Efterhånden som Todoist bliver fyldt op med opgaver, skal det være hurtigt og effektivt at finde information. Det er her filtre er nyttige! Filtre er tilpassede visninger af dine opgaver, der bruger specifikke søgesyntakser baseret på bestemte kriterier. Du kan indsnævre dine lister efter opgavens navn, dato, projekt, etiket, prioritet, oprettelsesdato med mere.
Tilføj et filter
Lad os starte med at oprette dit første filter:
- Vælg Filtre og etiketter i sidebjælken.
- Klik på tilføjelsesikonet ud for Filtre.
- I vinduet Tilføj filter kan du indtaste navnet på filteret eller skifte dets farve.
- Indtast filterforespørgslen. Tjek disse eksempler på filterforespørgsler.
- Klik på Tilføj for at gemme dit filter.
- Tryk på Gennemse i navigationslinjen.
- Tryk på Filtre og etiketter.
- Tryk på tilføjelsesikonet ud for Filtre.
- Indtast filternavnet i feltet Navngiv dit filter.
- Indtast filterforespørgslen i feltet Forespørgsel. Tjek disse eksempler på filterforespørgsler.
- Tryk på Færdig øverst til højre for at gemme dit nye filter.
- Tryk på menuen Farve for at vælge en anden filterfarve.
- Tryk på skydeknappen Favorit for at føje filteret til dine favoritter.
- Tryk og træk et filter til et nyt sted på listen for at ændre rækkefølgen.
- Tryk på Gennemse i navigationslinjen.
- Tryk på Filtre og etiketter.
- Tryk på tilføjelsesikonet ud for Filtre.
- Indtast et filternavn.
- Indtast filterforespørgslen. Tjek disse eksempler på filterforespørgsler.
- Tryk på fluebensikonet øverst til højre for at gemme dit filter.
- Tryk på menuen Farve for at vælge en anden filterfarve.
- Tryk på skydeknappen Favorit for at føje filteret til dine favoritter.
- Tryk og træk et filter til et nyt sted på listen for at ændre rækkefølgen.
Rediger et filter
Du opdager, at nogle af dine filtre mangler information eller viser en fejlmeddelelse. Sådan redigerer du et filter:
Klik på blyantikonet til højre for filternavnet. Foretag derefter ændringer til dit filter.
- Tryk på Gennemse i navigationslinjen.
- Tryk på Filtre og etiketter.
- Vælg et filter.
- Tryk på ikonet med tre prikker øverst til højre.
- Vælg Rediger filter og foretag dine ændringer.
- Tryk på Færdig øverst til højre for at bekræfte.
- Tryk på Gennemse i navigationslinjen.
- Tryk på Filtre og etiketter.
- Vælg et filter.
- Tryk på ikonet med tre prikker øverst til højre.
- Vælg Rediger filter og foretag dine ændringer.
- Tryk på fluebensikonet for at bekræfte.
Opdel med symboler
Der er en række symboler, du kan bruge, når du opretter filtre i Todoist:
| Symbol | Hvad det betyder | Eksempel |
|---|---|---|
| | | ELLER | i dag | forfalden |
| & | OG | i dag & p1 |
| ! | IKKE | !underopgave |
| () | Filtrer først opgaver baseret på forespørgsler i parenteser. Brug & eller | i og mellem parenteser for at køre flere forespørgsler i et enkelt filter. |
(i dag | forfalden) & #Arbejde |
| , | Vis filterforespørgsler i separate lister. | dato: i går, i dag |
| \ |
Brug specialtegn i projekt-, sektions- eller etiketnavne som almindelige tegn. Filtrer opgaver i projekter, sektioner eller etiketter med to eller flere ord i navnet. |
#En \& To #Shopping\ liste |
& og | i og mellem parenteser kan du filtrere opgaver baseret på meget specifikke kriterier. For eksempel kan et filter vise enten tildelte og ikke-tildelte opgaver, der er forfaldne og forfalder i dag, og som har etiketten @arbejde.Brug disse filtre
Her er en oversigt over alle de understøttede Todoist-filtre, du kan bruge til at organisere dit arbejde. Hvis en filterforespørgsel ikke er angivet nedenfor, er den ikke tilgængelig eller understøttet i Todoist.
