Import nebo export projektu v Todoistu jako souboru CSV

Pokud přecházíte z předchozí aplikace na správu úkolů nebo přesouváte své projekty z Todoistu jinam, můžete data projektu rychle naimportovat nebo vyexportovat jako soubor CSV. Podle následujícího průvodce formátem CSV zkontrolujte připadná chybějící nebo nesprávná data a pak postupujte podle kroků pro export nebo import souboru CSV v Todoistu.

Kontrola souboru CSV

Pokud máte projekt uložený jako soubor CSV, zkontrolujte, že má soubor CSV správný formát, a naimportujte ho do Todoistu.

Přiřazení úkolů v souboru CSV

Pokud chcete úkoly někomu přiřadit hned, jakmile soubor CSV naimportujete, budete muset vyplnit jméno osoby a její uživatelské ID do sloupce RESPONSIBLE. Najdete ho takto:

1. Otevřete sdílený projekt.
2. Vpravo nahoře klikněte na ikonu se třemi tečkami.
3. Vyberte Spravovat data.
4. Vyberte možnost Exportovat jako CSV.
5. Otevřete soubor CSV.
6. Zkopírujte uživatelské jméno a uživatelské ID do buňky RESPONSIBLE do řádku přiřazeného úkolu.

Import souboru CSV

Jakmile zkontrolujete, že soubor CSV má správný formát, můžete ho naimportovat do Todoistu:

1. Přihlaste se do Todoistu na adrese https://todoist.com.
2. Vytvořte nový projekt nebo otevřete některý stávající.
3. Vpravo nahoře klikněte na ikonu se třemi tečkami.
4. Vyberte Spravovat data.
5. Vyberte možnost Importovat z CSV.
6. Přetáhněte soubor CSV do nahrávacího okna, případně klikněte na Nahrát z počítače.

Todoist automaticky naimportuje všechny úkoly a atributy úkolů ze souboru CSV do projektu. Pokud používáte zobrazení seznamu nebo nástěnky, případně týdenní zobrazení v rozvržení kalendáře, Todoist toto v novém projektu zachová.

Řešení problémů s importem souboru CSV

Pokud máte s importem nebo exportem souboru CSV potíže, může to být kvůli nesprávnému naformátování. Pokusíme se vám s tím pomoct.

Omezení souborů CSV

Při importu nebo exportu projektu jako souboru CSV platí určitá omezení.

Dokončené úkoly

Dokončené úkoly nejsou zahrnuty při exportu projektu jako souboru CSV. Pokud je potřebujete zahrnout a nepotřebujete všechny atributy úkolů, použijte rozšíření Export do Tabulek Google. Soubor CSV z něj sice vynechává štítky, termíny dokončení, komentáře, přílohy a připomenutí, ale umožňuje zahrnout dokončené úkoly vašeho projektu.

Počáteční datum opakujícího se data

Při exportu projektu se do souboru CSV neuloží počáteční datum opakujícího se data. Například pokud máte úkol, který se opakuje každý rok začínající 31. ledna, a vyexportujete ho, datum úkolu se změní na každý rok.

Omezení velikosti importu

Každý projekt podporuje až 300 úkolů. Pokud váš soubor CSV obsahuje více než 300 řádků úkolů, import nelze dokončit. Importování velkého počtu úkolů ze šablony nebo souboru CSV může také vyvolat více chyb. V obou případech rozdělte šablonu nebo soubor na menší části a importujte je postupně.

Špatný formát kódování

Aby Todoist naimportoval soubor CSV správně, musí používat kódování UTF-8.

V Microsoft Excelu použijte kódování UTF-8

1. Otevřete soubor CSV v aplikaci Microsoft Excel.
2. V levém horním rohu obrazovky klikněte na Soubor.
3. Vyberte možnost Uložit jako...
4. Vedle položky Formát souboru otevřete nabídku.
5. Vyberte CSV UTF-8 (s oddělovači) (.csv).
6. Klikněte na Uložit.

V Numbers použijte kódování UTF-8

1. Otevřete soubor CSV v aplikaci Numbers.
2. V levém horním rohu obrazovky klikněte na Soubor.
3. Vyberte možnost Exportovat do... (Export to...).
4. Vyberte CSV...
5. Klikněte na možnost Pokročilé možnosti (Advanced options).
6. Vedle možnosti Kódování textu (Text Encoding) otevřete rozevírací nabídku.
7. Vyberte Unicode (UTF-8).
8. Klikněte na Další (Next).
9. Po vybrání názvu souboru a jeho umístění klikněte na Uložit.

V Poznámkovém bloku použijte kódování UTF-8

1. Otevřete soubor CSV v aplikaci Poznámkový blok.
2. V levém horním rohu obrazovky klikněte na Soubor.
3. Vyberte možnost Uložit jako...
4. Vyberte následující možnosti:
   • Otevřete nabídku Uložit jako typ (Save as type). Vyberte možnost Všechny soubory (All Files).
   • Otevřete nabídku Kódování (Encoding). Vyberte UTF-8.
   • Přejmenujte soubor a přidejte příponu .csv. Pokud například chcete soubor pojmenovat „Work“, uložte ho jako Work.csv.
5. Klikněte na Uložit.

Přeházený text ve sloupci

Při otevření souboru CSV v aplikaci Microsoft Excel je v jednom sloupci velké množství textu. Napravíte to následovně:

1. Kliknutím na sloupec A vyberte celý sloupec.
2. Klikněte na záložku Data.
3. Klikněte na možnost Text do sloupců.
4. Zvolte Oddělovač.
5. Klikněte na Další (Next).
6. Vyberte pouze políčko Středník.
7. Potvrďte kliknutím na Dokončit.

Nesprávný formát

Pokud soubor, který do Todoistu importujete, nemá správný formát, zobrazí se zpráva, že se import nezdařil, a projekt zůstane prázdný.

Ujistěte se, že jste použili správný formát CSV, a pečlivě zkontrolujte, jestli má každá buňka v souboru CSV správný obsah. Obsah (například: task, section nebo note) ve sloupci TYPE rozlišuje malá a velká písmena a měl by být napsán malými písmeny.

Vrácení importu souboru CSV zpět

Pokud se soubor CSV naimportoval do Todoistu úspěšně, proces není možné vrátit zpět. Jako možné řešení můžete hromadně vybrat a smazat všechny úkoly naimportované omylem.

Export projektu do souboru CSV

1. Přihlaste se do Todoistu na adrese https://todoist.com.
2. Otevřete stávající projekt.
3. Vpravo nahoře klikněte na ikonu se třemi tečkami.
4. Vyberte Spravovat data.
5. Vyberte možnost Exportovat jako CSV.

Soubor CSV s vaším projektem se automaticky vytvoří a uloží do počítače. Jedná se o přesný duplikát původního projektu, který zahrnuje popisy úkolů, oddílů a projektů, data, časy, komentáře, přílohy a další.

Ozvěte se nám

Pokud s formátováním, importem nebo exportem souboru CSV pro Todoist máte stále potíže, kontaktujte nás.