Todoist gør det nemt at samarbejde med hvem som helst — del projekter, tildel opgaver og diskuter detaljer med kollegaer eller personer, du holder af.
Antallet af samarbejdspartnere, der kan tilslutte sig et projekt, afhænger af kontoens abonnement:
| ABONNEMENT | INVITER OP TIL |
| Free | 5 personer |
| Pro | 25 personer |
| Business | 50 personer |
Del et projekt
- Højreklik på projektet og vælg Del.
- Indtast navnet eller e-mailadressen på den person, du vil dele med.
Hvis personen, du inviterer, ikke har en Todoist-konto, modtager vedkommende en invitations-e-mail til projektet med mulighed for at oprette en gratis konto.
- Klik på Inviter for at sende invitationer.
- Åbn et projekt og tryk på ikonet med tre prikker øverst til højre.
- Tryk på Del. En liste over samarbejdspartnere vises. Hvis projektet ikke er delt, vil du se to muligheder:
- Del link giver dig mulighed for at kopiere et invitationslink, til at nogen kan deltage i projektet.
- + Inviter medlemmer giver dig mulighed for at invitere nogen til dit projekt ved at tilføje deres navn eller e-mailadresse.
Når du trykker på + Inviter medlemmer, vil der være to valgmuligheder:
- Indtast samarbejdspartnerens navn eller e-mailadresse i feltet Til:. Tryk derefter på vedkommendes e-mailadresse for at bekræfte. De vil altid have tilladelsen Kan redigere.
- Tryk på det røde plus-ikon for at invitere en samarbejdspartner fra din kontaktliste.
- Tryk for at åbne det projekt, du vil dele.
- Tryk på delingsikonet. En liste over projektsamarbejdspartnere vises.
- Tryk på personikonet i øverste højre hjørne for at tilføje samarbejdspartnere.
- Indtast navnet eller e-mailadressen på den person, du vil dele projektet med.
Hvis personen, du inviterer, ikke har en Todoist-konto, modtager vedkommende en invitations-e-mail til projektet med mulighed for at oprette en gratis konto.
Alle, du deler et projekt med, vil have fuld adgang til alle oplysninger, såsom opgaver, kommentarer og uploadede filer. De kan tilføje nye opgaver, tildele opgaver, udføre opgaver, tilføje kommentarer og uploade nye filer til projektet.
Del et overordnet projekt
Hvis du deler et overordnet projekt med nogen, vil vedkommende ikke automatisk have adgang til dets underprojekter. Du skal invitere dem til hvert underprojekt.
Men hvis du fjerner dem fra et delt overordnet projekt, mister de automatisk adgangen til alle dets underprojekter.
Tildel en opgave
Tildel en eksisterende opgave
- I et vilkårligt delt projekt klikker du på tildelingsikonet til højre for opgavens navn.
- Vælg personens navn i rullemenuen.
- I et vilkårligt delt projekt trykker du på opgaven for at åbne opgavevisningen.
- Tryk på tildelingsikonet.
- Vælg personens navn i pop-op-menuen.
- I et vilkårligt delt projekt trykker du på opgaven for at åbne opgavevisningen.
- Tryk på tildelingsikonet.
- Vælg personens navn i pop-op-menuen.
Tildel en ny opgave
- Åbn et vilkårligt delt projekt og klik på + Tilføj opgave.
- Skriv opgavens navn og indtast + -tegn efterfulgt af vedkommendes navn.
- Vælg personens navn i rullemenuen.
- Åbn et vilkårligt delt projekt og tryk på + -knappen.
- Skriv opgavens navn og indtast + -tegn efterfulgt af vedkommendes navn.
- Vælg personens navn i rullemenuen.
Hvis du opretter en opgave i et ikke-delt projekt — eller i I dag, Kommende eller enhver anden form for filtreret visning — skal du først angive et delt projekt ved at skrive # i opgavefeltet og vælge projektets navn. Fx "#Design +James".
- Åbn et vilkårligt delt projekt og tryk på + -knappen.
- Skriv opgavens navn og indtast + -tegn efterfulgt af vedkommendes navn.
- Vælg personens navn i rullemenuen.
Hvis du opretter en opgave i et ikke-delt projekt — eller i I dag, Kommende eller enhver anden form for filtreret visning — skal du først angive et delt projekt ved at skrive # i opgavefeltet og vælge projektets navn. Fx "#Design +James".
Opret en påmindelse til en anden
Når du arbejder på et delt projekt, kan du oprette en påmindelse til en anden. Vedkommende vil så modtage den på den dato og det tidspunkt, du vælger, via sin standard påmindelsesmetode—e-mail eller push-notifikation.
