Introduktion til filtre

Free

Premium

Business

Efterhånden som dit Todoist bliver fyldt op med opgaver, bliver det sværere at finde det, du har brug for. Det er her filtre er nyttige!

Filtre giver dig mulighed for at oprette tilpassede visninger til dine opgaver, baseret på deres navn, forfaldsdato, projekt, etiket, prioritet, oprettelsesdato med mere. På den måde kan du fuldstændigt tilpasse, hvordan du finder de mest relevante opgaver på et givent tidspunkt.

Få styr på filtre ved at prøve nogle få standardfiltre ved at åbne Filtre og etiketter:

Filteret Tildelt til mig viser hver opgave i Todoist, der er tildelt dig.
Filteret Prioritet 1 viser dig alle opgaver i Todoist med prioritet 1.

Opret, rediger og slet filtre

Opret et nyt filter:

I panelet til venstre vælger du Filtre og etiketter.
Klik på + -symbolet ud for Filtre.
Skriv navnet på filteret i vinduet Tilføj filter.
Indtast den filterforespørgsel, du vil bruge (du finder adskillige valgmuligheder vist nedenfor i denne artikel).
(Valgfrit) Vælg en anden filterfarve i rullemenuen.
(Valgfrit) For nem adgang til filteret kan du klikke på skydeknappen for at føje det til dine favoritter.
Klik på Tilføj for at gemme dit filter.

Rediger eller slet et eksisterende filter:

Højreklik på filteret.
Vælg Rediger filter eller Slet filter.

Opret et nyt filter:

Træk den nederste app-bjælke op på skærmen. Dette åbner menuen.
Tryk på Filtre og etiketter.
Tryk på + symbolet ud for Filtre.
Giv dit filter et navn.
Indtast den filterforespørgsel, du vil bruge (du kan se alle mulighederne nedenfor).
(Valgfrit) Tryk på malingdråben for at ændre farven.
Tryk på fluebensikonet øverst til højre for at gemme dit filter.

Hvis du vil omrokere dine filtre, trækker du dem blot til et nyt sted på listen.

Rediger eller slet et eksisterende filter:

Mens du er i filtervisningen trykker du på ikonet med tre prikker øverst til højre.
Vælg Rediger filter.
- For at redigere filteret: Opdater dit filter og tryk på fluebensikonet.
- For at slette filteret: I øverste højre hjørne trykker du på ikonet med tre prikker, vælger Slet og trykker på Slet for at bekræfte.

Opret et nyt filter:

Øverst til venstre klikker du på < symbolet for at få vist hovedmenuen.
Tryk på Filtre og etiketter.
Tryk på + symbolet ud for Filtre.
Giv dit filter et navn.
Indtast den filterforespørgsel, du vil bruge (du kan se alle mulighederne nedenfor).
Tryk på malingdråben for at ændre farven, hvis du ønsker det.
Tryk på Færdig øverst til højre for at gemme dit nye filter.

Hvis du vil omrokere dine filtre, trækker du dem blot til et nyt sted på listen.

Rediger eller slet et eksisterende filter:

Mens du er i filtervisningen trykker du på ikonet med tre prikker øverst til højre.
Vælg Rediger filter.
For at redigere filteret: Opdater dit filter og tryk på Færdig.
For at slette filteret: Tryk på Slet filter forneden og tryk på Slet filter igen for at bekræfte.

Du kan også redigere eller slette et projekt vha. filterets kontekstmenu.

Du kan også bruge filterforespørgsler med søgefunktionen. Indtast blot en forespørgsel, du vil bruge til at oprette et filter i søgefeltet.

Brug symboler

Der er en række symboler, du kan bruge, når du opretter filtre i Todoist.

Symbol	Hvad det betyder	Eksempel
\|	ELLER	i dag \| forfalden
&	OG	i dag & p1
!	IKKE	!underopgave
()	Filtrerer først for forespørgsler i en parentes	(i dag \| forfalden) & #Arbejde
,	Adskiller filterforespørgsler i separate lister	forfalder: i går, i dag
\	Brug specialtegn i projekt-, sektions- og etiketnavne som almindelige tegn	#En \& To

Filter baseret på:

Søgeord

For at oprette filtre baseret på søgeord kan du bruge søgning: efterfulgt af et søgeord.

