En gang i mellem ønsker du måske at holde ting lidt privat. Måske har du et månedligt 1-til-1-møde med din leder, eller du ønsker et sted at arbejde med følsomme oplysninger med dit team.
Uanset hvad kan du få en smule privatliv ved at oprette et adgangsbegrænset projekt i dit team!
Opret et adgangsbegrænset projekt
Du kan kun oprette adgangsbegrænsede projekter i et team og ikke i dine personlige projekter (disse er som standard private og kan kun ses af brugere, du manuelt har delt dem med).
- Find det team, hvor du vil oprette det adgangsbegrænsede projekt.
- Kilk på plus-ikonet ud for teamets navn.
- Vælg Tilføj projekt.
- Indtast et projektnavn.
- Vælg din foretrukne projektfarve og layout.
- I menuen Adgang vælger du Begrænset.
- Klik på Tilføj for at oprette det adgangsbegrænsede projekt.
- I navigationen finder du det team, hvor du vil oprette det adgangsbegrænsede projekt.
- Tryk på plus-ikonet ud for teamets navn.
- Indtast et projektnavn.
- Vælg din foretrukne projektfarve og layout.
- Tryk på Adgang.
- Vælg Begrænset for at oprette et adgangsbegrænset projekt.
- Tryk på Færdig øverst til højre for at bekræfte.
- I navigationen finder du det team, hvor du vil oprette det adgangsbegrænsede projekt.
- Tryk på plus-tegnet ud for teamets navn.
- Indtast et projektnavn.
- Vælg din foretrukne projektfarve og layout.
- Tryk på Adgang.
- Vælg Begrænset for at oprette et adgangsbegrænset projekt.
- Tryk på fluebensikonet øverst til højre for at bekræfte.
Føj en person til et adgangsbegrænset projekt
Efter du har oprettet et adgangsbegrænset projekt, følger du disse trin for at føje en person til projektet:
- Åbn det adgangsbegrænsede projekt.
- Klik på Del øverst til højre i dit projekt.
- Indtast navnet eller e-mailadressen på den person, du vil dele med.
- Vælg personens rolle.
- Klik på Inviter for at sende invitationer.
- Åbn det adgangsbegrænsede projekt, du vil dele.
- Tryk på ikonet med tre prikker øverst til højre i projektet.
- Tryk på Del. En liste over personer i projektet vises. Hvis projektet ikke er delt, vil du se to muligheder:
- Del link lader dig kopiere et invitationslink, til at nogen kan deltage i projektet.
- + Inviter via navn eller e-mail giver dig mulighed for at invitere nogen til dit projekt ved at tilføje deres navn eller e-mailadresse.
Når du trykker på + Inviter via navn eller e-mail, er der to valgmuligheder:
- Indtast personens navn eller e-mailadresse i Til: feltet. Tryk derefter på vedkommendes e-mailadresse for at bekræfte.
- Tryk på det røde plus-ikon for at invitere en person fra din kontaktliste.
- Åbn det adgangsbegrænsede projekt, du vil dele.
- Tryk på delingsikonet. En liste over personer vises.
Hvis projektet ikke er delt, vil du se to valgmuligheder:
- Indtast en e-mailadresse for at sende en invitation.
- Tryk på Del invitationslink for at kopiere et invitationslink, så nogen kan slutte sig til projektet.
Tjek artiklerne nedenfor for at lære mere om teams: