K něčemu se vám přiznáme: I tady v Todoist rádi používáme aplikaci Todoist pro naši individuální práci, ale pokud jde o sledování, jak si naše týmové projekty skutečně vedou, ocitli jsme se ve stejném bodě jako nejspíš i vy: žonglování s tabulkami, statusovými dokumenty a intuicí.
Proto vytváříme projektové vhledy.
Projektové vhledy: nyní v beta verzi pro týmy Business
Váš tým pracuje přesně tak, jak je zvyklý v Todoist. Mezitím projektové vhledy interpretují každé dokončení, každé přiřazení, každý termín dokončení. Vám se díky tomu odhalí hlubší povědomí o celém projektu, které vám tak scházelo.
Není potřeba žádný systém. Žádné nové procesy. Žádná dodatečná práce.
Heather vás vším rychle provede:
Co uvidíte (a proč je to důležité)
Stav – Automatické souhrny, které vám poskytnou skutečný kontext, nejen červené/žluté/zelené indikátory. Uvidíte například: „Projekt se hýbe vpřed, ale nekonzistentně. 2 úkoly jsou zpožděné, 1 má nejasného vlastníka.“
Pokrok – Zobrazuje procento dokončení, počet dokončených úkolů a aktivní (otevřené) úkoly. Jednoduchý přehled o tom, kde se váš projekt právě nachází.
Dokončeno – Porovnejte dokončení úkolů v tomto období s předchozím (týden po týdnu nebo měsíc po měsíci). Rychle zjistěte, jestli se zvyšuje tempo projektu, nebo zpomaluje, a odhalte vzorce v pracovním rytmu vašeho týmu. Jednoduché šipky ukazují, jestli zrychlujete, udržujete tempo nebo zpomalujete.
Přiřazeno – Podívejte se na rozdělení úkolů mezi členy týmu, seřazené od největší po nejmenší zátěž. Odhalte nesrovnalosti dřív, než se z nich stane problém, a zachyťte zapomenuté nepřiřazené úkoly.
Přehled pracovního prostoru – Ukazatele stavu a pokroku napříč všemi projekty v přehledu vám pomohou rychle zhodnotit celkový pokrok vašeho týmu. I když je viditelnost aktuálně omezena jen na projekty, ke kterým jste se připojili, brzy bude k dispozici také náhled na celý pracovní prostor. To vám umožní rychle identifikovat, které projekty vyžadují pozornost, a které běží hladce.
Dohled nad projekty bez zbytečné zátěže
Tradiční nástroje na řízení projektů často vyžadují složité pracovní postupy, komplexní panely a těžkopádné procesy. My vytváříme něco jiného: dokonalý přehled, který vychází z přirozených pracovních vzorců vašeho týmu, ne z přidaných vrstev nebo úsilí navíc.
Podobně jako fitness tracker, který z vaší přirozené aktivity vyvozuje informace ohledně vašeho zdraví, projektové vhledy automaticky interpretují práci vašeho týmu a dodávají přehled o všem důležitém. Aniž byste vy museli dělat cokoliv navíc.
Tohle je teprve začátek. S vaší pomocí bychom rádi vyvinuli další funkce pro plynulý monitoring projektů. Novinky si vyzkoušejte a dejte nám vědět, co vy na ně. Na čem budeme pracovat dál, závisí na vašich potřebách.