Jakmile se Todoist začne plnit úkoly, vyhledávání informací musí být rychlé a efektivní. A přesně na to se hodí filtry. Filtry jsou vlastní zobrazení úkolů se specifickou syntaxí dotazů na základě konkrétních kritérií. Seznamy můžete zúžit podle názvu úkolu, data, projektu, štítku, priority, data vytvoření a dalších hledisek.
Přidání filtru
Začneme vytvořením prvního filtru:
- Na bočním panelu vyberte Filtry a štítky.
- Vedle položky Filtry klikněte na ikonu přidání.
- V okně Přidat filtr zadejte název filtru nebo změňte barvu filtru.
- Zadejte dotaz filtru. Pokud se chcete inspirovat, přečtěte si tyto příklady filtrů.
- Kliknutím na Přidat filtr uložte.
- Na navigačním panelu klepněte na Procházet.
- Klepněte na Filtry a štítky.
- Vedle položky Filtry klepněte na ikonu přidání.
- Do pole Pojmenujte svůj filtr zadejte název filtru.
- Do pole Dotaz zadejte dotaz filtru. Inspirujte se těmito příklady filtrů.
- Nový filtr uložte klepnutím na Hotovo vpravo nahoře.
- Klepněte na nabídku Barva, kde budete moct vybrat jinou barvu filtru.
- Klepnutím na přepínač Oblíbené přidáte filtr mezi svoje oblíbené položky.
- Pořadí a pozici filtru změníte tak, že filtr podržíte a přetáhnete na nové místo.
- Na navigačním panelu klepněte na Procházet.
- Klepněte na Filtry a štítky.
- Vedle položky Filtry klepněte na ikonu přidání.
- Zadejte název filtru.
- Zadejte dotaz filtru. Inspirujte se těmito příklady filtrů.
- Filtr uložte klepnutím na ikonu zaškrtávací značky v pravém horním rohu.
- Klepněte na nabídku Barva, kde budete moct vybrat jinou barvu filtru.
- Klepnutím na přepínač Oblíbené přidáte filtr mezi svoje oblíbené položky.
- Pořadí a pozici filtru změníte tak, že filtr podržíte a přetáhnete na nové místo.
Pokud zobrazení Filtry a štítky nemůžete najít, možná je z bočního panelu skryté. Přizpůsobte si boční panel tak, aby na něm byla vidět všechna vaše zobrazení.
Úprava filtru
Zjistili jste, že některé vaše filtry nemají kompletní informace nebo hlásí chybu. Tady je návod, jak filtr upravit:
Napravo od názvu filtru klikněte na ikonu tužky. Pak proveďte změny filtru.
- Na navigačním panelu klepněte na Procházet.
- Klepněte na Filtry a štítky.
- Vyberte filtr.
- Vpravo nahoře klepněte na ikonu se třemi tečkami.
- Vyberte možnost Upravit filtr a proveďte potřebné změny.
- Vpravo nahoře potvrďte klepnutím na Hotovo.
Filtr můžete upravit taky přes jeho kontextovou nabídku.
- Na navigačním panelu klepněte na Procházet.
- Klepněte na Filtry a štítky.
- Vyberte filtr.
- Vpravo nahoře klepněte na ikonu se třemi tečkami.
- Vyberte možnost Upravit filtr a proveďte potřebné změny.
- Potvrďte klepnutím na ikonu zaškrtávací značky.
Zpřesněte filtry speciálními symboly
Při vytváření filtrů v Todoistu můžete používat celou řadu symbolů. Část filtrů je bohužel potřeba psát stále anglicky, jelikož některá data zatím nejsou v češtině podporována. Filtry lze psát taky kompletně v angličtině.
