Når du har oprettet et team i Todoist, kan du begynde at samarbejde med andre i et fælles arbejdsområde. Teamprojekter er som standard tilgængelige for alle i teamet, så det er nemt at dele opgaver og følge med i fremskridtene. Brug denne vejledning til at lære, hvordan du slutter dig til projekter, tildeler opgaver og holder alle synkroniseret.
Samarbejder du med en ven eller et familiemedlem? Prøv i stedet at dele et personligt projekt.
Opret et teamprojekt
Som administrator eller medlem af et team kan du oprette projekter. Sådan gør du:
- Klik på dit teamnavn i sidebjælken.
- Klik på knappen Tilføj.
- Vælg Tilføj projekt i menuen.
- Giv dit projekt et navn.
- Klik på Tilføj for at bekræfte.
- Tryk på Gennemse nederst til højre.
- Find dit teamnavn, og tryk på plus-ikonet ud for det.
- Vælg Tilføj projekt.
- Giv dit projekt et navn.
- Tryk på Færdig for at bekræfte.
- Tryk på Gennemse nederst til højre.
- Find dit teamnavn, og tryk på plus-ikonet.
- Vælg Tilføj projekt.
- Giv dit projekt et navn.
- Tryk på fluebensikonet for at bekræfte.
Teamprojekter er som standard synlige for alle i teamet. Hvis du vil oprette projekter, der kun er synlige for bestemte personer, skal du ændre adgangen til dit projekt til Begrænset. Du kan lære mere i denne artikel.
Tilslut dig et teamprojekt
Hvis du er administrator eller medlem af et team, har du automatisk adgang til at se alle projekter, der ikke er beskyttet. Hvis du vil arbejde på et projekt, er du dog nødt til at slutte dig til det.
- Klik på dit teamnavn i sidebjælken.
- Åbn det projekt, du ønsker at tilslutte dig.
- Klik på knappen Deltag.
Antallet af personer, der kan tilslutte sig et projekt, afhænger af teamets abonnement.
- Tryk på Gennemse nederst til venstre.
- Tryk på dit teamnavn. Du får vist teamindstillingerne.
- Tryk på det projekt, du ønsker at tilslutte dig.
- Tryk på ikonet med tre prikker øverst til højre.
- Vælg Deltag.
Antallet af personer, der kan tilslutte sig et projekt, afhænger af teamets abonnement.
Inviter en person til et teamprojekt
Dit team har muligvis ikke adgang til de projekter, de har brug for endnu. Sådan inviterer du en person til et teamprojekt:
- Klik på dit teamnavn i sidebjælken.
- Åbn projektet.
- Klik på delingsikonet øverst til højre.
- Tilføj personer:
- Hvis du vil tilføje hele dit team, skal du klikke på Tilføj personer efter navn eller e-mail og vælge Alle i [Teamnavnet].
- Hvis du vil tilføje en bestemt person, skal du indtaste vedkommendes navn eller e-mailadresse.
- Klik på Inviter.
Antallet af personer, der kan tilslutte sig et projekt, afhænger af teamets abonnement.
- Tryk på Gennemse nederst til højre.
- Tryk på projektet.
- Tryk på delingsikonet øverst.
- Tryk på Inviter via navn eller e-mail.
- Tilføj personer:
- Hvis du vil tilføje hele dit team, skal du trykke på Alle i [Teamnavnet].
- Hvis du vil tilføje en bestemt person, skal du indtaste vedkommendes e-mailadresse i feltet Til:
- Vælg vedkommendes rolle i teamet.
- Tryk på Inviter for at sende invitationen.
Antallet af personer, der kan tilslutte sig et projekt, afhænger af teamets abonnement.
- Tryk på Gennemse nederst til højre.
- Tryk på projektet.
- Tryk på delingsikonet øverst til højre.
- Tryk på Inviter via navn eller e-mail.
- Indtast e-mailadressen i feltet Til:
- Vælg vedkommendes rolle i teamet.
