For mange mennesker er den Dato, du angiver for en opgave, den dato, du planlægger at udføre den. En Deadline er på den anden side den dato, en opgave skal være udført.
En stor opgave på skolen. En rapport til din chef. Skat (😱). Deadlines i Todoist lader dig tracke en opgaves reelle deadline separat, så du kan planlægge tid til at begynde at arbejde på den.
Her er Jon med en introduktion til denne længe efterspurgte funktion!
Sådan fungerer det
- Deadlines er tilgængelige på betalte abonnementer, uanset om du bruger Todoist alene eller med dit Team.
- For at tilføje en deadline til en ny opgave skal du klikke på Deadline og vælge en dato. For eksisterende opgaver skal du åbne opgavevisningen og indstille eller redigere dens deadline. Det er det! Det er funktionen. 🌈
- Deadlinen for en opgave vil være synlig, uanset hvor du ser opgaven i Todoist: Kommende, Etiketter, I dag osv. Når en deadline nærmer sig (inden for 7 dage), vises en nedtælling for at give dig en diskret påmindelse om, at den nærmer sig.
- I kalendervisningen er deadlines fremhævet i sektionen Hele dagen, så du ikke kan overse dem. Hvis du klikker på dem, kommer du til opgavens detaljer, så du kan sikre dig, at du har planlagt at tackle den i tide. 💪
- Når deadlinen for en ufuldendt opgave nærmer sig, vil den blive vist i dine visninger I dag og Kommende, så den ikke bliver overset.
Hvis du foretrækker at tilføje en deadline til en opgave, mens du skriver, kan du bruge genvejen {}. For eksempel sætter {i morgen} en opgaves deadline til i morgen.
Lær mere om at tilføje opgavedetaljer under indtastning
Hvornår du bør bruge deadlines
På samme måde som at angive prioriteten for en opgave, tilføjer en deadline kontekst, der hjælper dig med at planlægge din tid. Men de er ikke altid nødvendige. Faktisk, jo mindre du bruger dem, jo mere kraftfulde bliver de. (Indsæt overrasket gif her 🤯)
Her er et par situationer, hvor det passer godt at tilføje en deadline til en opgave:
- Du har aftalt med din chef at afslutte en rapport inden udgangen af måneden (men du begynder at arbejde på den på mandag).
- En opgave, du overleverer til et teammedlem, skal være udført inden næste fredag for at holde projektet på sporet.
- Du skal være færdig med en større opgave om tre uger, men du har helt sikkert brug for flere sessioner til at klare den. 🧠
For nuværende fungerer deadlines kun med engangsopgaver. Men baseret på din feedback undersøger vi omhyggeligt, hvordan man også kan gøre dem tilgængelige til tilbagevendende opgaver i en fremtidig opdatering.
“Hvornår skal du senest have dette?”
Slut med det! 🥳 Ved at føje en deadline til en opgave, før du overleverer den til et teammedlem, fortæller det ubesværet vedkommende, hvornår den skal være udført.
Når dit teammedlem tager over, kan de planlægge tid til at arbejde på opgaven ved hjælp af Dato feltet. Deadlinen forbliver uændret, uanset hvor mange gange vedkommendes planer ændres.
Det hele starter med en opgave
Ønsker du inspiration til, hvordan andre Todoist-brugere har overholdt deres egne deadlines? Tag et kig på alle de mærkelige og vidunderlige ting, de har opnået i det sidste år! Sammen med den første opgave, der førte dem til succes. 🚀