Udržujte svou schránku na doručenou poštu v Outlooku hezky čistou. Jak? Z e-mailů si udělejte úkoly v Todoist a zpracujte je později. Přečtěte si, jak doplněk Todoist nastavit, používat a odstranit z nové nebo staré aplikace Outlook.
Systémové požadavky
Cloudové e-mailové služby společnosti Microsoft
Pokud chcete doplněk aplikace Outlook používat, vytvořte si e-mailový účet v některé z následujících podporovaných služeb společnosti Microsoft:
- Outlook.com
- Live.com
- Hotmail.com
- e-mailové účty Office 365
- Účty Microsoft Exchange s podporou cloudu
Pokud váš e-mailový účet není hostován v žádné z těchto podporovaných služeb, integrace nebude fungovat. Alternativně k této integraci můžete do Todoist příchozí e-maily přeposílat jako úkoly nebo komentáře.
Operační systémy
Aby doplněk Todoist pro Outlook Mail fungoval bez problémů, ujistěte se, že váš počítač běží na následujících operačních systémech:
- Windows: Outlook 2019 nebo novější
- macOS: Outlook 2016 nebo novější
Pokud používáte starší verzi Outlooku, s doplňkem začněte pracovat tak, že otevřete webový prohlížeč a přihlásíte se k účtu aplikace Outlook.
Zapnout připojené funkce
Pokud používáte desktopovou aplikaci Outlook Mail pro macOS nebo Windows, zkontrolujte, zda je zapnuta funkce Connected Experiences, než začnete používat doplněk Todoist:
- Otevřete Desktopovou aplikaci Outlook Mail.
- Přístup k nastavení soukromí účtu Outlook.
- Klikněte na Spravovat připojené funkce.
- Zkontrolujte, zda je přepínač Zapnout všechny připojené funkce zapnutý.
- Ukončit a znovu otevřít Outlook Mail.
- Zkontrolujte, zda je doplněk Todoist dostupné, když otevřete e-mailovou zprávu ve své doručené poště.
Nastavení doplňku v aplikaci Outlook (nová verze)
- Přihlaste se ke svému účtu Microsoft Outlook.
- Otevřete některý e-mail.
- Vpravo nahoře v e-mailu klikněte na ikonu aplikace. Objeví se vyskakovací okno.
- Vpravo dole vyberte možnost Získat doplňky (Get add-ins).
- Vyhledejte Todoist.
- Doplněk nainstalujte kliknutím na možnost Přidat (Add).
- Klikněte na možnost Pokračovat (Continue).
Po úspěšném přihlášení vás aplikace Microsoft Outlook každé tři měsíce vyzve k zadání přihlašovacích údajů.
-
Otevřete Microsoft Outlook pro macOS.
Pokud integraci nastavujete poprvé, budete požádáni o přihlášení k účtu Microsoft.
- Otevřete některý e-mail.
- Klikněte na ikonu tří teček. Otevřou se další možnosti.
- V nabídce vyberte možnost Získat doplňky. V novém panelu prohlížeče se otevře Microsoft AppSource.
- Najděte Todoist pro Outlook.
- Klikněte na Získat hned. Následně zadejte své údaje do formuláře.
- Potvrďte opětovným kliknutím na Získat hned. Objeví se vyskakovací nabídka se zprávou, že proces dokončíte v Microsoftu 365.
- Doplněk nainstalujte kliknutím na možnost Přidat (Add).
- Restartujte webovou aplikaci Outlook i Outlook pro macOS.
- Přihlaste se k doplňku pomocí svého účtu Todoist.
-
Otevřete Microsoft Outlook pro Windows.
Pokud integraci nastavujete poprvé, budete požádáni o přihlášení k účtu Microsoft.
- Otevřete některý e-mail.
- Vpravo nahoře v e-mailu klikněte na ikonu aplikace.
- Vyberte možnost Získat doplňky (Get Add-ins). Tím otevřete okno v prohlížeči.
- Vyhledejte Todoist.
- Doplněk nainstalujte kliknutím na možnost Přidat (Add).
- Klikněte na možnost Pokračovat (Continue).
-
Otevřete Microsoft Outlook pro iOS nebo Android.
Pokud integraci nastavujete poprvé, budete požádáni o přihlášení k účtu Microsoft.
- Vlevo nahoře klepněte na svého avatara.
- Vyberte ikonu ozubeného kolečka vlevo dole. Otevře se nastavení aplikace Outlook.
- Přejděte dolů, dokud nenarazíte na část Integrace a doplňky.
- Klepněte na možnost Doplňky a v seznamu najděte Todoist.
- Klepněte na ikonu plus.
- Potvrďte klepnutím na Pokračovat.
