Hledání umožňuje během několika sekund vyhledat konkrétní úkoly, projekty, filtry, štítky a komentáře, takže potřebné informace najdete během okamžiku. Tento průvodce vám poradí, jak vytvářet základní i pokročilé vyhledávací dotazy, které vyhovují vašim pracovním postupům.
Hledání v Todoist
Klikněte na Hledat v postranním panelu, případně stiskněte klávesovou zkratku lomítka /. Otevře se okno, do kterého zadáte klíčová slova nebo vyhledávací dotazy.
Pod vyhledávacím panelem se zobrazují úkoly, projekty nebo zobrazení, které jste si nedávno prohlíželi. Najdete tam také seznam klávesových zkratek, které vám pomohou při navigaci v aplikaci Todoist.
Dole klepněte na Hledat. Do vyhledávacího řádku zadejte klíčová slova, která odpovídají tomu, co hledáte.
V části Oblíbené se zobrazí nejpravděpodobnější výsledky vyhledávání. Klepnutím na sousední oddíly zúžíte vyhledávání na:
- Úkoly
- Popisy úkolu
- Složky (pokud jste součástí týmu)
- Projekty
- Oddíly
- Komentáře
- Štítky
Klepněte na Hledat v postranním panelu. Zobrazí se vyhledávací panel a také vaše nedávná vyhledávání a seznam úkolů, projektů a zobrazení, které jste si v Todoist nedávno prohlíželi.
Do vyhledávacího řádku zadejte klíčová slova, která odpovídají tomu, co hledáte. V části oblíbené se zobrazí nejpravděpodobnější výsledky vyhledávání. Klepnutím na sousední oddíly zúžíte vyhledávání na:
- Úkoly
- Popisy úkolu
- Složky (pokud jste součástí týmu)
- Projekty
- Oddíly
- Komentáře
- Štítky
- Filtry
Dole klepněte na Hledat. Do vyhledávacího řádku zadejte klíčová slova, která odpovídají tomu, co hledáte.
V části Oblíbené se zobrazí nejpravděpodobnější výsledky vyhledávání. Klepnutím na sousední oddíly zúžíte vyhledávání na:
- Úkoly
- Popisy úkolu
- Složky (pokud jste součástí týmu)
- Projekty
- Oddíly
- Komentáře
- Štítky
- Filtry
Vyhledávání dokončených úkolů
Při práci na projektu se může stát, že budete potřebovat zkontrolovat nebo odkázat na úkoly, které byly dokončeny někdy v minulosti. Dokončené úkoly do vyhledávání zahrnete následovně:
- V postranním panelu klikněte na Hledat, nebo stiskněte klávesovou zkratku lomítka
/. - Zadejte klíčová slova související s dokončeným úkolem.
- Přejděte dolů na výsledky hledání.
- Klikněte na možnost Prohledat dokončené úkoly.
Zobrazí se seznam aktivních a dokončených úkolů, které odpovídají hledaným klíčovým slovům. Aktivní úkoly jsou uvedeny na začátku výsledků.
- Dole klepněte na Hledat.
- Zadejte klíčová slova související s dokončeným úkolem.
- Klepněte na oddíl Úkoly.
- Klepněte na možnost Prohledat dokončené úkoly.
Zobrazí se seznam aktivních a dokončených úkolů, které odpovídají hledaným klíčovým slovům. Aktivní úkoly jsou uvedeny na začátku výsledků.
- V postranním panelu klepněte na Hledat.
- Zadejte klíčová slova související s dokončeným úkolem.
- Klepněte na oddíl Úkoly.
- Klepněte na možnost Prohledat dokončené úkoly.
Zobrazí se seznam aktivních a dokončených úkolů, které odpovídají hledaným klíčovým slovům. Aktivní úkoly jsou uvedeny na začátku výsledků.
- Dole klepněte na Hledat.
- Zadejte klíčová slova související s dokončeným úkolem.
- Klepněte na oddíl Úkoly.
- Klepněte na možnost Prohledat dokončené úkoly.
Zobrazí se seznam aktivních a dokončených úkolů, které odpovídají hledaným klíčovým slovům. Aktivní úkoly jsou uvedeny na začátku výsledků.
