المهام الأصلية كلها.

عرض الكل

يعرض المهام جميعها. أسهل طريقة للحصول على قائمة المهام كلها في كل مشروع.

لازمة قبل: +8 ساعات & !متأخرة

يعرض المهام جميعها اللازمة خلال 8 ساعات مقبلة، فيما عدا المهام المتأخرة كلها. أفضل تصنيف لاستعراض خططك خلال 8 ساعات مقبلة.

 

كيفية إضافة وتعديل وحذف التصنيفات

لإضافة تصنيف جديد:

  1. على اليمين بجانب التصنيفات، اضغط على رمز +.
  2. بنافذة إضافة تصنيف، أدخل اسم التصنيف.
  3. أدخل اسم التصنيف الذي ترغب في استخدامه (يمكنك العثور على الخيارات كلها بالقائمة التالية).
  4. (اختياري) اختر لون مختلف للتصنيف من القائمة.
  5. (اختياري) للوصول السريع إلى التصنيف، اضغط العلامة لإضافته إلى المفضلة.
  6. اضغط إضافة لحفظ التصنيف الخاص بك.
لإعادة ترتيب التصنيفات، اقترب من اسم التصنيف ثم اضغط مطولًا على الشكل باليسار، مع التحريك للوصول إلى المكان الجديد الذي ترغبه بالقائمة.

لحذف أو تعديل تصنيف مضاف مسبقًا:

  1. اضغط بزر الماوس الأيمن على التصنيف.
  2. اخترتعديل تصنيف  أوحذف التصنيف.

لإضافة تصنيف جديد:

  1. على اليمين بجانب التصنيفات، اضغط على رمز +.
  2. أدخل اسمًا للتصنيف.
  3. أدخل اسم التصنيف الذي ترغب في استخدامه (يمكنك العثور على الخيارات كلها بالقائمة التالية).
  4. اختر لونًا للتصنيف.
  5. اضغط إضافة لحفظ التصنيف الخاص بك.
لإعادة ترتيب التصنيفات، حركها إلى المكان الجديد الذي ترغبه بالقائمة.

لحذف أو تعديل تصنيف مضاف مسبقًا:

  1. اضغط بزر الماوس الأيمن على التصنيف.
  2. اخترتعديل أوحذف.

لإضافة تصنيف جديد:

  1. بأعلى اليمين، اضغط رمز القائمة.
  2. بجانب التصنيفات، اضغط على رمز +
  3. أدخل اسمًا للتصنيف.
  4. اضغط على قائمة الألوان لتغيير اللون حسب رغبتك.
  5. أدخل اسم التصنيف الذي ترغب في استخدامه (يمكنك العثور على الخيارات كلها بالقائمة التالية).
  6. بأعلى اليسار اضغط رمز الإرسال لحفظ التصنيف الخاص بك.

filters-android.gif

لإعادة ترتيب التصنيفات، حركها إلى المكان الجديد الذي ترغبه بالقائمة.

لحذف أو تعديل تصنيف مضاف مسبقًا:

  1. أثناء عرض التصنيف، بأعلى الجانب الأيسر، اضغط على رمز الثلاث نقاط.
  2. اختر تعديل تصنيف.
    • لتعديل التصنيف: حدثه ثم اضغط رمز الإرسال.
    • لحذف التصنيف: بأعلى اليسار اضغط رمز الثلاث نقاط ، واختر حذف التصنيف، ثم اضغط حذف للتأكيد.

لإضافة تصنيف جديد:

  1. بأعلى اليمين اضغط رمز < لعرض القائمة الرئيسية.
  2. بجانب التصنيفات، اضغط على رمز +
  3. أدخل اسمًا للتصنيف.
  4. أدخل اسم التصنيف الذي ترغب في استخدامه (يمكنك العثور على الخيارات كلها بالقائمة التالية).
  5. اضغط على قائمة الألوان لتغيير اللون حسب رغبتك.
  6. بأعلى اليسار، اضغط تم لحفظ تصنيفك الجديد.

filters-ios.gif

لإعادة ترتيب التصنيفات، حركها إلى المكان الجديد الذي ترغبه بالقائمة.