| Symbol | Co to znamená | Příklad |
|---|---|---|
| | | NEBO | today | zpozdene (celé anglicky jako today | overdue) |
| & | A | today & p1 |
| ! | NE | !dilci ukol (anglicky jako !subtask) |
| () | Nejdříve se filtrují úkoly na základě dotazů v závorkách. Pokud chcete v jednom filtru spouštět několik dotazů, využijte & nebo | uvnitř závorek a mezi nimi. |
(today | zpozdene) & #Práce (celé anglicky jako (today | overdue) & #Práce) |
| , | Zobrazte filtrované dotazy v oddělených seznamech. | datum: yesterday, today (celé anglicky jako date: yesterday, today) |
| \ |
Používejte speciální znaky v názvech projektů, oddílů a štítků jako běžné znaky. Filtrujte úkoly v projektech, oddílech nebo štítcích se dvěma nebo více slovy v názvu. |
#One \& Two #Nákupní\ seznam |
Specialista na zákaznickou zkušenost Závorky jsou obzvláště účinné, když potřebujete ve filtru spustit více dotazů. Přidáním symbolů
& a | dovnitř závorek a mezi ně můžete filtrovat úkoly podle velice konkrétních kritérií. Filtr například může zobrazovat přiřazené nebo nepřiřazené úkoly, které jsou zpožděné, s dokončením dnes a štítkem @práce.Filtry k použití
Tady je přehled všech podporovaných filtrů v Todoistu, které můžete použít k organizaci své práce. Pokud tady dotaz filtru není uvedený, není v Todoist dostupný ani podporovaný.
Filtr na základě:
Klíčová slova
Chcete vytvořit filtry na základě klíčových slov? Pak můžete použít výraz hledání: následovaný klíčovým slovem.
| Pokud potřebujete | Použijte toto |
|---|---|
| Zobrazit všechny úkoly, které obsahují slovo „porada“ | hledat: porada (celé anglicky jako search: porada) |
| Zobrazit všechny úkoly, které obsahují slovo „porada“, s dokončením dnes | hledat: porada & today (celé anglicky jako search: porada & today) |
| Zobrazit všechny úkoly, které obsahují slovo „porada“ nebo „práce“ | hledat: porada | hledat: práce (celé anglicky jako search: porada | search: práce) |
| Zobrazit všechny úkoly, které obsahují dvě nebo víc konkrétních slov (například: odeslat e-mail) | hledat: odeslat e-mail (celé anglicky jako search: odeslat e-mail) |
| Zobrazit všechny úkoly, které obsahují odkazy na web | hledat: http (celé anglicky jako search: http) |
Při hledání úkolů, které obsahují dvě nebo více konkrétních klíčových slov, filtr najde úkoly obsahující všechna klíčová slova, ale nemusí být nutně ve stejném pořadí.
Dílčí úkoly
Filtry můžete vytvořit k zobrazení nebo vyloučení dílčích úkolů v zobrazení.
| Pokud potřebujete | Použijte toto |
|---|---|
| Zobrazit všechny dílčí úkoly | dilci ukol (anglicky jako subtask) |
| Zobrazit všechny nadřazené úkoly při současném vyřazení dílčích úkolů těchto nadřazených úkolů | !dilci ukol (anglicky jako !subtask) |
Data
Zobrazte si všechny úkoly naplánované na konkrétní datum.
