Jak přidávat úkoly telepaticky jsme zatím ještě nevymysleli, ale chytrá funkce rychlého přidání v Todoist k tomu nemá daleko. Díky rychlému přidání zvládnete nejrychleji následující úkony:
- Přidání nového úkolu
- Nastavení data a času dokončení úkolu
- Přidání štítku k úkolu
- Určení úrovně priority úkolu
- Přidání úkolu k projektu
- Přidání úkolu do oddílu
- Přiřazení úkolu spolupracovníkovi
Stačí napsat (nebo nadiktovat) podrobnosti do jednoho řádku. Chytré rychlé přidání automaticky rozpozná a zvýrazní každou relevantní informaci a přidá ji k úkolu, což se hodí hlavně během přidávání úkolů na mobilním zařízení.
Jak to funguje
Klepněte nebo klikněte na symbol + na libovolné platformě Todoist – na webu, počítači nebo mobilu. Otevře se rychlé přidání. Napište název úkolu, pak můžete provést následující:
Přidání data a času dokončení
Přirozenými frázemi napište do pole úkolu datum a čas (podporovaným jazykem, ve výchozím nastavení tedy anglicky), jako například „tomorrow at 4pm“ nebo „every other Tuesday starting March 3“. Rychlé přidání automaticky rozpozná datum dokončení a při uložení úkolu ho přidá. Zde je seznam příkladů formátů dat, které můžete použít.
Přidání štítků
Napište znak @ následovaný názvem štítku. Například @email. Budete si moct vybrat ze seznamu stávajících štítků, nebo vytvoříte úplně nový.
Nastavení priority
Napište p1, p2 nebo p3, čímž určíte prioritu úkolu.
Přidání úkolu k projektu
Napište znak # ihned následovaný názvem projektu. Například „#Práce“. Budete si moct vybrat ze seznamu stávajících projektů, nebo vytvoříte úplně nový.
Přidání úkolu do oddílu
Až si úkol zařadíte do projektu, můžete také určit, do kterého oddílu má být úkol zařazen. Stačí napsat znak / ihned následovaný názvem oddílu. Pokud například chcete, aby úkol spadal pod oddíl Správce v projektu Práce, můžete napsat „#Práce /Správce“.
Přiřazení úkolu spolupracovníkovi
Napište znak + ihned následovaný jménem. Například „+Lucie“. Budete si moct vybrat ze seznamu spolupracovníků v projektu.
To lze udělat jen ve sdílených projektech, takže sdílený projekt budete muset nejdříve určit (znakem #) a pak přidat přiřazenou osobu.