Úvod do vhledů

Vhledy automaticky vyhodnocují, jak to s vašimi projekty vypadá, na základě vaší skutečné práce, bez nutnosti porad nebo ručních aktualizací. Jsou dostupné v tarifech Pro a Business a poskytují jasný přehled o tom, kolik práce je hotovo a co ještě zbývá.

Podívejte se, jak vaše projekty postupují, aniž byste museli žonglovat s tabulkami nebo nahánět kolegy. Máte ucelený přehled o tom, co se posouvá vpřed, co potřebuje pozornost a na co se zaměřit dál.

Jak se k vhledům dostanete

U tarifu Pro jsou vhledy dostupné pro vaše projekty. U tarifu Business si vhledy můžou zobrazit správci týmu a členové, zatímco hosté k nim nemají přístup.

Co ve Vhledech uvidíte

Vhledy se skládají z widgetů. Každý widget vyjadřuje jiný aspekt projektu: Stav, Ohroženo, Pokrok, Dokončeno a Přiřazeno. Widgety Stav a Přiřazeno jsou dostupné u tarifu Business.

Stav projektu

Stav projektu (dostupný u tarifu Business) na první pohled ukáže, jak to s projektem vypadá – bez nutnosti ručních aktualizací. Todoist ho počítá automaticky na základě několika signálů:

• Dokončené úkoly, zpožděné položky a celková dynamika
• Jak často se úkoly odkládají
• Popis projektu, pokud je přidaný
• Popisy oddílů, pokud jsou přidané

Uvidíte jeden z následující stavů:

• Vynikající – Úkoly jsou plněny před termínem a váš tým dělá stabilní pokroky.
• Podle plánu – Práce postupuje hladce, bez větších zpoždění.
• Ohroženo – Některé úkoly mohou být pozastaveny nebo se blíží termínům dokončení.
• Kritické – Několik zpožděných úkolů nebo významná zpoždění zpomalují dynamiku.
• Čekající – Todoist stále shromažďuje dostatek dat o aktivitě, aby mohl vytvořit signál o stavu.

Spolu se stavem uvidíte i krátké vysvětlení, proč má projekt právě takovou klasifikaci.

Stav projektu se automaticky aktualizuje jednou denně, zatímco na něm váš tým pracuje. Můžete ho také aktualizovat ručně kliknutím na „Aktualizováno před...“.

Ohroženo

Widget Ohroženo upozorňuje na potenciální varovné signály v rámci projektu. Zobrazuje indikátory, které naznačují, že se pokrok může zpomalovat nebo že by projekt mohl zaostávat.

Sledování pokroku

Na první pohled uvidíte, jak velká část projektu je už hotová. Ukazatel průběhu se zaplňuje postupně, jak se úkoly odškrtávají.

Pokrok se počítá na základě celkového počtu úkolů ve vašem projektu. Jak se úkoly dokončují, ukazatel pokroku se vyplňuje a znázorňuje, kolik procent práce je hotovo. Uvidíte také rozpis dokončených a otevřených úkolů.

Todoist aktualizuje průběh v reálném čase. Pokud jste v poslední době přidali hodně nových úkolů, ukazatel průběhu se může zdát zaseknutý nebo se dokonce vrátit zpět, i když práci dokončujete. Je to normální – jen to znamená, že se rozsah projektu zvětšil.

Dokončené úkoly

Sledujte své úspěchy postupem času díky přehledu dokončených úkolů z poslední doby. Je překvapivě motivující vidět, co všechno jste už dokázali.

Přiřazené úkoly

Widget Přiřazeno (k dispozici u tarifu Business) umožňuje vidět, kdo na čem pracuje, a odhalit, jestli se někomu nehromadí příliš práce.

Můžete:

• Vidět, kolik aktivních úkolů má každý spolupracovník
• Identifikovat spolupracovníky bez přiřazených úkolů
• Udělat si představu o rozložení pracovní zátěže

Zobrazení vhledů napříč všemi projekty

Přehled pracovního prostoru na jednom místě ukazuje, jak to s vašimi projekty vypadá. Když vás něco zaujme, klikněte a podívejte se na úplné vhledy pro daný projekt.

Kde je najdete, záleží na vašem tarifu:

• Pro: Klikněte na bočním panelu na Moje projekty a uvidíte Dokončeno, Otevřeno a Pokrok.
• Business: Klikněte na bočním panelu na název týmu a zobrazí se vám kompletní ukazatele stavu a průběhu všech projektů vašeho týmu.

Osvědčené postupy pro vhledy

Vhledy fungují nejlépe, když vaše projekty mají pevný základ:

Stanovujte milníky a cíle

Definujte projektové milníky a cíle a přidejte je do Todoistu jako úkoly s vysokou prioritou 🔴 a jasnými termíny dokončení. Další možností je vytvořit oddíly, ty označit jako milníky a přidat související úkoly pod každý milník.

Nastavujte realistická data a termíny dokončení.

Přidejte k úkolům rozumná data a termíny dokončení, aby všichni v týmu věděli, kdy je potřeba práci dokončit.

Dokončujte úkoly pravidelně

Čím důsledněji váš tým odškrtává dokončenou práci, tím přesnější bude sledování vašeho pokroku.

Přiřazujte úkoly hned

Pokud spolupracujete s ostatními, přiřazování úkolů pomáhá všem vidět, kdo je za co zodpovědný. Předchází se tak tomu, aby se na něco zapomnělo. Pokud jste v projektu nastavili cíle nebo milníkové úkoly, přiřaďte je lidem zodpovědným za pokrok týmu.

Upřednostňujte naléhavé úkoly.

Zvyšte prioritu svých nejnaléhavějších úkolů, aby se jim dostalo potřebné pozornosti. Ve velkém projektu můžete řadit nebo seskupovat úkoly podle priority pro jasnější zobrazení toho, co je nejdůležitější.

Spolupracujte s ohledem na kontext a s přehledem

Rozsah práce definujte přímo v popisu úkolu nebo přidáním komentáře. Komentáře k úkolům jsou skvělý způsob, jak udržet komunikaci jasnou a centralizovanou; můžete v nich snadno sdílet soubory a přímo označovat kolegy.

Tento systém vám pomůže sledovat klíčové výsledky, sladit váš tým a včas identifikovat překážky, aniž by přidával složitost.

Ozvěte se nám

Pokud k vhledům máte dotazy nebo zpětnou vazbu, vyplněním tohoto formuláře napište přímo produktovému týmu. Pokud máte problém s konkrétním vhledem, spoj se s námi.