| Pokud potřebujete | Použijte toto |
|---|---|
| Zobrazit všechny úkoly z 3. ledna | datum: Jan 3 (celé anglicky jako „date: Jan 3“) |
| Zobrazit všechny úkoly s datem před konkrétním datem | datum pred: May 5 nebo datum pred: 5/5 (celé anglicky jako date before: May 5 nebo date before: 5/5) |
| Zobrazit všechny úkoly s datem po konkrétním datu | datum po: May 5 nebo datum po: 5/5 (celé anglicky jako date after: May 5 nebo date after: 5/5) |
| Zobrazit všechny úkoly naplánované na dobu během následujících čtyř hodin a zobrazit všechny zpožděné úkoly | datum pred: +4 hours (celé anglicky jako date before: +4 hours) |
| Zobrazit všechny úkoly s datem před dnem vybraným v Nastavení → Obecné → Příští týden | datum pred: pristi tyden (celé anglicky jako date before: next week) |
| Zobrazit všechny úkoly s datem v aktuálním pracovním týdnu | datum pred: sat (celé anglicky jako date before: sat) |
| Zobrazit všechny úkoly s datem příští týden | (datum: pristi tyden | datum po: pristi tyden) & datum pred: 1 week after next week (celé anglicky jako (date: next week | date after: next week) & date before: 1 week after next week) |
| Zobrazit všechny úkoly s datem během aktuálního kalendářního měsíce | datum pred: first day (celé anglicky jako date before: first day) |
| Zobrazit aktivní úkoly s datem včera, společně s dnešními úkoly uvedenými dole | datum: yesterday, today (celé anglicky jako date: yesterday, today) |
| Zobrazit všechny úkoly bez data | bez data (anglicky jako no date) |
| Zobrazit všechny úkoly s datem | !bez data (celé anglicky jako !no date) |
| Zobrazit všechny úkoly s datem a časem | !bez data & !bez casu (celé anglicky jako !no date & !no time) |
| Zobrazit všechny úkoly s datem dnes a před konkrétním časem | datum: today & datum pred: today at 2pm (celé anglicky jako date: today & date before: today at 2pm) |
| Zobrazit všechny zpožděné úkoly | zpozdene nebo zpozdeno nebo pozde (celé anglicky jako overdue, over due nebo od) |
| Zobrazit všechny zpožděné úkoly s přiřazeným časem, spolu se všemi úkoly s datem dnes a s přiřazeným časem | zpozdene & !bez casu, datum: today & !bez casu (celé anglicky jako overdue & !no time, date: today & !no time) |
| Zobrazit všechny úkoly ve složce Schránka bez data, následované oddílem se všemi úkoly s nastavenými daty, které ale ve složce Schránka nejsou | #Schránka & bez data dokonceni, vse & !#Schránka & !bez data dokonceni (celé anglicky jako #Inbox & no due date, All & !#Inbox & !no due date) |
Datum je momentálně podporováno pouze anglicky. Můžete ho psát následujícími způsoby:
- Konkrétní datum: 10/5/2022, Oct 5th 2022
- Konkrétní datum a čas: 10/5/2022 5pm, Oct 5th 5pm (5pm lze napsat i jako 17:00)
- Relativní datum (pouze anglicky): today, tomorrow, yesterday, 3 days (dated in the next 3 days), -3 days (dated in the past 3 days)
- Dny v týdnu: Monday, Tuesday, Sunday
Termíny dokončení
| Pokud potřebujete | Použijte toto |
|---|---|
| Zobrazit všechny úkoly bez termínu dokončení | bez terminu dokonceni (celé anglicky jako no deadline) |
| Zobrazit všechny úkoly s termínem dokončení | !bez terminu dokonceni (celé anglicky jako !no deadline) |
| Zobrazit všechny úkoly s termínem dokončení dnes | termin dokonceni: today (celé anglicky jako deadline: today) |
| Zobrazit všechny úkoly s termínem dokončení v příštích 7 dnech | termin dokonceni po: yesterday & termin dokonceni pred: in 7 days (celé anglicky jako deadline after: yesterday & deadline before: in 7 days) |
| Zobrazit všechny úkoly se zpožděným termínem dokončení | termin dokonceni pred: today (celé anglicky jako deadline before: today) |
Dokončení
Dotaz due bere v potaz pole datum a deadline. Pokud má úkol obě hodnoty (datum a deadline), due upřednostňuje datum. Pokud úkol datum nemá, due zkontroluje, jestli se hodnota deadline shoduje s kritérii filtru. Pokud nepoužíváte termíny dokončení, filtry due a data zobrazí stejné výsledky.
