Data! Jsou tak důležitá, a přitom se na ně tak snadno zapomíná. S aplikací Todoist budete mít o nadcházejících povinnostech vždycky přehled. Stačí, když si k úkolům přidáte datum nebo čas dokončení. A pokud včasné dokončení prostě nestíháte, přečtěte si, jak úkoly přeplánovat nebo odložit na budoucí datum.
Přidání data
Nejjednodušší způsob, jak datum přidat, je zadat do pole názvu úkolu jeho název a datum (data zatím podporujeme pouze anglicky). Inteligentní funkce rychlého přidání datum automaticky rozpozná, zvýrazní ho a přidá, jakmile úkol uložíte.
Přirozenými frázemi (anglicky) můžete popsat prakticky jakékoliv datum. Od prostého tomorrow at 4 pm (zítra v 16:00) až po velmi konkrétní opakující se datum jako every 3rd Tuesday starting Aug 29 ending in 6 months (každé 3. úterý počínaje 29. srpnem, konec za 6 měsíců). Data mohou mít až 150 znaků.
Při práci s chytrým rozpoznáním data se občas stane, že datum bude součástí názvu úkolu, a nejedná se o termín dokončení. Tak například v úkolu „Create monthly report“ („Připravit měsíční zprávu“) bude slovo „monthly“ („měsíční“) automaticky označeno jako datum. Zvýraznění termínu zrušíte tak, že na něj kliknete nebo klepnete. Automatické rozpoznávání dat můžete také úplně vypnout.
Přidání termínu dokončení
Pokud má být váš opakující se úkol dokončen do určitého dne, přidejte si k němu termín dokončení. Vytvořte například opakující se datum every 2 days at 12:00 (každé 2 dny ve 12:00) a přidejte termín dokončení {Feb 28} ({28. února}). Při práci na tomto úkolu budete mít jeho termín dokončení vždy na očích, zatímco opakující se datum se bude měnit. Pokud se chcete o termínech dokončení dozvědět podrobnosti, přečtěte si tento článek.
Přidání data pomocí plánovače
Pokud k stávajícímu úkolu chcete přidat datum, využijte plánovač:
- Klikněte na úkol. Otevře se zobrazení úkolu se všemi jeho podrobnostmi.
- V pravé části klikněte na možnost Datum. Otevře se plánovač.
- Do pole data v horní části plánovače zadejte přirozenými frázemi datum.
-
Stisknutím klávesy Return (macOS), nebo Enter (Windows) datum potvrďte a naplánujte.
💡 Volitelné: Projděte kalendář a vyberte datum úkolu.
- Klepněte na úkol. Otevře se zobrazení úkolu se všemi jeho podrobnostmi.
- Klepněte na Datum. Otevře se plánovač.
- Klepněte na možnost Napište datum a přirozenými frázemi zadejte datum. Uvidíte datum a počet úkolů k dokončení ten konkrétní den.
- Vpravo nahoře potvrďte klepnutím na Hotovo.
- Klepněte na úkol. Otevře se zobrazení úkolu se všemi jeho podrobnostmi.
- Klepněte na možnost Datum. Otevře se plánovač.
- Klepněte na ikonu tužky a přirozenými frázemi zadejte datum. Datum uvidíte ve formátu dne a měsíce, chybět nebude ani počet úkolů, které jsou na toto datum už naplánovány.
- Potvrďte klepnutím na ikonu potvrzení.
Přidání času dokončení
Čas dokončení dává každému úkolu konkrétní časový úsek ve vašem harmonogramu. Kromě data přidejte i čas dokončení (například: Koupit mléko tomorrow 9am). Vhodný čas dokončení můžete vybrat také pomocí plánovače:
- Klikněte na úkol. Otevře se zobrazení úkolu se všemi jeho podrobnostmi.
- V pravé části klikněte na možnost Datum. Otevře se plánovač.
- Klikněte na Čas.
-
Zadejte čas dokončení úkolu.
