Datoer! Så vigtige, men alligevel så lette at glemme. Med Todoist kan du være på forkant med, hvad der snart skal udføres ved at tilføje dato og tidspunkt til dine opgaver. Og hvis du ikke har mulighed for at udføre dem til tiden, kan du lære, hvordan du omlægger eller udskyder opgaver til en dato i fremtiden.
Opret tilbagevendende datoer til opgaver, der gentages regelmæssigt, som fx "Send mor et fødselsdagskort hver 19. juli" og "Aflever til genbrug hver anden onsdag".
Tilføj en dato
Den nemmeste måde at tilføje en dato på er at skrive opgavenavnet og datoen i opgavefeltet. Den smarte Kvik-tilføj genkender automatisk datoen, fremhæver den og tilføjer den, når du gemmer opgaven.
Brug naturligt sprog til at beskrive næsten enhver dato, lige fra en enkel i morgen kl. 16.00 til en superspecifik tilbagevendende dato som hver 3. tirsdag fra 29. august og slutter om 6 måneder. Datoer kan være op til 150 tegn lange.
Når du bruger smart datogenkendelse, vil du opdage, at en dato nogle gange kan være en del af et opgavenavn. For eksempel vil opgaven "Opret månedlig rapport" automatisk få "månedlig" fremhævet som en dato. Bare klik eller tryk på ordet for at fjerne fremhævningen. Du kan også helt deaktivere automatisk datogenkendelse.
Tilføj en deadline
Hvis du har brug for at afslutte en opgave inden en bestemt dato, så overvej at tilføje en deadline (deadlines er tilgængelige med et Pro-abonnement). Opret for eksempel en tilbagevendende dato hver anden dag kl. 12:00 og tilføj en deadline {28. feb}. Mens du arbejder på opgaven, vil du altid kunne se din deadline, mens den tilbagevendende dato vil ændre sig. Læs denne artikel for at lære mere om deadlines.
Tilføj en dato ved hjælp af planlæggeren
Hvis du skal tildele en dato til en eksisterende opgave, skal du bruge planlæggeren:
- Klik på en opgave. Opgavevisningen åbnes med alle opgavedetaljerne.
- Klik på Dato i højre side. Planlæggeren vises.
- Scroll gennem kalenderen og vælg datoen for opgaven.
- Tryk på en opgave. Opgavevisningen åbnes med alle opgavedetaljerne.
- Tryk på Dato. Planlæggeren vises.
- Tryk på Indtast en dato, og indtast datoen med naturligt sprog. Du vil se datoen samt antallet af opgaver, der allerede er planlagt til den dato.
- Tryk på Færdig øverst til højre for at bekræfte.
I planlæggeren vil du se en farvet linje over kalenderen, der repræsenterer antallet af opgaver planlagt for den dag, og hvilket projekt de tilhører. Hvis linjen er ret lang, kan du fordele din arbejdsbyrde ved at omlægge opgaver til fremtidige datoer.
- Tryk på en opgave. Opgavevisningen åbnes med alle opgavedetaljerne.
- Tryk på Dato. Planlæggeren vises.
- Tryk på blyantikonet, og indtast datoen med naturligt sprog. Du vil se datoen i dags- og månedsformat samt antallet af opgaver allerede planlagt til den dato.
- Tryk på send-ikonet for at bekræfte.
I planlæggeren vil du se en farvet linje over kalenderen, der repræsenterer antallet af opgaver planlagt for den dag, og hvilket projekt de tilhører. Hvis linjen er ret lang, kan du fordele din arbejdsbyrde ved at omlægge opgaver til fremtidige datoer.
Tilføj tidspunkt
Tidspunkt giver hver opgave et bestemt tidsrum i din tidsplan. Tilføj et tidspunkt sammen med datoen (fx: Køb mælk i morgen kl. 9:00), eller vælg det passende tidspunkt ved hjælp af planlæggeren:
- Klik på en opgave. Opgavevisningen åbnes med alle opgavedetaljerne.
- Klik på Dato i højre side. Planlæggeren vises.
- Klik på Tidspunkt.
