Loading the new Help Center

مقدمة إلى: التصنيفات

متاح على:
مجاني
بريميوم
أعمال

تساعدك التصنيفات على حفظ الوقت في عمليات البحث عن المهام بالعثور على المهام التي تحتاجها في ثوانٍ، مثال: اسحب قائمة المهام بعلامة @البريد الإلكتروني اللازم تنفيذها اليوم، أو ابدأ يومك بقائمة المهام المتعلقة بعملك ذات مستوى الأولوية 1.

عند الاستخدام الصحيح، تمكنك التصنيفات من التركيز على التفاصيل الصحيحة في الوقت المناسب لكونها أداة قوية في إدارة قائمة المهام.

يمكن لمستخدمي النظام المجاني إضافة 3 تصنيفات مخصصة.

تصنيفات مقترحة للتجربة

تصنيف البحث ما يمكن فعله
(اليوم | متأخرة) & #العمل يعرض المهام المتأخرة أو الواجبة اليوم جميعها في مشروع "العمل". افتح هذا التصنيف أولًا عند البدء في العمل لاستعراض ما تحتاج لإنجازه بوضوح.
بلا تاريخ يعرض المهام كلها التي بلا موعد نهائي. مفيد في العرض اليومي والأسبوعي للتأكد من عدم نسيان أيٍ من التفاصيل.
لا وقت يعرض المهام جميعها بلا موعد نهائي.
7 أيام و & @انتظار يعرض المهام الواجبة جميعها في السبعة أيام المقبلة ذات علامة @انتظار. تفيدك في التعرف على المهام الصعبة بالأسبوع.
مضافة قبل: -365 يوم يعرض المهام جميعها المضافة في فترة تزيد عن 365 يومًا. استخدم هذا التصنيف للعثور على المهام المنسية في قائمة مهامك.
مكلفة بواسطة: أنا يعرض المهام جميعها التي كلفتها إلى الآخرين. مفيد في متابعة المهام التي كلفتها.
مكلفة إلى: باكينام كريم يعرض المهام جميعها المكلفة إلى باكينام كريم، طريقة سهلة لمعرفة ما الذي تنجزه باكينام.
مضافة بواسطة: أنا يعرض المهام جميعها المضافة بواسطتك أنت.
مضافة بواسطة: باكينام كريم يعرض المهام جميعها المضافة بواسطة باكينام كريم
تمت مشاركتها & !مكلفة يعرض المهام جميعها في المشاريع المشتركة غير المكلفة لأي شخص. هذا التصنيف مفيد في التأكد من تكليف كل مهمة إلى الأشخاص.
مهمة فرعية يعرض المهام الفرعية كلها.
!المهمة الفرعية يعرض المهام الأصلية كلها.
عرض الكل يعرض المهام جميعها. أسهل طريقة للحصول على قائمة المهام كلها في كل مشروع.
لازمة قبل: +8 ساعات & !متأخرة يعرض المهام جميعها اللازمة خلال 8 ساعات مقبلة، فيما عدا المهام المتأخرة كلها. أفضل تصنيف لاستعراض خططك خلال 8 ساعات مقبلة.

كيفية إضافة وتعديل وحذف التصنيفات

إذا كنت تستخدم تودويست على الكمبيوتر أو على مستعرض إحدى الهواتف، يمكنك تغيير اسم إحدى التصنيفات بسرعة وسهولة بفتح واجهة التصنيفات ثم الضغط على عنوان التصنيف.

لإضافة تصنيف جديد:

  1. على اليمين بجانب التصنيفات، اضغط على رمز +.
  2. بنافذة إضافة تصنيف، أدخل اسم التصنيف.
  3. أدخل اسم التصنيف الذي ترغب في استخدامه (يمكنك العثور على الخيارات كلها بالقائمة التالية).
  4. (اختياري) اختر لون مختلف للتصنيف من القائمة.
  5. (اختياري) للوصول السريع إلى المشروع، اضغط العلامة لإضافته إلى المفضلة.
  6. اضغط إضافة لحفظ التصنيف الخاص بك.
لإعادة ترتيب التصنيفات، اقترب من اسم التصنيف ثم اضغط مطولًا على الشكل الرمادي باليسار، مع التحريك للوصول إلى المكان الجديد الذي ترغبه بالقائمة.

لحذف أو تعديل تصنيف مضاف مسبقًا:

  1. اضغط بزر الماوس الأيمن على التصنيف.
  2. اخترتعديل تصنيف أو حذف التصنيف.

