Zobrazení Dnes vám umožňuje vykročit do každého nového dne správnou nohou. Ukáže vám totiž všechny úkoly, které máte dokončit dnes ve všech svých projektech. Tyto úkoly si prohlédněte, zablokujte si na ně čas nebo přeplánujte tak, abyste si na daný den připravili realistický plán, jak se s nimi vypořádat.
Určete úkolům priority
Jaké jsou tři nejdůležitější úkoly, které dnes potřebujete dokončit? Označte si je prioritou 1, ať se v červené barvě zařadí na přední příčky zobrazení Dnes. Na těch zapracujte jako na prvních, dokud jste ještě čerství a máte energii.
Blokujte si čas na úkoly
Blokování času při práci na konkrétních úkolech zpřesňuje váš harmonogram do poslední minuty. Čas si v rozvržení jako kalendář zablokujete následovně:
- Vpravo nahoře klikněte na Zobrazit.
- Vyberte rozvržení jako kalendář.
- Klikněte na tlačítko Plánování vpravo nahoře.
- Přetáhněte úkol na konkrétní hodinu v kalendáři. Tím se pro něj automaticky vytvoří časový interval.
- Najeďte ukazatelem myši na spodní část úkolu, dokud se nezobrazí ukazatel dolů.
- Stažením dolů upravíte dobu trvání úkolu.
Dotykem a přetažením libovolných celodenních úkolů do kalendáře je zařadíte do svého časového plánu. Tím se k úkolu automaticky přidá čas a doba trvání.
Přeplánování úkolů
Máte toho na dnešek naplánováno až moc? Vidět kilometr dlouhý seznam a uvědomit si, že dnes to prostě všechno nezvládnete, může být demotivující. Udržujte si zobrazení Dnes realisticky soustředěné a některé úkoly si odložte na pozdější dny v týdnu.
Osvědčené postupy pro zobrazení Dnes
Jakmile si pravidelné plánování dne osvojíte, zobrazení Dnes se stane skvělým nástrojem k vytvoření rutiny, díky které dosáhnete úspěchu. Nabízíme několik tipů a osvědčených postupů, které můžete vyzkoušet:
Využijte možností řazení a seskupování
Pokud máte na dnešek až moc práce, úkoly si seřaďte nebo seskupute podle kritérií, která vám dávají největší smysl. Seskupte si úkoly podle projektů nebo je seřaďte podle dat – je to snadné!
Využijte postranní panel Plánování
Abyste na některé úkoly nezapomněli, v rozvržení jako kalendář zkontrolujte postranní panel Plánování. V kalendáři uvidíte zpožděné a celodenní úkoly a úkoly s blokovaným časem, které můžete zkontrolovat a upravit.
Odložení úkolů, na které potřebujete více času
Dopřejte si to pohodlí pracovní den vždy zcela skončit a zítra začít znovu. Nenechte zpožděné úkoly nabalovat ze dne na den, odložte je na zítřek nebo na pozdější dny v týdnu. Každý den tak můžete ukončit s čistým štítem. (Ne, to není podvádění – je to flexibilní způsob práce a řešení věcí operativně tak, jak se na vás zrovna valí.)
Pokud používáte rozvržení jako seznam, úkoly můžete také přetáhnout do spodní části zobrazení Dnes, čímž je odložíte na zítřek. Jen se ujistěte, že jsou vypnuty možnosti seřazování a seskupování.
Vybudujte si návyk
Když si vypěstujete návyk ze všeho nejdřív udělat pořádek v zobrazení Dnes, už nikdy nebudete plýtvat časem na rozhodování, na čem pracovat dál. Jakmile dokončíte jeden úkol, stačí znovu otevřít zobrazení Dnes, označit daný úkol jako dokončený a přesunout se k další položce na seznamu.
Ozvěte se nám
Pokud máte k plánování dne nebo práci se zobrazením Dnes nějaké dotazy, ozvěte se nám. Rádi vám pomůžeme, ať už to bude Keita, Stacey, Carol, nebo někdo další z týmu.