Potřebujete naplánovat oslavu třicetin kamaráda, rozdělit dětem domácí práce nebo sdílet nákupní seznam s partnerem? S těmito osvědčenými postupy se naučíte, jak si z Todoistu udělat centrální místo pro sdílení nápadů, novinek i úspěchů u jakéhokoli projektu s přáteli nebo rodinou.
Sdílení projektu
- Klikněte na projekt na bočním panelu.
- Klikněte na Sdílet vpravo nahoře.
- Zadejte jméno nebo e-mailovou adresu osoby, kterou chcete do projektu pozvat.
- Kliknutím na Pozvat potvrďte.
Pokud osoba, kterou zvete, ještě nemá účet Todoistu, dostane e-mail s pozvánkou do projektu s možností zaregistrovat se k bezplatnému účtu.
- Vpravo dole klepněte na Procházet.
- Otevřete projekt.
- Klepněte na ikonu přidání osoby. Pokud už projekt sdílíte, klepněte na ikonu skupiny. Zobrazí se vám dvě možnosti:
- Odkaz ke sdílení: Umožňuje zkopírovat pozvánku na připojení se k projektu. Tento odkaz můžete nasdílet komukoli, s kým chcete projekt sdílet.
- Pozvání jmenovitě nebo e-mailem: Umožňuje pozvat někoho do projektu zadáním jeho jména nebo e-mailové adresy.
- Potvrďte klepnutím na Hotovo.
Když zvolíte Pozvat jmenovitě nebo e-mailem, vyberte ze seznamu stávajícího spolupracovníka nebo zadejte jeho jméno či e-mailovou adresu do pole Příjemce:. Každý, koho pozvete, získá oprávnění Může editovat.
- Z bočního panelu otevřete projekt.
- Klepněte na ikonu přidání osoby. Pokud už projekt sdílíte, klepněte na ikonu skupiny. Zobrazí se vám dvě možnosti:
- Odkaz ke sdílení: Umožňuje zkopírovat pozvánku na připojení se k projektu. Tento odkaz můžete nasdílet komukoli, s kým chcete projekt sdílet.
- Pozvání jmenovitě nebo e-mailem: Umožňuje pozvat někoho do projektu zadáním jeho jména nebo e-mailové adresy.
- Potvrďte klepnutím na Hotovo.
Když zvolíte Pozvat jmenovitě nebo e-mailem, vyberte ze seznamu stávajícího spolupracovníka nebo zadejte jeho jméno či e-mailovou adresu do pole Příjemce:. Každý, koho pozvete, získá oprávnění Může editovat.
- Vpravo dole klepněte na Procházet.
- Otevřete projekt.
- Klepněte na ikonu přidání osoby. Pokud už projekt sdílíte, klepněte na ikonu skupiny. Zobrazí se vám dvě možnosti:
- Odkaz ke sdílení: Umožňuje zkopírovat pozvánku na připojení se k projektu. Tento odkaz můžete nasdílet komukoli, s kým chcete projekt sdílet.
- Pozvání jmenovitě nebo e-mailem: Umožňuje pozvat někoho do projektu zadáním jeho jména nebo e-mailové adresy.
- Potvrďte klepnutím na ikonu odeslání.
Když zvolíte Pozvat jmenovitě nebo e-mailem, vyberte ze seznamu stávajícího spolupracovníka nebo zadejte jeho jméno či e-mailovou adresu do pole Příjemce:. Každý, koho pozvete, získá oprávnění Může editovat.
Každý, s kým projekt sdílíte, bude mít neomezený přístup ke všem informacím, jako jsou úkoly, komentáře a přiložené soubory. Stejně tak může přidávat nové úkoly, přiřazovat úkoly, označovat úkoly jako dokončené, přidávat komentáře a nahrávat nové soubory.
Sdílení nadřazeného projektu
Pokud s někým sdílíte nadřazený projekt, nebude mít automaticky přístup i do jeho dílčích projektů. Dotyčného budete muset pozvat do každého dílčího projektu zvlášť.
Přiřazení úkolu
Delegujte úkoly tak, že je přiřadíte členům projektu. O přiřazených úkolech dostanou oznámení e-mailem nebo push oznámením.
Přiřazení úkolu
- Klikněte na bočním panelu na sdílený projekt.
- Klikněte na Přidat úkol nebo otevřete Rychlé přidání.
- Napište název úkolu a za něj znak plus. Zobrazí se nabídka s lidmi v projektu, kterým můžete úkol přiřadit.
- Vyberte jméno osoby, které chcete úkol přiřadit.
Přiřazení stávajícího úkolu
- Klikněte na sdílený projekt na bočním panelu.
