Spar tid ved at gruppere ensartede opgaver med etiketter. På få sekunder kan du hive en liste frem over alle opgaver med en given etiket. Du kan tilføje så mange etiketter, du har lyst til, men her er et par populære etiketter til at komme i gang:
- @e-mail – Brug denne etiket til at oprette en liste over alle e-mail-opgaver på tværs af alle dine projekter, så du kan besvare dem alle på én gang.
- @afventer – Tilføj denne etiket til alle de opgaver, hvor du venter på noget for at komme i gang. Så glemmer du ikke at følge op.
- @15_min – Tjek denne etiket, når du har 15 ekstra minutter til at klare en lille opgave eller to.
Føj en etiket til en opgave
Sådan føjer du en etiket til en ny opgave
- Klik på + -ikonet for at oprette en ny opgave.
- Skriv @ i opgavefeltet (eller klik på etiketikonet i højre side).
- Vælg de etiketter, du ønsker at tilføje, i menuen der vises. Fortsæt med at skrive et etiketnavn for at indsnævre resultaterne.
- Hvis du indtaster en etiket, der ikke eksisterer endnu, får du mulighed for at oprette den. Afslut indtastningen og klik på Etiketten blev ikke fundet. Opret [etiketnavn].
- Tryk på + -ikonet for at oprette en ny opgave.
- Tryk på etiketikonet (eller indtast blot @).
- Vælg de etiketter, du vil tilføje, i listen, der vises. Bliv ved med at skrive etiketnavnet for at indsnævre resultaterne.
- Hvis du vil oprette og tilføje en ny etiket til opgaven, skal du færdiggøre indtastningen af den nye etikets navn og derefter trykke på Tilføj etiket "[etiketnavn]".
Sådan tilføjer du en etiket til en eksisterende opgave
- Klik på en vilkårlig opgave for at redigere den.
- Indtast @ i opgavefeltet, eller klik på Etiketter i højre side.
- I menuen, der vises, vælger du den etiket, du ønsker at tilføje. Fortsæt med at skrive etiketnavnet for at indsnævre resultaterne.
- Hvis du indtaster en etiket, der ikke eksisterer endnu, får du mulighed for at oprette den. Afslut indtastningen og klik på Etiketten blev ikke fundet. Opret [etiketnavn].
- Tryk på en vilkårlig opgave for at vælge den.
- Tryk på Etiket -chippen.
- Vælg de etiketter, du vil tilføje, i listen, der vises. Bliv ved med at skrive etiketnavnet for at indsnævre resultaterne.
- Når du har tilføjet de etiketter, du vil tilføje, trykker du på Færdig i nederste højre hjørne.
- Hvis du vil oprette og tilføje en ny etiket til opgaven, skal du færdiggøre indtastningen af den nye etikets navn og derefter trykke på Tilføj etiket "[etiketnavn]".
- Tryk på en vilkårlig opgave for at vælge den.
- Tryk på Etiket -chippen.
- Vælg de etiketter, du vil tilføje, i listen, der vises. Bliv ved med at skrive etiketnavnet for at indsnævre resultaterne.
- Når du har valgt de etiketter, du vil føje til opgaven, trykker du på Færdig.
- Hvis du vil oprette og tilføje en ny etiket til opgaven, skal du trykke på opgavens navn. Skriv @ og indtast navnet på din nye etiket. Tryk på Tilføj etiket for at gemme den nye etiket.
Nogle eksempler til inspiration!
Der findes utallige måder at bruge etiketter på. Her er et par eksempler til inspiration:
Hvor lang tid vil det tage at udføre dine opgaver?
- @5min
- @30min
- @60min
Hvornår ønsker du at arbejde på denne opgave?
- @dag
- @aften
- @nat
- @afventer (hvis du venter på noget, før du kan starte)
Hvilken slags arbejde laver du?
- @tekst
- @design
- @udvikling
Hvor meget har du nået på denne opgave?
- @25_procent
- @50_procent
- @75_procent
Er dette et hjemmeprojekt, et personligt projekt eller et arbejdsprojekt?
- @hjemme
- @personlig
- @arbejde
Hvor ønsker du at arbejde på denne opgave?
- @kontoret
- @derhjemme
- @træningscenteret
Rediger en etiket
Skift navnet på en etiket
- Åbn visningen Filtre og etiketter (som du finder under din Kommende -visning).
- Scroll ned til Etiketter, og vælg den etiket, du vil ændre navnet på.
- Vælg ikonet med tre prikker i øverste højre hjørne.
- Vælg Rediger etiket.
- Du kan nu ændre navnet på din etiket!
Skift farven på en etiket
- Vælg Filtre og etiketter i menuen i venstre side af Todoist.
- Scroll ned til Etiketter.
- Find etiketten, du vil ændre farve på.
- Klik på ikonet med tre prikker til højre for etiketten.
- Vælg Rediger etiket.
- Klik på rullemenuen under Etiketfarve og vælg en farve efter eget valg.
- Når du er færdig, klikker du på Gem.
- Åbn visningen Filtre og etiketter (du finder den under Kommende).
- Scroll ned til dine etiketter og tryk på den etiket, du vil ændre farven på.
- Tryk på ikonet med tre prikker i øverste højre hjørne.
- Vælg Rediger etiket.
- Tryk på navnet for den nuværende farve og vælg en farve efter eget valg.
- Når du er færdig, trykker du på fluebensikonet i øverste højre hjørne.
- Åbn visningen Filtre og etiketter (du finder den under Kommende).
- Scroll ned til dine etiketter og tryk på den etiket, du vil ændre farven på.
- Tryk på ikonet med tre prikker i øverste højre hjørne.
- Vælg Rediger etiket.
- Tryk på Farve og vælg en farve efter eget valg.
- Når du er færdig, trykker du på Færdig øverst til højre.
Find en bestemt etiket
Søg efter en etiket
Indtast @-symbolet i søgefeltet i Todoist. Du vil se en komplet liste over personlige og delte etiketter, du kan vælge imellem.
Hvis du klikker på en etiket fra søgeresultaterne, vises alle opgaver med den specifikke etiket. Hvis du fx vælger "@haster" fra søgefeltet, hentes alle opgaver med etiketten @haster.
Se en liste over alle dine etiketter
Du kan finde en komplet liste over dine eksisterende etiketter ved at vælge Filtre og etiketter i din navigationsmenu (den vil være lige under din Kommende -visning) og scroll ned til Etiketter.
Se alle dine opgaver med etiketter
Du kan finde en komplet liste over dine etiketter ved at tilgå visningen Filtre og etiketter (denne vil være placeret lige under din Kommende -visning) i navigationsruden. Når du har åbnet denne visning, skal du scrolle ned til Etiketter. Vælg en vilkårlig etiket, for at få en komplet liste over alle opgaver med den tildelte etiket.
Brug personlige og delte etiketter
For at holde din liste over etiketter organiseret er der to forskellige typer etiketter:
- Personlige etiketter er de etiketter, du bruger og selv har oprettet. Disse etiketter kan have en hvilken som helst af de tilgængelige farver og forbliver på din liste, medmindre du sletter dem eller fjerner dem fra din personlige etiketliste.
- Delte etiketter er de etiketter, som teammedlemmer har oprettet og bruger i delte projekter. Disse etiketter vil som standard være grå og forbliver kun på den delte liste, hvis der er aktive opgaver med denne etiket i et delt projekt.
Gør en personlig etiket til en delt etiket
Hvis du ikke længere ønsker at bruge en etiket i private projekter, men stadig ønsker at bruge den på aktive opgaver i delte projekter, kan du til enhver tid flytte den til den delte liste.
- Højreklik på den etiket, du ønsker bliver til en delt etiket.
- Vælg Flyt til delte etiketter.
- Tryk på den etiket, du ønsker bliver til en delt etiket.
- Tryk på ikonet med tre prikker øverst til højre.
- Vælg Rediger etiket.
- Vælg Flyt til delte etiketter.
- Nederst på din etiketliste trykker du på Administrer etiketter.
- Vælg, hvilke etiketter du vil fjerne fra din personlige liste.