لحذف أو تعديل تصنيف مضاف مسبقًا:

    1. أثناء عرض التصنيف، بأعلى الجانب الأيسر، اضغط على رمز الثلاث نقاط.
    2. اختر تعديل تصنيف.
    3. لتعديل التصنيف: حدثه ثم اضغط تم .
    4. لحذف التصنيف: بالأسفل اضغط حذف، واضغط حذف مرة أخرى للتأكيد.
إذا كان جهاز iOS خاصتك يعمل بإصدار iOS 13 أو إصدار أحدث، يمكنك تعديل أو حذف أحد التصنيفات باستخدام  قائمة خيارات التصنيفات.

يمكنك إضافة أي تصنيف تريد ليناسب أسلوب عملك. أضف كلمات التصنيف بناءً على:

 

التصنيف حسب المواعيد النهائية

اسم التصنيف

وظيفته

3 يناير

يعرض المهام اللازم إنجازها في هذا التاريخ. أمثلة: 5 مايو، 16/05 ، 8 أغسطس، غدًا، اليوم، خلال 10 أيام، الأحد، 10 فبراير 2020

الموعد النهائي قبل: 5 مايو

يعرض المهام اللازم إنجازها قبل هذا التاريخ. أمثلة: لازمة قبل: 10 أغسطس، لازمة قبل: 13/08، لازمة قبل: 6 مساء

لازمة بعد: 20 يونية

يعرض المهام اللازم إنجازها بعد هذا التاريخ. أمثلة: لازمة بعد: 16 مايو، لازمة بعد : 23/09، لازمة بعد: خلال 3 أيام

بلا تاريخ

يعرض المهام التي بلا موعد نهائي. الكلمة البديلة: بلا موعد نهائي

متأخرة

يعرض كل المهام المتأخرة. ,

5 أيام

يعرض كل المهام اللازمة خلال 5 أيام قادمة. الاسم البديل: 5 أيام المقبلة

متكررة

يعرض كل المهام ذات الموعد المتكرر.

لازمة قبل: +4 ساعات

يعرض المهام جميعها اللازمة خلال 4 ساعات مقبلة والمهام المتأخرة كلها.

يمكنك كتابة التاريخ بأحد الأساليب الآتية:
  • تاريخ محدد: 10/5/2017، 5 أكتوبر 2017
  • تاريخ ووقت محددين: 10/5/2017 5 مساءً، 5 أكتوبر 5 مساءً
  • التاريخ النسبي: اليوم، غدًا، أمس، 3 أيام (لازمة خلال 3 أيام مقبلة)، -3 أيام (لازمة خلال 3 أيام سابقة)
  • أيام الأسبوع: الإثنين، الثلاثاء، الأحد

 

التصنيف حسب مستوى الأولوية

اسم التصنيف

وظيفته

أ1

يعرض المهام جميعها بمستوى أولوية 1

أ2

يعرض المهام جميعها بمستوى أولوية 2

أ3

يعرض المهام جميعها بمستوى أولوية 3

لا أولوية

يعرض المهام جميعها بلا مستوى أولوية (كمثال أ4)

 

التصنيف حسب العلامات

اسم التصنيف

وظيفته

@البريد الإلكتروني

يعرض المهام جميعها بعلامة @البريد الإلكتروني

لا علامات

يعرض المهام جميعها بلا علامات

 

التصنيف حسب المشروع الرئيسي والمشروع الفرعي والقسم

اسم التصنيف

وظيفته

##العمل

يعرض المهام جميعها في مشروع "العمل" ومشاريعه الفرعية كلها.

##المدرسة & !#العلوم

يعرض المهام جميعها الواجبة في مشروع #المدرسة ومشاريعه الفرعية فيما عدا مشروع @العلوم.

\اجتماعات

يعرض المهام جميعها التي تتبع أقسام عنوانها "اجتماعات" بالمشروعات كلها.