Hvis du har brug for at	Brug dette
Se alle opgaver, der indeholder ordet "Møde"	søgning: Møde
Se alle opgaver, der indeholder ordet "Møde", som forfalder i dag	søgning: Møde & i dag
Se alle opgaver, der enten indeholder ordet "Møde" eller "Arbejde"	søgning: Møde \| søgning: Arbejde
Se alle opgaver, der indeholder ordet "e-mail"	søgning: e-mail
Se alle opgaver, der indeholder weblinks	søgning: http
Se alle opgaver der ikke kan udføres, der indeholder weblinks	søgning: http & søgning:*

Forfaldsdatoer

Se alle opgaver, der forfalder på en bestemt dato.

Hvis du har brug for at	Brug dette
Se alle opgaver, der forfalder den 3. januar	3. jan
Se alle opgaver, der forfalder før en bestemt dato	forfalder før: 5. maj eller forfalder før: 5/5
Se alle opgaver, der forfalder efter en bestemt dato	forfalder efter: 5. maj or forfalder efter: 5/5
Se alle opgaver, der forfalder inden for de næste fire timer samt alle forfaldne opgaver	forfalder før: +4 timer
Se alle opgaver, der forfalder inden den dag, du har valgt i Indstillinger > Generelt > Næste uge	forfalder før: næste uge
Se alle opgaver med forfaldsdato i den aktuelle arbejdsuge	forfalder før: lør
Se alle opgaver, der forfalder næste uge	(forfalder: næste uge \| forfalder efter: næste uge) & forfalder før: 1 uge efter næste uge
Se alle opgaver, der forfalder i den aktuelle kalendermåned	forfalder før: 1. dag
Se aktive opgaver, som forfaldt i går, sammen med dagens opgaver nedenfor	forfalder: i går, i dag
Se alle opgaver, der ikke har nogen forfaldsdato	ingen dato eller ingen forfaldsdato
Se alle opgaver, der har en forfaldsdato	!ingen dato
Se alle opgaver, der har en forfaldsdato og -tidspunkt	!ingen dato & !intet tidspunkt
Se alle forfaldne opgaver	Forfalden eller overskredet eller forsinket
Se alle opgaver, der er forfaldne og har fået tildelt et bestemt tidspunkt, sammen med alle opgaver, der forfalder i dag, men kun med forfaldstidspunkter	forfalden & !intet tidspunkt, i dag & !intet tidspunkt
Se alle opgaver i din indbakke uden en dato efterfulgt af en separat sektion med alle dine opgaver, der har forfaldsdatoer, men som ikke er i din indbakke	#Indbakke & ingen dato, Alle & !#Indbakke & !ingen dato
Se alle opgaver, der forfalder de næste 5 dage	5 dage eller næste 5 dage
Se alle opgaver, der har en tilbagevendende forfaldsdato	tilbagevendende
Se alle opgaver, der enten har en ikke-tilbagevendende forfaldsdato eller slet ingen forfaldsdato har	!tilbagevendende
Se alle opgaver med forfaldsdato, men uden forfaldstidspunkt, og som ikke er tilbagevendende	intet tidspunkt & !tilbagevendende

Du kan skrive en dato på en af disse måder:

Specifik dato: 05/10/2022, 5. okt 2022
Specifik dato og tidspunkt: 05/10/2022 kl. 17, 5. okt 2022 kl. 17
Relativ dato: i dag, i morgen, i går, 3 dage (forfalder inden for de næste 3 dage), -3 dage (forfaldt inden for de sidste 3 dage)
Ugedage: Mandag, tirsdag, søndag

Prioritetsniveau

Hvis du har brug for at	Brug dette
Se alle opgaver med prioritetsniveau 1	p1
Se alle opgaver med prioritetsniveau 2	p2
Se alle opgaver med prioritetsniveau 3	p3
Se alle opgaver uden et prioritetsniveau (dvs. p4).	ingen prioritet

