Todoist gør det nemt at samarbejde med hvem som helst – del projekter, tildel opgaver og diskuter detaljer med kollegaer eller personer, du holder af. Du vil blive underrettet, når der sker vigtige ændringer i dine delte projekter.
Når du har inviteret nogen til et projekt, kan du tildele dem opgaver og sende dem kommentarer.
Alle, du deler et projekt med, har fuld adgang til alle oplysninger, inklusiv opgaver, kommentarer og uploadede filer. De kan tilføje nye opgaver, tildele opgaver, udføre opgaver, tilføje kommentarer og (hvis de har Premium) uploade nye filer. Du kan endda dele projekter med personer, der ikke har en Todoist-konto endnu.
Free-brugere kan dele ethvert projekt med op til 5 personer (det kan være 5 forskellige personer i hvert projekt). Premium-brugere kan dele projekter med op til 25 personer, og Business-brugere kan dele med op til 50 personer.
Sådan deler du projekter
- Højreklik på det projekt, du vil dele.
- Vælg Del projekt i menuen.
- Indtast navnet på den person, du vil dele med. Hvis det er nogen, du aldrig har delt et projekt med før, skal du indtaste den e-mail, der er knyttet til vedkommendes Todoist-konto. Hvis personen ikke har en Todoist-konto, skal du blot indtaste dennes e-mail-adresse. Personen vil modtage en e-mail med invitation til projektet og mulighed for at oprette en gratis konto på få sekunder.
- Klik Inviter for at sende invitation(erne).
- Klik eller tryk på det projekt, du vil dele.
- Klik eller tryk på personikonet i øverste højre hjørne af projektet.
- Indtast navnet på den person, du vil dele med. Hvis det er nogen, du aldrig har delt et projekt med før, skal du indtaste den e-mail, der er knyttet til vedkommendes Todoist-konto. Hvis personen ikke har en Todoist-konto, skal du blot indtaste dennes e-mail-adresse. Personen vil modtage en e-mail med invitation til projektet og mulighed for at oprette en gratis konto på få sekunder.
- Tryk for at åbne det projekt, du vil dele.
- Tryk på
ikonet med tre prikker i øverste højre hjørne. - Vælg Del projekt. En liste over alle nuværende teammedlemmer i projektet vil blive vist. Hvis projektet på nuværende tidspunkt ikke er delt, ser du i stedet valgmuligheden Inviter personer til projekt.
- Tryk på + symbolet i øverste højre hjørne for at tilføje nye teammedlemmer.
- Du kan nu tilføje et nyt teammedlem ved enten at vælge Tilføj fra projekt eller Tilføj fra kontakter eller ved at indtaste navnet på den person, du vil dele med. Hvis det er nogen, du aldrig har delt et projekt med før, skal du indtaste den e-mail, der er knyttet til vedkommendes Todoist-konto. Hvis personen ikke har en Todoist-konto, skal du blot indtaste dennes e-mail-adresse. Personen vil modtage en e-mail med invitation til projektet og mulighed for at oprette en gratis konto på få sekunder.
- Tryk for at åbne det projekt, du vil dele.
- Tryk på
ikonet med tre prikker i øverste højre hjørne. - Vælg Del projekt. En liste over alle nuværende teammedlemmer i projektet vil blive vist.
- Tryk på personikonet i øverste højre hjørne for at tilføje teammedlemmer.
- Indtast navnet på den person, du vil dele med. Hvis det er nogen, du aldrig har delt et projekt med før, skal du indtaste den e-mail, der er knyttet til vedkommendes Todoist-konto. Hvis personen ikke har en Todoist-konto, skal du blot indtaste dennes e-mail-adresse. Personen vil modtage en e-mail med invitation til projektet og mulighed for at oprette en gratis konto på få sekunder.
Alle, du inviterer til et projekt, vil modtage en e-mail og - hvis de allerede har en konto - en notifikation i deres Todoist.
Du kan ændre dine indstillinger til automatisk at acceptere projektinvitationer fra personer, du har delt projekter med før.
Sådan fjerner du personer fra delte projekter
- Højreklik på det delte projekt.
- Vælg Del projekt. En liste over nuværende teammedlemmer vil blive vist.
- Hold markøren over det navn, du vil fjerne, og klik på papirkurven, der vises til højre.
- Klik eller tryk på det delte projekt.
- Klik eller tryk på personikonet øverst til højre.
- Klik eller tryk på papirkurvsikonet ved siden af de navne, du vil fjerne.
- Åbn det delte projekt.
- Tryk på ikonet med tre prikker i øverste højre hjørne.
- Tryk på Del projekt i drop-down-menuen. En liste over nuværende teammedlemmer vises.
-
Tryk på
ikonet ud for de navne, du vil fjerne.
- Tryk på Fjern teammedlem.
- Åbn det delte projekt.
- Tryk på ikonet med tre prikker i øverste højre hjørne.
- Tryk på Deling i drop-down-menuen. En liste over nuværende teammedlemmer vises.
-
Tryk påikonet med tre prikker ud for de navne, du vil fjerne.
- Tryk på Slet.
FAQ
Q: Hvis jeg arkiverer et delt projekt, arkiveres projektet også på mine teammedlemmers konti?
A: Nej. Når du arkiverer et projekt, arkiveres det kun på din konto.
Q: Kan jeg dele et overordnet projekt med alle dets underprojekter?
A: Desværre er det ikke muligt at dele et projekt samt alle dets underprojekter på samme tid. Vi beklager! Du kan i stedet dele hvert projekt enkeltvis.
Q: Jeg har en Todoist Business-konto, og jeg ønsker at begrænse delingen af projekter til brugere, der ikke er en del af mit team. Er det muligt?
A: Ja. Hvis du er administrator for Business-teamet, kan du gå til delingsfanen i administratorpanelet, hvor du kan administrere, om dine teammedlemmer kan dele projekter uden for dit Business-team, og om folk uden for dit Business-team kan slutte sig til dine projekter .