Filter baseret på:
Søgeord
For at oprette filtre baseret på søgeord kan du bruge søgning: efterfulgt af et søgeord.
| Hvis du har brug for at | Brug dette |
|---|---|
| Se alle opgaver, der indeholder ordet “Møde” | søgning: Møde |
| Se alle opgaver, der indeholder ordet “Møde”, som forfalder i dag | søgning: Møde & i dag |
| Se alle opgaver, der enten indeholder ordet “Møde” eller “Arbejde” | søgning: Møde | søgning: Arbejde |
| Se alle opgaver, der indeholder to eller flere specifikke ord (for eksempel: send e-mail) | søgning: send e-mail |
| Se alle opgaver, der indeholder weblinks | søgning: http |
Underopgaver
Opret et filter til enten at se eller ekskludere underopgaver i visningen.
| Hvis du har brug for at | Brug dette |
|---|---|
| Se alle underopgaver | underopgave |
| Se alle overordnede opgaver, mens du ekskluderer deres underopgaver | !underopgave |
Datoer
Se alle opgaver planlagt til en bestemt dato.
| Hvis du har brug for at | Brug dette |
|---|---|
| Se alle opgaver planlagt til 3. januar | dato: 3. jan |
| Se alle opgaver, der er planlagt til før en bestemt dato | dato før: 5. maj eller dato før: 5/5 |
| Se alle opgaver, der er planlagt til efter en bestemt dato | dato efter: 5. maj eller dato efter: 5/5 |
| Se alle opgaver, der er planlagt inden for de næste fire timer samt alle forfaldne opgaver | dato før: +4 timer |
| Se alle opgaver, der er planlagt til inden den dag, du har valgt i Indstillinger → Generelt → Næste uge | dato før: næste uge |
| Se alle opgaver, der er planlagt til den nuværende arbejdsuge | dato før: lør |
| Se alle opgaver, der er planlagt til næste uge | (dato: næste uge | dato efter: næste uge) & dato før: 1 uge efter næste uge |
| Se alle opgaver, der er planlagt til den aktuelle kalendermåned | dato før: 1. dag |
| Se aktive opgaver planlagt til i går, sammen med dagens opgaver nedenfor | dato: i går, i dag |
| Se alle opgaver, der ikke har nogen dato | ingen dato |
| Se alle opgaver, der har en dato | !ingen dato |
| Se alle opgaver, der har fået tildelt en dato og tidspunkt | !ingen dato & !intet tidspunkt |
| Se alle opgaver, der er planlagt til i dag og inden et bestemt tidspunkt | dato: i dag & dato før: i dag kl. 14:00 |
| Se alle forfaldne opgaver | Forfalden eller overskredet eller forsinket |
| Se alle opgaver, der er forfaldne og har fået tildelt et tidspunkt, sammen med alle opgaver dateret til i dag, som har fået tildelt et tidspunkt | forfalden & !intet tidspunkt, dato: i dag & !intet tidspunkt |
| Se alle opgaver i din indbakke uden en dato efterfulgt af en separat sektion med alle dine opgaver, der har dato, men som ikke er i din Indbakke | #Indbakke & ingen forfaldsdato, Alle & !#Indbakke & !ingen forfaldsdato |
Du kan skrive en dato på en af disse måder:
- Specifik dato: 05/10/2022, 5. okt 2022
- Specifik dato og tidspunkt: 05/10/2022 kl. 17, 5. okt 2022 kl. 17
- Relativ dato: i dag, i morgen, i går, 3 dage (planlagt til inden for de næste 3 dage), -3 dage (planlagt til inden for de sidste 3 dage)
- Ugedage: mandag, tirsdag, søndag
Deadlines
| Hvis du har brug for at | Brug dette |
|---|---|
| Se alle opgaver uden deadline | ingen deadline |
| Se alle opgaver med en deadline | !ingen deadline |
| Se alle opgaver med en deadline i dag | deadline: i dag |
| Se alle opgaver med deadline inden for de næste 7 dage | deadline efter: i går & deadline før: om 7 dage |
| Se alle opgaver med overskredet deadline | deadline før: i dag |
Forfalder
Forespørgslen forfalder tager højde for felterne dato og deadline. Hvis en opgave har begge dele, en dato og en deadline, prioriteres datoen. Hvis opgaven ikke har en dato, tjekker “forfalder” om deadlinen matcher filterkriterierne. Hvis du ikke bruger deadlines, returnerer filtrene forfalder og dato de samme resultater.