Etiketter

Hvis du har brug for at	Brug dette
Se alle opgaver med etiketten "e-mail"	@e-mail
Se alle opgaver, der ikke har nogen etiketter	ingen etiket

Projekt, underprojekt og sektion

Hvis du har brug for at	Brug dette
Se alle opgaver i “Arbejde” projektet	#Arbejde
Se alle opgaver i "Arbejde" -projektet og dets underprojekter.	##Arbejde
Se alle opgaverne i "Skole" -projektet og dets underprojekter, men ekskluder "Videnskab" -projektet	##Skole & !#Videnskab
Se alle opgaver, der hører til i sektioner med navnet "Møder" på tværs af alle projekter	/Møder
Se alle opgaver, der hører til sektionen "Møder" i projektet "Arbejde"	#Arbejde & /Møder
Se alle opgaver, der ikke er tildelt sektioner	!/*
Se alle opgaver, der ikke er tildelt sektioner, men ekskluder opgaver i din indbakke	!/ & !#Indbakke*

Hvornår en opgave blev oprettet

Hvis du har brug for at	Brug dette
Se alle opgaver, der blev oprettet på en bestemt dato	oprettet: 3. jan, 2023
Se alle opgaver, der blev oprettet for mere end 365 dage siden.	oprettet før: -365 dage
Se alle opgaver, der er oprettet inden for de sidste 365 dage	oprettet efter: -365 dage
Se alle opgaver oprettet i dag	oprettet: i dag

Delte projekter og tildelte opgaver

Når du søger efter opgaver, der er tildelt til eller af et af dine teammedlemmer, skal du sørge for at bruge det navn, teammedlemmet bruger i Todoist.

For eksempel kan Steves rigtige navn være Stephen Gray, men hvis han er opført som "Steve Gray" i Todoist, skal du søge tildelt af: Steve Gray eller tildelt til: Steve Gray.

Et teammedlem kan identificeres ved:

Personens e-mail
Personens fulde navn
“Mig” (henviser til dig selv)
"Andre" (henviser til alle andre brugere end dig selv)

Hvis du har brug for at	Brug dette
Se alle opgaver, der er tildelt andre	tildelt til: andre
Se alle opgaver, som Steve Gray har tildelt	tildelt af: Steve Gray
Se alle opgaver, du har tildelt til andre	tildelt af: mig
Se alle opgaver, der er tildelt til nogen (dig selv og andre)	tildelt
Se alle opgaver i delte projekter	delt
Se alle opgaver i dit Todoist, eksklusiv dem der er tildelt til andre	!tildelt til: andre

Tips til at skabe mere kraftfulde filtre

Kombiner forespørgsler for at skabe bedre filtre

Du kan kombinere enhver filterforespørgsel, du ønsker, for at få den nøjagtige visning, du har brug for. Her er et par eksempler:

Hvis du har brug for at	Brug dette
Se alle opgaver, der forfalder i dag, og også har etiketten @e-mail	i dag & @e-mail
Se alle opgaver, der enten har etiketten @arbejde eller @kontoret	@arbejde \| @kontoret
Se alle opgaver, der enten forfalder i dag eller er forfaldne, og som også er i "Arbejde" -projektet	(i dag \| forfalden) & #Arbejde
Se alle opgaver, der ikke er tildelt til nogen	!tildelt
Se alle opgaver, der forfalder i dag, men udelukker opgaver i projektet "Arbejde".	i dag & !#Arbejde
Se alle opgaver, der forfalder i morgen i projektet "Hjemmearbejde", men ekskluder opgaver med etiketten @sprog	#Hjemmearbejde & i morgen & !@sprog

Brug af jokertegn i filtre

Hvis du vil filtrere efter flere elementer med lignende tegn, kan du bruge et jokertegn ved at placere en stjerne i dit søgeord. For eksempel vil filterforespørgslen @*bold hente en liste over alle opgaver, der har en etiket, der slutter med ordet "bold", såsom @fodbold og @håndbold.

