Todoist gør det nemt at samarbejde med hvem som helst — del projekter, tildel opgaver og diskuter detaljer med kollegaer eller personer, du holder af.
Læs videre for at lære mere!
Sådan deler du projekter
- Højreklik på det projekt, du vil dele.
- Vælg Del projekt i menuen.
- Indtast navnet på den person, du vil dele med. Hvis det er nogen, du aldrig har delt et projekt med før, skal du indtaste den e-mail, der er knyttet til vedkommendes Todoist-konto. Hvis du har delt et projekt med dem før, vil deres e-mailadresse blive udfyldt, når du begynder at skrive den. Hvis personen ikke har en Todoist-konto, skal du blot indtaste dennes e-mailadresse. Personen vil modtage en e-mail med invitation til projektet og mulighed for at oprette en gratis konto på få sekunder.
- Klik på Inviter for at sende invitationer.
- Tryk for at åbne det projekt, du vil dele.
- Tryk på ikonet med tre prikker i øverste højre hjørne.
- Vælg Del projekt. En liste over alle nuværende teammedlemmer i projektet vil blive vist. Hvis projektet ikke er delt på nuværende tidspunkt, ser du i stedet valgmuligheden Inviter personer til projekt.
- Tryk på + -symbolet i øverste højre hjørne for at tilføje nye teammedlemmer.
- Du kan nu tilføje et nyt teammedlem ved enten at vælge Tilføj fra projekt eller Tilføj fra kontakter eller ved at indtaste navnet på den person, du vil dele med. Hvis det er nogen, du aldrig har delt et projekt med før, skal du indtaste den e-mail, der er knyttet til vedkommendes Todoist-konto. Hvis personen ikke har en Todoist-konto, skal du blot indtaste dennes e-mailadresse. Personen vil modtage en e-mail med invitation til projektet og mulighed for at oprette en gratis konto på få sekunder.
- Tryk for at åbne det projekt, du vil dele.
- Tryk på ikonet med tre prikker i øverste højre hjørne.
- Vælg Deling. En liste over nuværende teammedlemmer vil blive vist.
- Tryk på personikonet i øverste højre hjørne for at tilføje teammedlemmer.
- Indtast navnet på den person, du vil dele med. Hvis det er nogen, du aldrig har delt et projekt med før, skal du tilføje den e-mail, der er knyttet til vedkommendes Todoist-konto. Hvis personen ikke har en Todoist-konto, skal du blot indtaste dennes e-mailadresse. Personen vil modtage en e-mail med invitation til projektet og mulighed for at oprette en gratis konto på få sekunder.
Alle, du deler et projekt med, vil have fuld adgang til alle oplysninger, inklusive opgaver, kommentarer og uploadede filer.
De vil være i stand til at tilføje nye opgaver, tildele opgaver, udføre opgaver, tilføje kommentarer og uploade nye filer.
Sådan tildeler du opgaver
Tildel en eksisterende opgave
- I et vilkårligt delt projekt klikker du på tildelingsikonet til højre for opgavens navn.
- Vælg personens navn i rullemenuen.
- I et vilkårligt delt projekt trykker du på opgaven for at åbne opgavevisningen.
- Tryk på tildelingsikonet.
- Vælg personens navn i pop-op-menuen.
- I et vilkårligt delt projekt trykker du på opgaven for at åbne opgavevisningen.
- Tryk på tildelingsikonet.
- Vælg personens navn i pop-op-menuen.
Tildel en opgave mens du opretter den
- Åbn et vilkårligt delt projekt og klik på + Tilføj opgave.
- Skriv opgavens navn og indtast + -tegn efterfulgt af vedkommendes navn.
- Vælg personens navn i rullemenuen.
- Åbn et vilkårligt delt projekt og tryk på + -knappen.
- Skriv opgavens navn og indtast + -tegn efterfulgt af vedkommendes navn.
- Vælg personens navn i rullemenuen.
Hvis du opretter en opgave i et ikke-delt projekt — eller i I dag, Kommende eller enhver anden form for filtreret visning — skal du først angive et delt projekt ved at skrive # i opgavefeltet og vælge projektets navn. Fx "#Design +James".
- Åbn et vilkårligt delt projekt og tryk på + -knappen.
- Skriv opgavens navn og indtast + -tegn efterfulgt af vedkommendes navn.
- Vælg personens navn i rullemenuen.
Hvis du opretter en opgave i et ikke-delt projekt — eller i I dag, Kommende eller enhver anden form for filtreret visning — skal du først angive et delt projekt ved at skrive # i opgavefeltet og vælge projektets navn. Fx "#Design +James".
Sådan opretter du en påmindelse til en anden
Når du arbejder på et delt projekt, kan du oprette en påmindelse til en anden. Vedkommende vil så modtage den på den dato og det tidspunkt, du vælger, via sin standard påmindelsesmetode—e-mail eller push-notifikation.
