Potřebujete naplánovat velkou oslavu s kamarády, sdílet nákupní seznam s partnerem nebo přidělit úkoly dětem? Zkuste s nimi sdílet projekt!
Sdílení projektu
Každý, s kým sdílíte projekt, bude mít neomezený přístup ke všem informacím, jako jsou úkoly, komentáře a přiložené soubory. Daný uživatel může také přidávat nové úkoly, přiřazovat je a dokončovat, přidávat komentáře a nahrávat do projektu nové soubory.
- Klikněte pravým tlačítkem myši na projekt a vyberte možnost Sdílet.
- Napište jméno nebo e-mailovou adresu osoby, se kterou chcete projekt sdílet. Pokud pozvaná osoba nemá účet Todoist, obdrží e-mail s pozvánkou do projektu s možností založit si bezplatný účet.
- Kliknutím na Pozvat odešlete pozvánky.
- Vpravo dole klepněte na Procházet.
- Vyberte projekt.
- Klepněte na ikonu skupiny nahoře. Pokud projekt není sdílen, klepněte na ikonu přidání osoby.
Zobrazí se seznam spolupracovníků v projektu. Uvidíte dvě možnosti:
- Sdílet odkaz umožňuje zkopírovat odkaz na pozvánku, přes který se ostatní mohou přidat k projektu.
- Pozvat jmenovitě nebo e-mailem vám umožňuje přidat kolegy do projektu přidáním jména nebo e-mailové adresy.
Jakmile klepnete na Pozvat jmenovitě nebo e-mailem, uvidíte dvě možnosti:
- Do pole Příjemce: zadejte jméno nebo e-mailovou adresu spolupracovníka. Pak klepnutím na jeho e-mailovou adresu krok potvrďte. Takto pozvaný spolupracovník bude vždy mít oprávnění typu Může editovat.
- Klepněte na červenou ikonu plus a pozvěte spolupracovníka ze seznamu kontaktů.
Po odeslání pozvánky potvrďte klepnutím na tlačítko Hotovo.
- Vyberte projekt.
- Klepněte na ikonu skupiny nahoře. Pokud projekt není sdílen, klepněte na ikonu přidání osoby.
Zobrazí se seznam spolupracovníků v projektu. Uvidíte dvě možnosti:
- Sdílet odkaz umožňuje zkopírovat odkaz na pozvánku, přes který se ostatní mohou k projektu připojit.
- Pozvat jmenovitě nebo e-mailem vám umožňuje přidat kolegy do projektu přidáním jména nebo e-mailové adresy.
Po klepnutí na možnost Pozvat jmenovitě nebo e-mailem vyberte ze seznamu stávajícího spolupracovníka, nebo zadejte jeho jméno či e-mailovou adresu do pole Příjemce:. Tato osoba bude vždy mít oprávnění typu Může editovat.
Potom potvrďte klepnutím na ikonu odeslání.
Sdílení nadřazeného projektu
Pokud s někým nasdílíte nadřazený projekt, nebude mít automaticky přístup i do jeho dílčích projektů. Dotyčného budete muset pozvat do každého dílčího projektu zvlášť.
Přiřazení úkolu
Delegujte úkoly správným lidem. Úkoly stačí přiřadit členům projektu. To platí i pro přiřazování úkolů sami sobě.
Přiřazení stávajícího úkolu
V libovolném sdíleném projektu klikněte na ikonu přiřazení vedle úkolu. Z nabídky přiřazených osob pak vyberte konkrétní jméno.
Přiřazení úkolu
- Otevřete libovolný sdílený projekt a klikněte na tlačítko + Přidat úkol.
- Zadejte název úkolu následovaný symbolem plus.
- V nabídce přiřazených osob vyberte jméno osoby.
Přiřazení stávajícího úkolu
- V libovolném sdíleném projektu klepnutím na úkol otevřete zobrazení úkolu.
- Klepněte na ikonu přiřazení.
- V nabídce vyberte jméno osoby.
Přiřazení úkolu
- Otevřete libovolný sdílený projekt a klepněte na tlačítko +.
- Napište název úkolu a symbol +, za kterým následuje jméno osoby.
- V rozevírací nabídce vyberte jméno osoby.
Odebrání spolupracovníků ze sdíleného projektu
- V postranním panelu klikněte na projekt.
- Vpravo nahoře klikněte na ikonu tří teček.
- Vyberte možnost Sdílet.
- Klikněte na nabídku rolí vedle uživatelova jména.
- Klikněte na možnost Odebrat z projektu.
- Vpravo dole klepněte na Procházet.
- Otevřete projekt.
- Klepněte na ikonu skupiny nahoře. Zobrazí se seznam spolupracovníků v projektu.
- Klepněte na ikonu odebrání osoby.
- Potvrďte klepnutím na možnost Odebrat spolupracovníka.
- Vpravo dole klepněte na Procházet.
- Otevřete projekt.
- Klepněte na ikonu skupiny. Zobrazí se seznam všech spolupracovníků v projektu.
- Vedle uživatelova jména klepněte na ikonu tří teček.
- Klepněte na ikonu odebrání osoby.
- Klepněte na OK.
Ozvěte se nám
Pokud budete mít při spolupráci s rodinou nebo přáteli v Todoist problémy, ozvěte se nám. Rádi vám pomůžeme, ať už to bude Dermot, Marija, Evert, nebo někdo další z našeho týmu. Budeme rádi za veškerou zpětnou vazbu, protože Todoist chceme neustále vylepšovat.