Her er nogle flere eksempler på, hvordan du kan bruge jokertegn i filtre:

Hvis du har brug for at	Brug dette
Se alle opgaver med en etiket, der starter med "hjem". For eksempel, @hjemmearbejde og @hjemmekontor	@hjem*
Se alle opgaver, der er tildelt til teammedlemmer, hvis fornavn starter med et J og hvis efternavn er Sørensen	tildelt til: j sørensen*
Se alle opgaver fra projekter, hvis navn slutter med "arbejde". For eksempel #Hjemmearbejde, #Frivilligt arbejde og #Arbejde	#Arbejde*
Se alle opgaver fra sektioner, der har ordet "Arbejde" i navnet. For eksempel /Arbejdsmøder, /Arbejdsadministrator og /Arbejdsopkald	Arbejde*
Se alle opgaver, der ikke tilhører nogen sektion	!/*

Hvis du har brug for at søge efter et projekt, der har en emoji i titlen, kan du bruge en stjerne til at erstatte emojien. I stedet for at tilføje #Velkommen 👋 i din forespørgsel kan du fx tilføje #Velkommen *.

Kør flere filtre på samme tid

Du har også mulighed for at køre flere filterforespørgsler på samme tid. For at oprette flere opgavelister i samme visning skal du blot adskille hver filterforespørgsel med et komma.

For eksempel vil filterforespørgslen p1 & forfalden, p4 & i dag vise to opgavelister. Den første er en liste over forfaldne opgaver med prioritet 1, den anden er opgaver med prioritet 4, der forfalder i dag.

Nyttige filtre du kan prøve

Hvis du har brug for at	Brug dette
Se alle opgaver, der er forfaldne eller forfalder i dag, som er i "Arbejde" -projektet	(i dag \| forfalden) & #Arbejde
Se alle opgaver der ikke har nogen forfaldsdato	ingen dato
Se alle opgaver, der ikke har noget forfaldstidspunkt	intet tidspunkt
Se alle opgaver, der forfalder inden for de næste 7 dage og har etiketten @afventer	7 dage & @afventer
Se alle opgaver, der blev oprettet for mere end 365 dage siden.	oprettet før: -365 dage
Se alle opgaver, du har tildelt til andre	tildelt af: mig
Se alle opgaver, der er tildelt til Christina	tildelt til: Christina
Se alle opgaver oprettet af dig	tilføjet af: mig
Se alle opgaver oprettet af Christina	tilføjet af: Christina
Se alle opgaver i delte projekter, der ikke er blevet tildelt til nogen	delt & !tildelt
Se alle underopgaver	underopgave
Se alle overordnede opgaver	!underopgave
Se alle opgaver	vis alle
Se alle opgaver, der forfalder inden for de næste 8 timer, men ekskluder alle forfaldne opgaver	forfalder før: +8 timer & !forfalden
Se alle ikke-planlagte opgaver i dit #Arbejde-projekt	#Arbejde & ingen forfaldsdato
Se alle højtprioriterede opgaver for de næste to uger.	(P1 \| P2) & 14 dage
Se opgaver, der blev oprettet for mere end 30 dage siden	oprettet før: -30 dage
Se alle opgaver med etiketten "nat", der er planlagt til lørdag	Lørdag & @nat
Se hver opgave, du er tildelt i projektet "Arbejde"	#Arbejde & tildelt til: mig

Det er ikke muligt at oprette et filter til at vise overordnede opgaver, der har underopgaver. Du kan kun filtrere underopgaver ved hjælp af underopgave eller opgaver, der ikke er underopgaver med !underopgave.

Særlig tak til vores Todoist-ambassadør Leighton Price for at komme med eksempler til denne artikel.

