Loading the new Help Center

Představujeme oddíly

K dispozici na:
Free
Premium
Business

Používání oddílů vám pomůže rozdělit velké projekty na zvladatelné části. Zbaví vás dlouhých jednolitých seznamů úkolů a zvýší tak vaše soustředění. V Todoist si můžete v každém projektu vytvořit až 20 oddílů na třídění úkolů a jejich uspořádávání do fází. Díky tomu poznáte, kam který úkol patří a kterému z nich se věnovat přednostně.

Přidání oddílu

Při používání rozvržení jako seznam:

  1. Otevřete Todoist.
  2. Z postranního projektu otevřete projekt.
  3. Vpravo nahoře klikněte na ikonu tří teček.
  4. Vyberte možnost Přidat oddíl.
  5. Oddíl si pojmenujte.
  6. Potvrďte opětovným kliknutím na Přidat oddíl.
Najeďte ukazatelem myši nad nebo pod seznam úkolů, kde se vám ukáže červená linka s možností Přidat oddíl.

Při používání rozvržení jako nástěnka:

  1. Otevřete Todoist.
  2. Z postranního projektu otevřete projekt.
  3. Přejděte doprava až na konec nástěnky.
  4. Klikněte na možnost Přidat oddíl.
  5. Oddíl si pojmenujte.
  6. Potvrďte opětovným kliknutím na Přidat oddíl.

sections-help-center.png

Při používání rozvržení jako seznam:

  1. Otevřete Todoist pro iOS.
  2. Vpravo dole klepněte na Procházet.
  3. Z navigace otevřete projekt.
  4. Vpravo nahoře klepněte na ikonu tří teček.
  5. Vyberte možnost Přidat oddíl.
  6. Oddíl si pojmenujte.
  7. Potvrďte klepnutím na červené tlačítko potvrzení.
Přetáhněte tlačítko dynamického přidání na ikonu oddílu v levém dolním rohu projektu. Ikona se roztáhne a objeví se popisek Přidat oddíl.

Při používání rozvržení jako nástěnka:

  1. Otevřete Todoist pro iOS.
  2. Vpravo dole klepněte na Procházet.
  3. Z navigace otevřete projekt.
  4. Potahováním doleva se v projektu přesuňte na konec nástěnky.
  5. Klepněte na možnost Přidat oddíl.
  6. Oddíl si pojmenujte.
  7. Potvrďte klepnutím na červené tlačítko potvrzení.

Při používání rozvržení jako seznam:

  1. Otevřete Todoist na Android.
  2. Vpravo dole klepněte na Procházet.
  3. Z navigace otevřete projekt.
  4. Vpravo nahoře klepněte na ikonu tří teček.
  5. Vyberte možnost Přidat oddíl.
  6. Oddíl si pojmenujte.
  7. Potvrďte klepnutím na ikonu odeslání.
Přetáhněte tlačítko dynamického přidání na konec libovolného seznamu úkolů a současně ho přesuňte co nejdál doleva, až se zobrazí červená linka s možností Přidat oddíl.

Při používání rozvržení jako nástěnka:

  1. Otevřete Todoist na Android.
  2. Vpravo dole klepněte na Procházet.
  3. Z navigace otevřete projekt.
  4. Potahováním doleva se v projektu přesuňte na konec nástěnky.
  5. Klepněte na možnost PŘIDAT ODDÍL.
  6. Oddíl si pojmenujte.
  7. Potvrďte klepnutím na ikonu odeslání.

Přejmenování oddílu

Když si budete chtít oddíl projektu kdykoliv později přejmenovat, postupujte následovně:

  1. Vedle názvu oddílu klepněte na ikonu tří teček.
  2. Vyberte možnost Upravit.
  3. Zadejte nový název oddílu.
  4. Potvrďte kliknutím na Uložit.
  1. Vedle oddílu klepněte na ikonu tří teček.
  2. Vyberte Přejmenovat oddíl.
  3. Zadejte nový název oddílu.
  4. Potvrďte klepnutím na červené tlačítko potvrzení.
  1. Vedle oddílu klepněte na ikonu tří teček.
  2. Vyberte Přejmenovat oddíl.
  3. Zadejte nový název oddílu.
  4. Potvrďte klepnutím na ikonu odeslání.

Přesun oddílu

Může se stát, že budete chtít některý oddíl přesunout níž na seznamu nebo do úplně jiného projektu. Oddíly v Todoist se přesouvají následovně:

Přesun oddílu v rámci projektu

  1. Nalevo od oddílu klikněte na ikonu táhla přetažení.
  2. Oddíl přetáhněte na nové místo.

Přesun oddílu do jiného projektu

  1. Napravo od oddílu klikněte na ikonu tří teček.
  2. Vyberte možnost Přesunout do....
  3. Klikněte na projekt, kam chcete oddíl přesunout.

Přesun oddílu v rámci projektu

  1. Podívejte se, jestli je projekt zobrazen v rozvržení jako seznam.
  2. Dotkněte se oddílu a podržte ho.
  3. Přetáhněte oddíl na novou pozici.