لإضافة تصنيف جديد:

  1. على اليمين بجانب التصنيفات، اضغط على رمز +.
  2. أدخل اسمًا للتصنيف.
  3. أدخل اسم التصنيف الذي ترغب في استخدامه (يمكنك العثور على الخيارات كلها بالقائمة التالية).
  4. اختر لونًا للتصنيف.
  5. اضغط إضافة لحفظ التصنيف الخاص بك.
لإعادة ترتيب التصنيفات، حركها إلى المكان الجديد الذي ترغبه بالقائمة.

لحذف أو تعديل تصنيف مضاف مسبقًا:

  1. اضغط بزر الماوس الأيمن على التصنيف.
  2. اخترتعديل تصنيف أو حذف التصنيف.

لإضافة تصنيف جديد:

  1. بأعلى اليمين، اضغط رمز القائمة.
  2. بجانب التصنيفات، اضغط على رمز +
  3. أدخل اسمًا للتصنيف.
  4. اضغط على قائمة الألوان لتغيير اللون حسب رغبتك.
  5. أدخل اسم التصنيف الذي ترغب في استخدامه (يمكنك العثور على الخيارات كلها بالقائمة التالية).
  6. بأعلى اليسار اضغط رمز علامة التحديد لحفظ التصنيف الخاص بك.
لإعادة ترتيب التصنيفات، حركها إلى المكان الجديد الذي ترغبه بالقائمة.

لتعديل أو حذف تصنيف مضاف مسبقًا:

  1. أثناء عرض التصنيف، بأعلى الجانب الأيسر، اضغط على رمز الثلاث نقاط.
  2. اختر تعديل تصنيف.
    • لتعديل التصنيف: حدثه ثم اضغط رمز علامة التحديد.
    • لحذف التصنيف: بأعلى اليسار اضغط رمز الثلاث نقاط ، واختر حذف التصنيف، ثم اضغط حذف للتأكيد.

لإضافة تصنيف جديد:

  1. بأعلى اليمين اضغط رمز < لعرض القائمة الرئيسية.
  2. بجانب التصنيفات، اضغط على رمز +
  3. أدخل اسمًا للتصنيف.
  4. أدخل اسم التصنيف الذي ترغب في استخدامه (يمكنك العثور على الخيارات كلها بالقائمة التالية).
  5. اضغط على قائمة الألوان لتغيير اللون حسب رغبتك.
  6. بأعلى اليسار، اضغط تم لحفظ تصنيفك الجديد.
لإعادة ترتيب التصنيفات، حركها إلى المكان الجديد الذي ترغبه بالقائمة.

لتعديل أو حذف تصنيف مضاف مسبقًا:

  1. أثناء عرض التصنيف، بأعلى الجانب الأيسر، اضغط على رمز الثلاث نقاط.
  2. اختر تعديل تصنيف.
  3. لتعديل التصنيف: حدثه ثم اضغط تم .
  4. لحذف التصنيف: بالأسفل اضغط حذف، واضغط حذف مرة أخرى للتأكيد.
إذا كان جهاز iOS خاصتك يعمل بإصدار iOS 13 أو إصدار أحدث، يمكنك تعديل أو حذف أحد التصنيفات باستخدام قائمة خيارات التصنيفات.

التصنيف حسب المواعيد النهائية

تصنيف البحث ما يمكن فعله
Jan 3 يعرض المهام اللازم إنجازها في هذا التاريخ. مثال: May 5, 05/16, August 8, tomorrow, tod, in 10 days, Sunday, Feb 10 2020.
due before: May 5 يعرض المهام اللازم إنجازها قبل هذا التاريخ. مثال: due before: August 10, due before: 08/13, due before: 6pm.
due after: June 20 يعرض المهام اللازم إنجازها بعد هذا التاريخ. مثال: due after: May 16, due after: 09/23, due after: in 3 days.
بلا تاريخ يعرض المهام جميعها بلا موعد نهائي. صيغة بديلة: بلا موعد نهائي.
متأخرة يعرض المهام المتأخرة كلها. صيغة بديلة: over due، od.
5 days يعرض المهام جميعها اللازمة خلال 5 أيام مقبلة. صيغة بديلة: next 5 days.
متكررة يعرض المهام جميعها بموعد نهائي متكرر.
due before: +4 hours يعرض المهام جميعها اللازمة خلال 4 ساعات مقبلة والمهام المتأخرة كلها.
يمكنك كتابة التاريخ بأحد الأساليب الآتية:
  • تاريخ محدد: 10/5/2017، Oct 5th 2017
  • تاريخ ووقت محددين: 10/5/2017 5pm, Oct 5th 5pm
  • التاريخ النسبي: today, tomorrow, yesterday, 3 days (due in the next 3 days), -3 days (due in the past 3 days)
  • أيام الأسبوع: Monday, Tuesday, Sunday

التصنيف حسب مستوى الأولوية

تصنيف البحث ما يمكن فعله
p1 يعرض المهام جميعها بمستوى أولوية 1.
p2 يعرض المهام جميعها بمستوى أولوية 2.
p3 يعرض المهام جميعها بمستوى أولوية 3.
بلا أولوية يعرض المهام جميعها بلا مستوى أولوية (p4 كبديل).