Brug Filter Assist

I stedet for at finde ud af, hvilken forespørgsel du skal bruge, kan du lade Filter Assist generere det rigtige filter til dig. Beskriv hvilke opgaver du gerne vil se, og Filter Assist klarer resten. Sådan gør du:

I sidemenuen vælger du Filtre og etiketter.
Klik på + -symbolet ud for Filtre.
Klik på Prøv det i Filter Assist-banneret i toppen.
Beskriv under Filteranmodning, hvilke opgaver du vil filtrere efter.
Klik på Send.
(Valgfrit) Skift filterets navn, tildel en anden farve eller føj filteret til dine favoritter.
(Valgfrit) Giv en tommelfinger op eller ned for at dele, hvor nøjagtigt det genererede filter er.
Klik på Tilføj filter.

Øverst til venstre klikker du på < symbolet for at få vist navigationsmenuen.
Tryk på Filtre og etiketter.
Tryk på + symbolet ud for Filtre.
Tryk på Filter Assist-banneret øverst.
Beskriv under Filteranmodning, hvilke opgaver du vil filtrere efter.
Tryk på Send.
(Valgfrit) Skift filterets navn, tildel en anden farve eller føj filteret til dine favoritter.
(Valgfrit) Giv en tommelfinger op eller ned for at dele, hvor nøjagtigt det genererede filter er.
Tryk på Tilføj.

Træk den nederste app-bjælke op ad skærmen for at åbne menuen.

Tryk på Filtre og etiketter.
Tryk på + symbolet ud for Filtre.
Tryk på Filter Assist-banneret øverst.
Beskriv hvilke opgaver du vil filtrere efter.
Tryk på Send-pilen.
(Valgfrit) Skift filterets navn, tildel en anden farve eller føj filteret til dine favoritter.
Tryk på fluebenet for at gemme dit filter.

Filter Assist er i øjeblikket kun tilgængelig på engelsk og spansk.

FAQ

Kan jeg filtrere udførte opgaver?

Det er desværre ikke muligt i øjeblikket. Følg retningslinjerne i denne artikel for at se dine udførte opgaver.

Hvordan sorteres opgaver i et filter?

Den rækkefølge, hvorpå opgaver sorteres i et filter, afhænger af, om det inkluderer forespørgsler om forfaldsdato:

Når du bruger et filter med forespørgsler om forfaldsdato: forfaldstidspunkt > prioritet > opgavens oprettelsestidspunkt og dato og tidspunkt > projekt-ID > opgave-ID
Når du bruger et filter uden forespørgsler om forfaldsdato: prioritet > forfaldstidspunkt og dato > projektrækkefølge > opgaverækkefølge inden for deres projekt.

Når jeg filtrerer efter etiket eller prioritet vises alles opgaver. Hvordan ser jeg kun de opgaver, der er tildelt mig?

Hvis du kun ønsker at se opgaver, der enten er tildelt til dig eller ikke er tildelt, og udelukke opgaver, der er tildelt til andre, kan du bruge denne forespørgsel: !tildelt til: andre.

Hvis du fx ønsker at se opgaver med etiketten @arbejde, der ikke er tildelt til andre personer, skal du bruge: @arbejde & !tildelt til: andre.

Hvis du kun ønsker at se opgaver, der er tildelt dig (eksklusive ikke-tildelte opgaver), hjælper dette filter: tildelt til: mig.

Hvis du fx ønsker at se opgaver med prioritet 1, der er tildelt dig, skal du bruge: p1 & tildelt til: mig.

Visningerne I dag og Næste 7 dage viser ikke opgaver, der er tildelt til mine kolleger. Hvordan kan jeg få dem med i min visning?

Visningerne I dag og Kommende viser kun dine opgaver og opgaver i delte projekter, der som standard ikke er tildelt nogen.

For at se alle opgaver, inklusive dem, der er tildelt andre, skal du oprette et filter og bruge en af disse filterforespørgsler:

alle & i dag for at se alle opgaver, der forfalder i dag; eller
alle & 7 dage for at se alle opgaver, der forfalder inden for 7 dage

Jeg kan ikke se Filtre og etiketter i panelet til venstre. Hvad gør jeg?

Sidebjælke-/navigationsmenuen kan tilpasses. Tjek, at du har visningen Filtre og etiketter aktiveret under Indstillinger > Sidebjælke på desktop eller Indstillinger > Navigationsmenu på mobil.