Opret en påmindelse til en anden
- Sørg for, at opgaven er i et delt projekt.
- Klik på opgaven for at åbne opgavevisning.
- Klik på Påmindelser i højre side.
- Indtast et tidspunkt og en dato for din påmindelse.
- Klik på din avatar i højre side og vælg den person, du gerne vil oprette påmindelsen til.
- Klik på Tilføj påmindelse.
- Tryk på en eksisterende opgave i et delt projekt.
- Tryk på Påmindelse -chippen.
- Tryk på Dato og tidspunkt og indtast en forfaldsdato og -tidspunkt.
- Tryk på send-ikonet.
- Tryk på din avatar i højre side og vælg den person, du gerne vil oprette påmindelsen til.
- Tryk på send-ikonet.
- Tryk på en eksisterende opgave i et delt projekt.
- Tryk på Påmindelse -chippen.
- Tryk på Dato og tidspunkt.
- Vælg en forfaldsdato og -tidspunkt.
- Tryk på Underret og vælg, hvilken person du ønsker at tilføje påmindelsen til.
- Tryk på Færdig.
Fjern en påmindelse til en anden
- Åbn opgavevisning ved at klikke på opgaven.
- Hold musen over den påmindelse, du vil fjerne.
- Klik på det X, der vises til højre for påmindelsen.
- Åbn opgavevisning ved at trykke på opgaven.
- Tryk på ikonet med tre prikker ud for påmindelsen, du ønsker at slette.
- Tryk på Slet.
- Tryk på Ja for at bekræfte.
- Åbn opgavevisning ved at trykke på opgaven.
- Tryk på papirkurvsikonet ud for påmindelsen, du ønsker at slette.
Sådan fjerner du nogen fra et delt projekt
- Højreklik på det projekt, du ikke længere vil dele.
- Vælg Del projekt i menuen.
- Hold markøren over den brugers navn, du vil fjerne.
- Klik på papirkurvsikonet ud for brugerens navn.
- Tryk for at åbne det projekt, du ikke længere vil dele.
- Tryk på ikonet med tre prikker i øverste højre hjørne.
- Vælg Deling. En liste over nuværende teammedlemmer vil blive vist.
- Tryk på ikonet med tre prikker ud for brugerens navn.
- Tryk på Slet.
- Tryk på OK.
- Tryk for at åbne projektet.
- Tryk på ikonet med tre prikker i øverste højre hjørne.
- Vælg Del projekt. En liste over nuværende teammedlemmer vil blive vist.
- Tryk på ikonet for fjern person for at fjerne teammedlemmet.
- Tryk på Fjern teammedlem.
FAQ
Hvis jeg arkiverer et delt projekt, arkiveres projektet så også på mine teammedlemmers konti?
Nej. Når du arkiverer et projekt, gælder det kun for din konto.
Kan jeg dele projekter med teammedlemmer, der ikke er på samme abonnement som mig (dvs. én bruger er på Business-abonnementet, men vedkommende ønsker at dele et projekt med en person på gratisversionen)?
Ja, ikke nogetet problem! Bemærk dog, at der er forskellige grænser afhængigt af, hvilket abonnement du har. Du kan se en fuldstændig oversigt over de forskellige grænser for hvert abonnement på vores prisside.
Kan jeg dele et overordnet projekt med alle dets underprojekter?
Desværre er det ikke muligt at dele et projekt samt alle dets underprojekter på samme tid. Vi beklager! Du kan i stedet dele hvert projekt enkeltvis.
Jeg har en Business-konto, og jeg ønsker at begrænse delingen af projekter til brugere, der ikke er en del af mit team. Er det muligt?
Ja. Hvis du er administrator for Business-teamet, kan du gå til delingsfanen i administratorpanelet, hvor du kan administrere, om dine teammedlemmer kan dele projekter uden for dit Business-team, og om folk uden for dit Business-team kan slutte sig til dine projekter .
Kan jeg se de opgaver i et delt projekt, der blev udført, før jeg sluttede mig til det?
Desværre ikke. Du vil kun se de opgaver, der blev udført, efter du blev en del af projektet.
Desuden, hvis du vil forlade et delt projekt og slutte dig til det igen senere, vil du nu kun se de opgaver, der blev udført, efter du sluttede dig til det igen.
Kan jeg tildele den samme opgave til flere personer?
Nej. Denne artikel forklarer hvorfor.
Kan jeg tildele en opgave til mig selv?
Ja du kan! Når du tildeler en opgave, skal du blot vælge valgmuligheden "Mig".
Som standard vil enhver opgave, du opretter i et delt projekt, blive tildelt dig.
Jeg kan ikke finde den person, jeg vil tildele en opgave til, på listen over opgaveansvarlige. Hvad gør jeg?
Bemærk venligst, at du skal dele projektet med personen, før du tildeler vedkommende en opgave. Hvis du ikke allerede har delt projektet, vil personen ikke dukke op på din liste over opgaveansvarlige.