Pokud projekt využívá rozvržení jako nástěnka, přetáhněte oddíly podle potřeby.

Přesun oddílu do jiného projektu

  1. Vedle názvu oddílu klepněte na ikonu tří teček.
  2. Vyberte možnost Přesunout do....
  3. Vyberte projekt, do kterého chcete oddíl přesunout.

Přesun oddílu v rámci projektu

  1. Podívejte se, jestli je projekt zobrazen v rozvržení jako seznam.
  2. Dotkněte se oddílu a podržte ho.
  3. Přetáhněte oddíl na novou pozici.

Pokud projekt využívá rozvržení jako nástěnka, přetáhněte oddíly podle potřeby.

Přesun oddílu do jiného projektu

  1. Vedle názvu oddílu klepněte na ikonu tří teček.
  2. Vyberte možnost Přesunout oddíl.
  3. Vyberte projekt, do kterého chcete oddíl přesunout.
Specialista na zákaznickou zkušenost Pokud pracujete na týmovém projektu, oddíly můžete přesouvat jen do jiných projektů v rámci stejného týmu. Jestli chcete mít stejný oddíl ve svém osobním projektu, budete ho v projektu muset přidat jako nový oddíl.

Duplikace oddílu

Když chcete některý oddíl se všemi úkoly v projektu použít znovu, jednoduše ho duplikujte.

  1. Otevřete Todoist.
  2. Z postranního projektu otevřete projekt.
  3. Najděte v projektu potřebný oddíl.
  4. Vedle názvu oddílu klikněte na ikonu tří teček.
  5. Vyberte možnost Duplikovat.

Vznikne nový oddíl se stejnými úkoly a s přidanou frází Kopie před názvem.

  1. Otevřete Todoist pro iOS.
  2. Vpravo dole klepněte na Procházet.
  3. Z navigace otevřete projekt.
  4. Najděte v projektu potřebný oddíl.
  5. Vedle názvu oddílu klepněte na ikonu tří teček.
  6. Vyberte možnost Duplikovat oddíl.

Vznikne nový oddíl se stejnými úkoly a s přidanou frází Kopie před názvem.

  1. Otevřete Todoist na Android.
  2. Vpravo dole klepněte na Procházet.
  3. Z navigace otevřete projekt.
  4. Najděte v projektu potřebný oddíl.
  5. Vedle názvu oddílu klepněte na ikonu tří teček.
  6. Vyberte možnost Duplikovat oddíl.

Vznikne nový oddíl se stejnými úkoly a s přidanou frází Kopie před názvem.

Archivace oddílu

Oddíly nelze dokončovat jako úkoly, ale můžete je se všemi informacemi bezpečně uchovat pomocí archivace. Archivované oddíly můžete kdykoliv obnovit včetně všech úkolů.

  1. Vedle oddílu klepněte na ikonu tří teček.
  2. Vyberte možnost Archivovat.
  3. Potvrďte kliknutím na Archivovat.

Vyhledání archivovaného oddílu

  1. Otevřete Todoist.
  2. Z postranního panelu otevřete projekt.
  3. Vpravo nahoře v projektu klikněte na Zobrazit.
  4. Zapněte možnost Dokončené úkoly.

Archivované oddíly jsou vyznačené šedě a úkoly v nich se zobrazují jako dokončené.

Zrušení archivace oddílu

  1. Otevřete Todoist.
  2. Z postranního projektu otevřete projekt.
  3. Vpravo nahoře v projektu klikněte na Zobrazit.
  4. Zapněte možnost Dokončené úkoly. Archivované oddíly jsou vyznačené šedě a úkoly v nich se zobrazují jako dokončené.
  5. Vedle názvu archivovaného oddílu klepněte na ikonu tří teček.
  6. Vyberte možnost Zrušit archivaci.

Oddíl se vrátí do projektu, ale úkoly v něm obsažené zůstanou dokončené.

  1. Vedle oddílu klepněte na ikonu tří teček.
  2. Vyberte možnost Archivovat oddíl.
  3. Potvrďte klepnutím na Archivovat.

Vyhledání archivovaného oddílu

  1. Otevřete Todoist pro iOS.
  2. Vpravo dole klepněte na Procházet.
  3. Z navigace otevřete projekt.
  4. Vpravo nahoře klepněte na ikonu tří teček.
  5. Vyberte Zobrazit.
  6. Zapněte možnost Dokončené úkoly.

Archivované oddíly jsou vyznačené šedě a úkoly v nich se zobrazují jako dokončené.

Zrušení archivace oddílu

  1. Otevřete Todoist pro iOS.
  2. Vpravo dole klepněte na Procházet.
  3. Z navigace otevřete projekt.
  4. Vpravo nahoře klepněte na ikonu tří teček.
  5. Vyberte Zobrazit.
  6. Zapněte možnost Dokončené úkoly. Archivované oddíly jsou vyznačené šedě a úkoly v nich se zobrazují jako dokončené.
  7. Vedle archivovaného oddílu klepněte na ikonu tří teček.
  8. Vyberte možnost Zrušit archivaci oddílu.