| Hvis du har brug for at | Brug dette |
|---|---|
| Se alle opgaver, der forfalder den 3. januar | 3. jan |
| Se alle opgaver, der forfalder før en bestemt dato | forfalder før: 5. maj eller forfalder før: 5/5 |
| Se alle opgaver, der forfalder efter en bestemt dato | forfalder efter: 5. maj eller forfalder efter: 5/5 |
| Se alle opgaver, der forfalder inden for de næste fire timer samt alle forfaldne opgaver | forfalder før: +4 timer |
| Se alle opgaver, der forfalder inden den dag, du har valgt i Indstillinger > Generelt > Næste uge | forfalder før: næste uge |
| Se alle opgaver, der forfalder i den nuværende arbejdsuge | forfalder før: lør |
| Se alle opgaver, der forfalder næste uge | (forfalder: næste uge | forfalder efter: næste uge) & forfalder før: 1 uge efter næste uge |
| Se alle opgaver, der forfalder i den aktuelle kalendermåned | forfalder før: 1. dag |
| Se aktive opgaver, som forfaldt i går, sammen med dagens opgaver nedenfor | forfalder: i går, i dag |
| Se alle opgaver, der forfalder i dag og inden et bestemt forfaldstidspunkt | i dag & forfalder før: i dag kl. 14:00 |
| Se alle forfaldne opgaver | Forfalden eller overskredet eller forsinket |
| Se alle opgaver, der er forfaldne og har fået tildelt et bestemt tidspunkt, sammen med alle opgaver, der forfalder i dag, som kun har fået tildelt et tidspunkt | forfalden & !intet tidspunkt, i dag & !intet tidspunkt |
| Se alle opgaver i din indbakke uden en dato eller deadline efterfulgt af en separat sektion med alle dine opgaver, der er forfaldne, men som ikke er i din Indbakke | #Indbakke & ingen dato, Alle & !#Indbakke & !ingen dato |
| Se alle opgaver, der forfalder de næste 5 dage | 5 dage eller næste 5 dage |
| Se alle opgaver, der har en tilbagevendende dato | tilbagevendende |
| Se alle opgaver, der enten har en ikke-tilbagevendende dato eller slet ingen dato har | !tilbagevendende |
| Se alle opgaver med en dato eller deadline, men uden forfaldstidspunkt, og som ikke er tilbagevendende | intet tidspunkt & !tilbagevendende |
Prioritetsniveauer
| Hvis du har brug for at | Brug dette |
|---|---|
| Se alle opgaver med prioritetsniveau 1 | p1 |
| Se alle opgaver med prioritetsniveau 2 | p2 |
| Se alle opgaver med prioritetsniveau 3 | p3 |
| Se alle opgaver uden et prioritetsniveau (dvs. p4). | ingen prioritet |
Etiketter
Opret filtre baseret på etiketter. For eksempel henter filteret i dag & @e-mail alle opgaver med etiketten @email, der forfalder i dag.
