Hemmeligheden bag at huske alt på din opgaveliste er at lade Todoist gøre det tunge arbejde for dig. Uanset om det drejer sig om en presserende deadline for en månedsrapport eller en vens fødselsdagsfest, sikrer en påmindelse, at du holder styr på tingene. Denne vejledning forklarer, hvordan du opsætter automatiske, tilpassede, tilbagevendende og lokalitetsbaserede påmindelser, så du aldrig går glip af noget.
Oversigt over påmindelsestyper
I Todoist kan du tilføje forskellige typer påmindelser til en opgave:
- Automatiske påmindelser: En påmindelse, der tilføjes som standard, hver gang der angives en dato og et klokkeslæt for en opgave. Dette afhænger af dine indstillinger for påmindelser
- Tilpassede påmindelser: En påmindelse baseret på en bestemt dato og et bestemt tidspunkt, eller hvor lang tid der går, før en opgave forfalder
-
Tilbagevendende påmindelser: En påmindelse, der giver dig besked med tilbagevendende mellemrum (fx:
hver tirsdag 7:00) - Lokalitetspåmindelser: En påmindelse, der giver dig besked, når du er ankommet til et bestemt sted. Lær mere om lokalitetspåmindelser
Når du har identificeret, hvilken påmindelse der passer til dine behov, kan du tilføje den til dine opgaver på følgende måde.
Opret automatiske påmindelser
Når du tilføjer en dato og et tidspunkt til en opgave, kan Todoist automatisk tilføje en påmindelse om opgaven. Du kan justere, hvor lang tid før opgavedatoen Todoist skal minde dig om den, samt hvilken type notifikation du modtager, i dine indstillinger for påmindelser.
- Klik på din avatar øverst til venstre.
- Vælg Indstillinger.
- Klik på fanen Påmindelser.
- Klik på menuen Automatiske påmindelser.
- Vælg, hvor lang tid før opgavens tidspunkt du ønsker at modtage en notifikation.
- Aktivér de typer af notifikationer, du ønsker at modtage:
- Desktopnotifikation: Få notifikationer på din desktopcomputer.
- Mobilnotifikation: Få notifikationer på din mobilenhed.
- E-mails: Modtag en e-mailnotifikation på din kontos e-mailadresse.
Tilføj en automatisk påmindelse
For at tilføje en automatisk påmindelse skal du altid tilføje en dato og et tidspunkt til opgaven. Dette skyldes, at disse påmindelser er relative i forhold til tidspunktet for en opgave.
Slå automatiske påmindelser fra
Hvis du ikke længere ønsker, at Todoist automatisk tilføjer påmindelser, skal du klikke på menuen Automatiske påmindelser og vælge Ingen automatisk påmindelse.
- Tryk på Gennemse nederst til højre.
- Tryk på tandhjulsikonet øverst til højre.
- Tryk på Påmindelser.
- Tryk på Påmind mig via, og vælg hvilken type notifikation, du ønsker at modtage:
- Mobilnotifikation: Få notifikationer på din mobilenhed.
- Desktopnotifikation: Få notifikationer på din desktopcomputer.
- E-mail: Modtag en e-mailnotifikation på din kontos e-mailadresse.
- Tryk tilbage til Påmindelser.
- Tryk på Automatiske påmindelser og vælg en relativ tid fra listen.
Tilføj en automatisk påmindelse
For at tilføje en automatisk påmindelse skal du altid tilføje en dato og et tidspunkt til opgaven. Dette skyldes, at disse påmindelser er relative i forhold til tidspunktet for en opgave.
Slå automatiske påmindelser fra
Hvis du ikke længere ønsker, at Todoist automatisk tilføjer påmindelser, skal du klikke på menuen Automatiske påmindelser og vælge Ingen automatisk påmindelse.
- Tryk på tandhjulsikonet øverst.
- Tryk på Påmindelser.
- Tryk på Påmind mig via og vælg den type notifikation, du ønsker at modtage:
- Tryk på Påmindelser.
- Tryk på Påmind mig via, og vælg hvilken type notifikation, du ønsker at modtage:
- Mobilnotifikation: Få notifikationer på din mobilenhed.
