Todoist gør det nemt at samarbejde med hvem som helst — del projekter, tildel opgaver og diskuter detaljer med kollegaer eller personer, du holder af. Du vil blive underrettet, når der sker vigtige ændringer i dine delte projekter.
Når du har inviteret nogen til et projekt, og de har accepteret invitationen, kan du tildele dem opgaver og sende dem kommentarer.
Sådan deler du projekter
- Højreklik på det projekt, du vil dele.
- Vælg Del projekt i menuen.
- Indtast navnet på den person, du vil dele med. Hvis det er nogen, du aldrig har delt et projekt med før, skal du indtaste den e-mail, der er knyttet til vedkommendes Todoist-konto. Hvis du har delt et projekt med dem før, vil deres e-mailadresse blive udfyldt, når du begynder at skrive den. Hvis personen ikke har en Todoist-konto, skal du blot indtaste dennes e-mailadresse. Personen vil modtage en e-mail med invitation til projektet og mulighed for at oprette en gratis konto på få sekunder.
- Klik på Inviter for at sende invitationer.
- Tryk for at åbne det projekt, du vil dele.
- Tryk på ikonet med tre prikker i øverste højre hjørne.
- Vælg Del projekt. En liste over alle nuværende teammedlemmer i projektet vil blive vist. Hvis projektet på nuværende tidspunkt ikke er delt, ser du i stedet valgmuligheden Inviter personer til projekt.
- Tryk på + -symbolet i øverste højre hjørne for at tilføje nye teammedlemmer.
- Du kan nu tilføje et nyt teammedlem ved enten at vælge Tilføj fra projekt eller Tilføj fra kontakter eller ved at indtaste navnet på den person, du vil dele med. Hvis det er nogen, du aldrig har delt et projekt med før, skal du indtaste den e-mail, der er knyttet til vedkommendes Todoist-konto. Hvis personen ikke har en Todoist-konto, skal du blot indtaste dennes e-mailadresse. Personen vil modtage en e-mail med invitation til projektet og mulighed for at oprette en gratis konto på få sekunder.
- Tryk for at åbne det projekt, du vil dele.
- Tryk på
ikonet med tre prikker i øverste højre hjørne. - Vælg Deling. En liste over nuværende teammedlemmer vil blive vist.
- Tryk på personikonet i øverste højre hjørne for at tilføje teammedlemmer.
- Indtast navnet på den person, du vil dele med. Hvis det er nogen, du aldrig har delt et projekt med før, skal du tilføje den e-mail, der er knyttet til vedkommendes Todoist-konto. Hvis personen ikke har en Todoist-konto, skal du blot indtaste dennes e-mailadresse. Personen vil modtage en e-mail med invitation til projektet og mulighed for at oprette en gratis konto på få sekunder.
Alle, du deler et projekt med, har fuld adgang til alle oplysninger, inklusive opgaver, kommentarer og uploadede filer. De kan tilføje nye opgaver, tildele opgaver, udføre opgaver, tilføje kommentarer og overføre nye filer. Du kan endda dele projekter med personer, der ikke har en Todoist-konto endnu.
Tildel en eksisterende opgave:
- I et vilkårligt delt projekt klikker du på
tildelingsikonet til højre for opgavens navn. - Vælg personens navn i rullemenuen.
- I et vilkårligt delt projekt trykker du på opgaven for at åbne opgavevisningen.
- Tryk på
tildelingsikonet. - Vælg personens navn i pop-op-menuen.
- I et vilkårligt delt projekt trykker du på opgaven for at åbne opgavevisningen.
- Tryk på tildelingsikonet.
- Vælg personens navn i pop-op-menuen.
Mens du opretter en opgave
- Åbn et vilkårligt delt projekt og klik på + Tilføj opgave.
- Skriv opgavens navn og indtast + -tegn efterfulgt af vedkommendes navn.
- Vælg personens navn i rullemenuen.
- Åbn et vilkårligt delt projekt og tryk på + -knappen.
- Skriv opgavens navn og indtast + -tegn efterfulgt af vedkommendes navn.
- Vælg personens navn i rullemenuen.
Hvis du opretter en opgave i et ikke-delt projekt — eller i I dag, Kommende eller enhver anden form for filtreret visning — skal du først angive et delt projekt ved at skrive # i opgavefeltet og vælge projektets navn. Fx "#Design +James".
- Åbn et vilkårligt delt projekt og tryk på + -knappen.
- Skriv opgavens navn og indtast + -tegn efterfulgt af vedkommendes navn.
- Vælg personens navn i rullemenuen.
Hvis du opretter en opgave i et ikke-delt projekt — eller i I dag, Kommende eller enhver anden form for filtreret visning — skal du først angive et delt projekt ved at skrive # i opgavefeltet og vælge projektets navn. Fx "#Design +James".
Sådan fjerner du nogen fra et delt projekt
- Højreklik på det projekt, du ikke længere vil dele.
- Vælg Del projekt i menuen.
- Hold markøren over den brugers navn, du vil fjerne.
- Klik på papirkurvsikonet ud for brugerens navn.
- Tryk for at åbne det projekt, du vil dele.
- Tryk på ikonet med tre prikker i øverste højre hjørne.
- Vælg Deling. En liste over nuværende teammedlemmer vil blive vist.
- Tryk på ikonet med tre prikker ud for brugerens navn.
- Tryk på Slet.
- Tryk på OK.
- Tryk for at åbne projektet.
- Tryk på ikonet med tre prikker i øverste højre hjørne.
- Vælg Del projekt. En liste over nuværende teammedlemmer vil blive vist.
- Tryk på ikonet for fjern person for at fjerne teammedlemmet.
- Tryk på Fjern teammedlem.
FAQ
Hvis jeg arkiverer et delt projekt, arkiveres projektet så også på mine teammedlemmers konti?
Nej. Når du arkiverer et projekt, arkiveres det kun på din konto.
Kan jeg dele et overordnet projekt med alle dets underprojekter?
Desværre er det ikke muligt at dele et projekt samt alle dets underprojekter på samme tid. Vi beklager! Du kan i stedet dele hvert projekt enkeltvis.
Jeg har en Todoist Business-konto, og jeg ønsker at begrænse delingen af projekter til brugere, der ikke er en del af mit team. Er det muligt?
Ja. Hvis du er administrator for Business-teamet, kan du gå til delingsfanen i administratorpanelet, hvor du kan administrere, om dine teammedlemmer kan dele projekter uden for dit Business-team, og om folk uden for dit Business-team kan slutte sig til dine projekter .
Kan jeg se de opgaver i et delt projekt, der blev udført, før jeg sluttede mig til det?
Desværre ikke. Du vil kun se de opgaver, der blev udført, efter du blev en del af projektet.
Desuden, hvis du vil forlade et delt projekt og slutte dig til det igen senere, vil du nu kun se de opgaver, der blev udført, efter du sluttede dig til det igen.