Pozvání lidí do týmu v Todoist
Než se do toho pustíte, zkontrolujte, že jste správcem týmu. Pak si přečtěte, jak do týmu v Todoist pozvat lidi:
Pozvání lidí e-mailem
- Přihlaste se k účtu Todoist na adrese https://todoist.com.
- Vlevo nahoře klikněte na svého avatara.
- Vyberte možnost Nastavení.
- Na postranním panelu najděte tým, do kterého chcete přidat uživatele.
- Klikněte na Lidé.
- Klikněte na možnost Pozvat e-mailem.
- Zadejte e-mailové adresy lidí, které chcete pozvat, a klikněte na možnost Odeslat pozvánky.
- Klepněte na možnost Procházet a otevřete týmový projekt.
- Klepněte na ikonu skupiny.
- Klepněte na možnost Pozvat jmenovitě nebo e-mailem a zadejte e-mailovou adresu osoby.
- Vyberte požadovanou týmovou roli.
- Potvrďte klepnutím na Hotovo.
- Klepněte na možnost Procházet a vyberte tým.
- Klepněte na projekt.
- Klepněte na ikonu skupiny.
- Klepněte na možnost Pozvat jmenovitě nebo e-mailem a zadejte jméno e-mailovou adresu osoby.
- Vyberte požadovanou týmovou roli.
- Potvrďte klepnutím na ikonu odeslání.
- Klepněte na možnost Procházet a vyberte tým.
- Klepněte na ikonu přidání osoby.
- Zadejte e-mailovou adresu uživatele a klepněte na ikonu plus.
- Klepněte na možnost Týmová role a vyberte požadovanou roli.
- Klepněte na možnost Odeslat pozvánky. Pokud chcete odeslat odkaz, klepněte na možnost Poslat odkaz s pozvánkou.
Pozvání lidí přes odkaz s pozvánkou
- Přihlaste se k účtu Todoist na adrese https://todoist.com.
- Vlevo nahoře klikněte na svého avatara.
- Vyberte možnost Nastavení.
- Na postranním panelu najděte tým, do kterého chcete přidat lidi.
- Klikněte na Lidé.
- Ujistěte se, že je možnost Aktivovat odkaz s pozvánkou zapnuta.
- Klikněte na možnost Zkopírovat odkaz.
Adresu URL pak můžete odeslat komukoliv, koho chcete pozvat. Po kliknutí na odkaz se příjemce bude moct připojit k vašemu týmu Todoist.
- Otevřete Todoist pro iOS a přihlaste se ke svému účtu.
- Vlevo dole klepněte na Procházet.
- Na postranním panelu klepněte na tým, do kterého chcete přidat lidi.
- Vedle názvu týmu klepněte na ikonu Přidat osobu.
- Zadejte e-mailovou adresu osoby.
- Klepněte na Sdílet odkaz s pozvánkou. Objeví se nabídka sdílení Apple.
- Vyberte, jak odkaz dotyčné osobě nasdílíte.
- Otevřete Todoist pro Android a přihlaste se ke svému účtu.
- Vlevo dole klepněte na Procházet.
- Na postranním panelu klepněte na tým, do kterého chcete přidat lidi.
- Vedle názvu týmu klepněte na ikonu Přidat osobu.
- Zadejte e-mailovou adresu osoby.
- Klepněte na Sdílet odkaz s pozvánkou.
- Vyberte, jak odkaz dotyčné osobě nasdílíte.
Jakmile pozvaná osoba klepne na odkaz, bude se moct připojit k vašemu týmu v Todoist.
Odebrání lidí z týmu v Todoist
Ujistěte se, že v týmu v Todoist máte jen ty správné lidi. Nejdřív zkontrolujte, že jste správcem. Pak si přečtěte, jak lidi z týmu odebrat:
- Přihlaste se k účtu Todoist na adrese https://todoist.com.
- Vlevo nahoře klikněte na svého avatara.
- Vyberte Nastavení.
- V postranním panelu najděte tým, ze kterého chcete lidi odebrat. Pod názvem týmu klikněte na položku Lidé.
- Najděte osobu, kterou chcete odebrat, a klikněte na její stávající roli napravo od jejího jména.
- Vyberte možnost Odebrat z týmu.
Náhrada lidí v týmu v Todoist
Pokud chcete někoho nahradit, nejprve ho odeberte z týmu v Todoist. Potom pozvěte nového uživatele pomocí jeho e-mailové adresy účtu Todoist.
Změny fakturace
Pokud se rozhodnete někoho z týmu Todoist odebrat nebo pokud chcete stávajícího člena týmu nahradit někým jiným, automaticky zkontrolujeme, jestli v jeho předplatném zbývá ještě nějaký čas. Poté tuto hodnotu převedeme na zůstatek na účtu vašeho týmu Todoist.
Tento zůstatek pak bude využit na částečné nebo úplné pokrytí vaší příští faktury. Zbývající čas předplatného nikdy nepřijde nazmar.
Fakturu zohledňující tuto změnu obdržíte do jednoho měsíce od odebrání uživatele.
Co je dobré vědět
- Při odebírání člena týmu může správce zvolit, jestli uživatele odebere ze všech sdílených projektů, nebo mu umožní nadále sdílet projekty.
- Na úkoly nebo komentáře k úkolům od členů nebo hostů v týmu nemá odebrání jejich autora vliv. Pokud například odeberete uživatele ze všech sdílených projektů, pak všechny úkoly, které mu byly přiřazeny, budou nově nepřidělené.
- Při nahrazení člena týmu někým novým nemusíte ručně měnit e-mailovou adresu předchozího člena týmu. Účty Todoist nejsou určeny k výměně mezi lidmi, protože obsahují jak osobní, tak pracovní úkoly.
Nechte si poradit
Pokud máte se zvaním, odebíráním nebo nahrazováním lidí v týmu v Todoist potíže, dejte nám vědět.