Čas, který běžně trávíte hledáním potřebných informací, můžete využít lépe. Díky komentářům k úkolům a projektům můžete přidávat poznámky, nahrávat soubory, a dokonce i probírat podrobnosti s kolegy. Vše zůstane úhledně organizováno přímo u úkolů a projektů, a vy se můžete vrhnout rovnou do práce.
Přidávání komentářů a souborů k úkolům
- Umístěte na úkol ukazatel myši a klikněte na ikonu řečové bubliny, která se objeví napravo od názvu úkolu.
- Do textového pole napište komentář.
- Klikněte na některou z následujících možností:
- Ikona kancelářské sponky: Přidejte soubor. Podívejte se na všechny podporované typy souborů.
- Ikona mikrofonu: Nahrajte zvukový komentář.
- Ikona emoji: Přidejte emoji.
- Pokud chcete o svém komentáři někoho informovat, označte ho.
- Kliknutím na Okomentovat komentář uložte.
Komentáře jsou v úkolu vždy řazeny chronologicky. Jejich pořadí nelze ručně změnit.
- Klepnutím na úkol ho zobrazte.
- V zadávacím poli dole klepněte na možnost Přidejte komentář.
- Klepnutím na ikonu kancelářské sponky nahrajte soubor, vyfoťte fotku nebo nahrajte zvukový komentář.
- Do textového pole napište komentář.
- Pokud bude potřeba, můžete na svůj komentář někoho upozornit.
- Klepněte na ikonu odeslání.
Komentáře jsou v úkolu vždy řazeny chronologicky. Jejich pořadí nelze ručně změnit.
Přidávání komentářů a souborů k projektům
Projektové komentáře jsou součástí celého projektu, nikoliv jen jednotlivého úkolu. Díky nim jsou všechny základní informace o projektu nebo příslušné soubory uspořádány na jednom místě. Pokud pracujete ve sdílených projektech, projektové komentáře jsou skvělým nástrojem k informování celého týmu.
- V postranním panelu klikněte na projekt.
- Vpravo nahoře klikněte na ikonu komentáře.
- Soubor přidáte tak, že zadáte komentář nebo kliknete na ikonu kancelářské sponky.
- Kliknutím na Okomentovat komentář uložte.
Komentáře jsou v projektu vždy řazeny chronologicky. Jejich pořadí nelze ručně změnit.
- Klepněte na možnost Procházet a otevřete projekt.
- Vpravo nahoře klepněte na ikonu tří teček.
- Klepněte na Komentáře.
- Soubor přidáte tak, že zadáte komentář nebo klepnete na ikonu kancelářské sponky.
- Klepnutím na ikonu potvrzení úkol uložte.
Komentáře jsou v projektu vždy řazeny chronologicky. Jejich pořadí nelze ručně změnit.
- Klepněte na možnost Procházet a vyberte projekt.
- Vpravo nahoře klepněte na ikonu tří teček.
- Klepněte na Komentáře.
- Zadejte komentář nebo přiložte soubor.
- Klepnutím na ikonu potvrzení komentář uložte.
Komentáře jsou v projektu vždy řazeny chronologicky. Jejich pořadí nelze ručně změnit.
Upozornění uživatelů na komentář
Jistě nastane situace, kdy napíšete komentář k úkolu a budete se chtít ujistit, že ho někdo konkrétní z vašeho týmu viděl. V takových případech této osobě můžete nechat zaslat oznámení.
Pokud zveřejňujete první komentář k úkolu bez upozornění konkrétní osoby, oznámení o komentáři obdrží autor úkolu, přiřazená osoba a zadavatel úkolu.
Pokud je v úkolu už alespoň jeden komentář, oznámení o všech dalších komentářích přidaných k úkolu obdrží osoby, které byly upozorněny původně.
Pokud potřebujete upozornit někoho konkrétního nebo všechny v projektu, postupujte takto:
- Ve sdíleném projektu začněte psát nový komentář k úkolu nebo projektový komentář.