- Tryk på ikonet med tre prikker øverst til højre.
- Vælg Flyt til delte.
Gør en delt etiket til en personlig etiket
Hvis du ønsker at bruge en delt etiket i private projekter, kan du til enhver tid flytte den til din personlige etiketliste.
- Højreklik på den etiket, du ønsker bliver til en personlig etiket.
- Vælg Flyt til personlige etiketter.
- Tryk på den etiket, du ønsker bliver til en personlig etiket.
- Tryk på ikonet med tre prikker øverst til højre.
- Vælg Rediger etiket.
- Vælg Flyt til personlige etiketter.
- Nederst på din etiketliste trykker du på Administrer etiketter.
- Scroll ned og tryk på Delte.
- Vælg, hvilke etiketter du vil flytte til din personlige liste.
- Tryk på ikonet med tre prikker øverst til højre.
- Vælg Flyt til personlige.
Slet en etiket
Af og til støder du måske på en etiket på din liste, som du ikke længere har brug for. Intet problem, du kan blot slette den! Sådan gør du:
- Vælg Filtre og etiketter i menuen i venstre side af Todoist.
- Scroll ned til Etiketter.
- Find etiketten, du vil slette.
- Klik på ikonet med tre prikker til højre for etiketten.
- Vælg Slet etiket.
- Klik på Slet for at bekræfte.
- Åbn visningen Filtre og etiketter (du finder den under Kommende).
- Scroll ned til dine etiketter.
- Tryk på etiketten, du vil slette.
- Tryk på ikonet med tre prikker i øverste højre hjørne.
- Vælg Rediger etiket.
- Tryk på ikonet med tre prikker i øverste højre hjørne.
- Vælg Slet.
- Tryk på Slet for at bekræfte.
- Åbn visningen Filtre og etiketter (du finder den under Kommende).
- Scroll til bunden af din liste over etiketter og tryk på Administrer etiketter.
- Vælg de etiketter, du vil slette.
- Tryk på ikonet med tre prikker i øverste højre hjørne.
- Vælg Slet.
- Tryk på Slet igen for at bekræfte.
- Åbn visningen Filtre og etiketter (du finder den under Kommende).
- Scroll ned til dine etiketter.
- Tryk på etiketten, du ønsker at slette.
- Tryk på ikonet med tre prikker i øverste højre hjørne.
- Vælg Rediger etiket.
- Vælg Slet etiket.
- Tryk på Slet etiket for at bekræfte.
FAQ
Vises slettede etiketter stadig på udførte opgaver?
Ja, både personlige og delte etiketter, der er blevet slettet, vises stadig på udførte opgaver. Hver gang du genaktiverer en opgave med en slettet etiket, oprettes en ny etiket og føjes til din delte etiketliste, selvom den oprindeligt var en personlig etiket. Denne etiket har det navn, den havde, da opgaven blev udført.
Hvad sker der, når jeg sletter en personlig etiket?
Når du sletter en personlig etiket, fjernes den fra din personlige etiketliste og dine teammedlemmers delte etiketliste, og den fjernes også fra alle aktive opgaver.
Hvad sker der, når jeg sletter en delt etiket?
Når du sletter en delt etiket, fjernes den automatisk fra alles delte etiketliste og alle aktive opgaver. Hvis etiketten var en del af nogens personlige etiketliste, har de stadig adgang til den, og den vises stadig på opgaver med etiketten i deres private projekter.
Kan jeg ændre farven på en delt etiket?
Nej, delte etiketter er som standard grå. For at ændre den til en farve, du foretrækker, skal du tilføje den til din personlige etiketliste.
Kan teammedlemmer i et delt projekt slette eller omdøbe en delt etiket?
Ja, alle medlemmer af det delte projekt kan omdøbe eller slette en delt etiket. Ændringerne gælder for alle de aktive opgaver, der indeholder etiketten.
Kan jeg omrokere delte etiketter?
Nej, kun personlige etiketter kan omrokeres.
Kan jeg trække og slippe etiketter fra den delte liste til mine personlige etiketter?
Nej, det er ikke muligt at trække og slippe etiketter mellem personlige og delte etiketlister.