Dělejte si z e-mailů úkoly v Todoistu přeposíláním na jedinečnou e-mailovou adresu. E-maily můžete přeposílat do konkrétních projektů, a vytvářet tak nové úkoly, nebo do stávajících úkolů, a tak je přidávat jako komentáře. Pomůže vám to centralizovat práci bez opouštění e-mailové aplikace.
Vytvoření úkolu přeposláním e-mailu do projektu
Z e-mailů si můžete vytvářet úkoly v Todoistu tak, že je přepošlete do projektu. Když si e-mail takhle přepošlete, z řádku předmětu se stane název úkolu a hlavní text e-mailu se přidá jako příloha do komentáře.
Zjištění e-mailové adresy projektu
- Na bočním panelu otevřete projekt nebo Schránku.
- Vpravo nahoře klikněte na ikonu se třemi tečkami.
- Zvolte možnost Úkoly do projektu e-mailem.
- Klikněte na Zkopírovat e-mail.
- Přepošlete požadovaný e-mail na tuto unikátní e-mailovou adresu.
Přidání podrobností k úkolu v e-mailu
Rovnou z e-mailového klienta můžete přidat taky data, štítky, prioritu a přiřazenou osobu. Stačí do předmětu zahrnout následující text, případně ho vložit nad váš podpis v textu e-mailu:
Přidání data (a času)
Úkol můžete ihned rozplánovat vložením <date datum>. Plně jsou podporovány (zatím bohužel jen anglicky) například výrazy <date tomorrow>, <date 12/22>, <date every other day> a <date every last day>. Použít můžete libovolný Todoistem podporovaný formát data a opakujícího se data.
Přidání štítků
Pokud chcete přidat už vytvořený štítek, napište @názevštítku. Například @práce, @email nebo @5min. Pokud vytváříte nový štítek, nejdříve ho přidejte do Todoistu.
Nastavení priority
Pokud chcete přidat prioritu, jednoduše přidejte p1, p2 nebo p3.
Přiřazení úkolu spolupracovníkovi
Úkol přiřadíte při přeposílání e-mailu do sdíleného projektu tak, že do předmětu e-mailu přidáte +jméno\ příjmení přiřazené osoby. Pokud například spolupracujete s Járou Cimrmanem a chcete mu úkol přiřadit, přidejte +Jára\ Cimrman. Funguje taky použití pouze jména, takže +Jára bude fungovat za předpokladu, že se jedná o jediného spolupracovníka se zadaným křestním jménem.
| Pokud přepošlete e-mail s tímto předmětem | Tento úkol se v Todoistu vytvoří |
|---|---|
| Přidejte se k naší další akci! <date Friday> p1 | Úkol s názvem „Přidejte se k naší další akci!“ s prioritou 1 a datem v pátek. |
| Fwd: Zítřejší schůzka <date tomorrow> @práce p2 +Jára\ Cimrman | Úkol s názvem „Fwd: Zítřejší schůzka“, s prioritou 2, datem zítra, přiřazen Járovi Cimrmanovi, se štítkem @práce. |
| Re: Kancelářské potřeby @email p3 <date next Wednesday> | Úkol s názvem „Re: Kancelářské potřeby“, s prioritou 3, datem příští středu, se štítkem @email. |
Používání Asistence s e-mailem v Todoistu
Asistence s e-mailem vám usnadní převádění přeposlaných e-mailů na splnitelné úkoly. Místo ručního doplňování podrobností o úkolu před přeposláním nebo následné úpravy úkolu přečte Asistence s e-mailem obsah e-mailu a udělá to za vás – vytáhne z něj datum a čas a přepíše název úkolu na něco jasného a splnitelného.
Přeposílání e-mailů vkládá obsah do Todoistu. Asistence s e-mailem tento obsah zpřístupňuje bez dalšího úsilí na vaší straně.
Tady je příklad toho, co Todoist udělá ze stejného přeposlaného e-mailu tak, jak je, se zapnutou Asistencí s e-mailem a bez ní:
| Bez Asistence s e-mailem | S Asistencí s e-mailem | |
|---|---|---|
| Úkol | Fwd: Aktualizovaná pozvánka: Hodnocení výkonu 1:1 – Evert + Hannah @ St 18. 3. 2026 8:30 - 9:00 (SAST) (Hannah Rae) | Zúčastnit se aktualizovaného individuálního hodnocení s Evertem |
| Datum a čas | Nenastaveno | Středa, 08:30 |
| Popis úkolu | Nic |
Podrobnosti a odkaz na schůzku přidány automaticky |
| Komentáře | Příloha e-mailu a odkaz na schůzku | Příloha e-mailu a odkaz na schůzku |
Zapnutí nebo vypnutí Asistence s e-mailem:
- Klikněte vlevo nahoře na svého avatara.
- Vyberte Nastavení .
- Přejděte do části Pokročilé v Obecných nastaveních a přepnutím zapněte nebo vypněte.
- Nebo při získávání e-mailové adresy svého projektu funkci Asistence s e-mailem zapněte nebo vypněte.
- Na bočním panelu otevřete projekt nebo Schránku.
- Klepněte na ikonu se třemi tečkami.
- Zvolte Úkoly do projektu e-mailem.
- Zapněte nebo vypněte Asistenci s e-mailem.
Vytvoření komentáře přeposláním e-mailu k úkolu
E-maily můžete do Todoistu přeposílat i jako komentáře. Hodí se to, když chcete připojit informace ke stávajícímu úkolu nebo projektu.
Nalezení e-mailové adresy úkolu
- Kliknutím na úkol otevřete zobrazení úkolu.
- Klikněte na ikonu tří teček.
- Vyberte možnost Přidat komentáře e-mailem.
- Vedle zobrazené e-mailové adresy klikněte na Zkopírovat e-mail.
Na tuto e-mailovou adresu přeposílejte e-maily do úkolu.
- Kliknutím na úkol otevřete zobrazení úkolu.
- Klikněte na ikonu tří teček.
- Vyberte Komentáře k úkolu e-mailem.
- Vedle zobrazené e-mailové adresy klikněte na Zkopírovat e-mail.
Na tuto e-mailovou adresu přeposílejte e-maily do úkolu.
- Kliknutím na úkol otevřete zobrazení úkolu.
- Klikněte na ikonu tří teček.
- Vyberte Komentáře k úkolu e-mailem.
- Vedle zobrazené e-mailové adresy klikněte na Zkopírovat e-mail.
Na tuto e-mailovou adresu přeposílejte e-maily do úkolu.
Zjistěte podrobnosti
Pokud si chcete trochu uklidit v e-mailové schránce nebo se dozvědět o dalších výhodách přeposílání e-mailů do Todoistu, omrkněte našeho průvodce Jak se díky Todoistu dvěma kroky propracovat k prázdné e-mailové schránce.