- Pokud někoho chcete označit přímo:
- Do komentářového pole zadejte @ a začněte psát jméno dotyčné osoby.
- Zobrazí se seznam jmen odpovídajících zadanému textu. Jakmile uvidíte osobu, kterou chcete označit, klikněte na její jméno.
- Pokud chcete dotyčného pouze upozornit, aniž byste ho přímo označili, postupujte takto:
- Klikněte na pole Upozornit.
- Kliknutím na jména vyberte uživatele, které chcete upozornit (nebo klikněte na Všichni, pokud chcete upozornit všechny v projektu).
- Jakmile komentář zveřejníte, vybraným lidem bude zaslán jako oznámení.
- Ve sdíleném projektu začněte psát nový komentář k úkolu nebo projektový komentář.
- Pokud někoho chcete označit přímo:
- Do komentářového pole zadejte @ a začněte psát jméno dotyčné osoby.
- Zobrazí se seznam jmen odpovídajících zadanému textu. Jakmile uvidíte osobu, kterou chcete označit, klepněte na její jméno.
- Pokud chcete dotyčného pouze upozornit, aniž byste ho přímo označili, postupujte takto:
- V dolní části obrazovky klepněte na komentářové pole.
- Klepněte na Změnit a klepnutím na jména vyberte lidi, které chcete upozornit.
- Až budete hotovi, v pravém horním rohu klepněte na Uložit.
- Jakmile komentář zveřejníte, vybraným lidem bude zaslán jako oznámení.
- Ve sdíleném projektu začněte psát nový komentář k úkolu nebo projektový komentář.
- Pokud někoho chcete označit přímo:
- Do komentářového pole zadejte @ a začněte psát jméno dotyčné osoby.
- Zobrazí se seznam jmen odpovídajících zadanému textu. Jakmile uvidíte osobu, kterou chcete označit, klepněte na její jméno.
- Pokud chcete dotyčného pouze upozornit, aniž byste ho přímo označili, postupujte takto:
- Klepněte na Upozornit: Nikoho.
- Vyberte lidi, které chcete upozornit.
- Klepněte na Hotovo.
- Jakmile komentář zveřejníte, vybraným lidem bude zaslán jako oznámení.
Smazání komentáře nebo souboru
Smazání komentáře
- Kliknutím na úkol otevřete jeho zobrazení.
- Svůj komentář najdete v části Komentáře.
- Vpravo klikněte na ikonu tří teček.
- Vyberte možnost Smazat.
Smazání souboru
- Kliknutím na úkol otevřete jeho zobrazení.
- Přiložený soubor najděte v části Komentáře.
- Vpravo klikněte na ikonu tří teček.
- Vyberte možnost Upravit.
- Vedle názvu souboru klikněte na možnost Smazat.
- Změny uložte kliknutím na Aktualizovat.
Smazání komentáře
- Klepnutím na úkol ho zobrazte.
- V části Komentáře klepněte na možnost Zobrazit vše a najděte svůj komentář.
- Vpravo klepněte na ikonu tří teček.
- Vyberte možnost Smazat.
Smazání souboru
- Klepnutím na úkol ho zobrazte.
- V části Komentáře klepněte na možnost Zobrazit vše a najděte přiložený soubor.
- Vpravo klepněte na ikonu tří teček.
- Vyberte možnost Smazat.
Smazání komentáře
- Klepnutím na úkol ho zobrazte.
- V části Komentáře klepněte na možnost Zobrazit vše a najděte svůj komentář.
- Vpravo klepněte na ikonu tří teček.
- Vyberte Smazat.
Smazání souboru
- Klepnutím na úkol ho zobrazte.
- V části Komentáře klepněte na možnost Zobrazit vše a najděte přiložený soubor.
- Vpravo klepněte na ikonu tří teček.
- Vyberte Smazat.
Typy souborů
Aplikace Todoist podporuje následující typy souborů:
|
|
|
|
|
|