إذا أدخلت اسمًالمشروعك، ستحتاج إلى إدخال رموز الاسم في كلمة بحث التصنيف، مثال: إذا كان اسم المشروع "**المنزل**"، سيظهر في نتيجة بحث التصنيف إذا كتبت #**المنزل**في خانة البحث.

 

التصنيف حسب وقت إنشاء المهمة

اسم التصنيف

وظيفته

مضافة: 3 يناير

يعرض المهام جميعها المضافة في 3 يناير.

مضافة قبل: -365 يومًا

يعرض المهام جميعها المضافة في مدة تزيد عن 365 يومًا.

مضافة بعد: -365 يومًا

يعرض المهام جميعها المضافة في مدة خلال 365 يومًا.

 

التصنيف بالمشاريع المشتركة والمهام المكلَّفة

اسم التصنيف

وظيفته

المكلفة إلى: الآخرين

يعرض المهام جميعها التي تم تكليفها إلى الآخرين

مكلفة بواسطة: آدم جمال

يعرض المهام جميعها التي كلفها آدم جمال

مكلفة بواسطة: أنا

يعرض المهام جميعها التي قمت بتكليفها إلى الآخرين

مكلفة

يعرض المهام جميعها المكلفة إلى الجميع (أنت والآخرين)

مشتركة

يعرض المهام جميعها في المشاريع المشتركة

يمكن التعرف على
المشارك عبر:

  • البريد الإلكتروني للمستخدم
  • الاسم الكامل للشخص
  • “أنا” (إشارة إليك)
  • “الآخرون” (إشارة إلى المستخدمين الآخرين فيما عداك)

 

فيما عدا المهام المكلفة إلى الآخرين

ستعرض تصنيفات تودويست افتراضيًا المهام المكلفة إلى الآخرين، أما إذا أردت استبعاد المهام المكلفة إلى الآخرين في نتائج بحثك، يمكنك كتابة كلمات البحث الآتية:

اسم التصنيف

وظيفته

!مكلفة إلى: الآخرين

يعرض المهام على تودويست خاصتك فيما عدا المهام المكلفة إلى الآخرين

 

التصنيف حسب الكلمة (الكلمات) الرئيسية

الذي تكتبه

وظيفته

بحث: البريد الإلكتروني

يعرض المهام جميعها التي تحتوي على كلمة البريد الإلكتروني

بحث: بحث علمي

يعرض المهام جميعها التي تحتوي على كلمة بحث علمي

 

جمع كلمات البحث لإنشاء تصنيفات أكثر إفادة

عبر تودويست بريميوم يمكنك جمع أيٍ من كلمات البحث بالأعلى لتحصل على أسلوب العرض الذي ترغبه، مثال: كلمة البحث بالتصنيف اليوم & أ1 ستُظهر لك قائمة بالمهام الواجبة اليوم بأولوية 1.

إليك الطرق كلها التي تمكنك من إضافة تصنيفات أكثر تمييزًا:

اسم التصنيف

وظيفته

اليوم& @البريد الإلكتروني

يعرض المهام جميعها الواجبة اليوم والتي تحمل علامة @البريد الإلكتروني (& يمكن قراءتها “و”)

@العمل| @المكتب

يعرض المهام جميعها التي تحمل علامة @العمل أو @المكتب ( | يمكن قراءتها “أو”)

(اليوم | متأخرة) & #العمل

يعرض المهام جميعها الواجبة اليوم أو متأخرة وفي مشروع "العمل" (أضف أجزاء من كلمات البحث بين القوسين “()” لإنشاء تصنيفات أكثر تعقيدًا)

!مكلفة

يعرض المهام جميعها غير المكلفة لأي شخص (! يمكن قراءتها “ليست”)

اليوم & !#العمل

يعرض المهام جميعها الواجبة اليوم ولكن فيما عدا المهام بمشروع "العمل".

#العمل المنزلي & غدًا & !@العلوم

يعرض المهام جميعها الواجبة غدًا في مشروع "الواجب المنزلي" فيما عدا المهام بعلامة @العلوم.