| Hvis du har brug for at | Brug dette |
|---|---|
| Se alle opgaver med etiketten “e-mail” | |
| Se alle opgaver, der ikke har nogen etiketter | ingen etiket |
Projekter, underprojekter og sektioner
| Hvis du har brug for at | Brug dette |
|---|---|
| Se alle opgaver i projektet “Arbejde” | #Arbejde |
| Se alle opgaver i projektet “Arbejde” og dets underprojekter. | ##Arbejde |
| Se alle opgaver i projektet “Skole” og dets underprojekter, men udelad projektet “Videnskab” | ##Skole & !#Videnskab |
| Se alle opgaver, der hører til i sektioner med navnet “Møder” på tværs af alle projekter | /Møder |
| Se alle opgaver, der hører til sektionen “Møder” i projektet “Arbejde” | #Arbejde & /Møder |
| Se alle opgaver, der ikke er tildelt sektioner | !/* |
| Se alle opgaver, der ikke er tildelt sektioner, men ekskluder opgaver i indbakken | !/* & !#Indbakke |
Arbejdsrum og mapper
| Hvis du har brug for at | Brug dette |
|---|---|
| Se alle opgaver i arbejdsrummet “Mine projekter”. | arbejdsrum: Mine projekter |
| Se alle opgaver i projekterne i mappen “Designteam”. | ##Designteam |
| Se kun opgaver i arbejdsrummet “Doist” | arbejdsrum: Doist |
| Se alle opgaver i arbejdsrummene “Doist” og “Halist” | (arbejdsrum: Doist | arbejdsrum: Halist) |
Hvornår en opgave blev oprettet
| Hvis du har brug for at | Brug dette |
|---|---|
| Se alle opgaver, der blev oprettet på en bestemt dato | oprettet: 3. jan, 2023 |
| Se alle opgaver, der blev oprettet for mere end 365 dage siden. | oprettet før: -365 dage |
| Se alle opgaver, der er oprettet inden for de sidste 365 dage | oprettet efter: -365 dage |
| Se alle opgaver oprettet i dag | oprettet: i dag |
Delte projekter og tildelte opgaver
Når du søger efter opgaver, der er tildelt til eller af en af dine samarbejdspartnere, skal du sørge for at bruge det navn, samarbejdspartneren bruger i Todoist.
For eksempel kan Steves rigtige navn være Stephen Gray, men hvis han er opført som “Steve Gray” i Todoist, skal du søge efter tildelt af: Steve Gray eller tildelt til: Steve Gray.
En samarbejdspartner kan identificeres ved:
- Personens e-mail
- Personens fulde navn
- “Mig” (henviser til dig selv)
- “Andre” (henviser til alle andre brugere end dig selv)
| Hvis du har brug for at | Brug dette |
|---|---|
| Se alle opgaver, der er tildelt andre | tildelt til: andre |
| Se alle opgaver, som Steve Gray har tildelt | tildelt af: Steve Gray |
| Se alle opgaver, du har tildelt til andre | tildelt af: mig |
| Se alle opgaver, der er tildelt til nogen (dig selv og andre) | tildelt |
| Se alle opgaver i delte projekter | delt |
| Se alle opgaver i dit Todoist, bortset fra dem der er tildelt andre | !tildelt til: andre |
| Se opgaver, der er tildelt andre personer | tildelt til: Stefan Hansen, tildelt til: John, tildelt til: Bettina |
Nyttige eksempler på Todoist-filtre
Har du brug for flere idéer til at oprette Todoist-filtre? Prøv disse:
| Hvis du har brug for at | Brug dette |
|---|---|
| Se alle opgaver oprettet af dig | tilføjet af: mig |
| Se alle opgaver, der er tildelt dig | tildelt til: mig |
| Se alle opgaver, du har tildelt til andre | tildelt af: mig |
| Se alle opgaver oprettet af Christina | tilføjet af: Christina |
| Se alle opgaver, der er tildelt til Christina | tildelt til: Christina |
| Se alle aktive opgaver i Todoist | vis alle |
| Se alle uudførlige opgaver i Todoist | uudførlig |
| Se alle underopgaver | underopgave |
| Se alle overordnede opgaver | !underopgave |
| Se alle opgaver i delte projekter, der ikke er blevet tildelt til nogen | delt & !tildelt |
| Se alle opgaver, der ikke har en dato eller deadline | ingen dato & ingen deadline |
| Se alle opgaver, der har en dato, men ikke et tidspunkt | intet tidspunkt |
| Se alle opgaver, der hverken har dato eller tidspunkt | ingen dato | intet tidspunkt |
| Se alle opgaver, der blev oprettet for mere end 365 dage siden. | oprettet før: -365 dage |
| Se alle opgaver, der er forfaldne eller forfalder i dag, som er i projektet “Arbejde” | (i dag | forfalden) & #Arbejde |
| Se alle højtprioriterede opgaver for de næste to uger. | (P1 | P2) & 14 dage |
| Se opgaver, der blev oprettet for mere end 30 dage siden | oprettet før: -30 dage |
| Se alle opgaver med etiketten “nat”, der er planlagt til lørdag | lørdag & @nat |
| Se hver opgave, du er tildelt i projektet “Arbejde” | #Arbejde & tildelt til: mig |
Stor tak til vores Todoist-ambassadør, Leighton Price, for at bidrage med eksempler til denne artikel.