Zpřesněte hledání
Pokud se vám správný obsah nedaří najít, do vyhledávacího řádku zadejte dotaz a zužte výsledky podle data, úrovně priority, projektu a dalších kritérií. Nabízíme přehled několika dotazů, které v Todoist můžete použít:
Hledání na základě:
Klíčová slova
| Vyhledávací dotaz | Co to dělá |
|---|---|
| hledat: report | Zobrazí všechny úkoly obsahující slovo „report“. |
| hledat: Vánoce | Zobrazí všechny úkoly obsahující slovo „Vánoce“. |
Datum
| Vyhledávací dotaz | Co to dělá |
|---|---|
| 14 dnu | Zobrazí všechny úkoly naplánované na následujících 14 dnů |
| -5 dnu | Zobrazí všechny úkoly naplánované v uplynulých 5 dnech |
| tomorrow | Zobrazí všechny úkoly naplánované na zítra |
| vytvoreno po: -30 dnu | Zobrazí všechny úkoly vytvořené za posledních 30 dní |
| today at 11am | Zobrazí všechny úkoly naplánované na dnes na 11:00 |
| today & datum pred: today at 5pm | Zobrazí všechny úkoly naplánované na dnes před 17:00 |
| datum pred: may 5 | Zobrazí všechny úkoly naplánované na dobu před 5. květnem |
| datum po: march 10 | Zobrazí všechny úkoly naplánované na dobu po 10. březnu |
| datum po: in 90 days | Zobrazí všechny úkoly naplánované na dobu za 90 dnů ode dneška |
| zpozdene | Zobrazí úkoly, které jsou zpožděné (týká se pouze dat, takže úkoly, které jsou zpožděné o jednu nebo pár hodin, do výsledků vyhledávání nebudou zahrnuty) |
| opakujici se | Zobrazí všechny úkoly s opakujícím se datem |
| -7 dnu & p1 | Zobrazí všechny úkoly z uplynulých 7 dnů, které mají prioritu 1 |
| tuesday & prirazeno:Marie K* | Zobrazí všechny úkoly naplánované na příští úterý, které jsou přiřazeny jakémukoliv spolupracovníkovi s křestním jménem „Marie“ a příjmením začínajícím na „K“ |
| datum po: in 60 days & datum pred: in 120 days | Zobrazí všechny úkoly naplánované na dobu za 60 dnů ode dneška a na dobu 120 dnů před dneškem |
| 7 days & !prirazeno | Zobrazí všechny úkoly naplánované na příštích 7 dnů, které nejsou přiřazeny |
| bez data & #Práce | Zobrazí všechny úkoly bez data v projektu Práce |
| (today | overdue) & prirazeno: Marie Kovářová | Zobrazí všechny úkoly, které jsou naplánovány na dnes, nebo jsou zpožděné a jsou přiřazeny libovolnému spolupracovníkovi se jménem „Marie Kovářová“ |
| 7 days & prirazeno:Jára | Zobrazí všechny úkoly naplánované na příštích 7 dnů, které jsou přiřazeny spolupracovníkům se jménem „Jára“ |
| termin dokonceni: today | Zobrazí všechny úkoly s dnešním termínem dokončení |
| termin dokonceni po: yesterday & termin dokonceni pred: in 14 days | Zobrazí všechny úkoly s termínem dokončení v příštích 14 dnech |
| termin dokonceni pred: today | Zobrazit všechny úkoly se zpožděným termínem dokončení |
| dokonceni pred: sat | Zobrazí všechny úkoly s datem nebo termínem dokončení ve stávajícím pracovním týdnu |
| dokonceni po: May 5 nebo dokonceni po: 5/5 | Zobrazí všechny úkoly, které mají datum nebo termín dokončení po konkrétním datu |
| Bez data | Zobrazí všechny úkoly bez data |
Priorita
| Vyhledávací dotaz | Co to dělá |
|---|---|
| today & p1 | Úkoly s datem dokončení dnes a prioritou 1 |
| tomorrow & p3 | Úkoly s datem dokončení zítra a prioritou 3 |
| Prirazeno: Jára Cimrman & p1 | Zobrazí úkoly přiřazené Járu Cimrmanovi, které mají prioritu 1 |
Přiřazená osoba
Při vyhledávání na základě přiřazené osoby musíte do Todoist zadat její přesné jméno. Částečně napsané jméno nezobrazí žádné výsledky vyhledávání. Jako pomůcku uvádíme široký seznam způsobů vyhledávání na základě přiřazené osoby:
| Vyhledávací dotaz | Co to dělá |
|---|---|
| prirazeno: Jára Cimrman | Zobrazí všechny úkoly přiřazené spolupracovníkovi se jménem „Jára Cimrman“ |
| prirazeno: Marie* | Zobrazí všechny úkoly přiřazené libovolnému spolupracovníkovi, jehož křestní jméno je „Marie“ |
| prirazeno: J* Cimrman | Zobrazí všechny úkoly přiřazené libovolnému spolupracovníkovi, jehož křestní jméno začíná písmenem „J“ a s příjmením „Cimrman“ |
| prirazeno: Jára Cimrman & @ležící | Zobrazí všechny úkoly se štítkem @ležící přiřazené libovolnému spolupracovníkovi se jménem „Jára Cimrman“ |
| (today | zpozdene) & prirazeno: Marie Májová | Zobrazí všechny úkoly, které mají dokončení dnes, nebo jsou zpožděné a jsou přiřazeny k libovolnému spolupracovníkovi se jménem „Marie Májová“ |
| 7 dnu & prirazeno: Viktorie K* | Zobrazí všechny úkoly, které mají být dokončeny v příštích sedmi dnech a jsou přiřazeny ke všem spolupracovníkům, jejichž křestní jméno je „Viktorie“ a jejichž příjmení začíná na „K“ |
| prirazeno | Zobrazuje všechny úkoly, které byly někomu přiřazeny (vám i ostatním) |
| !prirazeno | Zobrazuje všechny úkoly, které nejsou přiřazeny nikomu |
| prirazeno: ostatni | Zobrazuje všechny úkoly, které jsou přiřazeny ostatním |
| priradil: Štefan Šedý | Zobrazuje všechny úkoly, které přiřadil Štefan Šedý |
| priradil: ja | Zobrazuje všechny úkoly, které jste vy přiřadili ostatním |
| sdileno | Zobrazuje všechny úkoly ve sdílených projektech |
Projekty a dílčí projekty
Vyhledáváním můžete najít jak aktivní projekty, tak dílčí projekty. Archivované projekty nebude možné vyhledat.
