Loading the new Help Center

Spolupráce s přáteli a rodinou v Todoist

K dispozici na:
Free
Premium
Business

Potřebujete naplánovat velkou oslavu s kamarády, sdílet nákupní seznam s partnerem nebo přidělit úkoly dětem? Zkuste s nimi sdílet projekt!

Spolupracujete v Todoist s kolegy? Vytvořte si pracovní prostor, kde se svým týmem můžete spolupracovat efektivně.

Sdílení projektu

Každý, s kým sdílíte projekt, bude mít neomezený přístup ke všem informacím, jako jsou úkoly, komentáře a přiložené soubory. Daný uživatel může také přidávat nové úkoly, přiřazovat je a dokončovat, přidávat komentáře a nahrávat do projektu nové soubory.

  1. Klikněte pravým tlačítkem myši na projekt a vyberte možnost Sdílet.
  2. Napište jméno nebo e-mailovou adresu osoby, se kterou chcete projekt sdílet. Pokud pozvaná osoba nemá účet Todoist, obdrží e-mail s pozvánkou do projektu s možností založit si bezplatný účet.
  3. Kliknutím na Pozvat odešlete pozvánky.
  1. Vpravo dole klepněte na Procházet.
  2. Vyberte projekt.
  3. Klepněte na ikonu skupiny nahoře. Pokud projekt není sdílen, klepněte na ikonu přidání osoby.

Zobrazí se seznam spolupracovníků v projektu. Uvidíte dvě možnosti:

  • Sdílet odkaz umožňuje zkopírovat odkaz na pozvánku, přes který se ostatní mohou přidat k projektu.
  • Pozvat jmenovitě nebo e-mailem vám umožňuje přidat kolegy do projektu přidáním jména nebo e-mailové adresy.

Jakmile klepnete na Pozvat jmenovitě nebo e-mailem, uvidíte dvě možnosti:

  • Do pole Příjemce: zadejte jméno nebo e-mailovou adresu spolupracovníka. Pak klepnutím na jeho e-mailovou adresu krok potvrďte. Takto pozvaný spolupracovník bude vždy mít oprávnění typu Může editovat.
  • Klepněte na červenou ikonu plus a pozvěte spolupracovníka ze seznamu kontaktů.

Po odeslání pozvánky potvrďte klepnutím na tlačítko Hotovo.

Projekt můžete sdílet také přes jeho kontextovou nabídku.
  1. Vyberte projekt.
  2. Klepněte na ikonu skupiny nahoře. Pokud projekt není sdílen, klepněte na ikonu přidání osoby.

Zobrazí se seznam spolupracovníků v projektu. Uvidíte dvě možnosti:

  • Sdílet odkaz umožňuje zkopírovat odkaz na pozvánku, přes který se ostatní mohou k projektu připojit.
  • Pozvat jmenovitě nebo e-mailem vám umožňuje přidat kolegy do projektu přidáním jména nebo e-mailové adresy.

Po klepnutí na možnost Pozvat jmenovitě nebo e-mailem vyberte ze seznamu stávajícího spolupracovníka, nebo zadejte jeho jméno či e-mailovou adresu do pole Příjemce:. Tato osoba bude vždy mít oprávnění typu Může editovat.

Potom potvrďte klepnutím na ikonu odeslání.

Sdílení nadřazeného projektu

Pokud s někým nasdílíte nadřazený projekt, nebude mít automaticky přístup i do jeho dílčích projektů. Dotyčného budete muset pozvat do každého dílčího projektu zvlášť.

Přiřazení úkolu

Delegujte úkoly správným lidem. Úkoly stačí přiřadit členům projektu. To platí i pro přiřazování úkolů sami sobě.

Přiřazení stávajícího úkolu

V libovolném sdíleném projektu klikněte na ikonu přiřazení vedle úkolu. Z nabídky přiřazených osob pak vyberte konkrétní jméno.

Přiřazení úkolu

  1. Otevřete libovolný sdílený projekt a klikněte na tlačítko + Přidat úkol.
  2. Zadejte název úkolu následovaný symbolem plus.
  3. V nabídce přiřazených osob vyberte jméno osoby.
Jeden úkol můžete přiřadit pouze jedné osobě, ale můžete vybrat a přiřadit několik úkolů naráz jedné osobě.

Přiřazení stávajícího úkolu

  1. V libovolném sdíleném projektu klepnutím na úkol otevřete zobrazení úkolu.
  2. Klepněte na ikonu přiřazení.
  3. V nabídce vyberte jméno osoby.

Přiřazení úkolu

  1. Otevřete libovolný sdílený projekt a klepněte na tlačítko +.
  2. Napište název úkolu a symbol +, za kterým následuje jméno osoby.
  3. V rozevírací nabídce vyberte jméno osoby.
Úkol můžete přiřadit také přes jeho kontextovou nabídku.

Odebrání spolupracovníků ze sdíleného projektu

  1. V postranním panelu klikněte na projekt.
  2. Vpravo nahoře klikněte na ikonu tří teček.
  3. Vyberte možnost Sdílet.
  4. Klikněte na nabídku rolí vedle uživatelova jména.
  5. Klikněte na možnost Odebrat z projektu.
  1. Vpravo dole klepněte na Procházet.
  2. Otevřete projekt.
  3. Klepněte na ikonu skupiny nahoře. Zobrazí se seznam spolupracovníků v projektu.
  4. Klepněte na ikonu odebrání osoby.
  5. Potvrďte klepnutím na možnost Odebrat spolupracovníka.
  1. Vpravo dole klepněte na Procházet.
  2. Otevřete projekt.
  3. Klepněte na ikonu skupiny. Zobrazí se seznam všech spolupracovníků v projektu.
  4. Vedle uživatelova jména klepněte na ikonu tří teček.
  5. Klepněte na ikonu odebrání osoby.
  6. Klepněte na OK.

Ozvěte se nám

Pokud budete mít při spolupráci s rodinou nebo přáteli v Todoist problémy, ozvěte se nám. Rádi vám pomůžeme, ať už to bude Dermot, Marija, Evert, nebo někdo další z našeho týmu. Budeme rádi za veškerou zpětnou vazbu, protože Todoist chceme neustále vylepšovat.

Byl pro vás tento článek užitečný?

Počet uživatelů, kteří toto označili za užitečné: 226 z 333