التصنيف حسب العلامات

تصنيف البحث ما يمكن فعله
@email يعرض المهام جميعها بعلامة @البريد الإلكتروني.
بلا علامات يعرض المهام جميعها بلا علامات.

التصنيف حسب المشروع الرئيسي والمشروع الفرعي والقسم

تصنيف البحث ما يمكن فعله
##العمل تعرض المهام جميعها في مشروع "العمل" ومشاريعه الفرعية كلها.
##المدرسة & !#العلوم تعرض المهام جميعها في مشروع "المدرسة" ومشاريعه الفرعية كلها فيما عدا مشروع "العلوم".
/اجتماعات يعرض المهام جميعها التي تتبع أقسام عنوانها "اجتماعات" بالمشروعات كلها.
إذا أدخلت اسمًا لمشروعك، ستحتاج إلى إدخال رموز الاسم في كلمة بحث التصنيف، مثال: إذا كان اسم المشروع "**المنزل**"، سيظهر في نتيجة بحث التصنيف إذا كتبت #**المنزل**في خانة البحث.

التصنيف حسب وقت إنشاء المهمة

تصنيف البحث ما يمكن فعله
مضافة: Jan 3 2021 يعرض المهام جميعها المضافة في التاريخ هذا.
مضافة قبل: -365 يوم يعرض المهام جميعها المضافة في مدة تزيد عن 365 يومًا.
created after: -365 days يعرض المهام جميعها المضافة في مدة خلال 365 يومًا.

التصنيف بالمشاريع المشتركة والمهام المكلَّفة

عند محاولة بحثك عن المهام المكلفة إلى أو بواسطة أحد المشاركين، تأكد من استخدامك للاسم الذي يستخدمه المستخدم بتودويست، مثال: اسم Steve الحقيقي قد يكون: Stephen Gray، ولكنه إذا أدخل اسمه هكذا "Steve Gray" بتودويست، ينبغي أن تكتب في خانة البحث مكلفة بواسطة: Steve Gray أو مكلفة إلى Steve Gray.
تصنيف البحث ما يمكن فعله
assigned to: others يعرض المهام جميعها المكلفة إلى الآخرين.
assigned by: Steve Gray تعرض المهام جميعها التي كلفها Steve Gray.
مكلفة بواسطة: أنا يعرض المهام جميعها التي كلفتها إلى الآخرين.
مكلفة يعرض المهام جميعها المكلفة إلى الجميع (أنت والآخرين).
مشاركة يعرض المهام جميعها في المشاريع المشتركة.


يمكن التعرف على المشارك عبر:

  • البريد الإلكتروني للمستخدم
  • اسم المستخدم بالكامل
  • “أنا” (إشارة إليك)
  • “الآخرون” (إشارة إلى المستخدمين الآخرين فيما عداك)

فيما عدا المهام المكلفة إلى الآخرين

ستعرض تصنيفات تودويست افتراضيًا المهام المكلفة إلى الآخرين، أما إذا أردت استبعاد المهام المكلفة إلى الآخرين في نتائج بحثك، يمكنك كتابة كلمات البحث الآتية:

تصنيف البحث ما يمكن فعله
!assigned to: others يعرض المهام على تودويست خاصتك فيما عدا المهام المكلفة إلى الآخرين.

التصنيف حسب الكلمة (الكلمات) الرئيسية

تصنيف البحث ما يمكن فعله
search: email يعرض المهام جميعها التي تحتوي على كلمة "البريد الإلكتروني".
search: بحث علمي يعرض المهام جميعها التي تحتوي على كلمة "بحث علمي".

جمع كلمات البحث لإنشاء تصنيفات أكثر إفادة

عبر تودويست برو يمكنك جمع أيٍ من كلمات البحث بالأعلى لتحصل على أسلوب العرض الذي ترغبه، مثال: كلمة البحث بالتصنيف today & p1 ستُظهر لك قائمة بالمهام الواجبة اليوم بأولوية 1.

إليك بعض الطرق التي تمكنك من إضافة تصنيفات أكثر تمييزًا:

تصنيف البحث ما يمكن فعله
Today & @email يعرض المهام جميعها الواجبة اليوم والتي تحمل علامة @البريد الإلكتروني (& يمكن قراءتها “و”).
@work | @office يعرض المهام جميعها التي تحمل علامة @work أو @office ( | يمكن قراءتها “أو”).
(اليوم | متأخرة) & #العمل يعرض المهام جميعها الواجبة اليوم أو متأخرة وفي مشروع "العمل" (أضف أجزاء من كلمات البحث بين القوسين “()” لإنشاء تصنيفات أكثر تعقيدًا).
!مكلفة يعرض المهام جميعها غير المكلفة لأي شخص (! يمكن قراءتها “ليست”).
Today & !#Work يعرض المهام جميعها الواجبة اليوم ولكن فيما عدا المهام بمشروع "العمل".
#Homework & tomorrow & !@science يعرض المهام جميعها الواجبة غدًا في مشروع "Homework" فيما عدا المهام بعلامة @science.

