Máte projekt z jiné aplikace, který se snažíte importovat do aplikace Todoist? Nebo potřebujete rychle vyexportovat stávající projekty, abyste je mohli znovu použít jinde? S Todoistem tohle všechno zvládnete!
Kontrola souboru CSV
Pokud máte projekt uložený jako soubor CSV, zkontrolujte, že má soubor CSV správný formát, a naimportujte ho do Todoistu.
| Sloupec | Obsah | Popis |
|---|---|---|
| TYPE | task, section nebo note (malá a velká písmena se rozlišují, pište malými písmeny) | Pomocí task přidejte úkol. Pomocí section přidejte oddíl. Pomocí note přidejte komentář k úkolu na řádku výše. |
| CONTENT | Název úkolu, název oddílu nebo obsah poznámky |
Pokud přidáváte úkol, napište název úkolu. (Při vytváření úkolu můžete jakožto doplnění názvu úkolu přidat štítky, a to napsáním @nazevstitku.) Pokud přidáváte oddíl, napište název oddílu. Pokud přidáváte komentář, napište obsah poznámky. |
| DESCRIPTION | Popis obsahu úkolu | Pokud chcete přidat popis, napište popis obsahu úkolu. |
| PRIORITY | 1, 2, 3, nebo 4 |
Zadáním 1 dáte úkolu prioritu 1 (nejvyšší priorita). Zadáním 2 dáte úkolu prioritu 2. Zadáním 3 dáte úkolu prioritu 3. Zadáním 4 dáte úkolu prioritu 4 (nejnižší priorita). Pokud tuto buňku necháte prázdnou, automaticky se k úkolu doplní priorita 1. |
| INDENT | 1, 2, 3, nebo 4 |
Napište 1, a úkol nebude mít odsazení (což znamená, že se bude jednat o nadřazený úkol). Zadáním 2 úkol odsadíte a uděláte z něj dílčí úkol. Zadáním 3 úkol odsadíte tak, že z něj uděláte dílčí úkol dílčího úkolu. A tak dále. Pokud tuto buňku necháte prázdnou, úkol nebude odsazen. |
| AUTHOR | Jméno uživatele (ID) |
Do závorky přidejte uživatelské jméno + uživatelské ID osoby, která úkol vytvořila. Například Vojta (14781400). Pokud tuto buňku necháte prázdnou, automaticky se doplní vaše jméno a ID. |
| RESPONSIBLE | Jméno uživatele (ID) |
Do závorky přidejte uživatelské jméno + uživatelské ID osoby, které chcete úkol přiřadit. Například Vojta (14781400). Pokud tuto buňku necháte prázdnou, k úkolu nebude přiřazena žádná osoba. |
| DATE | Datum a čas, nebo opakující se datum a čas |
Pokud chcete úkol naplánovat, přidejte datum a čas. Můžete nastavit také opakující se datum. Pokud tuto buňku necháte prázdnou, k úkolu nebude přiřazeno žádné datum. |
| DATE_LANG | Jazykový kód |
Přidejte jazykový kód jazyka, ve kterém Todoist používáte, a nastavte datum (pokud je určeno). Oficiální jazykové kódy Todoistu: da pro dánštinu. de pro němčinu. en pro angličtinu. es pro španělštinu. fi pro finštinu. fr pro francouzštinu. it pro italštinu. ja pro japonštinu. ko pro korejštinu. nb pro norštinu. nl pro holandštinu. pl pro polštinu. pt_BR pro brazilskou portugalštinu. ru pro ruštinu. sv pro švédštinu. zh_CN pro zjednodušenou čínštinu. zh_TW pro tradiční čínštinu. |
| TIMEZONE | Časové pásmo |
Přidejte časové pásmo nastavené u vašeho účtu Todoistu. Najdete ho v Nastaveních → Obecné. Například GMT +2:00. Pokud buňku necháte prázdnou, Todoist rozpozná vaše časové pásmo automaticky. |
| DURATION | Číslo představující trvání úkolu |
Přidejte odhadovaný počet minut potřebných k práci na úkolu. Pokud trvání úkolu nechcete přidávat, tuto buňku ponechte prázdnou. |