- Desktopnotifikation: Få notifikationer på din desktopcomputer.
- E-mail: Modtag en e-mailnotifikation på din kontos e-mailadresse.
- Tryk tilbage til Påmindelser.
- Tryk på Automatiske påmindelser og vælg en relativ tid fra listen.
Tilføj en automatisk påmindelse
For at tilføje en automatisk påmindelse skal du altid tilføje en dato og et tidspunkt til opgaven. Dette skyldes, at disse påmindelser er relative i forhold til tidspunktet for en opgave.
Slå automatiske påmindelser fra
Hvis du ikke længere ønsker, at Todoist automatisk tilføjer påmindelser, skal du klikke på menuen Automatiske påmindelser og vælge Ingen automatisk påmindelse.
- Tryk på Gennemse nederst til højre.
- Tryk på tandhjulsikonet øverst til højre.
- Vælg Påmindelser.
- Tryk på Påmind mig via og vælg de typer notifikationer, du ønsker at modtage:
- Mobil push-notifikation: Få notifikationer på din mobilenhed.
- Desktop push-notifikation: Få notifikationer på din desktopcomputer.
- E-mail: Modtag en e-mailnotifikation på din kontos e-mailadresse.
- Tryk på OK.
- Tryk på Send automatiske påmindelser... og vælg en relativ tid fra listen.
Tilføj en automatisk påmindelse
For at tilføje en automatisk påmindelse skal du altid tilføje en dato og et tidspunkt til opgaven. Dette skyldes, at disse påmindelser er relative i forhold til tidspunktet for en opgave.
Slå automatiske påmindelser fra
Hvis du ikke længere ønsker, at Todoist automatisk tilføjer påmindelser, klikker du på Send automatiske påmindelser og vælger Ingen standardpåmindelse.
Tilføj en tilpasset påmindelse
Tilføj tilpassede påmindelser, der påminder dig på en bestemt dato og et bestemt tidspunkt, eller før en opgave forfalder. Hvis du bruger Todoist Pro eller Business, kan du tilføje flere tilpassede påmindelser, så du får notifikationer når som helst på dagen.
Tilføj en påmindelse: Dato og tidspunkt
- Klik på en opgave for at åbne opgavevisningen.
- Klik på Påmindelser i højre side. Et lille vindue vises.
- Vælg fanen Dato og tidspunkt.
- Vælg det tidspunkt, hvor du ønsker at modtage notifikationen, eller brug naturligt sprog til at indtaste dato og tidspunkt (for eksempel:
man 19:00) - Klik på Tilføj påmindelse.
Tilføj en påmindelse: Før opgave
- Klik på en opgave for at åbne opgavevisningen.
- Klik på Påmindelser i højre side. Et lille vindue vises.
- Vælg fanen Før opgave.
- Vælg i menuen, hvor lang tid i forvejen du får en notifikation om opgaven. Du får en notifikation, når opgaven skal udføres.
- Klik på Tilføj påmindelse.
I Todoists mobilapps kan du kun tilføje en påmindelse for dato og tidspunkt. Sådan tilføjer du dem til din opgave:
- Tryk på en opgave. Dette åbner opgavevisningen.
- Tryk på Påmindelser-chippen. Du får vist foreslåede påmindelser, som du kan vælge imellem.
- Tryk på Tilpasset dato og tidspunkt. En planlægger vises.
- Vælg datoen for påmindelsen, eller brug naturligt sprog til at indtaste dato og tidspunkt (for eksempel:
man 19:00). - Tryk på menuen Tidspunkt, og vælg tidspunktet for påmindelsen.
- Tryk på Gem øverst til højre. Den tilpassede påmindelse føjes til listen.
- Tryk på Færdig.
I Todoists mobilapps kan du kun tilføje en påmindelse for dato og tidspunkt. Sådan tilføjer du dem til din opgave:
- Tryk på en opgave. Dette åbner opgavevisningen.
- Tryk på Påmindelser-chippen. Du får vist foreslåede påmindelser, som du kan vælge imellem.
- Tryk på Tilpasset dato og tidspunkt. En planlægger vises.