Filtre, der ikke understøttes
Selvom Todoist-filtre kan give dig masser af værdifuld information, er der flere filtre, der ikke understøttes, og som du ikke kan bruge til dine opgaver eller projekter:
| Filteret understøttes ikke | Årsag |
|---|---|
| tildelt til: ingen | Denne filterforespørgsel understøttes ikke. For at se alle opgaver, der ikke er tildelt nogen, skal du i stedet bruge !tildelt. |
| Vis alle opgaver med kommentarer | Todoist-filtre har ikke adgang til kommentarer. Du kan kun filtrere efter dato, projekt, etiket, prioritet, tildeling og søgeord. |
| Vis opgavekommentarer, der indeholder et specifikt søgeord | Todoist-filtre har ikke adgang til indhold i kommentarer. |
| Vis udførte opgaver | Todoist-filtre viser som standard åbne eller aktive opgaver. Udførte opgaver er ikke synlige i filtervisninger. |
| Vis overordnede opgaver med deres underopgaver | Todoist-filtre viser kun enten den overordnede opgave eller underopgaven, ikke begge. |
Slet et filter
Hvis du ikke længere har brug for eller bruger et Todoist-filter, kan du slette det således:
- Klik på Filtre og etiketter i sidebjælken.
- Højreklik på filteret eller klik på ikonet med tre prikker ud for filterets navn.
- Vælg Slet for at fjerne filteret.
- Tryk på Gennemse i navigationslinjen.
- Tryk på Filtre og etiketter.
- Vælg et filter.
- Tryk på ikonet med tre prikker.
- Vælg Rediger filter.
- Vælg Slet filter.
- Tryk på Gennemse i navigationslinjen.
- Tryk på Filtre og etiketter.
- Vælg et filter.
- Tryk på ikonet med tre prikker.
- Vælg Rediger filter.
- Vælg Slet filter.
Gode råd til brug af filtre
Efterhånden som du får styr på at bruge Todoist-filtre, vil du opdage flere måder til hurtigt at finde information. Husk disse bedste fremgangsmåder for at undgå at støde på fejl:
Kombiner filtre med symboler
Du kan kombinere enhver filterforespørgsel, du ønsker, for at få den nøjagtige visning, du har brug for. Her er et par eksempler:
| Hvis du har brug for at | Brug dette |
|---|---|
| Se alle opgaver, der forfalder i dag, og også har etiketten @e-mail | i dag & @e-mail |
| Se alle opgaver, der enten har etiketten @arbejde eller @kontoret | @arbejde | @kontoret |
| Se alle opgaver, der enten forfalder i dag eller er forfaldne, og som er i projektet “Arbejde” | (i dag | forfalden) & #Arbejde |
| Se alle opgaver, der forfalder inden for de næste 7 dage og har etiketten @afventer | 7 dage & @afventer |
| Se opgaver tildelt Denise eller Carol, der forfalder i næste uge, og som indeholder “Todoist”-etiketten | (tildelt til: Denise | tildelt til: Carol) & (forfalder efter: søndag & forfalder før: 8 dage efter søndag) & @Todoist |
| Se alle opgaver, der enten forfalder i dag eller er forfaldne, og som indeholder etiketten @arbejde | (alle | i dag) & (alle | forfalden) & @arbejde |
| Se alle opgaver, der forfalder i dag, men udeluk opgaver i projektet “Arbejde”. | i dag & !#Arbejde |
| Se alle opgaver, der forfalder i morgen i “Hjemmearbejde”- projektet, men ekskluder opgaver med etiketten @sprog | #Hjemmearbejde & i morgen & !@sprog |
Brug et jokertegn
For at filtrere efter opgaver med lignende symboler eller tegn skal du indtaste en stjerne (*) i dine søgeord for at bruge et jokertegn.
