Todoist nepodporuje data zahájení, která by úkoly skrývala až do té doby, než nastane datum jejich zahájení. To by vám totiž znemožnilo snadný přístup k důležitým informacím o úkolech, jako jsou třeba komentáře. Když úkoly v projektech vidíte všechny, máte kdykoli přístup ke všem jejich podrobnostem a můžete je libovolně upravovat.
Přestože Todoist data zahájení nepodporuje, podporuje pracovní postup podobný datu zahájení, který vám umožní soustředit se na úkoly, na kterých aktivně pracujete:
Zahájení úkolů a dílčích úkolů
Pokud chcete projekt zahájit v určitý den, přidejte do projektu úkol „zahájit [název projektu]“ a datum nastavte na den zahájení. Potom projekt přetáhněte pod nadřazený projekt, například „někdy/možná“, čímž ho v seznamu úkolů skryjete. Až přijde čas, váš úkol se objeví v zobrazení Dnes. Připomene se vám tak, že na něm máte začít dělat.
Pokud máte podobně i datum, kdy chcete určitý úkol zahájit, přidejte dílčí úkol „zahájit úkol“ a datum nastavte na den, kdy chcete úkol zahájit. Až nastane čas, tento dílčí úkol se zobrazí pouze v zobrazení Dnes jako připomenutí, abyste začali.
Opakující se data
Místo data zahájení můžete mít úkol, který se opakuje pro každé datum, kdy chcete na daném úkolu pracovat.
Nastavte opakující se datum s počátečním a koncovým datem. Například zadejte „every day starting may 3 and ending may 6“ („každý den počínaje 3. květnem a konče 6. květnem“). Úkol se zobrazí v zobrazení Dnes 3. května. Pokaždé, když úkol dokončíte, jeho datum se obnoví na 4. května, 5. května a 6. května.
Můžete taky nastavit časově neomezené opakující se datum, například „každý den počínaje 3. květnem“ (anglicky „every day starting may 3“, pokud čeština ještě není podporována). Po dokončení úkolu ho výběrem možnosti „Dokončit navždy“ v nabídce možností úkolu dokončíte a odstraníte ze seznamu aktivních úkolů.
Termíny dokončení
Pokud potřebujete úkol dokončit do určitého data, zvažte přidání termínu dokončení. Například vytvořte opakující se datum každé 2 dny ve 12:00 a přidejte termín dokončení {28. únor}. Při práci na tomto úkolu vždy uvidíte jeho termín dokončení, zatímco opakující se datum se bude měnit. V zobrazení kalendáře bude mít termín dokončení v daný den vlastní tlačítko.
Pokud chcete úkoly řadit nebo seskupovat podle termínů dokončení, využijte v zobrazení možnosti řazení.
Používání filtrů
Pokud nechcete vidět všechny úkoly najednou, využijte zobrazení Dnes nebo si vytvořte vlastní filtrované zobrazení. Můžete se tak soustředit na úkoly, na kterých musíte právě teď aktivně pracovat.
Používání Todoistu s kalendářem
Co máte naplánované na tento týden nebo kdy se můžete pustit do nových úkolů, uvidíte pomocí kanálů Todoistu do kalendáře nebo obousměrné synchronizace Todoistu s Kalendářem Google.
Používání připomenutí
Přidáním připomenutí k úkolům nastavíte upozornění nebo e-mail na čas a datum, kdy byste měli na úkolu začít pracovat. Můžete dokonce zapnout automatické připomenutí, aby vám vždy přišlo připomenutí ohledně každého úkolu, který má datum.
Napište nám zpětnou vazbu
Pokud výše uvedená řešení nevyhovují vašim potřebám nebo potřebám vašeho týmu, podělte se s námi o zpětnou vazbu. My, Sergio, Marija, Rikke a 14 našich dalších kolegů, veškerou zpětnou vazbu vyhodnocujeme, abychom Todoist mohli dál vylepšovat.