Zobrazení Nadcházející vám na váš týden poskytne pohled z ptačí perspektivy a zároveň vám umožní uspořádat si nadcházející úkoly na jednom místě. Prohlédněte si plán na následující dny, týdny, nebo dokonce měsíce – a to až na dva roky dopředu!
Zobrazení nadcházejících úkolů
Zobrazte si všechny úkoly, které jsou ve všech vašich projektech naplánovány na následujících 7 dnů (a později).
- V postranním panelu klikněte na Nadcházející.
- Projděte seznam a podívejte se na úkoly naplánované na libovolné budoucí datum.
- Kliknutím na aktuální měsíc přejdete na minulé nebo budoucí datum. Zobrazí se úkoly naplánované na toto datum.
- Pokud chcete zobrazit jiný týden, vpravo nahoře klikněte na tlačítka se šipkami vlevo nebo vpravo.
- Kliknutím na tlačítko Dnes vpravo nahoře se vrátíte k dnešnímu datu.
- V navigačním panelu klepněte na Procházet.
- Klepněte na Nadcházející.
- Projděte seznam a podívejte se na úkoly naplánované na libovolné budoucí datum.
- Pokud chcete zobrazit jiný týden, v okně s výběrem týdne nahoře potáhněte prstem zprava doleva.
- Klepnutím na libovolný den v týdnu zobrazíte úkoly naplánované na tento den.
- Klepnutím na ikonu kalendáře vlevo nahoře se vrátíte k dnešnímu datu.
- V navigačním panelu klepněte na Procházet.
- Klepněte na Nadcházející.
- Projděte seznam a podívejte se na úkoly naplánované na libovolné budoucí datum.
- Pokud chcete zobrazit jiný týden, v okně s výběrem týdne nahoře potáhněte prstem zprava doleva.
- Klepnutím na libovolný den v týdnu zobrazíte úkoly naplánované na tento den.
- Klepnutím na tlačítko Dnes vpravo nahoře se vrátíte k dnešnímu dni.
Naplánování úkolů
Naplánujte si data v řádu minut, ať přesně víte, co vás čeká.
V postranním panelu klikněte na Nadcházející. Naplánujte si úkol podle toho, jaké používáte rozvržení:
- Seznam: Sjeďte dolů v seznamu úkolů nebo nahoře v okně s výběrem týdne zvolte libovolné budoucí datum. Potom vytvořte pro daný den úkol kliknutím na Přidat úkol.
- Nástěnka: Projděte si sloupce pro jednotlivé dny nebo nahoře v okně s výběrem týdne zvolte libovolné budoucí datum. Pak v dolní části vybraného sloupce pro daný den vytvořte úkol kliknutím na Přidat úkol.
- Kalendář (na placených tarifech): Otevřete postranní panel Plánování kliknutím na tlačítko Plánování. Úkol naplánujte přetažením na datum v kalendáři. Roztažením nebo zkrácením nastavíte úkolu trvání.
- V navigačním panelu klepněte na Procházet.
- Klepněte na Nadcházející.
- Projděte seznam úkolů nebo využijte výběr týdne nahoře. Pomocí obou metod se dostanete na libovolné budoucí datum.
- Přetáhněte tlačítko dynamického přidání z pravého dolního rohu na den, kde chcete vytvořit a naplánovat nový úkol.
- V navigačním panelu klepněte na Procházet.
- Klepněte na Nadcházející.
- Projděte seznam úkolů nebo využijte výběr týdne nahoře. Pomocí obou metod se dostanete na libovolné budoucí datum.
- Přetáhněte tlačítko dynamického přidání z pravého dolního roku na den, kde chcete vytvořit a naplánovat nový úkol.Dotykem a podržením libovolného data ve výběru týdne můžete úkol rychle přidat k danému dni.
Přeplánování úkolů
Přeplánujte úkoly tak, abyste si uvolnili plně obsazené dny v týdnu. V Todoist přetáhněte úkol přes zobrazení Nadcházející na nové datum. Zajistíte tak, že váš plán bude zvládnutelný a splnitelný.
Stávající úkoly: Přetáhněte úkol na nové datum nebo nad úkol umístěte ukazatel myši. Klikněte na ikonu plánovače a vyberte nové datum.
Zpožděné úkoly: Vpravo nahoře klikněte na Přeplánovat.
Stávající úkoly: Úkol přetáhněte na nové datum, případně otevřete plánovač a nové datum naplánujte tam.
Zpožděné úkoly: Vpravo nahoře klepněte na Přeplánovat.
Zobrazení nebo skrytí budoucích výskytů
Pokud používáte Todoist Pro nebo Business, v zobrazení Nadcházející budete mít přístup k rozvržení jako kalendář. Tam si můžete vybrat, jestli chcete všechny budoucí výskyty svých opakujících se úkolů v kalendáři zobrazit, nebo skrýt.
Budoucí výskyty úkolů skryjete nebo zobrazíte tak, že vpravo nahoře kliknete na možnost Zobrazit a Budoucí výsyty zapnete, nebo vypnete.
Osvědčené postupy pří práci se zobrazením Nadcházející
Jakmile se naučíte efektivně plánovat týden dopředu, zobrazení Nadcházející se stane skvělým nástrojem k shrnutí odvedené práce a dosažených výsledků a také k proaktivnímu plánování úkolů na následující týden. Nabízíme několik tipů a osvědčených postupů, které můžete vyzkoušet:
Blokujte si čas na úkoly
Rozplánujte si dny na časové úseky, ať vám neuteče žádný důležitý úkol. Pokud máte placený tarif, můžete používat rozvržení jako kalendář a v mžiku přetahovat úkoly do časových bloků v kalendáři. Nastavíte tím úkolu čas a trvání, takže budete mít všechno hezky na očích a vytvoříte si plán, kterého se můžete držet.
Odložení úkolů, na které potřebujete více času
Pokud na dokončení úkolu potřebujete více času, odložte ho na další týden pomocí možnosti Odložit v plánovači úkolů. Pokud máte placený tarif a používáte rozvržení jako kalendář, seznam zpožděných úkolů najdete v postranní liště Plánování, přes kterou úkol snadno přeplánujete na budoucí datum.
Vyhodnocení nadcházejících schůzek
Mít přehled o nadcházejících schůzkách, abyste si podle nich mohli naplánovat týden, se určitě hodí. A to zejména, pokud jste si nastavili synchronizaci kalendáře s Todoist.
Ke každému úkolu, kde záleží na přesném čase, přidejte čas dokončení. Pokud využíváte placený tarif, přidejte si připomenutí, ať opravdu nezapomenete.
Vytvoření opakujícího se úkolu týdenních vyhodnocení
Vyhodnocujete dosažený pokrok raději v pátek večer, nebo si nadcházející práci plánujete spíš v neděli ráno? Vytvořte si týdenní úkol „Naplánovat týden“. Stane se pak pevnou součástí vaší rutiny.
Ozvěte se nám
Pokud máte s prací se zobrazením Nadcházející v Todoist potíže nebo pokud vás snad trápí plánování úkolů, ozvěte se nám. Rádi vám pomůžeme, ať už to bude Stacey, Sergio, Stef, nebo někdo z našich 14 dalších kolegů.