- Vælg datoen for påmindelsen, eller brug naturligt sprog til at indtaste dato og tidspunkt (for eksempel:
man 19:00). - Tryk på ur-ikonet, og vælg tidspunktet for påmindelsen.
- Tryk på OK. Den tilpassede påmindelse føjes til listen.
- Tryk på OK igen for at bekræfte.
- Luk opgavevisningen.
Tildel en påmindelse
Hvis du arbejder på et delt projekt med andre, kan du tildele påmindelser til bestemte samarbejdspartnere, så de ikke misser opgaver, der kræver deres input.
- Klik på en opgave for at åbne opgavevisningen.
- Klik på Påmindelser i højre side.
- Klik på avataren ud for påmindelsen.
- Vælg den relevante person fra listen over opgaveansvarlige.
- Tryk på en opgave for at åbne opgavevisningen.
- Tryk på Påmindelser-chippen.
- Vælg Tilpasset dato og tidspunkt.
- Tryk på Underret.
- Vælg den person, der skal tildeles påmindelsen.
- Tryk på en opgave for at åbne opgavevisningen.
- Tryk på Påmindelser-chippen.
- Vælg Tilpasset dato og tidspunkt.
- Tryk på Underret.
- Vælg den person, der skal tildeles påmindelsen.
Tilføj en tilbagevendende påmindelse
Har du en travl kalender og kan ikke altid tjekke Todoist? Tilføj en tilbagevendende påmindelse, så du får regelmæssige notifikationer om dine opgaver.
- Klik på en opgave for at åbne opgavevisningen.
- Klik på Påmindelser i højre side. Et lille vindue vises.
- Vælg fanen Dato og tidspunkt.
- Indtast den tilbagevendende dato og tidspunkt for påmindelsen (for eksempel:
hver man 8:00) - Klik på Tilføj påmindelse.
- Sørg for, at opgaven har en dato og et klokkeslæt.
- Tryk på opgaven. Dette åbner opgavevisningen.
- Tryk på Påmindelser-chippen.
- Tryk på På opgavens tidspunkt.
- I sektionen Dato og tidspunkt skal du trykke på Tilføj.
- I tekstfeltet nederst på siden skal du skrive noget i stil med
hver dag kl. 11og derefter trykke på søge-ikonet. - Du kan eventuelt slå Haster til, før du gemmer.
- Tryk på Gem. Dette tilføjer den tilbagevendende påmindelse til listen.
- Tryk på Færdig.
Hastepåmindelser viser en alarm i fuld skærm, der bryder igennem lydløs- og Forstyr ikke-tilstande, så du ikke går glip af de vigtigste ting. De er kun tilgængelige på Todoist til iOS 26 og nyere – du vil ikke se skydeknappen Haster på Android, web eller desktop. Lær, hvordan du bruger hastepåmindelser på iOS.
Tilbagevendende påmindelser understøttes ikke i Todoist til Android. Skift til Todoists web- eller desktop-apps, og tilføj en tilbagevendende påmindelse til din opgave.
Brug genveje til at oprette påmindelser
Hvis du bruger Todoist Pro eller Business, kan du bruge udråbstegnet ! som en genvej til at tilføje en påmindelse, mens du opretter eller redigerer en opgave. I Kvik-tilføj kan du indtaste et udråbstegn ! i opgavenavnet efterfulgt af det ønskede tidspunkt for påmindelsen.
Bliv påmindet på et bestemt tidspunkt (for eksempel !15), efter et bestemt tidsrum er gået (for eksempel !2t), eller et bestemt tidsrum før din opgave forfalder (for eksempel !30mf eller !30 min før). Todoist vil endda forstå, når du tilføjer en påmindelse til !senere (4 timer senere) eller !i morgen (næste dag kl. 9:00).
