Skal du planlægge din vens 30-års fødselsdag, tildele børnene pligter eller dele en indkøbsliste med din ægtefælle? Med disse gode råd kan du lære, hvordan du gør Todoist til det centrale sted at dele idéer, opdateringer og succeser for ethvert projekt med venner eller familie.
Del dit projekt
- Klik på projektet fra sidebjælken.
- Klik på Del øverst til højre.
- Indtast navnet eller e-mailadressen på den person, du vil invitere til projektet.
- Klik på Inviter for at bekræfte.
Hvis personen, du inviterer, ikke allerede har en Todoist-konto, modtager vedkommende en projektinvitation via e-mail med valgmuligheden for at tilmelde sig en gratis konto.
- Tryk på Gennemse nederst til højre.
- Åbn projektet.
- Tryk på tilføj person-ikonet. Hvis du allerede deler projektet, skal du trykke på gruppeikonet. Du vil se to valgmuligheder:
- Del link: giver dig mulighed for at kopiere et invitationslink til at tilslutte dig projektet. Del dette med alle, du ønsker at dele projektet med.
- Inviter via navn eller e-mail: giver dig mulighed for at invitere nogen til dit projekt ved at tilføje deres navn eller e-mailadresse.
- Tryk på Færdig for at bekræfte.
Når du vælger Inviter via navn eller e-mail, skal du vælge en eksisterende samarbejdspartner fra listen eller indtaste deres navn eller e-mailadresse i Til: feltet. Den, du inviterer, vil altid have tilladelsen Kan redigere.
- Åbn projektet fra sidebjælken.
- Tryk på tilføj person-ikonet. Hvis du allerede deler projektet, skal du trykke på gruppeikonet. Du vil se to valgmuligheder:
- Del link: giver dig mulighed for at kopiere et invitationslink til at tilslutte dig projektet. Del dette med alle, du ønsker at dele projektet med.
- Inviter via navn eller e-mail: giver dig mulighed for at invitere nogen til dit projekt ved at tilføje deres navn eller e-mailadresse.
- Tryk på Færdig for at bekræfte.
Når du vælger Inviter via navn eller e-mail, skal du vælge en eksisterende samarbejdspartner fra listen eller indtaste deres navn eller e-mailadresse i Til: feltet. Den, du inviterer, vil altid have tilladelsen Kan redigere.
- Tryk på Gennemse nederst til højre.
- Åbn projektet.
- Tryk på tilføj person-ikonet. Hvis du allerede deler projektet, skal du trykke på gruppeikonet. Du vil se to valgmuligheder:
- Del link: giver dig mulighed for at kopiere et invitationslink til at tilslutte dig projektet. Del dette med alle, du ønsker at dele projektet med.
- Inviter via navn eller e-mail: giver dig mulighed for at invitere nogen til dit projekt ved at tilføje deres navn eller e-mailadresse.
- Tryk på send-ikonet for at bekræfte.
Når du vælger Inviter via navn eller e-mail, skal du vælge en eksisterende samarbejdspartner fra listen eller indtaste deres navn eller e-mailadresse i feltet Til:. Den, du inviterer, vil altid have tilladelsen Kan redigere.
Alle, du deler dit projekt med, vil have fuld adgang til alle oplysninger, såsom opgaver, kommentarer og vedhæftede filer. Ligeledes kan de tilføje nye opgaver, tildele opgaver, udføre opgaver, tilføje kommentarer og uploade nye filer.
Del et overordnet projekt
Hvis du deler et overordnet projekt med nogen, vil vedkommende ikke automatisk have adgang til dets underprojekter. Du skal sende dem en projektinvitation for hvert underprojekt.
Tildel en opgave
Delegér opgaver ved at tildele dem til medlemmer af projektet. De vil modtage en notifikation om deres tildelte opgaver via enten e-mail eller push-notifikationer.
Tildel en ny opgave
- Klik på det delte projekt i sidebjælken.
- Klik på Tilføj opgave, eller åbn Kvik-tilføj.
- Skriv opgavens navn efterfulgt af plustegnet. Menuen for opgaveansvarlig vises med alle personer i projektet.
- Vælg personens navn for at tildele opgaven.
Tildel en eksisterende opgave
- Klik på det delte projekt i sidebjælken.