- Indtast det tidspunkt, hvor opgaven forfalder.
- Klik på Gem for at bekræfte.
- Tryk på en opgave. Opgavevisningen åbnes med alle opgavedetaljerne.
- Tryk på Dato. Planlæggeren vises.
- Vælg Tidspunkt.
- Tildel forfaldstidspunkt til opgaven.
- Tryk på Gem øverst til højre for at bekræfte.
- Tryk på en opgave. Opgavevisningen åbnes med alle opgavedetaljerne.
- Tryk på Dato. Planlæggeren vises.
- Vælg Tilføj tidspunkt. Tilføj tidspunkt til opgaven.
- Tryk på GEM for at bekræfte.
1300 eller 2330) når du indtaster det i tidsfeltet i planlæggeren. Du skal indtaste det med et kolon, såsom 13:00 eller 23:30.Opdel med farver
Todoist viser datoer i en række forskellige farver afhængigt af, hvor snart en opgave er planlagt til. Her er en opdeling:
| Farve | Betydning |
|---|---|
| Rød | Forfaldne opgaver |
| Grøn | Opgaver planlagt til i dag, men som ikke har passeret forfaldstidspunktet |
| Brun | Opgaver planlagt til i morgen |
| Lilla | Opgaver planlagt til de næste 2-7 dage |
| Ingen farve | Opgaver planlagt til om 8 dage eller senere |
Skriv datoer med naturligt sprog
Der er flere datoformater, du kan skrive med naturligt sprog i Todoist. Dette vil planlægge opgaven til den angivne dato.
Hvis du er usikker på, om et bestemt datoformat vil fungere, kan du blot forsøge at skrive det efter opgavenavnet. Brug naturligt sprog til at beskrive det. Todoist vil sandsynligvis forstå, hvad du mener.
Engangsdatoer
Skriv disse naturlige sprogvendinger, når du tilføjer en opgave i Todoist for at planlægge opgaven til den angivne dato.
| Hvad du indtaster: | Hvad Todoist forstår: |
|---|---|
| i dag | I dag (idag virker også) |
| i morgen | I morgen (imorgen virker også) |
| næste uge | Som standard næste mandag (dette kan ændres i dine Indstillinger) |
| næste måned | På samme dato, en måned senere |
| næste hverdag | Den følgende uges version af den hverdag (se note nedenfor) |
| jan 27 | 27. jan (27 jan og 27/1 virker også) |
| 27/01/2023 | 27. januar, 2023 (01/27/2023, 2023/01/27, 2023-01-27 virker også) |
| 27. | 27. dag i nuværende måned |
| midt januar | 15. januar |
| enden af måned | Sidste dag i nuværende måned |
| i dag kl 10 | I dag kl. 10:00 |
| i morgen kl 16:00 | I morgen kl. 16:00 |
| Fre @ 19:00 | Fredag kl. 19:00 (fredag @ 7pm, fre @ 19, fre kl. 19, fre kl. 19:00 virker også) |
| kl. 18 | I dag kl. 18 (medmindre den er over 18:00, i så fald i morgen) |
| om 5 dage | 5 dage fra i dag (+5 dage virker også) |
| om 3 uger | 3 uger fra i dag |
| om 2 timer | 2 timer fra nu |
| om morgenen | Kl. 9:00 |
| om eftermiddagen | Kl. 12:00 |
| om aftenen | Kl. 19:00 |
| en skønne dag | To måneder senere |
| ingen dato | Nyttigt til at tilføje en opgave, når enten visningen I dag eller Kommende er aktiv (begge er som standard sat til dagens dato), men du ikke ønsker at angive en dato. Forespørgslen ingen forfaldsdato virker også. |
| senere i ugen | Tildeler en dag senere på ugen. Skifter afhængigt af hvilken ugedag det er på tidspunktet for oprettelsen. |
| fredag | Den næste forekommende fredag |
| næste fredag | Den anden fredag der forekommer |
| næste weekend | Den anden-næste lørdag, der indtræffer |
| denne weekend | Den kommende lørdag |
| næste år | 1. januar i det efterfølgende år |
| 27/1 | Jan 27 |
| 3. fredag jan | Den tredje fredag i næste januar |
| i morgen tidlig | I morgen kl. 9.00 |
| i morgen eftermiddag | I morgen kl. 12.00 (imorgen eftermiddag virker også) |
| i morgen aften | I morgen kl. 19 (imorgen aften virker også) |
| i morgen nat | I morgen kl. 22.00 (imorgen nat virker også) |
| 50 dage før nytårsaften | 11. november (dette er især nyttigt til indstilling af Påmindelser) |
| 6 uger før 21. jul | 9. juni |
| 28 dage efter 21. juli | 18. august |
Todoist fortolker "næste [hverdag]" baseret på, hvor du er i ugen.
