Lepší týmová práce jen zřídka začíná totální změnou procesu. Někdy stačí otevřít správnou záložku a konečně vidět, co se skutečně děje.
Nakonec nepotřebujete složitý systém. Stačí mít lepší přehled.
Tyhle aktualizace poskytnou vašemu týmu přehled v reálném čase o tom, na čem kdo pracuje, jak práce na projektech probíhá a co se v týmu děje.
Záložka Lidé (beta)
To, jak je práce vašeho týmu rozdělená, jste doteď mohli zjistit jen tak, že jste se poptali, zkontrolovali jednotlivé projekty nebo se spolehli na svou představu. Která leckdy bývá mylná.
Na záložce Lidé máte všechno pohromadě. Co má kdo zadané, kdo je přetížený a kdo by mohl mít volnou kapacitu. Správci taky vidí zpožděné úkoly napříč týmem, takže se na nic nezapomene.
Najdete ji vedle záložky Projekty v přehledu týmového pracovního prostoru.
Vhledy
Vaše individuální porady nikdy neměly mít podobu 40 minut pátrání „jak jsme na tom s tímhle? A s tímhle? A co tímhle?“
Vhledy poskytují aktuální přehled v reálném čase o stavu každého projektu: jak práce probíhá, kde hrozí rizika, jak jsou úkoly rozložené v týmu. Žádné složité nastavování a konfigurování – funguje to tak, jak už váš tým pracuje.
Odhalte projekt, který se nenápadně zpožďuje, nebo osobu, která toho má na krku výrazně víc než ostatní. Až se pak sejdete, už budete vědět. Žádné zjišťování stavu. Žádná překvapení. Jen rozhovor, který skutečně potřebujete.
Vhledy jsou dostupné v Todoistu Business na všech platformách. Otevřete libovolný týmový projekt a získejte rychlý přehled o jeho stavu, nebo se v přehledu pracovního prostoru podívejte, jak všechno probíhá.
Reporty (dříve Protokol činnosti)
Reporty (dříve Protokol aktivit) odpovídají na otázku, na kterou se člověk nechce ptát: co se vlastně děje?
Dostanete se k nim z bočního panelu a ve webové aplikaci se dočkaly nové podoby. S čistším rozvržením, novými možnostmi filtrování a presety, které vás rovnou dovedou k tomu, co hledáte. Dokončeným úkolům, činnosti napříč oblíbenými projekty, všemu, co tým minulý týden dodal – všechno můžete hned zkoumat.
Vracíte se po prodlouženém víkendu? Budete přesně vědět, co se stalo, když jste byli pryč. Ještě než si dáte první kafe.
Reporty se dají exportovat do Markdownu, což se hodí na týdenní přehledy, asynchronní rekapitulace nebo další zpracování.
Všechno pohromadě
Připravili jsme pro vás průvodce, který vás vším provede – čtyři krátká videa, pro každou funkci jedno. Kaitlin, Marco, Dermot a Denise – každý přichystal jedno. Začněte tam, kde to pro váš tým dává smysl.