💡 Volitelné: Výběrem možnosti Trvání určete, jak dlouho bude práce na úkolu trvat. Výběrem možnosti Časové pásmo zase nastavíte buď fixní čas, nebo plovoucí čas.
- Potvrďte kliknutím na Uložit.
- Klepněte na úkol. Otevře se zobrazení úkolu se všemi jeho podrobnostmi.
- Klepněte na Datum. Otevře se plánovač.
- Vyberte možnost Čas.
-
Úkolu přiřaďte čas dokončení.
💡 Volitelné: Klepnutím na možnost Přidat trvání určete, jak dlouho bude práce na úkolu trvat. Výběrem možnosti Časové pásmo zase nastavíte buď fixní čas, nebo plovoucí čas.
- Vpravo nahoře potvrďte klepnutím na Uložit.
- Klepněte na úkol. Otevře se zobrazení úkolu se všemi jeho podrobnostmi.
- Klepněte na možnost Datum. Otevře se plánovač.
-
Vyberte možnost Přidat čas. Úkolu přiřaďte čas dokončení.
💡 Volitelné: Klepnutím na možnost Trvání určete, jak dlouho bude práce na úkolu trvat. Výběrem možnosti Časové pásmo zase nastavíte buď fixní čas, nebo plovoucí čas.
- Potvrďte klepnutím na Uložit.
Rozdělte si práci pomocí barev
Todoist zobrazuje data různými barvami podle toho, na kdy je úkol naplánován. Rozdělení je následovné:
| Barva | Co to znamená |
|---|---|
| Červená | Zpožděné úkoly |
| Zelená | Úkoly, které jsou naplánovány na dnes, ale ještě nepřekročily čas dokončení |
| Hnědá | Úkoly naplánované na zítra |
| Fialová | Úkoly naplánované na příští 2–7 dnů |
| Bez barvy | Úkoly naplánované na příštích 8 dnů a dál |
Psaní dat přirozenými frázemi
V aplikaci Todoist můžete zadat přirozenými frázemi několik formátů data. Úkol se tak naplánuje na zadané datum.
Pokud si nejste jisti, jestli bude určitý (anglicky napsaný) formát data fungovat, napište ho za název úkolu. Při popisu využijte přirozené fráze. Todoist pravděpodobně pozná, co máte na mysli.
Jednorázová data
Pokud chcete úkol naplánovat na konkrétní datum, napište při přidávání úkolu do Todoist tyto běžné fráze.
| Co napíšete: | Jak to Todoist pochopí: |
|---|---|
| today | Dnes (tod funguje taky) |
| tomorrow | Zítra (tom funguje taky) |
| next week | Ve výchozím stavu příští pondělí (tohle můžete změnit v nastavení) |
| next month | Ve stejné datum, o měsíc později |
| jan 27 | 27. ledna (27 jan, 27/1 funguje taky) |
| 01/27/2023 | 27. ledna 2023 (27/01/2023, 2023/01/27, 2023-01-27 funguje taky) |
| 27th | 27. den aktuálního měsíce |
| mid January | 15. ledna |
| end of month | Poslední den aktuálního měsíce |
| today at 10 | Dnes v 10:00 |
| tomorrow at 16:00 | Zítra v 16:00 |
| Fri @ 7pm | Pátek v 19:00 (Friday @ 7pm, Fri at 7pm, Fri at 1900, Fri at 19:00 funguje taky) |
| 6pm | Dnes v 18:00 (pokud už ovšem 18. hodina neuplynula, v takovém případě tedy zítra) |
| in 5 days | 5 dnů ode dneška (+5 days funguje taky) |
| in 3 weeks | Za 3 týdny ode dneška |
| in 2 hours | Za 2 hodiny od teď |
| in the morning | V 9 ráno |
| in the afternoon | Ve 12:00 |
| in the evening | V 19:00 |
| someday | Za dva měsíce |
| no date | Hodí se při rychlém přidávání úkolu s aktivním zobrazením Dnes nebo zobrazením Nadcházející (obě s výchozím nastavením na dnešní datum), když nechcete nastavit datum (bez data dokonceni funguje taky). |
