Slack je cloudový nástroj pro týmovou spolupráci. Poskytuje chatovací místnosti (kanály) uspořádané podle témat, využívat můžete také soukromé skupiny a přímé zasílání zpráv. Veškerý obsah na Slacku můžete vyhledávat, včetně konverzací, odkazů, souborů a osob.
Díky této integraci máte možnost vytvářet, přiřazovat a dokončovat úkoly z kanálu nebo přímé zprávy na Slacku.
Nastavení integrace
- Navštivte stránku https://todoist.com/slack/begin.
- Klikněte na název svého týmu.
- Klikněte na tlačítko Authorize (Autorizovat) a přihlaste se ke svému účtu Todoist (pokud ještě nejste přihlášeni).
Práce s integrací
Vytváření nových úkolů
Pokud chcete ze Slacku vytvořit nový úkol v Todoist, zadejte /todoist a za ním název úkolu. Můžete uvést datum a čas dokončení, štítky a název projektu. Úkol se pak automaticky synchronizuje s aplikací Todoist.
Přidávání zpráv ze Slacku jako úkolů
Z libovolné zprávy ze Slacku můžete udělat úkol v Todoist jednoduchým kliknutím (nebo na mobilním zařízení klepnutím) na ikonu tří teček a výběrem možnosti Add a task (Přidat úkol). Ve vyskakovacím okně můžete upravit název úkolu, ke kterému projektu má být přidán, můžete mu přidat prioritu nebo mu určit datum dokončení.
Dokončování úkolů
Libovolný úkol vytvořený pomocí příkazu /todoist můžete ve Slacku dokončit tak, že přejdete na úkol v kanálu nebo přímé zprávě na Slacku, kliknete na rozevírací nabídku More options (Další možnosti) a vyberete možnost Complete Task (Dokončit úkol).
Přiřazování úkolů
Libovolný úkol vytvořený pomocí příkazu /todoist můžete ve Slacku přiřadit tak, že přejdete na úkol v kanálu nebo přímé zprávě na Slacku, kliknete na rozevírací nabídku More options (Další možnosti) a vyberete možnost Change assignee (Změnit přiřazenou osobu). Ve vyskakovacím okně klikněte na rozevírací nabídku Choose an option (Vyberte možnost), vyberte přiřazenou osobu a klikněte na možnost Change (Změnit).
Časté dotazy
Jak se z integrace se Slackem odhlásím?
- Otevřete nastavení integrací v Todoist na adrese https://todoist.com/app/settings/integrations.
- V seznamu integrací najděte Slack.
- Klikněte na ikonu X.
Jak integraci se Slackem odstraním z pracovního prostoru svého týmu?
- V prohlížeči zadejte adresu https://app.slack.com/apps-manage.
- Vyberte pracovní prostor.
- V seznamu nainstalovaných aplikací vyberte možnost Todoist.
- Ve výpisu aplikace Todoist otevřete záložku Configuration (Konfigurace).
- Vyberte možnost Remove app (Odebrat aplikaci).
- Opětovným výběrem možnosti Remove app (Odebrat aplikaci) potvrďte, že si integraci opravdu přejete odebrat.
Po vytvoření úkolu ve Slacku se mi úkol nedaří přiřadit někomu, kdo integraci Slacku s aplikací Todoist používá taky. V čem by mohl být problém?
Zkontrolujte, že je tento úkol umístěn v projektu, který s dotyčným opravdu sdílíte. Pokud se úkol nachází ve vaší složce Schránka nebo v soukromém projektu, úkol nikomu dalšímu přiřadit nepůjde.
Můžu integraci přidat do více než jednoho pracovního prostoru ve Slacku?
Ne, integraci momentálně můžete přidat pouze do jednoho pracovního prostoru.
Když si Slack zaintegruji se svým účtem Todoist, uvidí můj tým na Slacku moje úkoly z Todoist?
Ne, tato integrace se připojuje pouze k jednotlivým účtům Todoist.
Znamená to také, že pokud váš tým chce používat Slack s aplikací Todoist na vlastní pěst, musí si mezi Slackem a účty Todoist nastavit vlastní integraci.
Když do Todoist přidám zprávu jako úkol, uvidí ve Slacku ostatní uživatelé potvrzovací zprávu z Todoist?
Ne, jedná se o dočasnou zprávu, kterou vidíte jenom vy.