Nastavení doplňku v aplikaci Outlook (stará verze)
-
Otevřete Microsoft Outlook pro macOS.
Pokud integraci nastavujete poprvé, budete požádáni o přihlášení k účtu Microsoft.
- Vpravo nahoře klikněte na Všechny aplikace.
- Vyhledejte Todoist.
- Doplněk nainstalujte kliknutím na možnost Přidat (Add).
- Klikněte na možnost Pokračovat (Continue).
-
Otevřete Microsoft Outlook pro Windows.
Pokud integraci nastavujete poprvé, budete požádáni o přihlášení k účtu Microsoft.
- Otevřete některý e-mail.
- Vpravo nahoře v e-mailu klikněte na ikonu aplikace.
- Vyberte možnost Získat doplňky (Get Add-ins). Tím otevřete okno v prohlížeči.
- Vyhledejte Todoist.
- Doplněk nainstalujte kliknutím na možnost Přidat (Add).
- Klikněte na možnost Pokračovat (Continue).
Vytvoření úkolu pomocí doplňku aplikace Outlook
Úkoly pomocí doplňku aplikace Outlook můžete vytvořit dvěma způsoby:
Přidání úkolu do složky Schránka
- Otevřete e-mail.
- Vpravo nahoře v zobrazení e-mailu klikněte na Aplikace (Apps).
- Klikněte na možnost Přidat do Schránky v Todoist (Add to Todoist Inbox). Tím si e-mail přidáte jako úkol do složky Schránka.
Otevřete e-mail a vpravo nahoře klikněte na možnost Přidat do Schránky v Todoist (Add to Todoist Inbox). Tím si e-mail přidáte jako úkol do složky Schránka.
- Otevřete e-mail.
- Vpravo nahoře v zobrazení e-mailu klepněte na ikonu tří teček.
- Klepněte na možnost Přidat do Schránky v Todoist (Add to Todoist Inbox). Tím si e-mail přidáte jako úkol do složky Schránka.
Přidání úkolu k projektu v Todoist
- Otevřete e-mail.
- Vpravo nahoře v zobrazení e-mailu klikněte na ikonu tří teček.
- Přejděte dolů na ikonu Todoist.
- Klikněte na Přidat do Todoist. Pokud budete vyzváni k přihlášení do svého účtu Todoist, klikněte na Přihlásit → Souhlasím.
- Zadejte název úkolu, přiřaďte datum a čas dokončení, projekt, štítky a úroveň priority.
- Klikněte na možnost Přidat úkol (Add task). Úkol se tak přidá do vybraného projektu.
- Otevřete e-mail.
- Klikněte na Přidat do Todoist v pravém horním rohu. Pokud budete vyzváni k přihlášení do svého účtu Todoist, klikněte na Přihlásit a zadejte své údaje k účtu.
- Zadejte název úkolu a přiřaďte datum a čas dokončení, projekt, štítky a úroveň priority.
- Klikněte na možnost Přidat úkol (Add task). Úkol se tak přidá do vybraného projektu.
- Otevřete e-mail.
- Vpravo nahoře v zobrazení e-mailu klepněte na ikonu tří teček.
- Přejděte dolů a klepněte na možnost Přidat do Todoist (Add to Todoist).
- Zadejte název úkolu, přiřaďte datum a čas dokončení, projekt, štítky a úroveň priority. Pokud máte tarif Pro nebo Business, můžete přidat i trvání úkolu.
- Klepněte na možnost Přidat úkol (Add task). Úkol se tak přidá do vybraného projektu.
Odebrání doplňku pro Outlook
- Otevřete webový prohlížeč.
- Přihlaste se k účtu Outlook.
- Otevřete některý e-mail.
- Nahoře v e-mailovém zobrazení klikněte na ikonu tří teček.
- Klikněte na možnost Získat doplňky (Get Add-ins).
- Nalevo klikněte na možnost Moje doplňky (My add-ins).
- Pod ikonou Todoist klikněte na ikonu tří teček.
- Klikněte na Odstranit (Remove).
Odebrání oprávnění k přístupu k účtu Microsoft
Způsob odebrání oprávnění závisí na typu vašeho účtu Microsoft.
- Osobní účet: Oprávnění změňte v nastavení účtu Microsoft
- Pracovní nebo školní účet: Oprávnění změňte v portálu Moje aplikace (My Apps)
Pokud doplňku aplikace Outlook zrušíte oprávnění, integraci nebudete moct používat, dokud oprávnění k přístupu k údajům zase neudělíte.
Ozvěte se nám
Pokud máte s nastavením nebo s prací s doplňkem Todoist pro Outlook Mail potíže, ozvěte se nám. Rádi vám pomůžeme, ať už to bude Dermot, Sergio, Pierre, nebo někdo z našeho týmu.