Slack je cloudový nástroj pro týmovou spolupráci. Poskytuje chatovací místnosti (kanály) uspořádané podle témat, využívat můžete taky soukromé skupiny a přímé zasílání zpráv. Veškerý obsah na Slacku můžete prohledávat, včetně konverzací, odkazů, souborů a osob. Díky této integraci můžete přímo v kanálech nebo soukromých zprávách na Slacku vytvářet, přiřazovat a dokončovat úkoly.
Nastavení integrace
- Navštivte https://todoist.com/slack/begin.
- Klikněte na název svého týmu.
- Klikněte na tlačítko Authorize (Autorizovat) a přihlaste se ke svému účtu Todoistu (pokud ještě nejste přihlášeni).
Používání integrace
Tuto integraci lze používat různými způsoby:
Vytváření nových úkolů
Pokud chcete ze Slacku vytvořit nový úkol v Todoistu, zadejte /todoist a za ním název úkolu. Můžete uvést datum a čas dokončení, štítky a název projektu. Úkol se vám pak automaticky sesynchronizuje do Todoistu.
Přidávání zpráv ze Slacku jako úkolů
Z libovolné zprávy ve Slacku můžete udělat úkol v Todoistu jednoduše kliknutím (na mobilním zařízení klepnutím) na ikonu se třemi tečkami a výběrem volby Add a task (Přidat úkol). Ve vyskakovacím okně můžete upravit název úkolu, zvolit projekt, do kterého má být přidán, nastavit prioritu nebo určit termín dokončení.
Označování úkolů jako dokončených
Libovolný úkol vytvořený pomocí příkazu /todoist můžete ve Slacku dokončit tak, že na úkol přejdete v kanálu nebo přímé zprávě na Slacku, kliknete na rozevírací nabídku More options (Další možnosti) a zvolíte Complete Task (Dokončit úkol).
Přiřazování úkolů
Libovolný úkol vytvořený pomocí příkazu /todoist můžete ve Slacku přiřadit tak, že na úkol přejdete v kanálu nebo přímé zprávě na Slacku, kliknete na rozevírací nabídku More options (Další možnosti) a zvolíte Change assignee (Změnit přiřazenou osobu). Ve vyskakovacím okně klikněte na rozevírací nabídku Choose an option (Vyberte možnost), vyberte přiřazenou osobu a klikněte na možnost Change (Změnit).
Nejčastější otázky
Jak se z integrace se Slackem odhlásím?
- Otevřete nastavení integrací v Todoistu na adrese https://todoist.com/app/settings/integrations.
- V seznamu integrací najděte Slack.
- Klikněte na ikonu X.
Jak integraci se Slackem odstraním z pracovního prostoru svého týmu?
- V prohlížeči zadejte adresu https://app.slack.com/apps-manage.
- Vyberte pracovní prostor.
- V seznamu nainstalovaných aplikací vyberte Todoist.
- Ve výpisu pro Todoist otevřete záložku Configuration (Konfigurace).
- Zvolte Remove app (Odebrat aplikaci).
- Opětovnou volbou možnosti Remove app (Odebrat aplikaci) potvrďte, že integraci opravdu chcete odebrat.
Po vytvoření úkolu ve Slacku se mi nedaří přiřadit úkol někomu, kdo integraci Slacku s Todoistem používá taky. V čem by mohl být problém?
Zkontrolujte, že se úkol nachází v projektu, který s dotyčným opravdu sdílíte. Pokud se úkol nachází ve vaší Schránce nebo v soukromém projektu, úkol nikomu dalšímu přiřadit nepůjde.
Můžu integraci přidat do více než jednoho pracovního prostoru ve Slacku?
Ne, integraci momentálně můžete přidat pouze do jednoho pracovního prostoru.
Když zapnu integraci Slacku s mým účtem Todoistu, uvidí můj tým na Slacku moje úkoly z Todoistu?
Ne, tato integrace se připojuje pouze k jednotlivým účtům Todoistu.
To taky znamená, že pokud váš tým chce používat Slack s Todoistem na vlastní pěst, každý jeho člen si musí integraci mezi Slackem a účty Todoistu nastavit sám.
Když přidám zprávu jako úkol do Todoistu, uvidí ve Slacku ostatní uživatelé potvrzovací zprávu z Todoistu?
Ne, jedná se o dočasnou zprávu, kterou vidíte jenom vy.
Ozvěte se nám
Pokud s připojením ke Slacku máte potíže, ozvěte se nám.