Loading the new Help Center

Spolupráce s přáteli a rodinou v Todoist

K dispozici na:
Free
Premium
Business

Potřebujete naplánovat velkou oslavu s kamarády, sdílet nákupní seznam s partnerem nebo přidělit úkoly dětem? Zkuste s nimi sdílet projekt!

Spolupracujete v Todoist s kolegy? Vytvořte si pracovní prostor, kde se svým týmem můžete spolupracovat efektivně.

Sdílení projektu

Každý, s kým sdílíte projekt, bude mít neomezený přístup ke všem informacím, jako jsou úkoly, komentáře a nahrané soubory. Může přidávat nové úkoly, přiřazovat je a dokončovat, přidávat komentáře a nahrávat do projektu nové soubory.

  1. Klikněte pravým tlačítkem myši na projekt a vyberte možnost Sdílet.
  2. Napište jméno nebo e-mailovou adresu osoby, se kterou chcete projekt sdílet. Pokud pozvaná osoba nemá účet Todoist, obdrží e-mail s pozvánkou do projektu s možností založit si bezplatný účet.
  3. Kliknutím na Pozvat odešlete pozvánky.
  1. Otevřete projekt a vpravo nahoře klepněte na ikonu tří teček.
  2. Klepněte na možnost Sdílet. Zobrazí se seznam spolupracovníků v projektu. Pokud projekt není sdílený, uvidíte dvě možnosti:
  • Sdílet odkaz umožňuje zkopírovat odkaz na pozvánku, přes který se ostatní mohou k projektu připojit.
  • + Pozvat členy umožňuje někoho pozvat do projektu přidáním jeho jména nebo e-mailové adresy.

Jakmile klepnete na + Pozvat členy, uvidíte dvě možnosti:

  • Do pole Příjemce: zadejte jméno nebo e-mailovou adresu spolupracovníka. Pak klepnutím na jeho e-mailovou adresu krok potvrďte. Takto pozvaný spolupracovník bude vždy mít oprávnění typu Může editovat.
  • Klepnutím na červenou ikonu plus pozvete spolupracovníky ze seznamu kontaktů.

Projekt můžete sdílet také přes jeho kontextovou nabídku.

  1. Klepněte na projekt, který chcete sdílet.
  2. Klepněte na ikonu sdílení. Objeví se seznam spolupracovníků.
  3. Opětovným klepnutím na ikonu osoby v pravém horním rohu přidejte spolupracovníky.
  4. Zadejte jméno nebo e-mailovou adresu osoby, se kterou chcete projekt sdílet. Pokud pozvaná osoba nemá účet Todoist, obdrží e-mail s pozvánkou do projektu s možností založit si bezplatný účet.

Sdílení nadřazeného projektu

Pokud s někým nasdílíte nadřazený projekt, dotyčný nebude mít automaticky přístup i do jeho dílčích projektů. Dotyčného budete muset pozvat do každého dílčího projektu zvlášť.

Přiřadit úkol

Přiřazení stávajícího úkolu

  1. V libovolném sdíleném projektu klikněte na ikonu přiřazení napravo od názvu úkolu.
  2. V rozevírací nabídce vyberte jméno osoby.
  1. V libovolném sdíleném projektu klepnutím na úkol otevřete zobrazení úkolu.
  2. Klepněte na ikonu přiřazení.
  3. Ve vyskakovací nabídce vyberte jméno osoby.

Pokud používáte aplikaci na iOS, úkol můžete přiřadit také přes jeho kontextovou nabídku.

Přiřazení úkolu

  1. Otevřete libovolný sdílený projekt a klikněte na tlačítko + Přidat úkol.
  2. Napište název úkolu a symbol +, za kterým následuje jméno osoby.
  3. V rozevírací nabídce vyberte jméno osoby.
  1. Otevřete libovolný sdílený projekt a klepněte na tlačítko +.
  2. Napište název úkolu a symbol +, za kterým následuje jméno osoby.
  3. V rozevírací nabídce vyberte jméno osoby.
Věděli jste, že můžete nastavit připomenutí pro někoho jiného? Uděláte to takhle.

Odebrání spolupracovníků ze sdíleného projektu

  1. Na projekt klikněte pravým tlačítkem myši.
  2. V nabídce vyberte možnost Sdílet.
  3. Umístěte ukazatel myši na jméno uživatele, kterého chcete odebrat.
  4. Vedle jména osoby klikněte na ikonu koše.
  1. Klepnutím otevřete projekt.
  2. Vpravo nahoře klepněte na ikonu tří teček.
  3. Klepněte na Sdílet. Objeví se seznam spolupracovníků v projektu.
  4. Klepnutím na ikonu odebrání osoby spolupracovníka odstraníte.
  5. Klepněte na možnost Odebrat spolupracovníka.
  1. Klepnutím otevřete projekt.
  2. Klepněte na ikonu sdílení. Objeví se seznam všech spolupracovníků.
  3. Klepněte na ikonu tří teček vedle jména uživatele.
  4. Klepněte na Smazat.
  5. Klepněte na OK.

Časté dotazy

Můžu přiřadit jeden stejný úkol několika lidem?

Není možné přiřadit jeden úkol více lidem. Proč tomu tak je a jak to vyřešit si přečtěte v tomto článku.

Můžu úkol přidělit sám sobě?

Ano, ale pouze ve sdíleném projektu.

V seznamu přiřazených osob nemůžu najít člověka, kterému chci přiřadit úkol. Co mám dělat?

Než někomu přiřadíte úkol, budete s ním muset nasdílet konkrétní projekt. Pokud projekt nenasdílíte, daná osoba se vám v seznamu možných přiřazených osob vůbec neobjeví.

Byl pro vás tento článek užitečný?

Počet uživatelů, kteří toto označili za užitečné: 226 z 333