Čas, který trávíte hledáním potřebných informací, dostaňte zpět pod svoji kontrolu. Díky komentářům k úkolům a projektům můžete přidávat poznámky, nahrávat soubory, a dokonce probírat podrobnosti s kolegy. Vše zůstane úhledně organizováno přímo u úkolů a projektů, takže se můžete vrhnout rovnou do práce.
Jak k úkolům přidávat komentáře a soubory
- Umístěte na úkol ukazatel myši a klikněte na ikonu řečové bubliny, která se objeví napravo od názvu úkolu.
- Do textového pole napište komentář.
- (Volitelné) Kliknutím na ikonu kancelářské sponky přiložte soubor, kliknutím na ikonu mikrofonu nahrajte zvukový komentář a kliknutím na ikonu emoji přidejte emoji.
- Pokud se jedná o sdílený projekt, můžete změnit, koho chcete na svůj komentář upozornit. Můžete také přímo zmínit některého kolegu, a to tak, že napíšete znak @ ihned následovaný jeho jménem.
- Až budete mít hotovo, klikněte na Okomentovat.
- Klepněte na libovolný název úkolu.
- V zobrazení úkolu klepněte dole na zadávací pole Přidejte komentář.
- (Volitelné) Klepnutím na ikonu kancelářské sponky nahrajte soubor, vyfoťte fotku nebo nahrajte zvukový komentář.
- Do textového pole napište komentář.
- Pokud se jedná o sdílený projekt, klepnutím na ikonu zvonečku vlevo můžete vybrat, koho chcete na svůj komentář upozornit. Můžete také přímo zmínit některého kolegu, a to tak, že napíšete znak @ ihned následovaný jeho jménem.
- Až budete mít hotovo, klepněte na ikonu odeslání.
Jak k projektům přidávat komentáře a soubory
Projektové komentáře jsou přidávány k celému projektu, ne k jednomu úkolu. Důležité informace nebo soubory můžete přidat právě tímto způsobem. Funkce se hodí zejména tehdy, když chcete všem sdělit stejné informace.
- Bez ohledu na používané zařízení najdete ikonu projektových komentářů v pravém horním rohu zobrazení každého projektu.
- Pokud chcete zobrazit nebo přidat projektové komentáře nebo nahrát soubory, stačí na ikonu kliknout nebo klepnout.
- Nový komentář uložíte kliknutím na Okomentovat (Web, macOS a Windows), nebo klepnutím na šipku odeslání (Android a iOS).
Jak někoho upozornit na komentář
Jistě nastane situace, kdy napíšete komentář k úkolu a budete se chtít ujistit, že ho někdo konkrétní z vašeho týmu viděl. V takových případech této osobě můžete nechat zaslat oznámení.
Pokud chcete na komentář někoho upozornit, projekt s dotyčným budete nejdříve muset nasdílet.
Pokud ve svém komentáři chcete někoho označit, udělejte to takto:
- Ve sdíleném projektu začněte psát nový komentář k úkolu nebo projektový komentář.
- Pokud někoho chcete označit přímo:
- Do komentářového pole zadejte @ a začněte psát jméno dotyčné osoby.
- Zobrazí se seznam jmen odpovídajících zadanému textu. Jakmile uvidíte osobu, kterou chcete označit, klikněte na její jméno.
- Pokud chcete dotyčného pouze upozornit, aniž byste ho přímo označili, postupujte takto:
- Klikněte na pole Upozornit.
- Kliknutím na jména vyberte uživatele, které chcete upozornit (nebo klikněte na Všichni, pokud chcete upozornit všechny v projektu).
- Jakmile komentář zveřejníte, vybraným lidem bude zaslán jako oznámení.
- Ve sdíleném projektu začněte psát nový komentář k úkolu nebo projektový komentář.
- Pokud někoho chcete označit přímo:
- Do komentářového pole zadejte @ a začněte psát jméno dotyčné osoby.
- Zobrazí se seznam jmen odpovídajících zadanému textu. Jakmile uvidíte osobu, kterou chcete označit, klepněte na její jméno.
- Pokud chcete dotyčného pouze upozornit, aniž byste ho přímo označili, postupujte takto:
- Klepněte na Upozornit: Nikoho.
- Vyberte lidi, které chcete upozornit.
- Klepněte na Hotovo.
- Jakmile komentář zveřejníte, vybraným lidem bude zaslán jako oznámení.
- Ve sdíleném projektu začněte psát nový komentář k úkolu nebo projektový komentář.
- Pokud někoho chcete označit přímo:
- Do komentářového pole zadejte @ a začněte psát jméno dotyčné osoby.
- Zobrazí se seznam jmen odpovídajících zadanému textu. Jakmile uvidíte osobu, kterou chcete označit, klepněte na její jméno.
- Pokud chcete dotyčného pouze upozornit, aniž byste ho přímo označili, postupujte takto:
- V dolní části obrazovky klepněte na komentářové pole.
- Klepněte na Změnit a klepnutím na jména vyberte lidi, které chcete upozornit.
- Až budete hotovi, v pravém horním rohu klepněte na Uložit.
- Jakmile komentář zveřejníte, vybraným lidem bude zaslán jako oznámení.
Časté dotazy
Můžu změnit pořadí svých komentářů?
Ne, pořadí komentářů momentálně není možné ručně měnit. Komentáře jsou řazeny chronologicky.