Forfaldsdatoer! Super vigtige, men samtidig nemme at glemme.
I Todoist kan du sikre, at du aldrig misser noget ved at tilføje forfaldsdatoer og/eller -tidspunkter til dine opgaver. Du kan endda lave tilbagevendende eller gentagende forfaldsdatoer som fx "Sende mor et fødselsdagskort hver 19. juli" og "Aflevere genbrug hver anden onsdag".
Sådan indstiller du en forfaldsdato
Den nemmeste måde at tilføje en forfaldsdato på enhver platform — desktop, mobil eller web — er blot at skrive den i opgavefeltet sammen med opgavens navn. Den smarte Kvik-tilføj genkender automatisk datoen, fremhæver den og tilføjer den, når du gemmer opgaven.
Du kan beskrive næsten enhver slags dato ved hjælp af naturligt sprog — fra et simpelt i morgen kl. 16.00 til en meget specifik tilbagevendende forfaldsdato som hver 3. tirsdag starter 29. august slutter om 6 måneder.
Angiv en dato ved hjælp af planlæggeren
Du kan også åbne den fulde opgaveplanlægger ved at klikke eller trykke på datofeltet eller kalenderikonet, når du tilføjer eller redigerer en opgave på en vilkårlig platform. Derefter kan du manuelt vælge en dato fra kalenderen eller bruge en af vores nyttige datogenveje (fx I morgen, Senere denne uge eller Denne weekend).
For at angive et forfaldstidspunkt, klikker du på + Tilføj tidspunkt nederst til venstre.
For at tilføje eller ændre datoen for en eksisterende opgave på en telefon eller en tablet, skal du blot swipe til venstre på opgaven. For at indstille et forfaldstidspunkt, trykker du på + Tilføj tidspunkt nederst til venstre.
For at tilføje eller ændre datoen for en eksisterende opgave på en telefon eller en tablet, skal du blot swipe til venstre på opgaven. For at indstille et forfaldstidspunkt, skal du trykke på > -pilen nederst til højre og derefter trykke på + Tilføj tidspunkt nederst til venstre.Nogle gange er det godt at vide, om en dato allerede er fyldt op med opgaver, før du planlægger en opgave. For at se dette, når du omlægger en opgave ved hjælp af planlæggeren, skal du blot indtaste din nye forfaldsdato eller vælge den fra kalenderen. Du vil se et preview af, hvor mange opgaver der allerede er sat til den pågældende dato:
Eksempler på datoformater du kan bruge
Dette er blot nogle få af de datoer og tilbagevendende forfaldsdatoer, du kan tilføje. Hvis du ikke er sikker på, om et bestemt datoformat vil virke, skal du blot skrive det i din opgaves navn og anvende naturligt sprog for at beskrive det. Der er en god chance for, at Todoist ved, hvad du mener.
Engangsforfaldsdatoer
Skriv disse naturlige sprogvendinger, når du tilføjer en opgave i Todoist for at planlægge opgaven til den angivne dato.