| Pokud potřebujete | Použijte toto |
|---|---|
| Zobrazit všechny úkoly s dokončením 3. ledna | Jan 3 |
| Zobrazit všechny úkoly s dokončením před konkrétním datem | dokonceni pred: May 5 nebo dokonceni pred: 5/5 (celé anglicky jako due before: May 5 nebo due before: 5/5) |
| Zobrazit všechny úkoly s dokončením po konkrétním datu | dokonceni po: May 5 nebo dokonceni po: 5/5 (celé anglicky jako due after: May 5 nebo due after: 5/5) |
| Zobrazit všechny úkoly s dokončením během následujících čtyř hodin a zobrazit všechny zpožděné úkoly | dokonceni pred: +4 hours (celé anglicky jako due before: +4 hours) |
| Zobrazit všechny úkoly s dokončením před dnem vybraným v Nastavení > Obecné > Příští týden | dokonceni pred: pristi tyden (celé anglicky jako due before: next week) |
| Zobrazit všechny úkoly s dokončením v aktuálním pracovním týdnu | dokonceni pred: sat (celé anglicky jako due before: sat) |
| Zobrazit všechny úkoly s dokončením příští týden | (dokonceni: pristi tyden | dokonceni po: pristi tyden) & dokonceni pred: 1 week after next week (celé anglicky jako (due: next week | due after: next week) & due before: 1 week after next week) |
| Zobrazit všechny úkoly s dokončením během aktuálního kalendářního měsíce | dokonceni pred: first day (celé anglicky jako due before: first day) |
| Zobrazit aktivní úkoly s dokončením včera, společně s dnešními úkoly uvedenými dole | dokonceni: yesterday, today (celé anglicky jako due: yesterday, today) |
| Zobrazit všechny úkoly s dokončením dnes a před konkrétním časem dokončení | today & dokonceni pred: today at 2pm (celé anglicky jako today & due before: today at 2pm) |
| Zobrazit všechny zpožděné úkoly | zpozdene nebo zpozdeno nebo pozde (celé anglicky jako overdue, over due nebo od) |
| Zobrazit všechny zpožděné úkoly s přiřazeným časem, spolu se všemi úkoly s dokončením na dnešek a pouze s přiřazeným časem | zpozdene & !bez casu, today & !bez casu (celé anglicky jako overdue & !no time, today & !no time) |
| Zobrazit všechny úkoly ve složce Schránka bez data nebo termínu dokončení, následované oddílem se všemi vašimi úkoly k dokončení, které ale nejsou ve složce Schránka | #Schránka & bez data, vse & !#Schránka & !bez data (celé anglicky jako #Inbox & no date, All & !#Inbox & !no date) |
| Zobrazit všechny úkoly s dokončením v příštích 5 dnech | 5 dnu nebo pristich 5 dnu (celé anglicky jako 5 days nebo next 5 days) |
| Zobrazit všechny úkoly s opakujícím se datem | opakujici se (anglicky jako recurring) |
| Zobrazit všechny úkoly, které mají buď neopakující se datum nebo termín dokončení, nebo nemají přiřazeno žádné datum | !opakujici se (anglicky jako !recurring) |
| Zobrazit všechny úkoly s datem nebo termínem dokončení, ale bez času dokončení, a které se neopakují | bez casu & !opakujici se (celé anglicky jako no time & !recurring) |
Úrovně priority
| Pokud potřebujete | Použijte toto |
|---|---|
| Zobrazit všechny úkoly s úrovní priority 1 | p1 |
| Zobrazit všechny úkoly s úrovní priority 2 | p2 |
| Zobrazit všechny úkoly s úrovní priority 3 | p3 |
| Zobrazit všechny úkoly bez úrovně priority (tzn. priorita 4) | bez priority (celé anglicky jako no priority) |
Štítky
Filtry můžete vytvářet na základě štítků. Například filtr today & @e-mail zobrazí úkoly se štítkem @e-mail s dokončením dnes.