Her er listen over understøttede påmindelser:
| Genvej | Eksempel | Hvad den gør |
|---|---|---|
| !30m | Arbejdsmøde i dag 10:30 !30m | Påmindelse indstillet til 30 minutter fra det aktuelle tidspunkt (tidspunktet hvor det føjes til opgaven) |
| !2t30m | Ring til hotellet for at bekræfte reservationen !2t30m | Påmindelse indstillet til 2 timer og 30 minutter fra det aktuelle tidspunkt (tidspunktet hvor påmindelsen føjes til opgaven) |
| !0mf eller !0m før | Frokost på restaurant 13:00 !0mf | Påmindelse indstillet til det nøjagtige tidspunkt (0 minutter før) |
| !senere | Gå ud med skrald !senere | Påmindelse indstillet til ca. 4 timer senere fra det nuværende tidspunkt (rundet ned til nærmeste time) |
| !1tf eller !1t før | Forbered mødedagsorden kl 11 !1t før | Påmindelse indstillet 1 time før opgaven forfalder Bemærk: Når dette føjes til opgaver uden tidspunkt, oprettes der en påmindelse, der sættes til 1 time fra nuværende tidspunkt. |
| !kl 11 !1tf !3tf | Tandlægetid tors 14:00 !kl 11 !1tf !3tf | Flere påmindelser indstillet til: næste forekomst af kl. 11:00, 1 time før forfaldstidspunktet og 3 timer før forfaldstidspunktet |
| !18:00 | Handle efter arbejde !18:00 | Påmindelse indstillet til næste forekomst af kl. 18:00 |
| !30mf eller !30m før | Tag vitaminpiller hver dag kl. 9:00 !30mf | For hver forekomst af opgaven indstilles påmindelsen til 30 minutter før kl. 9:00 |
| !i morgen 15:00 | Aflever rapport inden fyraften !i morgen 15:00 | Påmindelse indstillet til i morgen kl. 15:00 |
| !man kl 9:00 | Tjek tidsplanen for ugen !man kl 9:00 | Påmindelse indstillet til mandag kl. 9:00 |
| !hver 17:00 | Aftengennemgang hver dag !hver 17:00 | Påmindelse indstillet til hver dag kl. 17:00 |
| !hver lør kl 9:00 | Vand planter hver weekend !hver lør kl 9:00 | Påmindelse indstillet til hver lørdag kl. 9:00 |
| !hver 2 time | Tjek Helenes fremskridt !hver 2 time | Påmindelse indstillet til hver 2. time |
Bedste praksis til påmindelser
Påmindelser forhindrer dig i at gå glip af vigtige begivenheder og planlagte opgaver. Få mest muligt ud af påmindelser ved at følge disse bedste fremgangsmåder:
Brug naturligt sprog
Spar dig selv for ekstra klik eller tryk ved at indtaste påmindelser i naturligt sprog. Alle de datoer og tidspunkter, der bruges til at planlægge dine opgaver, fungerer også som påmindelser.
Lad Todoist foreslå påmindelser
Todoist letter din arbejdsbyrde ved proaktivt at foreslå nyttige påmindelser. Hvis du bruger webappen eller desktop-apps, kan du indtaste et udråbstegn ! for at se en liste med forslag til påmindelser. Hvis du bruger en mobilenhed, vises forslagene med det samme, når du trykker på Påmindelser-chippen i opgavevisningen.
Snooze påmindelsen til senere
Hvis du ikke kan arbejde på en opgave, når du modtager notifikationen, så tag din mobilenhed frem og snooze påmindelsen til senere. Todoist sørger for at sende den næste notifikation med dit foretrukne interval.
Sådan konfigurerer du dine snooze-indstillinger i Todoist:
Der er ingen mulighed for at snooze en påmindelse i hverken Todoists web- eller desktop-apps.
- Tryk på Gennemse nederst til højre.
- Tryk på tandhjulsikonet øverst til højre.
- Vælg Påmindelser.
- Tryk på Når snooze er aktiveret... og vælg dit foretrukne interval.
- Tryk på Gennemse nederst til højre.
- Tryk på tandhjulsikonet øverst til højre.
- Vælg Påmindelser.
- Tryk på Når snooze er aktiveret... og vælg dit foretrukne interval.
Kontakt os
Hvis du har problemer med at tilføje, ændre eller fjerne påmindelser i Todoist, så kontakt os. Vi – Samara, Dermot, Marija eller et af vores andre teammedlemmer – hjælper dig gerne!