 

استخدام العلامات الرمزية في التصنيفات

لتصنيف مهام مختلفة تشترك في كلمات محددة، يمكنك استخدام علامة رمزية مثل رمز النجمة "*" في خانة البحث. مثال: كلمة البحث @*كرة ستُظهر لك قائمة المهام جميعها التي تحتوي علامة تنتهي بكلمة "كرة"، مثل @كرة السلة و@كرة القدم.

إايك بعض الأمثلة حول كيفية استخدام العلامات الرمزية في التصنيفات:

اسم التصنيف

وظيفته

@المنزل*

يعرض المهام جميعها بأي علامة تبدأ بكلمة "منزل"، مثال: @عمل المنزل و@المنزل

مكلفة إلى: م* سليم

تعرض المهام جميعها المكلفة إلى أحد يبدأ اسمه بحرف م واسمه الأخير سليم.

#*العمل

تعرض المهام جميعها من المشاريع التي ينتهي اسمها بكلمة "عمل، مثل: #عمل فني ، #عمل أدبي، و#عمل.

\العمل*

يعرض المهام جميعها من الأقسام ذات كلمة "عمل" في العنوان، مثال: \اجتماعات عمل، \مدير العمل ومكالمات العمل.

 


فعِّل تصنيفات متعددة في الوقت ذاته

تسمح لك تصنيفات تودويست أيضًا بجمع عمليات البحث لإنشاء قوائم مهام متعددة مرة واحدة. لجمع بحثين أو أكثر في تصنيف واحد، افصل بينهم بفاصلة "،".

مثال: أ1 & متأخرة ، أ4& اليوم ستظهر قائمتين للمهام، واحدة لكلمات البحث أ1 & متأخرة والأخرى لكلمات البحث أ4 & اليوم.

 

الأسئلة المتكررة

س: كيف تُرتَب المهام بداخل التصنيف؟

ج: يعتمد النظام الذي تترتب به المهام في أحد التصنيفات على ما إذا كان يتضمن كلمات موعد نهائي (مثل: "اليوم"  أو "لازمة بعد:"):

  • عند استخدام تصنيف مع كلمات موعد نهائي: وقت نهائي > أولوية > وقت وتاريخ إضافة المهمة > هوية المشروع > هوية المهمة
  • عند استخدام تصنيف بدون كلمات موعد نهائي: أولوية > الوقت والتاريخ النهائيين > ترتيب المشروع > ترتيب المهمة بداخل المشروع الخاص بها.

س: عند التصنيف حسب العنوان أو الأولوية أرى مهام الجميع. كيف يمكنني رؤية المهام المكلفة إليَّ وحسب؟

ج: إذا أردت عرض المهام المكلفة إليك أو غير المكلفة إلى أحد وحسب، واستبعاد المهام المكلفة إلى الآخرين، يمكنك استخدام كلمات البحث هذه:
!مكلفة إلى: الآخرين

مثال: إذا أردت رؤية المهام بعلامة @العمل وغير المكلفة إلى الآخرين، استخدم:
@العمل & !مكلفة إلى: الآخرين

إذا أردت رؤية المهام المكلفة إليك (باستبعاد المهام غير المكلفة إلى أحد) سيساعدك هذا التصنيف:
مكلفة إلى: أنا

مثال: إذا أردت رؤية المهام بأولوية 1 المكلفة إليك، استخدم:
أ1 & مكلفة إلى: أنا

س: لا تُظهر واجهات اليوم والسبعة أيام المقبلة المهام المكلفة إلى زملائي، كيف يمكنني إدخالهم في الواجهة؟

ج: تُظهر واجهات اليوم والسبعة أيام المقبلة مهامك (والمهام في المشاريع المشتركة غير المكلفة إلى أي شخص) افتراضيًا وحسب. لعرض مهام زملائك يمكنك إضافة تصنيف واستخدام كلمات البحث هذه: الكل & اليوم أو الكل & 7 أيام.

هل كان هذا المقال مفيداً؟

344 من 419 وجدوا هذا مفيداً