| Vyhledávací dotaz | Co to udělá |
|---|---|
| #Práce | Zobrazí všechny úkoly v projektu „Práce“. |
| #*Práce | Zobrazí všechny úkoly v projektech, jejichž název končí na „práce“. Tak například #Sakrapráce, #Dopráce, nebo #Práce. |
| ##Práce | Zobrazí všechny úkoly v projektu „Práce“ a všechny jeho dílčí úkoly. |
| ##Práce & tomorrow | Zobrazí všechny úkoly v projektu „Práce“ a všechny jeho dílčí úkoly s dokončením zítra. |
| ##Domácnost & p1 | Zobrazí všechny úkoly v projektu „Domácnost“ a všechny jeho dílčí úkoly s prioritou 1. |
| 7 dnu & #Práce & prirazeno: Marie Kovářová | Zobrazí všechny úkoly s dokončením v příštích sedmi dnech v projektu Práce, které jsou přiřazeny komukoliv, kdo se jmenuje „Marie Kovářová“. |
Oddíly
| Vyhledávací dotaz | Co to udělá |
|---|---|
| /Účtenky |
Zobrazí všechny úkoly ze všech oddílů se slovem „Účtenky“ v názvu, bez ohledu na projekt. Uvidíte úkoly například z oddílu „Účtenky za opravy“ v projektu „Domácnost“ a také oddíl „Účtenky do práce“ v projektu „Práce“. |
| /Účtenky* |
Zobrazí všechny úkoly ze všech oddílů, jejichž název začíná na „Účtenky“, a to bez ohledu na projekt. Pokud například máte oddíly „Účtenky k zaplacení“ a „Účtenky k opravě“, uvidíte úkoly z obou těchto oddílů. |
| #Práce & /Účtenky | Zobrazí všechny úkoly z oddílu „Účtenky“ v projektu „Práce“. |
Osvědčené postupy při vyhledávání
Pokud se musíte prokousávat tunou informací, vyhledávání může být vaším mocným spojencem. Nabízíme několik osvědčených postupů při vyhledávání v Todoist:
Podívejte se do seznamu nedávných hledání
Pokud si pamatujete, že jste nějaký úkol nebo projekt hledali v minulosti, je pravděpodobné, že související klíčová slova stále najdete v seznamu nedávných hledání. Todoist do seznamu nedávných hledání ukládá až pět klíčových slov, takže je pak vždy snadno najdete.
Pokud chcete všechna klíčová slova odstranit naráz, uděláte to kliknutím na Vymazat. Pokud je chcete odstranit jednotlivě, klikněte na ikonu smazání vedle daného klíčového slova.
Používejte vyhledávací dotazy
Pokud potřebujete najít položky, které odpovídají konkrétním kritériím, výsledky vyhledávání můžete zúžit vyhledávacími dotazy. Například zadáním p3 zobrazíte všechny úkoly s prioritou 3. Pokud se posunete dolů, najdete další relevantní výsledky vyhledávání, které odpovídají klíčovému slovu.
Ozvěte se nám
Jste připraveni vyhledávat v Todoist jako profíci? Tento článek vám s tím snad pomohl a hledání úkolů, projektů, komentářů a dalšího obsahu by teď mělo být daleko jednodušší.
Pokud máte s vyhledávacími dotazy potíže, ozvěte se nám. Milerádi vám pomůžeme, ať už to bude Sergio, Rikke, Nina, nebo kdokoliv jiný z našich kolegů.