Loading the new Help Center

Metoda Getting Things Done (GTD) s Todoist

K dispozici na:
Free
Premium
Business

Metoda Getting Things Done (také jako GTD, česky občas jako Mít vše hotovo) je oblíbená metoda na správu času o pěti krocích, která se zakládá na jednoduchém konceptu: vymést si vše z hlavy a napsat si to na seznam úkolů. Metoda snižuje stres a zapomětlivost díky tomu, že vám pomáhá soustředit se na dokončování úkolů a eliminuje nutnost si vše pamatovat.

Více se o metodologii GTD dozvíte kliknutím zde.

Nastavení pracovního postupu GTD s Todoist

GTD si v Todoist snadno nastavíte podle těchto následujících pěti kroků:

  1. Zaznamenejte každý úkol, který vás napadne, do schránky v Todoist. Úkoly rychle napište běžnými frázemi nebo je nadiktujte tak, jak vás napadnou, například „odeslat fakturu May 3“ nebo „zalít kytky každé 4 dny počínaje June 20 a konče Sept 30“ (podpora českých dat bude přidána brzy).
  2. Ujasněte zaznamenané úkoly a ujistěte se, že se dají splnit v konkrétních krocích. Když ne, smažte je. Pokud úkol zabere méně než 2 minuty, udělejte ho hned (k takovým úkolům doporučujeme přidat štítek @2minuty).
  3. Roztřiďte si úkoly ze schránky Todoist do jednotlivých projektů. Rozdělte komplexní úkoly do řešitelnějších dílčích úkolů. Přiřaďte data dokončení, štítky a priority, čímž dosáhnete ještě podrobnější organizace.
  4. Reflektujte svůj pokrok pravidelnými revizemi stávajících, nadcházejících a dokončených úkolů a ujistěte se, že si stanovujete realistická data dokončení a priority. Podívejte se na svou Todoist karmu a vyhodnoťte svou denní, týdenní a měsíční produktivitu a podle potřeby si upravte pracovní zátěž. Zajistěte, že si na dokončení úkolů vyhrazujete dostatek času. Dostatek času si najděte také na odreagování.
  5. Zapracujte na svých úkolech! Efektivně určujte jejich prioritu na základě dostupného času, vaší energii nebo urgenci či nízké prioritě úkolu.
(GTD a Getting Things Done jsou registrované obchodní značky Davida Allena a Co.. Společnost Todoist s Davidem Allen a Co. nebo Getting Things Done žádným způsobem nespolupracuje.)

Byl pro vás tento článek užitečný?

Počet uživatelů, kteří toto označili za užitečné: 422 z 488