Opret en påmindelse til en anden
- Sørg for, at opgaven er i et delt projekt.
- Klik på en opgave for at åbne opgavevisning.
- Klik på Påmindelser i højre side.
- Indtast et tidspunkt og en dato for din påmindelse.
- Klik på din avatar i højre side og vælg den person, du gerne vil oprette påmindelsen til.
- Klik på Tilføj påmindelse.
- Tryk på en eksisterende opgave i et delt projekt.
- Tryk på Påmindelse -chippen.
- Tryk på Dato og tidspunkt og indtast en forfaldsdato og -tidspunkt.
- Tryk på send-ikonet.
- Tryk på din avatar i højre side og vælg den person, du gerne vil oprette påmindelsen til.
- Tryk på send-ikonet.
- Tryk på en eksisterende opgave i et delt projekt.
- Tryk på Påmindelse -chippen.
- Tryk på Dato og tidspunkt.
- Vælg en forfaldsdato og -tidspunkt.
- Tryk på Underret og vælg, hvilken person du ønsker at tilføje påmindelsen til.
- Tryk på Færdig.
Fjern en påmindelse til en anden
- Åbn opgavevisning ved at klikke på opgaven.
- Hold musen over den påmindelse, du vil fjerne.
- Klik på det X, der vises til højre for påmindelsen.
- Åbn opgavevisning ved at trykke på opgaven.
- Tryk på ikonet med tre prikker ud for påmindelsen, du ønsker at slette.
- Tryk på Slet.
- Tryk på Ja for at bekræfte.
- Åbn opgavevisning ved at trykke på opgaven.
- Tryk på papirkurvsikonet ud for påmindelsen, du ønsker at slette.
Fjern nogen fra et delt projekt
- Højreklik på projektet.
- Vælg Del i menuen.
- Hold markøren over den brugers navn, du vil fjerne.
- Klik på papirkurvsikonet ud for brugerens navn.
- Tryk for at åbne projektet.
- Tryk på ikonet med tre prikker øverst til højre.
- Tryk på Del. En liste over projektsamarbejdspartnere vises.
- Tryk på ikonet for fjern person for at fjerne samarbejdspartneren.
- Tryk på Fjern samarbejdspartner.
- Tryk for at åbne projektet.
- Tryk på delingsikonet. En liste over alle projektsamarbejdspartnere vises.
- Tryk på ikonet med tre prikker ud for brugerens navn.
- Tryk på Delete.
- Tryk på OK.
FAQ
Hvis jeg arkiverer et delt projekt, arkiveres projektet så også på mine samarbejdspartneres konti?
Nej. Når du arkiverer et projekt, gælder det kun for din konto.
Kan jeg dele projekter med samarbejdspartnere, der ikke er på samme abonnement som mig (dvs. én bruger er på Business-abonnementet, men vedkommende ønsker at dele et projekt med en person på gratisversionen)?
Ja, ikke nogetet problem! Bemærk dog, at der er forskellige grænser afhængigt af, hvilket abonnement du har. Du kan se en fuldstændig oversigt over de forskellige grænser for hvert abonnement på vores prisside.
Jeg har en Business-konto, og jeg ønsker at begrænse delingen af projekter til brugere, der ikke er en del af mit team. Er det muligt?
Ja. Hvis du er administrator for Business-teamet, kan du gå til delingsfanen i administratorpanelet, hvor du kan administrere, om dine teammedlemmer kan dele projekter uden for dit Business-team, og om folk uden for dit Business-team kan slutte sig til dine projekter .
Kan jeg se de opgaver i et delt projekt, der blev udført, før jeg sluttede mig til det?
Desværre ikke. Du vil kun se de opgaver, der blev udført, efter du blev en del af projektet.
Desuden, hvis du vil forlade et delt projekt og slutte dig til det igen senere, vil du nu kun se de opgaver, der blev udført, efter du sluttede dig til det igen.
Kan jeg tildele den samme opgave til flere personer?
Nej. Denne artikel forklarer hvorfor.
Kan jeg tildele en opgave til mig selv?
Ja du kan! Når du tildeler en opgave, skal du blot vælge valgmuligheden "Mig".
Som standard vil enhver opgave, du opretter i et delt projekt, blive tildelt dig.
Jeg kan ikke finde den person, jeg vil tildele en opgave til, på listen over opgaveansvarlige. Hvad gør jeg?
Bemærk venligst, at du skal dele projektet med personen, før du tildeler vedkommende en opgave. Hvis du ikke allerede har delt projektet, vil personen ikke dukke op på din liste over opgaveansvarlige.