مصفوفة أيزنهاور مع تودويست

متاح على:
مجاني
بريميوم
أعمال

تعتمد طريقة مصفوفة أيزنهاور المعتمدة من قٍبل رئيس الولايات المتحدة الأمريكية "دوايت أيزنهاور" على تقييم المهام، كانت مهمة\غير مهمة وعاجلة\غير عاجلة.

تُظهر تلك الطريقة المهام في مصفوفة أيزنهاور (تُعرف أيضًا بصندوق أيزنهاور). يمثل محور X الأفقي مستوى الاستعجال، وعلى اليسار المهام الأكثر استعجالًا، وعلى اليمين الأقل استعجالًا. أما محور Y الرأسي يمثل الأهمية، بالأسفل الأقل أهمية، وبالأعلى الأكثر أهمية.

والنتيجة تنقسم إلى أربعة أرباع: عاجل ومهم، عاجل وغير مهم، مهم وغير عاجل، وغير مهم وغير عاجل، حيث يمكنك وضع مهامك كلها بداخل تلك الصناديق الأربعة، مع تفهم ما يحتاج فعلًا إلى الإتمام، وما يمكن (بل ينبغي) أن ينتظر قليلًا. اعرف المزيد...

Eisenhower-summary-1.png

كيفية تنفيذ مصفوفة أيزنهاور على تودويست باستخدام العلامات

  1. أضف علامتين: @مهم و@عاجل.
  2. أضف أربعة تصنيفات:
    • عاجل & مهم بكلمة بحث: @عاجل & @مهم
    • مهم & غير عاجل بكلمة بحث: @مهم & !@عاجل
    • عاجل & غير مهم بكلمة بحث: @عاجل & !@مهم
    • غير مهم & غير عاجل بكلمة بحث: !@مهم & !@عاجل
  3. أضف العلامات المناسبة لكل مهمة جديدة:
    • أضف @عاجل & @مهم إلى المهام التي تحتاج إلى التنفيذ حالًا وشخصيًا
    • أضف @مهم إلى المهام ذات الموعد النهائي وتُنجز شخصيًا
    • أضف @عاجل إلى المهام التي يمكن تكليفها إلى شخص آخر
    • لا تضف أيٍ من العلامتين للمهام التي يمكن تجاهلها
  4. ضع في الاعتبار المهام المهمة والعاجلة أولًا، وضع مواعيدًا نهائية محددة للمهام المهمة وغير العاجلة كلها. حاول إنجاز أكثر ما يمكن من المهام غير المهمة ولكن العاجلة. أما المهام غير المهمة وغير العاجلة يمكنك إنجازها لاحقًا (أو حتى تركها).

كيفية تنفيذ مصفوفة أيزنهاور على تودويست باستخدام مستويات الأولوية

  1. أضف أربعة تصنيفات:
    • عاجل & مهم بكلمة بحث: أ1
    • مهم & غير عاجل بكلمة بحث: أ2
    • عاجل & غير مهم بكلمة بحث: أ3
    • غير مهم & غير عاجل بكلمة بحث: أ4
  2. أضف مستويات الأولوية المناسبة لكل مهمة جديدة:
    • أضف أ1 إلى المهام التي تحتاج إلى التنفيذ حالًا وشخصيًا
    • أضف أ2 إلى المهام ذات الموعد النهائي وتُنجز شخصيًا
    • أضف أ3 إلى المهام التي يمكن تكليفها إلى شخص آخر
    • لا تضف مستوى أولوية (أو أضف أ4) إلى المهام التي يمكن تجاهلها
  3. تعامل مع المهام ذات مستوى أولوية 1 أولًا، وأضف مواعيد نهائية محددة لمهامك ذات مستوى أولوية 2، وحدد أكثر ما يمكن من المهام ذات مستوى أولوية 3، أما المهام ذات مستوى أولوية 4 يمكنك تنفيذها آخرًا (أو عدم تنفيذها أبدًا).

هل كان هذا المقال مفيداً؟

209 من 215 وجدوا هذا مفيداً