Nastavte si, které úkoly chcete vidět a jak se mají zobrazovat, aby vyhovovaly vašemu stylu řízení, projektovým požadavkům a preferencím pracovního postupu.
Změna rozvržení
V Todoistu máte k dispozici pět různých druhů rozvržení, která můžete libovolně měnit:
| Rozvržení | Používejte, když chcete |
|---|---|
| Seznam | Vidíte všechno pohromadě. Uděláte si jasný přehled o všech úkolech a dílčích úkolech od velkých plánů až po drobné detaily. |
| Nástěnka | Organizujte si úkoly vizuálně. Skvěle se to hodí pro pracovní postupy, při kterých úkoly procházejí jednotlivými fázemi – například pro sledování postupu, odhalování překážek a určování priorit. |
| Denní kalendář | Soustřeďte se na dnešek. Projděte si, co je zpožděné a co je dnes třeba splnit, a vyblokujte si čas na úkoly. Den tak využijete na maximum. |
| Týdenní kalendář | Naplánujte si týden. Vyblokujte si čas na úkoly na celý týden v jakémkoli projektu, filtru, štítku nebo zobrazení Nadcházející. (Na mobilním zařízení uvidíte vždy 3 dny, na počítači celé 7denní zobrazení.) |
| Měsíční kalendář | Plánujte dopředu. Spravujte a plánujte úkoly na příštích 30 dní v projektu, filtru, štítku nebo zobrazení Nadcházející. |
Pokud se jedná o sdílený projekt, lidé v projektu uvidí nové rozvržení, jakmile projekt otevřou a zobrazí.
Řazení úkolů
Úkoly můžete uspořádat s využitím následujících možností:
| Typ řazení | Používejte, když chcete |
|---|---|
| Seskupování | podle vybraných kritérií seskupit úkoly v projektu, štítku, filtru, složce Schránka nebo zobrazení Dnes. |
| Seřazování | seřadit úkoly podle abecedy nebo podle přiřazené osoby, data dokončení, data vytvoření, priority nebo projektu. |
Pokud jsou možnosti řazení nebo seskupování zapnuté u sdíleného projektu, vidíte změny pouze vy. Lidé v projektu nadále uvidí úkoly tak, jak mají nastaveno u sebe.
Filtrování úkolů
Úkoly můžete kromě řazení a seskupování taky filtrovat. To znamená, že namísto řazení všech úkolů v projektu, štítku, filtru, složce Schránka nebo zobrazení Dnes si úkoly můžete vyfiltrovat, a to podle následujících kritérií.
| Filtrování podle | Používejte, když chcete vidět |
|---|---|
| Přiřazená osoba | úkoly přiřazené vám, určité osobě nebo nikomu |
| Datum | úkoly v určitém časovém rámci |
| Termín dokončení | úkoly s naplánovaným termínem dokončení |
| Priorita | úkoly s určitou prioritou |
| Štítek | úkoly s určitým štítkem |
| Pracovní prostor | úkoly v určitém pracovním prostoru |
Sdílení zobrazení projektu s kolegy
Jakmile si pomocí možností seskupování, řazení a filtrování přizpůsobíte zobrazení projektu, můžete si rozvržení uložit jako výchozí zobrazení volbou Uložit pro všechny. Tím zajistíte, že všichni spolupracovníci na projektu uvidí stejné výchozí zobrazení.
Pokud provedete změny v projektu, který už má výchozí zobrazení, všimněte si oranžové tečky v nabídce Zobrazení. Tahle tečka označuje, že vaše stávající zobrazení se liší od výchozího. Pokud kliknete na Uložit pro všechny nebo Obnovit vše, oranžová tečka zmizí.
Ozvěte se nám
Pokud máte s použitím různých možností zobrazení v projektu nebo zobrazení potíže, ozvěte se nám. Olivia, Melis, Keita nebo někdo další z našich kolegů vám s potěšením pomůže!