| later this week | Přiřadí den později v týdnu. Mění se podle toho, který den v týdnu v době zadání zrovna je. |
| Friday | Objeví se nejbližší pátek |
| next Friday | Objeví se příští pátek |
| next weekend | Objeví se příští sobotu |
| this weekend | Objeví se nejbližší sobotu |
| next year | 1. leden příštího roku |
| 27/1 | 27. ledna |
| 3rd friday jan | Převede se na konkrétní datum připadající na třetí pátek příští leden |
| tom morning | Zítra v 09:00 (tommorning funguje taky) |
| tom afternoon | Zítra ve 12:00 (tomafternoon funguje taky) |
| tom evening | Zítra v 19:00 (tomevening funguje taky) |
| tom night | Zítra ve 22:00 (tomnight funguje taky) |
| 50 days before new year's eve | 11. listopadu (tohle se hodí hlavně k nastavování připomenutí) |
| 6 weeks before 21 Jul | 9. června |
| 28 days after 21 July | 18. srpna |
Opakující se data
Pokud některý úkol chcete opakovat denně, týdně, měsíčně nebo jakkoliv jinak pravidelně, můžete nastavit opakující se datum. Klikněte sem a přečtěte si, jak nastavit opakující se data, jako například daily (denně) nebo weekly or every 3 months (týdně nebo každé tři měsíce).
Velký dík patří našemu ambasadorovi aplikace Todoist Leightonu Priceovi, který do tohoto článku sepsal některé příklady.
Změna nastavení hodnot Příští týden a Víkend
Můžete si nastavit, jak má Todoist interpretovat příští týden a tento víkend.
- Vlevo nahoře klikněte na svého avatara.
- Vyberte Nastavení.
- Otevřete záložku Obecné.
- Přejděte dolů k části Datum a čas.
- Klikněte na nabídky Příští týden nebo Víkend a vyberte dny, které chcete, aby aplikace Todoist brala za příští týden nebo tento víkend.
- V Todoist klepněte v navigačním panelu na Procházet.
- Klepněte na ikonu ozubeného kolečka.
- Vpravo nahoře klepněte na ikonu ozubeného kolečka.
- Vyberte možnost Obecné.
- Přejděte dolů k části Datum a čas.
- Klepnutím na možnosti „Příští týden“ interpretovat jako nebo „Víkend“ interpretovat jako změníte dny, které Todoist bere za příští týden nebo tento víkend.
- V Todoist klepněte v navigačním panelu na možnost Procházet.
- Klepněte na ikonu ozubeného kolečka.
- Vyberte možnost Obecné.
- Přejděte dolů k části Datum a čas.
- Klepnutím na možnosti „Příští týden“ interpretovat jako nebo „Víkend“ interpretovat jako změníte dny, které Todoist bere za příští týden nebo tento víkend.
Odebrání data
- Klikněte na úkol. Otevře se zobrazení úkolu se všemi jeho podrobnostmi.
- V pravé části klikněte na možnost Datum. Otevře se plánovač.
- Datum odstraňte výběrem možnosti Bez data.
bez data nebo bez data dokonceni. Datum pak z úkolu finálně odstraníte stisknutím klávesy
Return (macOS), nebo Enter (Windows).- Klepněte na úkol. Otevře se zobrazení úkolu se všemi jeho podrobnostmi.
- Klepněte na stávající datum. Zobrazí se plánovač.
- Datum odstraňte výběrem možnosti Bez data.
Začít
Když si k úkolům přidáte data a časy dokončení, projekty půjdou jako po másle! Pokud ale máte s prací v plánovači nebo s plánováním data nebo času dokončení potíže, ozvěte se nám. Rádi vám s celým týmem pomůžeme, ať už to bude Carol, Omar, Stacey, nebo některý náš další kolega.