Díky oznámením máte přehled o tom, co se děje ve vašich sdílených projektech. V Todoist můžete dostávat oznámení k různým aktivitám, a to buď v podobě e-mailů nebo nabízených oznámení. Ty mohou zahrnovat všechno od okomentování úkolu po připojení nového kolegy k projektu.
Pokud spolupracujete s velkou skupinou, takových oznámení vám může chodit hodně. Proto jsme se postarali, abyste si mohli flexibilně a snadno vybrat, která oznámení chcete na svých zařízeních dostávat.
Nastavení oznámení
- Přihlaste se do Todoist.
- Vlevo nahoře klikněte na svého avatara.
- Vyberte Nastavení.
- Klikněte na záložku Oznámení.
- Zapněte možnost Oznámení na ploše a webu.
Oznámení jsou ve výchozím stavu zapnutá. Pokud chcete svá nastavení oznámení zkontrolovat nebo vypnout:
- Otevřete Todoist pro iOS.
- Vpravo dole klepněte na Procházet.
- Vpravo nahoře klepněte na ikonu ozubeného kolečka.
- Vyberte možnost Oznámení.
Potom zkontrolujte nebo nastavte oznámení, která v Todoist chcete, nebo nechcete dostávat.
Oznámení jsou ve výchozím stavu zapnutá. Pokud chcete svá nastavení oznámení zkontrolovat nebo vypnout:
- Otevřete Todoist na Android.
- Vpravo dole klepněte na Procházet.
- Vpravo nahoře klepněte na ikonu ozubeného kolečka.
- Klepněte na Oznámení.
Potom zkontrolujte nebo nastavte oznámení, která v Todoist chcete, nebo nechcete dostávat.
Změna výchozího zvuku oznámení
Změňte si výchozí zvuk oznámení na svém zařízení s Androidem, ať váš Todoist zní jedinečně:
- Na svém zařízení s Androidem klepněte na aplikaci Nastavení.
- Vyberte Oznámení.
- Klepněte na Oznámení aplikací. Ukáže se vám seznam nainstalovaných aplikací.
- Klepněte na Todoist.
- Vyberte Připomenutí.
- Klepněte na možnost Zvuk a vyberte si zvuk, který chcete.
- Potvrďte klepnutím na Uložit.
Výběr upřednostňovaných oznámení
Můžete si vybírat, jaká oznámení z Todoist chcete, nebo nechcete dostávat. Následuje výčet různých typů oznámení:
Oznámení sdílených projektů
| Aktivita | Popis |
|---|---|
| Komentáře pro vás | Někdo vás zmínil v úkolu. |
| Úkoly přiřazené vám | Někdo vám přiřadil úkol. |
| Dokončené úkoly | Vámi vytvořený nebo přiřazený úkol byl dokončen. |
| Nedokončené úkoly | Dokončení vámi vytvořeného nebo přiřazeného úkolu bylo zrušeno. |
| Projekt archivován | Někdo archivoval projekt, který spolu sdílíte. |
| Pozvánka do projektu přijata | Někdo přijal vaši pozvánku do projektu. |
| Pozvánka do projektu odmítnuta | Někdo odmítl vaši pozvánku do projektu. |
| Spolupracovník odešel z projektu | Někdo opustil projekt, který spolu sdílíte. |
| Spolupracovník odebrán z projektu |
Někdo odebral jiného uživatele z projektu, který spolu sdílíte. |
Oznámení v pracovním prostoru
| Aktivita | Popis |
|---|---|
| Pozvánka do pracovního prostoru přijata |
Někdo přijal vaši pozvánku do týmového pracovního prostoru. |
| Pozvánka do pracovního prostoru odmítnuta |
Někdo odmítl vaši pozvánku do týmového pracovního prostoru. |
| Odebrání z pracovního prostoru |
Někdo odebral z týmového pracovního prostoru jiného uživatele. |
| Pracovní prostor smazán |
Týmový pracovní prostor byl smazán. |
| Přidání přes funkci viditelnost pro tým |
Někdo se přidal do týmového pracovního prostoru přes funkci viditelnost pro tým. |
E‑maily ohledně účtu a aktualizací
| Typ e‑mailu | Popis |
|---|---|
| Denní přehled |
Na míru přizpůsobené statistiky produktivity a úkoly na dnešek. Posílají se každý den v devět hodin ráno. |
| Co je nového |
Upozornění týmu Todoist na zajímavé funkce a novinky. Zasíláno maximálně jednou měsíčně. |
| Tipy a triky |
Zasvěcené tipy a osvědčené rady ohledně produktivity. |
| Upozornění na nové přihlášení |
E‑mailové oznámení, které se odešle, kdykoliv se k vašemu účtu přihlásí nové zařízení. |
| Experimentátor |
Dřívější přístup k novým funkcím, abyste nám mohli pomáhat utvářet budoucnost aplikace Todoist. |
Oznámení z mobilní aplikace
| Oznámení | Popis | Platforma |
|---|---|---|
| Ranní přehled |
Oznámení, které se odesílá jednou denně. Sděluje vám, kolik úkolů musíte v daný den ještě dokončit. Přesný čas zasílání ranního přehledu si můžete nastavit pomocí plánovače. |
iOS i Android |
| Večerní přehled |
Oznámení, které se odesílá jednou denně. Ke konci dne vás požádá o kontrolu, co je ještě potřeba dokončit. Přesný čas zasílání večerního přehledu si můžete nastavit pomocí plánovače. |
iOS i Android |
| Výukový asistent |
Oznámení, která vám pomůžou Todoist využívat efektivněji. |
iOS i Android |
| Oslava splněných cílů |
Oznámení, které se odešle, když dokončíte své denní nebo týdenní cíle, a povzbudí vás k oslavě malých i velkých vítězství. |
iOS i Android |
| Přejít k hlavnímu nastavení |
Další systémová nastavení pro přizpůsobení oznámení z Todoist. |
Android |
Osvědčené postupy při používání oznámení
Abyste měli přehled o svém harmonogramu bez zbytečného zahlcení, podělíme se s vámi o pár osvědčených postupů při používání oznámení v Todoist:
Kontrolujte záložku Oznámení
V záložce Oznámení můžete kontrolovat všechna přečtená i nepřečtená oznámení. Pokud si budete chtít zkontrolovat jen nepřečtená oznámení, otevřete záložku Nepřečtené.
Vyberte si oznámení, která jsou pro vás důležitá
Probírat se stovkami oznámení z projektů není úplně nejplodnější využití času. Vyberte si ta nejdůležitější oznámení a platformu, na kterou je chcete dostávat, zatržením políček e‑mail nebo mobilní zařízení vedle projektové aktivity, o níž chcete mít přehled.
Převezměte kontrolu nad svou schránkou
Odebírání našich e‑mailů je taky snadné a flexibilní. Zapněte si e‑mailové přehledy, které jsou pro vás hodnotné. A všechny ostatní si můžete zrušit.
Ozvěte se nám
Pokud máte se správou oznámení z Todoist potíže, ozvěte se nám. Milerádi vám pomůžeme, ať už to bude Summer, Evert, Diane, nebo kdokoliv jiný z našich kolegů.