| Pokud potřebujete | Použijte toto |
|---|---|
| Zobrazit všechny úkoly se štítkem „e-mail“ | |
| Zobrazit všechny úkoly, které nemají žádný štítek | bez stitku (anglicky jako no labels) |
Projekty, dílčí projekty a oddíly
| Pokud potřebujete | Použijte toto |
|---|---|
| Zobrazit všechny úkoly v projektu „Práce“ | #Práce |
| Zobrazit všechny úkoly v projektu „Práce“ a jeho dílčí projekty | ##Práce |
| Zobrazit všechny úkoly v projektu „Škola“ a všechny jeho dílčí projekty, ale vynechat projekt „Fyzika“ | ##Škola & !#Fyzika |
| Zobrazit všechny úkoly spadající do oddílů nazvaných „Porady“ ze všech projektů | /Porady |
| Zobrazit všechny úkoly spadající pod oddíl „Porady“ v projektu „Práce“ | #Práce & /Porady |
| Zobrazit všechny úkoly nepřiřazené do oddílů | !/* |
| Zobrazit všechny úkoly nepřiřazené do oddílů, ale vyjmout úkoly ve složce Schránka | !/* & !#Schránka (celé anglicky jako !/* & !#Inbox) |
Pracovní prostory a složky
| Pokud potřebujete | Použijte toto |
|---|---|
| Zobrazit všechny úkoly v pracovním prostoru „Moje projekty“ | pracovni prostor: Moje projekty (celé anglicky jako workspace: My projects) |
| Zobrazit všechny úkoly z projektů ve složce „Designový tým“ | ##Designový tým |
| Zobrazit pouze úkoly v pracovním prostoru „Doist“ | pracovni prostor: Doist (anglicky jako workspace: Doist) |
| Zobrazit všechny úkoly v pracovních prostorech „Doist“ a „Halist“ | (pracovni prostor: Doist | pracovni prostor: Halist) (celé anglicky jako (workspace: Doist | workspace: Halist) ) |
Když je úkol vytvořen
| Pokud potřebujete | Použijte toto |
|---|---|
| Zobrazit všechny úkoly vytvořené v konkrétní datum | vytvoreno: Jan 3 2023 (celé anglicky jako created: Jan 3 2023) |
| Zobrazit všechny úkoly vytvořené před více než 365 dny | vytvoreno pred: -365 dnu (celé anglicky jako created before: -365 days) |
| Zobrazit všechny úkoly vytvořené za posledních 365 dní | vytvoreno po: -365 dnu (celé anglicky jako created after: -365 days) |
| Zobrazit všechny dnes vytvořené úkoly | vytvoreno: today (celé anglicky jako created: today) |
Sdílené projekty a přiřazené úkoly
Při vyhledávání úkolů, které jsou přiřazeny některému ze spolupracovníků, se ujistěte, že použijete jméno, které konkrétní spolupracovník v Todoistu skutečně používá. Tohle si zkontrolujte i při vyhledávání úkolů, které přiřadil některý ze spolupracovníků někomu jinému.
Tak například Pepovo občanské jméno je Josef Šedý, ale pokud je v Todoistu veden jako „Pepa Šedý“ vyhledejte priradil: Pepa Šedý (anglicky jako assigned by: Pepa Šedý) nebo prirazeno: Pepa Šedý (anglicky jako assigned to: Pepa Šedý).