For eksempel vil filterforespørgslen @haster* trække en liste frem over alle opgaver, der har en etiket, der starter med ordet “haster”.
| Hvis du har brug for at | Brug dette |
|---|---|
| Se alle opgaver med en etiket, der starter med “hjem”. For eksempel, @hjemmearbejde og @hjemmekontor | @hjem* |
| Se alle opgaver, der er tildelt til teammedlemmer, hvis fornavn starter med et J og hvis efternavn er Sørensen | tildelt til: j* sørensen |
| Se alle opgaver fra projekter, hvis navn slutter med “arbejde”. For eksempel #Hjemmearbejde, #Frivilligt arbejde og #Arbejde | #*Arbejde |
| Se alle opgaver fra sektioner, der har ordet “Arbejd” i navnet. For eksempel /Arbejdsmøder, /Arbejdsadministrator og /Arbejdsopkald | /*Arbejd* |
| Se alle opgaver, der ikke tilhører nogen sektion | !/* |
Hvis du har brug for at søge efter et projekt, der har en emoji i titlen, kan du bruge en stjerne til at erstatte emojien. I stedet for at tilføje #Velkommen 👋 i din forespørgsel kan du fx bruge #Velkommen *.
Kør to eller flere filterforespørgsler
Du har mulighed for at oprette flere opgavelister i samme filtervisning ved at køre flere filterforespørgsler samtidigt. For at adskille hver filterforespørgsel i visningen skal du tilføje et komma mellem filterforespørgslerne.
For eksempel viser filterforespørgslen p1 & forfalden, p4 & i dag to opgavelister i samme visning:
- En liste over forfaldne opgaver med prioritet 1
- Prioritet 4-opgaver, der forfalder i dag
Brug Filter Assist
Lad Filter Assist generere det rigtige filter til dig. Beskriv, hvilke opgaver du gerne vil se på enten engelsk eller dansk, så klarer Filter Assist resten:
- Klik på Filtre og etiketter i sidebjælken.
- Klik på tilføjelsesikonet ud for Filtre.
- Klik på Prøv det i Filter Assist-banneret øverst.
- Beskriv, hvilke opgaver du vil filtrere, i feltet Filteranmodning.
- Klik på Send.
- Klik på Tilføj filter.
- Tryk på Gennemse nederst til højre.
- Tryk på Filtre og etiketter.
- Tryk på tilføjelsesikonet ud for Filtre.
- Tryk på Filter Assist-banneret øverst.
- Beskriv, hvilke opgaver du vil filtrere, i feltet FILTERANMODNING.
- Tryk på Send.
- Tryk på Tilføj.
- Tryk på Gennemse nederst til højre.
- Tryk på Filtre og etiketter.
- Tryk på tilføjelsesikonet ud for Filtre.
- Tryk på Filter Assist-banneret øverst.
- Beskriv, hvilke opgaver du vil filtrere, i feltet Filteranmodning.
- Tryk på send-ikonet.
- Tryk på fluebensikonet for at gemme dit filter.
Kom godt i gang
Har du brug for flere ideer til filtre? Prøv en af disse praktiske Todoist-opsætninger til at komme i gang. Hvis du har problemer med at oprette eller bruge filtre i Todoist, er du velkommen til at kontakte os. Vi – Marco, Dermot, Summer eller et af vores andre teammedlemmer – hjælper dig gerne!