- Tryk på send-ikonet.
Antallet af personer, der kan tilslutte sig et projekt, afhænger af teamets abonnement.
Accepter automatisk projektinvitationer
Accepter automatisk projektinvitationer fra personer, du tidligere har accepteret invitationer fra, eller medlemmer af dit Todoist-team:
- Klik på din avatar øverst til venstre.
- Klik på Indstillinger.
- Vælg fanen Generelt.
- Scroll ned til sektionen Avanceret.
- Slå Accepter automatisk projektinvitationer til eller fra.
- Tryk på Gennemse nederst til højre.
- Tryk på tandhjulsikonet øverst til højre.
- Vælg Generelt.
- Slå Accepter automatisk invitationer til eller fra.
- Tryk på Gennemse nederst til højre.
- Tryk på tandhjulsikonet øverst til højre.
- Vælg Generelt.
- Markér eller fjern markeringen fra Accepter automatisk invitationer for at slå det til eller fra.
Hvis du har slået denne valgmulighed fra, og et medlem sender en projektinvitation, vises en notifikation i Todoist, hvor du bliver bedt om manuelt at acceptere eller afvise den.
Hvis du vil forhindre deling af projekter med personer uden for dit team, skal du ændre personens rolle til Gæst.
Brug et teamprojekt
Her er nogle af de enkle, men stærke funktioner, der gør det nemt at arbejde på teamprojekter:
- Tildel opgaver til personer i dit team
- Angiv tilladelser for alle i projektet
- Opret adgangsbegrænsede projekter, når du har brug for at arbejde på følsomme opgaver med nogen i dit team
- Tilføj kommentarer og filer til opgaver for at sikre løbende feedback
Sortér dine teamprojekter
Alle i et Todoist-team kan sortere teamprojekter alfabetisk (A-Å) eller omvendt (Å-A), mens administratorer har mulighed for at sortere projekter manuelt.
For at sortere projekter skal du klikke på sorteringsmenuen over projektlisten og vælge Manuel, A-Å eller Å-A. Du kan se, hvordan projekterne er sorteret både i teambetjeningspanelet og i sidebjælken.
Tildel en teamopgave
Tildel en ny teamopgave
- Klik på et delt projekt i sidebjælken.
- Klik på Tilføj opgave.
- Indtast opgavenavnet, et plustegn og personens navn.
- Vælg personens navn i opgaveansvarlig-menuen.
- Tryk på Gennemse nederst til højre.
- Åbn et delt projekt, og tryk på tilføj-knappen.
- Indtast opgavenavnet, et plustegn og personens navn.
- Vælg personens navn i opgaveansvarlig-menuen.
- Tryk på Gennemse nederst til højre.
- Åbn et delt projekt, og tryk på tilføj-knappen.
- Indtast opgavenavnet, et plustegn og personens navn.
- Vælg personens navn i opgaveansvarlig-menuen.
Tildel en eksisterende teamopgave
- Klik på en opgave i et teamprojekt. Dette åbner opgavevisningen.
- Klik på Opgaveansvarlig i højre side.
- Søg efter eller vælg personens navn i opgaveansvarlig-menuen. Hvis personen ikke er på listen, får du mulighed for at invitere vedkommende til teamprojektet.
- Tryk på en opgave i et teamprojekt. Dette åbner opgavevisningen.
- Tryk på opgaveansvarlig-chippen.
- Vælg personens navn i opgaveansvarlig-menuen.
Du kan også tildele en opgave ved hjælp af iOS-kontekstmenuen.
- Tryk på en opgave i et teamprojekt. Dette åbner opgavevisningen.
- Tryk på opgaveansvarlig-chippen.
- Søg efter eller vælg personens navn i opgaveansvarlig-menuen.
Tildel to eller flere eksisterende teamopgaver
- Klik på et delt projekt i sidebjælken.