| DURATION_UNIT | minute nebo None |
Zadejte měrnou jednotku trvání úkolů. Pokud u úkolu žádné trvání není, v této buňce uvidíte hodnotu None. |
| meta | view_style=board | Šablonu naimportujte v rozvržení jako nástěnka. |
| DEADLINE | date | Do této buňky přidejte termín dokončení. Pokud tuto buňku necháte prázdnou, k úkolu nebude přiřazen žádný termín dokončení. |
| DEADLINE_LANG | Jazykový kód |
Přidejte jazykový kód jazyka, ve kterém Todoist používáte, a nastavte datum (pokud je určeno). Oficiální jazykové kódy Todoistu: cs pro češtinu. da pro dánštinu. de pro němčinu. en pro angličtinu. es pro španělštinu. fi pro finštinu. fr pro francouzštinu. it pro italštinu. ja pro japonštinu. ko pro korejštinu. nb pro norštinu. nl pro holandštinu. pl pro polštinu. pt_BR pro brazilskou portugalštinu. ru pro ruštinu. sv pro švédštinu. zh_CN pro zjednodušenou čínštinu. zh_TW pro tradiční čínštinu. |
| IS_COLLAPSED | TRUE nebo FALSE | Volitelné. Určuje, zda je oddíl sbalený, nebo rozbalený. Použijte TRUE pro sbalení oddílu ve výchozím nastavení. Použijte FALSE pro ponechání oddílu otevřeného. Tento sloupec není pro import povinný: pokud není zahrnut, Todoist předpokládá, že všechny oddíly jsou otevřené/rozbalené. Tento sloupec je specifický pro oddíly. |
Přiřazení úkolů v souboru CSV
Pokud chcete úkoly někomu přiřadit hned, jakmile soubor CSV naimportujete, budete muset vyplnit jméno osoby a její uživatelské ID do sloupce RESPONSIBLE. Najdete ho takto:
- Otevřete sdílený projekt.
- Vpravo nahoře klikněte na ikonu tří teček.
- Vyberte možnost Exportovat jako CSV.
- Otevřete soubor CSV.
- Zkopírujte uživatelské jméno a uživatelské ID do buňky
RESPONSIBLEdo řádku přiřazeného úkolu.
Import souboru CSV
Po kontrole, že soubor CSV má správný formát, ho do Todoistu naimportujte následovně:
- Přihlaste se do Todoistu na adrese https://todoist.com.
- Vytvořte nový projekt nebo otevřete některý stávající.
- Vpravo nahoře klikněte na ikonu tří teček.
- Vyberte možnost Importovat z CSV.
- Přetáhněte soubor CSV do nahrávacího okna, případně klikněte na Nahrát z počítače.
Todoist automaticky naimportuje všechny úkoly a atributy úkolů ze souboru CSV do projektu. Pokud používáte zobrazení seznamu nebo nástěnky, případně týdenní zobrazení v rozvržení kalendáře, Todoist toto v novém projektu zachová.
Řešení problémů s importem souboru CSV
Pokud máte s importem nebo exportem souboru CSV potíže, může to být kvůli nesprávnému naformátování. Pokusíme se vám s tím pomoct.
Špatný formát kódování
Aby Todoist naimportoval soubor CSV správně, musí používat kódování UTF-8.
Uložení souboru CSV v kódování UTF-8 v aplikaci Microsoft Excel
- Otevřete soubor CSV v aplikaci Microsoft Excel.
- V levém horním rohu obrazovky klikněte na Soubor.
- Vyberte možnost Uložit jako...
- Vedle položky Formát souboru otevřete nabídku.
- Vyberte CSV UTF-8 (s oddělovači) (.csv).
- Klikněte na Uložit.
Uložení souboru CSV v kódování UTF-8 v aplikaci Numbers
- Otevřete soubor CSV v aplikaci Numbers.
- V levém horním rohu obrazovky klikněte na Soubor.
- Vyberte možnost Exportovat do... (Export to...).
- Vyberte CSV...
- Klikněte na možnost Pokročilé možnosti (Advanced options).
- Vedle možnosti Kódování textu (Text Encoding) otevřete rozevírací nabídku.
- Vyberte Unicode (UTF-8).
- Klikněte na Další (Next).
- Po vybrání názvu souboru a jeho umístění klikněte na Uložit.
Uložení souboru CSV v kódování UTF-8 v aplikaci Poznámkový blok
- Otevřete soubor CSV v aplikaci Poznámkový blok.
- V levém horním rohu obrazovky klikněte na Soubor.
- Vyberte možnost Uložit jako...
- Vyberte následující možnosti:
- Otevřete nabídku Uložit jako typ (Save as type). Vyberte možnost Všechny soubory (All Files).
- Otevřete nabídku Kódování (Encoding). Vyberte UTF-8.
- Přejmenujte soubor a přidejte příponu
.csv. Pokud například chcete soubor pojmenovat „Práce“, uložte ho jakoPráce.csv.
- Klikněte na Uložit.
Přeházený text ve sloupci
Při otevření souboru CSV v aplikaci Microsoft Excel je v jednom sloupci velké množství textu. Napravíte to následovně:
- Kliknutím na sloupec A vyberte celý sloupec.
- Klikněte na záložku Data.
- Klikněte na možnost Text do sloupců.
- Vyberte možnost Oddělené a klikněte na Další.
- Zaškrtněte políčko Středník a zaškrtnutí všech ostatních políček zrušte.
- Potvrďte kliknutím na Dokončit.
Nesprávný formát
Pokud soubor, který do Todoistu importujete, nemá správný formát, zobrazí se zpráva, že se import nezdařil, a projekt zůstane prázdný.
Zkontrolujte formátování souboru CSV a překontrolujte, že má každá buňka v souboru CSV správný formát. Obsah (například: úkol, oddíl a poznámka) napsaný do sloupce TYPE rozlišuje malá a velká písmena a měl by být napsán malými písmeny.
Zrušení importu souboru CSV
Pokud se soubor CSV naimportoval do Todoistu úspěšně, proces není možné vrátit zpět. Jako možné řešení můžete hromadně vybrat a smazat všechny úkoly naimportované omylem.
Export projektu do souboru CSV
- Přihlaste se do Todoistu na adrese https://todoist.com.
- Otevřete stávající projekt.
- Vpravo nahoře klikněte na ikonu tří teček.
- Vyberte možnost Exportovat jako CSV.
Vytvoří se soubor CSV vašeho projektu, který se automaticky uloží do počítače. Jedná se o přesnou kopii původního projektu, která obsahuje data úkolů, čas, komentáře, soubory a další údaje.
Omezení souborů CSV
Při importu nebo exportu projektu jako souboru CSV platí určitá omezení.
Dokončené úkoly
Dokončené úkoly nejsou zahrnuty při exportu projektu jako souboru CSV. Pokud je potřebujete zahrnout a nepotřebujete všechny atributy úkolů, použijte rozšíření Export do Tabulek Google. Soubor CSV z něj sice vynechává štítky, termíny dokončení, komentáře, přílohy a připomenutí, ale umožňuje zahrnout dokončené úkoly vašeho projektu.
Počáteční datum opakujícího se data
Při exportu projektu se do souboru CSV neuloží počáteční datum opakujícího se data. Například pokud máte úkol, který se opakuje každý rok začínající 31. ledna, a vyexportujete ho, datum úkolu se změní na každý rok.
Omezení velikosti importu
Každý projekt podporuje až 300 úkolů. Pokud váš soubor CSV obsahuje více než 300 řádků úkolů, import nelze dokončit. Importování velkého počtu úkolů ze šablony nebo souboru CSV může také vyvolat více chyb. V obou případech rozdělte šablonu nebo soubor na menší části a importujte je postupně.
Ozvěte se nám
Pokud máte s formátováním, importem nebo exportem souboru CSV pro Todoist potíže, kontaktujte nás. My – Rikke, Marija, Dermot a kdokoli další z našich kolegů – se na váš soubor podíváme a pomůžeme vám problém vyřešit.