استخدام العلامات الرمزية في التصنيفات

لتصنيف مهام مختلفة تشترك في كلمات محددة، يمكنك استخدام علامة رمزية مثل رمز النجمة "*" في خانة البحث. مثال: كلمة البحث @*كرة ستُظهر لك قائمة المهام جميعها التي تحتوي علامة تنتهي بكلمة "كرة"، مثل @كرة السلة و@كرة القدم.

إليك بعض الأمثلة حول كيفية استخدام العلامات الرمزية في التصنيفات:

تصنيف البحث ما يمكن فعله
@المنزل* يعرض المهام جميعها بأي علامة تبدأ بكلمة "منزل"، مثال: @عمل المنزل و@المنزل.
مكلفة إلى: م* سليم يعرض المهام جميعها المكلفة إلى أحد يبدأ اسمه بحرف م واسمه الأخير سليم.
#*العمل يعرض المهام جميعها من المشاريع الذي ينتهي اسمها بكلمة "عمل، مثل: #عمل فني ، #عمل أدبي، و#عمل.
\العمل*

يعرض المهام جميعها من الأقسام ذات كلمة "عمل" في العنوان، مثال: \اجتماعات عمل، \مدير العمل ومكالمات العمل.

!/*

يعرض المهام جميعها التي لا تنتمي إلى أية قسم

فعِّل تصنيفات متعددة في الوقت ذاته

تسمح لك تصنيفات تودويست أيضًا بجمع عمليات البحث لإنشاء قوائم مهام متعددة مرة واحدة. لجمع بحثين أو أكثر في تصنيف واحد، افصل بينهم بفاصلة "،".

مثال: p1 & overdue , p4 & today، ستظهر قائمتين للمهام، واحدة لكلمات البحث p1 & overdue والأخرى لكلمات البحث p4 & today.

الأسئلة المتكررة

هل يمكنني تصنيف المهام المكتملة؟

للأسف هذا غير ممكن حاليًا. يرجى اتباع الإرشادات بالمقال هذا لعرض مهامك المكتملة.

كيف تُرتَب المهام بداخل التصنيف؟

يعتمد النظام الذي تترتب به المهام في أحد التصنيفات على ما إذا كان يتضمن كلمات موعد نهائي (مثل: today أو due after):

  • عند استخدام تصنيف مع كلمات موعد نهائي: وقت نهائي > أولوية > وقت وتاريخ إضافة المهمة > هوية المشروع > هوية المهمة
  • عند استخدام تصنيف بدون كلمات موعد نهائي: أولوية > الوقت والتاريخ النهائيين > ترتيب المشروع > ترتيب المهمة بداخل المشروع الخاص بها.

عند التصنيف حسب العنوان أو الأولوية أرى مهام الجميع. كيف يمكنني رؤية المهام المكلفة إليَّ وحسب؟

إذا أردت عرض المهام المكلفة إليك أو غير المكلفة إلى أحد وحسب، واستبعاد المهام المكلفة إلى الآخرين، يمكنك استخدام كلمات البحث هذه: !مكلفة إلى: الآخرين.

مثال: إذا أردت رؤية المهام بعلامة @العمل وغير المكلفة إلى الآخرين، استخدم: @work & !assigned to: others.

إذا أردت رؤية المهام المكلفة إليك (باستبعاد المهام غير المكلفة إلى أحد) سيساعدك هذا التصنيف:مكلفة إلى: أنا.

مثال: إذا أردت رؤية المهام بأولوية 1 المكلفة إليك، استخدم: p1 & assigned to: me.

لا تُظهر واجهات اليوم والسبعة أيام المقبلة المهام المكلفة إلى زملائي، كيف يمكنني إدخالهم في الواجهة؟

تُظهر واجهات اليوم والسبعة أيام المقبلة مهامك (والمهام في المشاريع المشتركة غير المكلفة إلى أي شخص) افتراضيًا وحسب. لعرض مهام زملائك يمكنك إضافة تصنيف واستخدام كلمات البحث هذه: all & today أو all & 7 days لعرض مهامك والمهام المكلفة إلى الآخرين للسبعة أيام المقبلة.

هل كان هذا المقال مفيداً؟

443 من 561 وجدوا هذا مفيداً