- Tryk og hold Shift ⇧-tasten nede, mens du klikker på en opgave. Dette markerer alle opgaver på opgavelisten og viser værktøjslinjen til flervalg nederst.
- Klik på ikonet med tre prikker.
- Vælg Tildel til... og vælg personens navn.
- Tryk på Gennemse nederst til højre.
- Åbn et teamprojekt
- Tryk på ikonet med tre prikker øverst til højre.
- Tryk på Vælg opgaver.
- Tryk på de opgaver, du vil tildele til en person. Værktøjslinjen til flervalg vises nederst.
- Tryk på ikonet med tre prikker på værktøjslinjen til flervalg.
- Vælg Tildel X opgaver til... , hvor
Xer antallet af valgte opgaver. - Tryk på personens navn i opgaveansvarlig-menuen.
Du kan også tildele en opgave ved hjælp af iOS-kontekstmenuen.
- Tryk på Gennemse nederst til højre.
- Åbn teamprojektet.
- Tryk på ikonet med tre prikker øverst til højre.
- Tryk på Vælg opgaver.
- Tryk på de opgaver, du vil tildele til en person. Værktøjslinjen til flervalg vises nederst.
- Tryk på ikonet med tre prikker på værktøjslinjen til flervalg.
- Vælg Tildel X opgaver til..., hvor
Xer antallet af valgte opgaver.
Forlad et teamprojekt
- Find teamprojektet i sidebjælken.
- Hold musen over projektet.
- Klik på ikonet med tre prikker ud for projektets navn.
- Vælg Forlad.
- Klik på Forlad igen for at bekræfte.
- Tryk på det projekt, du ønsker at forlade.
- Tryk på ikonet med tre prikker øverst til højre.
- Vælg Forlad.
Fjern en person fra et teamprojekt
- Klik på teamprojektet i sidebjælken.
- Klik på ikonet med tre prikker øverst til højre.
- Vælg Del.
- Klik på rollemenuen ud for vedkommendes navn.
- Klik på Fjern fra projekt.
- Tryk på Gennemse nederst til højre.
- Åbn teamprojektet.
- Tryk på gruppeikonet øverst.
- Find den person, der skal fjernes, og tryk på fjern-ikonet ud for deres navn.
- Tryk på Fjern samarbejdspartner for at bekræfte.
- Tryk på Gennemse nederst til højre.
- Åbn teamprojektet.
- Tryk på gruppeikonet øverst.
- Find den person, der skal fjernes, og tryk på fjern-ikonet ud for deres navn.
- Klik på OK for at bekræfte.
Slet et teamprojekt
- Find teamprojektet, der skal slettes, i sidebjælken.
- Klik på ikonet med tre prikker ud for projektnavnet.
- Klik på Arkivér. Klik på Arkivér igen for at bekræfte.
- Klik på dit teamnavn i sidebjælken.
- Klik på Aktive projekter for at åbne menuen Projekttype.
- Vælg Arkiverede projekter, og åbn projektet.
- Klik på ikonet med tre prikker til højre for projektets navn.
- Vælg Slet. Klik på Slet igen for at bekræfte.
- Tryk på Gennemse nederst til højre.
- Åbn det projekt, der skal slettes, i sidebjælken.
- Tryk på ikonet med tre prikker øverst til højre.
- Vælg Arkivér. Tryk igen for at bekræfte.
- Tryk på det venstre chevron-ikon øverst til venstre for at vende tilbage til navigationen.
- Åbn dit team.
- Tryk på Aktive projekter for at åbne menuen Projekttype.
- Vælg Arkiverede projekter og åbn projektet.
- Tryk på ikonet med tre prikker øverst til højre.
- Vælg Slet. Tryk på Slet igen for at bekræfte.
Kontakt os
Hvis du har problemer med at bruge nogle af disse samarbejdsfunktioner med folk i dit team, så kontakt os. Vi – Galina, Rikke, Sergio eller et af vores andre teammedlemmer – er klar til at hjælpe dig med at komme tilbage på sporet.