Spolupracovníka lze identifikovat podle následujícího:
- E-mail osoby
- Celé jméno osoby
- „Já“ (což odkazuje na vás)
- „Ostatní“ (což odkazuje na všechny další uživatele kromě vás)
| Pokud potřebujete | Použijte toto |
|---|---|
| Zobrazit všechny úkoly, které byly přiřazeny ostatním | prirazeno: ostatni (celé anglicky jako assigned to: others) |
| Zobrazit všechny úkoly, které přiřadil Pepa Šedý | priradil: Pepa Šedý (anglicky jako assigned by: Pepa Šedý) |
| Zobrazit všechny úkoly, které jste přiřadili ostatním | priradil: ja (celé anglicky jako assigned by: me) |
| Zobrazit všechny úkoly, které byly přiřazeny komukoli (vám i ostatním) | prirazeno (anglicky jako assigned) |
| Zobrazit všechny úkoly ve sdílených projektech | sdileno (anglicky jako shared) |
| Zobrazit všechny úkoly ve vašem Todoistu s výjimkou úkolů přiřazených jiným osobám | !prirazeno: ostatni (celé anglicky jako !assigned to: others) |
| Zobrazit úkoly přiřazené ostatním | prirazeno: Pepa Šedý, prirazeno: Jan, prirazeno: Becky (celé anglicky jako assigned to: Pepa Šedý, assigned to: Jan, assigned to: Becky) |
Užitečné příklady filtrů v Todoistu
Potřebujete víc nápadů na vytváření filtrů v Todoistu? Vyzkoušejte tyhle:
| Pokud potřebujete | Použijte toto |
|---|---|
| Zobrazit všechny úkoly vytvořené vámi | pridal: ja (celé anglicky jako added by: me) |
| Zobrazit všechny úkoly, které jsou přiřazené vám | přiřazeno: mně |
| Zobrazit všechny úkoly, které jste přiřadili ostatním | priradil: ja (celé anglicky jako assigned by: me) |
| Zobrazit všechny úkoly, které vytvořila Bára | pridal: Bára (anglicky jako added by: Bára) |
| Zobrazit všechny úkoly přiřazené Báře | prirazeno: Bára (anglicky jako assigned to: Bára) |
| Zobrazení všech aktivních úkolů v Todoistu | zobrazit vse (celé anglicky jako view all) |
| Zobrazení všech nedokončitelných úkolů v Todoistu | nedokoncitelne (celé anglicky jako uncompletable) |
| Zobrazit všechny dílčí úkoly | dilci ukol (anglicky jako subtask) |
| Zobrazit všechny nadřazené úkoly | !dilci ukol (anglicky jako !subtask) |
| Zobrazit všechny úkoly ve sdílených projektech, které nebyly nikomu přiřazeny | sdileno & !prirazeno (celé anglicky jako shared & !assigned) |
| Zobrazit všechny úkoly, které nemají datum nebo termín dokončení | bez data & bez terminu dokonceni (celé anglicky jako no date & no deadline) |
| Zobrazit všechny úkoly, které mají datum, ale nemají čas | bez casu (anglicky jako no time) |
| Zobrazit všechny úkoly, které nemají datum ani čas | bez data | bez casu (anglicky jako no date | no time) |
| Zobrazit všechny úkoly vytvořené před více než 365 dny | vytvoreno pred: -365 dnu (celé anglicky jako created before: -365 days) |
| Zobrazit všechny úkoly zpožděné nebo s dokončením dnes, které jsou v projektu „Práce“. | (today | zpozdene) & #Práce (celé anglicky jako (today | overdue) & #Práce) |
| Zobrazit všechny úkoly s vysokou prioritou na příští dva týdny | (P1 | P2) & 14 dnu (celé anglicky jako P1 | P2 & 14 days) |
| Zobrazit úkoly vytvořené před více než 30 dny | vytvoreno pred: -30 dnu (celé anglicky jako created before: -30 days) |
| Zobrazit všechny úkoly se štítkem „noc“, které jsou naplánovány na sobotu | Saturday & @noc (celé anglicky jako Saturday & @night) |
| Zobrazit všechny úkoly, který máte přiděleny v projektu „Práce“ | #Práce & prirazeno: ja (celé anglicky jako #Práce & assigned to: me) |
Velký dík patří našemu ambasadorovi aplikace Todoist Leightonu Priceovi, který do tohoto článku sepsal příklady.
Úkoly si můžete pomocí filtrů zobrazit ve třech různých rozvrženích: jako seznam, nástěnku, nebo kalendář (rozvržení kalendáře je k dispozici pouze uživatelům tarifů Pro a Business).