- Klikněte na ikonu přiřazené osoby vedle názvu úkolu. Zobrazí se nabídka přiřazených osob se všemi lidmi v projektu.
- Vyberte jméno osoby, které chcete úkol přiřadit.
Přiřazení nového úkolu
- Otevřete sdílený projekt.
- Klepněte na tlačítko dynamického přidání.
- Napište název úkolu a zadejte znaménko plus. Zobrazí se nabídka přiřazených osob se všemi lidmi v projektu.
- Vyberte jméno osoby, které chcete úkol přiřadit.
Přiřazení stávajícího úkolu
- Otevřete sdílený projekt.
- Klepnutím na úkol otevřete zobrazení úkolu.
- Klepněte na tlačítko přiřazená osoba.
- V nabídce vyberte jméno osoby.
Přiřazení nového úkolu
- Otevřete sdílený projekt.
- Klepněte na tlačítko dynamického přidání.
- Napište název úkolu a zadejte znaménko plus. Zobrazí se nabídka přiřazených osob se všemi lidmi v projektu.
- Vyberte jméno osoby, které chcete úkol přiřadit.
Přiřazení stávajícího úkolu
- Otevřete sdílený projekt.
- Klepnutím na úkol otevřete zobrazení úkolu.
- Klepněte na tlačítko přiřazená osoba.
- V nabídce vyberte jméno osoby.
V Todoistu můžete k úkolu přiřadit jen jednu osobu. Jsme zastánci konceptu přímo zodpovědné osoby, který zajišťuje, že za každý úkol je vždy jasně zodpovědná jedna osoba.
Pokud potřebujete delegovat velký úkol na více než jednu osobu, rozdělte ho na dílčí úkoly a ty přiřaďte správným lidem nebo úkol duplikujte a duplikáty přiřaďte různým lidem.
Sdílení informací pomocí komentářů
Jakmile přiřadíte všechny úkoly ve sdíleném projektu, přejděte do oddílu komentářů a doplňte informace ke sdílení, přidejte soubory nebo upozorněte ostatní lidi v projektu. Ti, které v komentářích označíte, dostanou upozornění e-mailem nebo push oznámením.
Dokončujte úkoly, ať vidíte pokrok
Dokončujte úkoly, jakmile je práce hotová, ať vidíte svůj pokrok! 🎉 Kliknutím na ikonu kroužku vedle názvu úkolu označíte úkol jako dokončený, aby se i ostatní lidé v projektu mohli zaměřit na to, co následuje.
Zrušení přiřazení úkolu
Kamarád vám právě sdělil, že se už nemůže na projektu podílet. Vzhledem k blížícím se termínům dokončení je nejlepší mu zrušit přiřazení úkolů a odebrat ho ze sdílených projektů.
Zrušení zadání úkolu
- Klikněte na bočním panelu na sdílený projekt.
- Klikněte na ikonu přiřazené osoby vedle názvu úkolu.
- Vyberte Nepřiřazeno.
- Vpravo dole klepněte na Procházet.
- Otevřete sdílený projekt.
- Otevřete úkol přiřazený dané osobě. Tím se otevře zobrazení úkolu.
- Klepněte na přiřazenou osobu a vyberte Nikdo.
- Vpravo dole klepněte na Procházet.
- Otevřete sdílený projekt.
- Otevřete úkol přiřazený dané osobě. Otevře se zobrazení úkolu.
- Klepněte na přiřazenou osobu a vyberte Nikdo.
Odebrání spolupracovníků ze sdíleného projektu
Jakmile člověka odeberete ze všech jeho úkolů, je čas ho odebrat z projektu.
- Klikněte na bočním panelu na sdílený projekt.
- Vyberte Sdílet.
- Klikněte na Zobrazit vše, abyste viděli celý seznam lidí v projektu.
- Klikněte na jejich roli a z nabídky vyber Odebrat z projektu.
- Vpravo dole klepněte na Procházet.
- Otevřete sdílený projekt.
- Klepněte na ikonu skupiny.
- Klepněte na ikonu odebrání osoby vedle jména osoby.
- Potvrďte klepnutím na možnost Odebrat spolupracovníka.
- Z bočního panelu otevřete sdílený projekt.
- Klepněte na ikonu skupiny.
- Klepněte na ikonu odebrání osoby vedle jména osoby.
- Potvrďte klepnutím na možnost Odebrat spolupracovníka.
- Vpravo dole klepněte na Procházet.
- Otevřete sdílený projekt.
- Klepněte na ikonu skupiny.
- Klepněte na ikonu odebrání osoby vedle jména osoby.
- Klepněte na OK.
Ozvěte se nám
Pokud při spolupráci s přáteli a rodinou v Todoistu narážíte na potíže, ozvěte se nám.