Metoda Getting Things Done (také jako GTD, česky občas jako Mít vše hotovo) je oblíbená metoda na správu času o pěti krocích, která se zakládá na konceptu vymést si vše z hlavy a napsat si to na seznam úkolů. Snižuje stres a zapomětlivost tak, že vám pomáhá soustředit se na dokončování úkolů a eliminuje nutnost si vše pamatovat.

Více se o metodologii GTD dozvíte kliknutím zde.

Nastavení pracovního postupu GTD s Todoist

GTD si v Todoist snadno nastavte podle těchto následujících pěti kroků:

1. Zaznamenejte každý úkol, který vás napadne, do Schránky v Todoist. Úkoly běžnými frázemi rychle napište nebo nadiktujte tak, jak vás napadnou, například „odeslat fakturu May 3“ nebo „zalít kytky každé 4 dny počínaje June 20 a konče Sept 30“ (podpora českých dat bude přidána brzy).
2. Ujasněte zaznamenané úkoly a ujistěte se, že se dají splnit pomocí konkrétních kroků. Pokud ne, smažte je. Pokud úkol zabere méně než 2 minuty, udělejte ho hned (k takovým úkolům doporučujeme přidat štítek @2minuty).
3. Roztřiďte si úkoly ze Schránky Todoist do jednotlivých projektů. Rozdělte komplexní úkoly do řešitelnějších dílčích úkolů. Přiřaďte data dokončení, štítky a priority, čímž dosáhnete ještě podrobnější organizace.
4. Reflektujte svůj pokrok pravidelnými revizemi stávajících, nadcházejících a dokončených úkolů a ujistěte se, že si stanovujete realistická data dokončení a priority. Podívejte se na svou Todoist karmu a vyhodnoťte dvou denní, týdenní a měsíční produktivitu a podle potřeby si upravte pracovní zátěž. Zajistěte, že si na dokončení úkolů vyhrazujete dostatek času a najděte si dostatek času i na pročištění mysli.
5. Zapracujte na svých úkolech! Efektivně určujte jejich prioritu na základě dostupného času, vaší energii nebo urgenci či nízké prioritě úkolu.