Hvis den hverdag, du nævner, ikke er sket endnu i denne uge, forstår Todoist "næste" som den i den følgende uge. Hvis hverdagen allerede er passeret, planlægger Todoist den til den næste kommende forekomst.
Hvis det for eksempel er mandag den 20. oktober, og du skriver “næste tirsdag”, vil Todoist springe tirsdag i denne uge over (den 21. oktober) og planlægge opgaven til den 28. oktober, som er tirsdag i næste uge.
Tilbagevendende datoer
Når du har brug for at gentage en opgave dagligt, ugentligt, månedligt eller efter din ønskede tidsplan, kan du indstille en tilbagevendende dato. Klik her for at lære alt om, hvordan du angiver tilbagevendende datoer som daglig, ugentlig eller hver 3. måned.
Stor tak til vores Todoist-ambassadør, Leighton Price, for at bidrage med eksempler til denne artikel.
Skift indstillinger for Næste uge og Weekend
Du kan ændre hvilken dag, Todoist skal fortolke som næste uge eller denne weekend.
- Klik på din avatar øverst til venstre.
- Vælg Indstillinger.
- Åbn fanen Generelt.
- Scroll ned til sektionen Dato og tidspunkt.
- Klik på menuerne Næste uge eller Weekend, og vælg de dage, du ønsker, at Todoist skal fortolke som næste uge eller denne weekend.
- I Todoist trykker du på fanen Gennemse i navigationslinjen.
- Tryk på tandhjulsikonet øverst til højre.
- Vælg Generelt.
- Scroll ned til sektionen Dato og tidspunkt.
- Tryk på indstillingerne Fortolk "Næste uge" som eller Fortolk "Weekend" som for at ændre den dag, Todoist skal fortolke som næste uge eller denne weekend.
- I Todoist trykker du på fanen Gennemse i navigationslinjen.
- Tryk på tandhjulsikonet.
- Vælg Generelt.
- Scroll ned til sektionen Dato og tidspunkt.
- Tryk på indstillingerne Fortolk "Næste uge" som eller Fortolk "Weekend" som for at ændre den dag, Todoist skal fortolke som næste uge eller denne weekend.
Fjern en dato
- Klik på en opgave. Opgavevisningen åbnes med alle opgavedetaljerne.
- Klik på Dato i højre side. Planlæggeren vises.
- Vælg Ingen dato for at fjerne datoen.
ingen dato eller ingen forfaldsdato i datofeltet. Tryk derefter på
Retur (macOS) eller Enter (Windows) for at fjerne datoen fra opgaven.- Tryk på en opgave. Opgavevisningen åbnes med alle opgavedetaljerne.
- Tryk på den nuværende dato. Planlæggeren vises.
- Vælg Ingen dato for at fjerne datoen.
- Tryk på en opgave. Opgavevisningen åbnes med alle opgavedetaljerne.
- Tryk på den nuværende dato. Planlæggeren vises.
- Vælg Ingen dato for at fjerne datoen.
Kom godt i gang
Sørg for at dine projekter får succes ved at tilføje datoer og forfaldstidspunkter til dine opgaver! Hvis du har problemer med at planlægge datoer eller forfaldstidspunkter eller bruge planlæggeren, så kontakt os. Vi – Carol, Omar, Stacey og et af vores andre teammedlemmer – giver gerne en hjælpende hånd!