Nepodporované filtry
Filtry v Todoistu sice dokážou odhalit spoustu cenných informací, ale existuje několik nepodporovaných filtrů, které pro své úkoly nebo projekty nebudete moct použít:
| Nepodporovaný filtr | Důvod |
|---|---|
| prirazeno: nikdo (anglicky jako assigned to: nobody) | Toto je nepodporovaný dotaz filtru. Chcete-li zobrazit všechny úkoly, které nejsou nikomu přiřazeny, použijte místo toho !assigned. |
| Zobrazit všechny úkoly s komentáři | Filtry Todoistu nemají přístup k datům komentářů. Filtrovat můžete pouze podle data, projektu, štítku, priority, přiřazení a hledaných výrazů. |
| Zobrazit komentáře k úkolům, které obsahují konkrétní klíčové slovo | Filtry Todoistu nemají přístup k obsahu komentářů. |
| Zobrazení dokončených úkolů | Filtry Todoistu ve výchozím nastavení zobrazují otevřené nebo aktivní úkoly. Dokončené úkoly nejsou ve filtrovaných zobrazeních viditelné. |
| Zobrazit nadřazené úkoly s jejich dílčími úkoly | Filtry v Todoistu zobrazují buď pouze nadřazený úkol, nebo dílčí úkol, nikdy ne oba. |
Smazání filtru
Pokud filtr v Todoistu už nepotřebujete nebo nepoužíváte, tady je návod, jak ho smazat:
- Na bočním panelu klikněte na Filtry a štítky.
- Klikněte na filtr pravým tlačítkem myši, případně klikněte na ikonu se třemi tečkami vedle názvu filtru.
- Výběrem možnosti Smazat filtr odstraňte.
- Na navigačním panelu klepněte na Procházet.
- Klepněte na Filtry a štítky.
- Vyberte filtr.
- Klepněte na ikonu se třemi tečkami.
- Vyberte možnost Upravit filtr.
- Vyberte možnost Smazat filtr.
Filtr můžete smazat taky přes jeho kontextovou nabídku.
- Na navigačním panelu klepněte na Procházet.
- Klepněte na Filtry a štítky.
- Vyberte filtr.
- Klepněte na ikonu se třemi tečkami.
- Vyberte možnost Upravit filtr.
- Vyberte možnost Smazat filtr.
Osvědčené postupy při práci s filtry
Až si používání filtrů Todoistu osvojíte, objevíte další možné způsoby zobrazování potřebných informací. Pokud chcete omezit chyby na minimum, mějte na paměti tyto osvědčené postupy:
Kombinování filtrů se symboly
Libovolný dotaz můžete zkombinovat s filtrem a získat tak přesné zobrazení, které potřebujete. Uvádíme několik příkladů:
| Pokud potřebujete | Použijte toto |
|---|---|
| Zobrazit všechny úkoly s dokončením dnes označeny štítkem @e-mail | Today & @e-mail |
| Zobrazit všechny úkoly označené štítkem @práce nebo @kancelář | @práce | @kancelář |
| Zobrazit všechny úkoly s termínem dokončení dnes nebo zpožděné, které jsou v projektu „Práce“ | (today | zpozdene) & #Práce (celé anglicky jako (today | overdue) & #Práce) |
| Zobrazit všechny úkoly s dokončením v příštích 7 dnech se štítkem @čeká | 7 dnu & @čeká (celé anglicky jako 7 days & @čeká) |
| Zobrazit úkoly přiřazené Denise nebo Carol s dokončením příští týden a se štítkem Todoist | (prirazeno: Denise | prirazeno: Carol) & (dokonceni po: sunday & dokonceni pred: 8 days after sunday) & @Todoist (celé anglicky jako (assigned to: Denise | assigned to: Carol) & (due after: sunday & due before: 8 days after sunday) & @Todoist) |
| Zobrazit všechny úkoly s dokončením dnes, které jsou zpožděné a obsahují štítek @práce | (vse | today) & (vse | zpozdene) & @práce (celé anglicky jako (all | today) & (all | overdue) & @work) |
| Zobrazit všechny úkoly s dokončením dnes, ale vyloučit úkoly z projektu „Práce“ | Today & !#Práce |
| Zobrazit všechny úkoly s dokončením zítra v projektu „Domácí úkoly“, ale vyloučit úkoly se štítkem @jazyky | #Domácí úkoly & tomorrow & !@jazyky |
Využití zástupného znaku
Pokud chcete vyfiltrovat úkoly s podobnými symboly a znaky, do vyhledávaného výrazu zadejte zástupný znak hvězdičku (*).
