Začněte projektem

Projekty udržují v Todoist všechny úkoly organizované, ať máte prostor dosahovat svých cílů – velkých i malých.

Projekt vytvoříte tak, že v navigační nabídce vedle položky Projekty vyberete ikonu +. Můžete přidat název projektu, vybrat mu barvu a zvolit si, jestli ho chcete vidět jako seznam, nebo jako nástěnku.

Přidejte svůj první úkol

Všechny projekty začínají prvním krokem, ale u něj se nezastavujte! Přidejte si všechny úkoly, které vás napadnou.

V novém projektu stačí jednoduše vybrat možnost Přidat úkol. Napište název úkolu. Pak vyberte možnost Přidat úkol.

Držte se plánu

Život je plynulejší, když přesně víte, co je potřeba udělat, a kdy. Todoist dokáže automaticky detekovat prakticky jakkoliv napsaná data dokončení (zatím anglicky, na zavedení podpory češtiny pracujeme).

Při psaní názvu úkolu napište také datum dokončení úkolu.

Rozdělujte velké úkoly do dílčích úkolů

Malé úkoly se dokončují snadněji než velké, takže ty velké rozdělte na menší a zvladatelné dílčí úkoly.

Dílčí úkol vytvoříte tak, že vyberete libovolný úkol a zvolíte možnost Přidat dílčí úkol. Pak jako vždy napište název dílčího úkolu a datum dokončení.

Znovu přímo v projektu můžete šipkou vedle hlavního úkolu dílčí úkoly zobrazit, nebo skrýt.

Úkoly si zorganizujte do oddílů

V dlouhých seznamech úkolů si udělejte pořádek pomocí oddílů. Projekt máte možnost přehledně oddělit přesně tak, jak chcete.

Je to snadné! Umístěte ukazatel myši pod seznam úkolů a vyberte řádek Přidat oddíl, který se objeví.

Dostaňte starosti z hlavy

Nejste si jisti, do kterého projektu nový úkol zařadit? Přidejte ho do složky Schránka — výchozího místa pro úkoly, které nemají projekty (zatím).

Nahoře v navigační nabídce si najděte složku Schránka. Úkoly, které nejsou přiřazeny k některému projektu, budou ve výchozím nastavení přidány sem.

Později úkoly jednoduše přesuňte ze složky Schránka do projektů. Stačí prostě vybrat úkol, který chcete přesunout. V zobrazení úkolu vyberte správný projekt pomocí ikony projektu.

Naplánujte si budoucnost

Najděte každý úkol, který má dokončení dnes, tento týden nebo libovolný týden. Vše najdete v zobrazeních Dnes a Nadcházející.

Obě zobrazení najdete v navigační nabídce pod složkou Schránka.

Určete si na den priority

Když toho máte hodně, je snadné se v seznamu úkolů ztratit. Zachovejte soustředění díky barevně odlišeným úrovním priorit. Pracujte na tom podstatném!

Pokud chcete nastavit prioritu, vyberte si nějaký úkol. V zobrazení úkolu přes ikonu vlaječky vyberte červenou prioritu 1, oranžovou prioritu 2, modrou prioritu 3, nebo bílou prioritu 4.

Úkoly s nejvyšší prioritou se objeví nahoře v zobrazení Dnes a Nadcházející. Budete tak vždy vědět, na čem zapracovat nejdříve.

Radujte se z úspěchů

Malé krůčky vedou časem k velkým úspěchům. Tak se na moment zastavte a pokochejte se pokrokem, kterého se vám podařilo dosáhnout.