Oddíl se vrátí do projektu, ale úkoly v něm obsažené zůstanou dokončené.

  1. Vedle oddílu klepněte na ikonu tří teček.
  2. Vyberte Archivovat oddíl.
  3. Potvrďte klepnutím na ARCHIVOVAT.

Vyhledání archivovaného oddílu

  1. Otevřete Todoist na Android.
  2. Vpravo dole klepněte na Procházet.
  3. Z navigace otevřete projekt.
  4. Vpravo nahoře klepněte na ikonu tří teček.
  5. Vyberte Zobrazit.
  6. Zapněte možnost Dokončené úkoly.

Archivované oddíly jsou vyznačené šedě a úkoly v nich se zobrazují jako dokončené.

Zrušení archivace oddílu

  1. Otevřete Todoist na Android.
  2. Vpravo dole klepněte na Procházet.
  3. Z navigace otevřete projekt.
  4. Vpravo nahoře klepněte na ikonu tří teček.
  5. Vyberte Zobrazit.
  6. Zapněte možnost Dokončené úkoly. Archivované oddíly jsou vyznačené šedě a úkoly v nich se zobrazují jako dokončené.
  7. Vedle archivovaného oddílu klepněte na ikonu tří teček.
  8. Vyberte Zrušit archivaci oddílu.

Oddíl se vrátí do projektu, ale úkoly v něm obsažené zůstanou dokončené.

Smazání oddílu

Když vám některý oddíl přestane být k užitku, z projektu ho smažte:

  1. Vedle oddílu klikněte na ikonu tří teček.
  2. Vyberte možnost Smazat.
  3. Potvrďte kliknutím na Smazat.
  1. Vedle oddílu klepněte na ikonu tří teček.
  2. Vyberte možnost Smazat oddíl.
  3. Potvrďte klepnutím na Smazat.
  1. Vedle oddílu klepněte na ikonu tří teček.
  2. Vyberte Smazat oddíl.
  3. Potvrďte klepnutím na SMAZAT.
Když oddíl smažete, smažou se nadobro i všechny jeho aktivní a dokončené úkoly. Pokud máte tarif Todoist Pro nebo Business a potřebujete smazaný oddíl obnovit, stáhněte a naimportujte si zálohu.

Osvědčené postupy při používání oddílů

Oddíly přijdou vhod při uspořádávání a strukturování projektů v Todoist. Zde je několik osvědčených postupů při používání oddílů.

Měňte pořadí oddílů v projektu

Přetáhněte oddíl včetně všech úkolů na jeho právoplatné místo v projektu. Projekty můžete uspořádávat podle priority nebo kategorií, podle abecedy nebo chronologicky. Zkrátka jak se vám zamane.

Archivujte oddíly po dokončení všech úkolů

Oddíly můžete považovat za fáze nebo milníky v projektech. Jakmile dokončíte všechny úkoly v jednom oddílu, archivujte ho, ať je jasno, že je příslušná fáze hotová a můžete se přesunout na další.

Používejte emotikony a speciální znaky

K oddílům nemůžete přidávat štítky, priority ani komentáře, ale při jejich pojmenovávání můžete používat emotikony a speciální znaky. Emotikony vám umožní vyjádřit vizuální narážky a pomocí speciálních znaků jako " ( ) | & ! _ - nebo , do názvu oddílu přidáte další informace.

Přesunujte úkoly před archivací nebo smazáním oddílu

Úkoly, které nechcete archivovat nebo smazat, můžete zachránit přesunem z oddílu:

  1. Z postranního panelu otevřete projekt.
  2. Proveďte několikanásobný výběr úkolů v oddílu.
  3. Klikněte na ikonu Přesunout do….
  4. Vyberte oddíl nebo projekt, do kterého chcete úkoly přesunout.
  1. Z navigace otevřete projekt.
  2. Proveďte několikanásobný výběr úkolů v oddílu.
  3. Dole klepněte na ikonu přesunutí.
  4. Vyberte oddíl nebo projekt, do kterého chcete úkoly přesunout.
  1. Z navigace otevřete projekt.
  2. Proveďte několikanásobný výběr úkolů v oddílu.
  3. Dole klepněte na ikonu přesunutí.
  4. Vyberte oddíl nebo projekt, do kterého chcete úkoly přesunout.

Začít

Už se nemůžete dočkat, až si uspořádáte všechny ty objemné projekty, které tak dlouho odkládáte? Doufáme, že v tomto průvodci najdete potřebný návod k rozkouskování velkých projektů do oddílů a získáte přehled, který vám (a vašemu týmu) dopomůže k úspěchu.

Pokud máte s vytvářením, archivováním nebo používáním oddílů potíže, ozvěte se nám. Milerádi vám pomůžeme vnést znovu řád do projektů, ať už to bude Rikke, Stef, Dermot nebo kdokoliv jiný z našich kolegů.

Byl pro vás tento článek užitečný?

Počet uživatelů, kteří toto označili za užitečné: 238 z 305