Loading the new Help Center

كيفية تحويل صيغة ملف CSV خاصتك لتتمكن من استيراده بتودويست

متاح على:
مجاني
بريميوم
أعمال

قد تضطر أحيانًا إلى متابعة مهامك على برنامج آخر أو على جدول للبيانات، ولكنك ترغب في استيرادها بتودويست، لا مشكلة إذًا— قم وحسب بتصدير مهامك من البرنامج الآخر أو جدول البيانات إلى ملف CSV ثم استوردها بتودويست.

عند استيراد المهام باستخدام ملف CSV، ينبغي الالتزام بصيغة محددة حيث يمكن لتودويست التعرف عليها. نزّل النموذج هذا وعدّله للتأكد من تجنب حدوث أية مشكلات أثناء استيراد مهامك.

أثناء استعراض ملف CSV خاصتك، تأكد من أن كل السطور تتبع القواعد الآتية:

العمود المحتوى الشرح
TYPE task، section أو note (ينبغي كتابتها بأحرف صغيرة) استخدم task لإضافة مهمة. استخدم section لإضافة قسم. استخدم note إذا كنت تضيف تعليقًا إلى المهمة بالصف الأعلى.
CONTENT

اسم المهمة، اسم القسم، أو محتوى الملاحظة

اكتب اسم المهمة إذا كنت تضيف مهمة.

(عند إضافة مهمة، يمكنك إضافة علامات بكتابة @اسم العلامة كإضافة لاسم المهمة.)

اكتب اسم القسم إذا كنت تضيف قسمًا.

اكتب محتوى الملاحظة إذا كنت تضيف تعليقًا.

DESCRIPTION

محتوى نفاصيل المهمة

أدخل محتوى تفاصيل المهمة إذا رغبت في إضافة تفاصيل.

PRIORITY

1، 2، 3، أو4

أدخل 1 لإضافة p1 إلى المهمة (أعلى أولوية).

اكتب 2 لإضافة p2 إلى المهمة.

اكتب 3 لإضافة p3 إلى المهمة.

اكتب 4 لإضافة p4 إلى المهمة (أدنى أولوية).

ترك الخلية هذه فارغة سيضيف أ1 إلى المهمة تلقائيًا.

INDENT

1، 2، 3 أو 4

استخدم 1 لكي لا يتغير مكان المهمة (بمعنى أن المهمة مهمة أصلية).

استخدم 2 لتغيير مكان المهمة لتصبح مهمة فرعية.

استخدم 3 لتغيير مكان المهمة لتصبح مهمة فرعية لمهمة فرعية.

وهكذا.

ترك الخلية هذه فارغة سيجعل مكان المهمة ثابتًا.

AUTHOR اسم المستخدم (ID)

أضف اسم المستخدم + الهوية (ID) بين قوسين للشخص الذي أضاف المهمة.

مثال: ريان (14781400).

ترك الخلية هذه فارغة سيضيف اسمك وهويتك تلقائيًا.

RESPONSIBLE اسم المستخدم (ID)

أضف اسم المستخدم + الهوية (ID) بين قوسين للشخص الذي ترغب في تكليف المهمة إليه.

مثال: ريان (14781400).

ترك الخلية هذه فارغة لن يضيف المكلف إليه إلى المهمة.

DATE

الوقت والتاريخ النهائي أو الوقت والتاريخ النهائي المتكرر

أضف وقتًا وتاريخًا نهائيًا إذا أردت جدولة المهمة. يمكنك أيضًا ضبط موعدّا نهائيًَا متكررًا.

إذا تركت الخانة هذه فارغة، لن يتم ضبط موعد نهائي إلى المهمة.

DATE_LANG كود اللغة

أضف كود اللغة لضبط الموعد النهائي (في حالة وجوده). ها هي أكواد لغات تودويست الرسمية:

da للدانمركية.

de للألمانية.

en للإنجليزية.

es للإسبانية.

fi للفنلندية.

fr للفرنسية.

it للإيطالية.

ja لليابانية.

ko للكورية.

nb للنرويجية.

nl للألمانية.

pl للبولندية.

pt_BR للبرتغالية البرازيلية.

ru للروسية.

sv للسويدية.

zh_CN للصينية المبسطة.

TIMEZONE التوقيت الزمني

أضف التوقيت الزمني المضبوط على حسابك بتودويست. (يمكنك العثور على التوقيت الزمني تحت إعدادات > عامة.)

مثال: US/Eastern.

ترك الخلية هذه فارغة سيجعل تودويست يعثر تلقائيًا على توقيتك الزمني.

الأسئلة المتكررة

إذا أردت تكليف مهام إلى شخص بملف CSV خاصتي، كيف يمكنني العثور على اسم المستخدم والهوية خاصته؟

يمكنك الحصول على البيانات تلك عبر تصدير مشروع تودويست مشترك يكون المستخدم هذا جزءًا منه:

  1. اعثر على مشروع تودويست المشترك الذي انضم إليه المستخدم.
  2. بأعلى اليسار، اضغط web_three-dots.svg رمز الثلاث نقاط.
  3. اختر تصدير كنموذج.
  4. اختر تصدير كملف.
  5. افتح ملف CSV واعثر على اسم المستخدم وهويته (ID) في خانة RESPONSIBLE (المسئول) في صف المهمة المكلفة.

لمَ تُفقد بعض مهامي عند استخدام الاستيراد؟

تأكد عدة مرات من أن كل خلية في محتواها الصحيح — حيث في حالة حدوث خطأ بإحدى الخلايا، سيتجاهل تودويست الصف وينتقل إلى التالي.

يرجى ملاحظة أن المحتوى (مثل task، section وnote) المكتوب في خانة TYPE ينبغي كتابتها بأحرف صغيرة.

هل يمكنني التراجع عن الاستيراد؟

لا يمكنك التراجع عن إحدى عمليات الاستيراد، ومع ذلك يمكنك اختيار متعدد وحذف أيٍ من المهام تم استيرادها بالخطأ.

عند محاولتي فتح نموذج عبر Excel، يظهر النص كله مدمجًا في عمود A، كيف أصلح ذلك؟

يمكنك إصلاح ذلك باتباع الخطوات الآتية:

  1. بأعلى واجهة Excel، اضغط خانة البيانات (Data).
  2. اضغط على Text to Columns.
  3. اخترDelimited ثم اضغط Next.
  4. ضع علامة بمربع Comma واحذف علامات المربعات الأخرى.
  5. اضغط على Finish.

مشروعي في واجهة التحكم وأرغب في تصديره كملف CSV، إذا أردت استيراده لاحقًا مرة أخرى، هل سيستعيد واجهة التحكم؟

نعم سيستعيدها، إذا قمت بتصدير المشروع كملف CSV بواجهة القائمة أو واجهة التحكم، سيستعيد الواجهة بمجرد الاستيراد.

هل كان هذا المقال مفيداً؟

26 من 38 وجدوا هذا مفيداً