- Klik på ikonet for opgaveansvarlig ud for opgavens navn. Menuen for opgaveansvarlig vises med alle personer i projektet.
- Vælg personens navn for at tildele opgaven.
Tildel en ny opgave
- Åbn et delt projekt.
- Tryk på den dynamiske tilføjelsesknap.
- Skriv opgavens navn, og indtast et plustegn. Menuen for opgaveansvarlig vises med alle personer i projektet.
- Vælg personens navn for at tildele opgaven.
Tildel en eksisterende opgave
- Åbn et delt projekt.
- Tryk på opgaven for at åbne opgavevisningen.
- Tryk på opgaveansvarlig-chippen.
- Vælg personens navn i menuen.
Tildel en ny opgave
- Åbn et delt projekt.
- Tryk på den dynamiske tilføjelsesknap.
- Skriv opgavens navn, og indtast et plustegn. Menuen for opgaveansvarlig vises med alle personer i projektet.
- Vælg personens navn for at tildele opgaven.
Tildel en eksisterende opgave
- Åbn et delt projekt.
- Tryk på opgaven for at åbne opgavevisningen.
- Tryk på opgaveansvarlig-chippen.
- Vælg personens navn i menuen.
Du kan kun tildele én person til en opgave i Todoist. Vi går ind for princippet om en direkte ansvarlig person, hvilket sikrer, at der altid er én person, der klart har ansvaret for en given opgave.
Hvis du har brug for at uddelegere en stor opgave til mere end én person, kan du opdele den i underopgaver og tildele disse til de rette personer. Du kan også duplikere opgaven og tildele den til forskellige personer.
Brug kommentarer til at dele information
Når du har tildelt alle opgaverne i det delte projekt, kan du bruge kommentarsektionen til at dele information, vedhæfte filer eller underrette andre i projektet. Dem, du har tagget i kommentarerne, modtager en notifikation via enten e-mail eller push-notifikationer.
Udfør opgaver, og skab fremskridt
Udfør opgaver, når arbejdet er udført, og fejr dine fremskridt! 🎉 Klik på cirkelikonet ud for opgavens navn for at markere den som færdig, så andre i projektet kan fokusere på det næste trin.
Fjern tildeling af en opgave
En ven har lige meddelt dig, at vedkommende ikke længere kan bidrage til projektet. Da der er deadlines, der nærmer sig hurtigt, er det bedst at fjerne tildelingen af vedkommende fra opgaverne og fjerne vedkommende fra det delte projekt.
Fjern tildeling af en person fra en opgave
- Klik på det delte projekt i sidebjælken.
- Klik på ikonet for opgaveansvarlig ud for opgavens navn.
- Vælg Ikke-tildelt.
- Tryk på Gennemse nederst til højre.
- Åbn det delte projekt.
- Åbn personens tildelte opgave. Dette åbner opgavevisningen.
- Tryk på den opgaveansvarlige, og vælg Ingen.
- Tryk på Gennemse nederst til højre.
- Åbn det delte projekt.
- Åbn personens tildelte opgave. Dette åbner opgavevisningen.
- Tryk på den opgaveansvarlige, og vælg Ingen.
Fjern nogen fra dit delte projekt
Når du har fjernet tildelingen af personen fra alle vedkommendes opgaver, er det tid til at fjerne vedkommende fra projektet.
- Klik på det delte projekt i sidebjælken.
- Vælg Del.
- Klik på Vis alle for at se den fulde liste over personer i projektet.
- Klik på personens rolle, og vælg Fjern fra projekt i menuen.
- Tryk på Gennemse nederst til højre.
- Åbn det delte projekt.
- Tryk på gruppeikonet.
- Tryk på fjern person-ikonet ud for personens navn.
- Tryk på Fjern samarbejdspartner for at bekræfte.
- Åbn det delte projekt fra sidebjælken.
- Tryk på gruppeikonet.
- Tryk på fjern person-ikonet ud for personens navn.
- Tryk på Fjern samarbejdspartner for at bekræfte.
- Tryk på Gennemse nederst til højre.
- Åbn det delte projekt.
- Tryk på gruppeikonet.
- Tryk på fjern person-ikonet ud for personens navn.
- Tryk på OK.
Kontakt os
Hvis du har problemer med at samarbejde med venner og familie i Todoist, kontakt os.