| Hvad du indtaster: | Hvad Todoist forstår: |
|---|---|
| i dag | I dag (idag virker også) |
| i morgen | I morgen (imorgen virker også) |
| næste uge | Som standard næste mandag (dette kan ændres i dine Indstillinger) |
| næste måned | På første dato af den efterfølgende måned |
| jan 27 | 27. jan (27 jan og 27/1 virker også) |
| 27/01/2023 | 27. januar, 2023 (01/27/2023, 2023/01/27, 2023-01-27 virker også) |
| 27. | 27. dag i nuværende måned |
| midt januar | 15. januar |
| enden af måned | Sidste dag af nuværende måned |
| i dag kl 10 | I dag kl. 10:00 |
| i morgen kl 16:00 | I morgen kl. 16:00 |
| Fre @ 19:00 | Fredag kl. 19:00 (fredag @ 7pm, fre @ 19, fre kl. 19, fre kl. 19:00 virker også) |
| kl. 18 | I dag kl. 18 (med mindre den er over 18:00, i så fald i morgen) |
| om 5 dage | 5 dage fra i dag (+5 dage virker også) |
| om 3 uger | 3 uger fra i dag |
| om 2 timer | 2 timer fra nu |
| om morgenen | Kl. 9:00 |
| om eftermiddagen | Kl. 12:00 |
| om aftenen | Kl. 19:00 |
| en skønne dag | To måneder senere |
| ingen dato | Nyttigt til hurtig at tilføje en opgave, når enten visningen I dag eller Kommende er aktiv (begge er som standard sat til dagens dato), men du ikke ønsker at angive en forfaldsdato (ingen forfaldsdato virker også). |
| senere i ugen | Tildeler en dag senere på ugen. Skifter afhængigt af hvilken ugedag det er på tidspunktet for oprettelsen. |
| fredag | Den næste forekommende fredag |
| næste fredag | Den anden fredag der forekommer |
| næste weekend | Den anden-næste lørdag, der indtræffer |
| denne weekend | Den kommende lørdag |
| næste år | 1. januar i det efterfølgende år |
| 27/1 | Jan 27 |
| 3. fredag jan | Konverterer til den respektive dato for den tredje fredag i næste januar |
| i morgen tidlig | I morgen kl. 9.00 |
| i morgen eftermiddag | I morgen kl. 12.00 (imorgen eftermiddag virker også) |
| i morgen aften | I morgen kl. 19 (imorgen aften virker også) |
| i morgen nat | I morgen kl. 22.00 (imorgen nat virker også) |
| 50 dage før nytårsaften | 11. november (dette er især nyttigt til indstilling af Påmindelser) |
| 6 uger før 21. jul | 9. juni |
| 28 dage efter 21. juli | 18. august |
Tilbagevendende forfaldsdatoer
Når du har brug for en opgave, der skal gentages dagligt, ugentligt, månedligt eller på en hvilken som helst tidsplan, kan du indstille en tilbagevendende forfaldsdato. Klik her for at lære alt om, hvordan du angiver tilbagevendende forfaldsdatoer som daglig, ugentlig eller hver 3. måned.
Særlig tak til vores Todoist-ambassadør Leighton Price for at komme med nogle eksempler til denne artikel.
FAQ
Kan man fjerne en forfaldsdato ved hjælp af naturligt sprog?
Ja. Hvis du skriver ingen dato eller ingen forfaldsdato, fjernes forfaldsdatoen, når du tilføjer eller opdaterer en opgave.
Er det muligt at ændre, hvilken dag Todoist opfatter som Næste uge eller Denne weekend?
Ja, du kan gøre dette i dine kontoindstillinger:
- Klik på din avatar i øverste højre hjørne af Todoist.
- Vælg Indstillinger.
- Åbn fanen Generelt.
- Scroll ned til sektionen Dato og tidspunkt.
- Swipe op på den nederste app-bjælke for at åbne menuen.
- Tryk på tandhjulsikonet i øverste højre hjørne for at åbne Indstillinger.
- Vælg Generelt.
- Scroll ned til sektionen Dato og tidspunkt.
- Tryk på tandhjulsikonet i øverste højre hjørne.
- Tryk på Settings.
- Vælg Generelt.
- Scroll ned til sektionen Dato og tidspunkt.
De forfaldsdatoer, jeg skriver inline, bliver ikke fremhævet og genkendt. Hvad skal jeg gøre?
Tjek, om funktionen smart datogenkendelse er slået TIL, ved at åbne dine Indstillinger og gå til fanen Generelt.
Når jeg omlægger en opgave, ser jeg undertiden forskellige muligheder. Nogle gange ser jeg fx valgmuligheden Denne weekend og andre gange ser jeg Næste weekend i stedet. Hvorfor det?
Når der foreslås nye datoer for en opgave, ændrer planlæggeren sine forslag baseret på faktorer som den pågældende dags dato. Fx vises valgmuligheden Denne weekend kun på en mandag, tirsdag, onsdag eller torsdag, mens valgmuligheden Næste weekend kun vises i weekender.
Hvad er kriterierne for farvekoderne på forfaldsdatoer?
Forfaldsdatoer vises i følgende farver:
- Rød: forfaldne opgaver
- Grøn: opgaver der forfalder i dag
- Brun: opgaver der forfalder i morgen
- Lilla: opgaver der forfalder i løbet af de næste 2-7 dage
- Ingen farve: opgaver der forfalder om 8 dage og derefter