Tak například dotaz filtru @urgent* zobrazí všechny úkoly se štítkem začínajícím na „urgent“.
| Pokud potřebujete | Použijte toto |
|---|---|
| Zobrazit všechny úkoly s libovolným štítkem začínajícím na „domá“, například @domácíúkol a @domácípráce | @doma* |
| Zobrazit všechny úkoly přiřazené všem, jejichž křestní jméno začíná na M s příjmením Syrový | prirazeno: m* syrový (celé anglicky jako assigned to: m* syrový) |
| Zobrazit všechny úkoly z projektů, jejichž název končí slovem „síť“, například #Domácí síť, #Pracovní síť a #Společenská síť | #*Práce |
| Zobrazit všechny úkoly z oddílů, které mají v názvu slovo „práce“. Například /Schůzky práce, /Administrativa práce a /Cally práce | /*Práce* |
| Zobrazit všechny úkoly, které nepatří do žádného oddílu | !/* |
Pokud potřebujete vyhledat projekt, který má v názvu emoji, můžete emoji nahradit hvězdičkou. Například místo #Vítejte 👋 můžete do dotazu zadat #Vítejte *.
Spuštění dvou nebo více dotazů filtru
Máte možnost vytvořit taky několik seznamů úkolů v jednom filtrovaném zobrazení, a to spuštěním několika dotazů filtru současně. Jednotlivé dotazy filtru od sebe v zobrazení oddělíte přidáním čárky mezi dotazy filtru.
Tak například filtr p1 & zpozdene, p4 & today (celé anglicky jako p1 & overdue, p4 & today) zobrazí tyto dva seznamy úkolů v jednom zobrazení:
- Seznam zpožděných úkolů s prioritou 1
- Úkoly s prioritou 4, které mají být dokončeny dnes
Práce s asistencí s filtry
Nechte Asistenci S Filtry, aby pro vás vygenerovala ten správný filtr. Popište, které úkoly chcete vidět, a to buď v angličtině, nebo španělštině, a Asistence S Filtry se postará o zbytek:
- Na bočním panelu klikněte na Filtry a štítky.
- Vedle položky Filtry klikněte na ikonu přidání.
- V panelu s asistencí s filtry nahoře klikněte na tlačítko Vyzkoušet
- Do pole Požadavek na filtr popište, které úkoly chcete vyfiltrovat.
- Klikněte na Send (Odeslat).
- Klikněte na možnost Přidat filtr.
Jděte ještě dál a filtr si upravte podle sebe. Změňte název filtru, přiřaďte mu jinou barvu nebo ho přidejte mezi oblíbené položky.
- Vpravo dole klepněte na Procházet.
- Klepněte na Filtry a štítky.
- Vedle položky Filtry klepněte na ikonu přidání.
- Klepněte na panel Asistence s filtry nahoře.
- Do pole POŽADAVEK NA FILTR popište, které úkoly chcete vyfiltrovat.
- Klepněte na Send (Odeslat).
- Klepněte na Add (Přidat).
Jděte ještě dál a filtr si upravte podle sebe. Změňte název filtru, přiřaďte mu jinou barvu nebo ho přidejte mezi oblíbené položky.
- Vpravo dole klepněte na Procházet.
- Klepněte na Filtry a štítky.
- Vedle položky Filtry klepněte na ikonu přidání.
- Klepněte na panel s asistencí s filtry nahoře.
- Do pole Požadavek na filtr popište, které úkoly chcete vyfiltrovat.
- Klepněte na ikonu odeslání.
- Filtr uložte klepnutím na ikonu zaškrtávací značky.
Jděte ještě dál a filtr si upravte podle sebe. Změňte název filtru, přiřaďte mu jinou barvu nebo ho přidejte mezi oblíbené položky.
Začít
Hledáte další nápady na filtry? Pro začátek vyzkoušejte naše systémy Todoist. Pokud máte s vytvářením nebo používáním filtrů v Todoistu potíže, ozvěte se nám. Marco, Dermot, Summer nebo kdokoli další z našich kolegů se vám bude s radostí věnovat!