Se, hvad dit team arbejder på

Brug Teamaktivitet og filtre til at holde dig opdateret med alles fremskridt og arbejdsmængde. Du kan tjekke, hvad dine kolleger arbejder på på tværs af teamet, se de opgaver, de har på tværs af flere projekter, eller filtrere efter meget specifikke opgaver.

Teamaktivitet

Teamaktivitet er en projektstyringsløsning i letvægtsklassen til dit team i Todoist. For et givet teamprojekt kan du se, hvilke opgaver der er aktive, forfaldne og er blevet udført. Derudover kan du se alle kommentarer til alle aktive opgaver.

Tilgå Teamaktivitet

Brug Teamaktivitet

Brug visningen Teamaktivitet til at identificere blokeringer, fx forfaldne opgaver eller kommentarer, der ikke er blevet behandlet. Tag derefter handling ved at tilbyde support eller omfordele opgaver.

I visningen Teamaktivitet kan du se følgende:

• Aktiv viser alle aktive opgaver i projektet.
• Forfalden viser alle forfaldne opgaver i projektet.
• Kommentarer viser alle kommentarer til opgaver, der endnu ikke er udført.
• Udført viser alle udførte opgaver i projektet.

Klik på en opgave eller kommentar for at åbne opgavevisningen, så du nemt kan redigere opgaven og tilføje kommentarer.

Hvis du er på Business-abonnementet, kan du også se disse data for hvert medlem af et projekt. Du skal blot klikke på deres navn for at se deres tildelte opgaver og kommentarer til aktive opgaver.

Tilpassede visninger

Brug visningsindstillinger eller filtre til at oprette brugerdefinerede visninger af dit teams opgaver baseret på forskellige kriterier, såsom forfaldsdatoer, prioriteter, etiketter og hvem de er tildelt. Alle i dit team kan bruge visningsindstillinger til at fokusere på deres opgaver eller bruge filtre til at se præcis, hvad alle arbejder på.

Brug filtre

Hvis du vil se specifikke opgaver regelmæssigt, er filtre en god løsning. Du kan også føje et hvilket som helst filter til dine favoritter for hurtig og nem adgang.

Filtrer dit teams opgaver

Lad os sige, at du arbejder med et team kaldet Doist, og du har en opgave, der skal tages hånd om. Du vil gerne vide, hvem der måtte have båndbredden til at hjælpe. Du kan prøve dette filter for at se, hvad der er på alles tallerken de næste 7 dage:

Filtrer et teammedlems opgaver

Lad os sige, at dit teammedlem Evert skal starte et nyt projekt i de kommende uger. Du vil gerne vide, hvor stor hans arbejdsbyrde er, før du tildeler flere opgaver.

Lad os tjekke, hvad Evert er blevet tildelt til de næste 4 uger ved at oprette et filter:

Filtrer dine opgaver

Du vil måske også oprette en brugerdefineret visning til opgaver, der er tildelt dig. Lad os sige, at du er en del af designteamet, dit team gemmer alle projekter i Designteam-mappen og du ønsker at se dine opgaver, der forfalder inden den 5. juni. For at se disse opgaver kan du prøve at oprette dette filter:

Brug visningsindstillinger

En anden måde at filtrere efter dine teamopgaver på er gennem visningsindstillinger. Brug denne praktiske løsning, når du vil se noget hurtigt, men ikke behøver at vende tilbage til det regelmæssigt, som du ville med et filter.

Teamopgaver i projekter og tilpassede filtervisninger

I ethvert teamprojekt, du samarbejder om, eller i enhver tilpasset filtervisning, der indeholder teamopgaver, kan du filtrere efter opgaver, der ikke er tildelt, tildelt dig eller tildelt bestemte personer: