Hemmeligheden til nemt at huske alt? Få Todoist til at påminde dig.
Uanset om du skal huske deadlinen for en vigtig rapport eller en vens fødselsdag, skal du blot oprette en Todoist-påmindelse og forsætte med din dag. Når tiden er inde, sender Todoist dig en push-notifikation eller e-mail om opgaven, så du aldrig glemmer noget.
Opret automatiske påmindelser
Når du angiver et forfaldstidspunkt for en opgave, opretter Todoist automatisk en påmindelse for dig. Hvis du fx opretter en opgave til i morgen kl. 16, sender Todoist dig automatisk en påmindelse 30 minutter før.
Du kan ændre dine standardindstillinger for påmindelser, så du kan vælge, hvor lang tid i forvejen du ønsker den automatiske påmindelse, og om du vil have den sendt via push-notifikation, desktopnotifikation eller e-mail:
- Klik på din avatar i øverste højre hjørne af Todoist og vælg Indstillinger.
- Klik på Påmindelser.
- Flyt skydeknappen hen på Til ud for den type notifikation, du ønsker at modtage:
- Desktopnotifikation for at få notifikationer via dit operativsystem.
- Mobilnotifikation for at få notifikationer på din mobilenhed.
- E-mail for at modtage en påmindelsesmail på den e-mail, du har tilføjet under Indstillinger → Konto.
- Vælg et relativt tidspunkt i rullemenuen Automatiske påmindelser.
- Klik på din avatar i øverste højre hjørne af Todoist og vælg Indstillinger.
- Klik på Påmindelser.
- Flyt skydeknappen hen på Til ud for den type notifikation, du ønsker at modtage:
- Desktopnotifikation for at få notifikationer via dit operativsystem.
- Mobilnotifikation for at få notifikationer på din mobilenhed.
- E-mail for at modtage en påmindelsesmail på den e-mail, du har tilføjet under Indstillinger → Konto.
- Vælg et relativt tidspunkt i rullemenuen Automatiske påmindelser.
- Tryk på tandhjulsikonet øverst til højre i dit Todoist.
- Tryk på Påmindelser.
- Tryk på Påmind mig via og vælg den type notifikation, du ønsker at modtage:
- Mobilnotifikation for at få notifikationer på din mobilenhed.
- Desktopnotifikation for at få notifikationer via din computers operativsystem.
- E-mail for at modtage en påmindelsesmail på den e-mail, du har tilføjet under Indstillinger → Konto.
- (Valgfrit) Når du snoozer en påmindelse på iOS, kan du vælge at blive påmindet igen på et senere tidspunkt. Tryk på Når snooze er aktiveret... og vælg et interval fra listen.
- Tryk på Automatiske påmindelser og vælg en relativ tid fra listen.
- Swipe op på den nederste app-bjælke for at åbne menuen.
- Tryk på tandhjulsikonet i øverste højre hjørne for at åbne Indstillinger.
- Vælg Påmindelser.
- Tryk på Påmind mig via og vælg den type notifikation, du ønsker at modtage:
- Mobil push-notifikation for at få notifikationer på din mobilenhed.
- Desktop-push-notifikation for at få notifikationer via din computers operativsystem.
- E-mail for at modtage en påmindelsesmail på den e-mail, du har tilføjet under Indstillinger → Konto.
- (Valgfrit) Når du snoozer en påmindelse på Android, kan du vælge at blive påmindet igen på et senere tidspunkt. Tryk på Når snooze er aktiveret... og vælg et interval fra listen.
- Tryk på Send automatiske påmindelser og vælg en relativ tid fra listen.
- (Valgfrit) Tryk på Fastgør påmindelser for at forhindre, at påmindelsesnotifikationer bliver afvist.
Opret tilpassede påmindelser
Opret tilpassede påmindelser til enhver opgave, uanset om den har en forfaldsdato og -tidspunkt eller ej:
- Når du tilføjer eller redigerer en opgave, skal du klikke på Påmindelser -ikonet.
- Hvis din opgave ikke har noget forfaldstidspunkt, eller hvis du vil indstille en påmindelse til en bestemt dato og et bestemt klokkeslæt, skal du vælge indstillingen Dato og tidspunkt og tilføje forfaldstidspunkt for din påmindelse.
- Hvis din opgave har forfaldstidspunkt, vil du se en mulighed — Før opgave — til at indstille en påmindelse til et bestemt tidsrum, før din opgave forfalder.
- Afhængigt af hvilken mulighed, du valgte i trin 2, skal du indstille udløseren for din påmindelse — indtast den specifikke dato og tidspunkt, eller vælg det relative tidspunkt, før opgaven forfalder.
- (Valgfrit) I delte projekter kan du tilføje en påmindelse til et bestemt teammedlem. For at gøre dette skal du klikke på dit avatarikon ud for påmindelsens forfaldstidspunkt og vælge en opgaveansvarlig.
- Klik på Tilføj påmindelse.
- Klik på Tilføj opgave (når du opretter en ny opgave) eller Gem (når du redigerer en eksisterende opgave).
- Hvis du tilføjer en ny opgave, eller hvis du har åbnet opgavevisningen af en eksisterende opgave, skal du trykke på Påmindelse-ikonet.
- Vælg en af de foreslåede påmindelsestider eller vælg Tilpasset dato og tidspunkt. For eksisterende opgaver med et forfaldstidspunkt, vil du også se muligheden Før opgave til at indstille en påmindelse til et bestemt tidsrum, før din opgave forfalder.
- Afhængigt af hvilken mulighed, du valgte i trin 2, skal du indstille udløseren for din påmindelse — vælg en bestemt dato og tidspunkt eller det relative tidspunkt, før opgaven forfalder.
- (Valgfrit) I delte projekter kan du tilføje en påmindelse til et bestemt teammedlem. For at gøre dette vælger du en opgaveansvarlig, der skal underrettes, når du vælger påmindelsens forfaldstidspunkt.
- Tryk på Gem for at tilføje din påmindelse.
- Hvis du tilføjer en ny opgave, eller hvis du har åbnet opgavevisningen af en eksisterende opgave, skal du trykke på Påmindelse-ikonet.
- Vælg en af de foreslåede påmindelsestider eller vælg Tilpasset dato og tidspunkt. For eksisterende opgaver med et forfaldstidspunkt, vil du også se muligheden Før opgave til at indstille en påmindelse til et bestemt tidsrum, før din opgave forfalder.
- Afhængigt af hvilken mulighed, du valgte i trin 2, skal du indstille udløseren for din påmindelse — vælg en bestemt dato og tidspunkt eller det relative tidspunkt, før opgaven forfalder.
- Tryk på OK for at gemme din påmindelse eller ANNULLER for at kassere ændringerne.
Brug genveje til at oprette påmindelser
For at gøre det endnu hurtigere at tilføje påmindelser, kan du bruge genvejen "!", når du opretter eller redigerer en opgave. Du skal blot skrive "!" i opgavenavnet, direkte efterfulgt af det ønskede tidspunkt for påmindelsen (eller vælg blot et af de nyttige forslag, der vises).
Du kan indstille en påmindelse til et bestemt tidspunkt (fx "!15:00"), til efter en vis tid er gået (fx "!2t") eller for at sikre dig, at du får besked et vist tidsrum, før din opgave forfalder (fx "!30mf" eller "!30m før"). Todoist vil endda forstå, når du tilføjer en påmindelse om "!senere" (dvs. 4 timer senere) eller "!i morgen" (dvs. næste dag kl. 9:00).
Her er listen over understøttede påmindelser:
| Genvej | Eksempel | Hvad den gør |
|---|---|---|
|
!30m |
Arbejdsmøde i dag 10:30 !30m |
Påmindelse indstillet til 30 minutter fra det aktuelle tidspunkt (tidspunktet hvor det føjes til opgaven) |
|
!2t30m |
Ring til hotellet for at bekræfte reservationen !2t30m |
Påmindelse indstillet til 2 timer og 30 minutter fra det aktuelle tidspunkt (tidspunktet hvor det føjes til opgaven) |
|
!0mf eller !0m før |
Frokost på restaurant 13:00 !0mf | Påmindelse indstillet til forfaldstidspunktet (0 minutter før) |
|
!senere |
Gå ud med skrald !senere | Påmindelse indstillet til ca. 4 timer senere fra det nuværende tidspunkt (rundet ned til nærmeste time) |
|
!1tf eller !1t før |
Forbered mødedagsorden kl 11 !1t før | Påmindelse indstillet 1 time før forfaldstidspunkt Bemærk: Når det føjes til opgaver uden forfaldstidspunkt, vil dette oprette en påmindelse, der sættes til 1 time fra det aktuelle tidspunkt. |
|
!kl 11 !1tf !2df |
Tandlægetid tors 14:00 !kl 11 !1tf !2df | Flere påmindelser indstillet til: næste forekomst af kl. 11:00, 1 time før forfaldstidspunkt og 2 dage før forfaldsdatoen kl. 9:00 |
|
!18:00 |
Handle efter arbejde !18:00 | Påmindelse indstillet til næste forekomst af kl. 18:00 |
|
!30mf eller !30m før |
Tage vitaminpiller hver dag kl. 9:00 !30mf | For hver forekomst af opgaven indstilles påmindelsen til 30 minutter før kl. 9:00 |
|
!i morgen 15:00 |
Aflever rapport inden fyraften !i morgen 15:00 | Påmindelse indstillet til i morgen kl. 15:00 |
|
!man kl 9:00 |
Tjek tidsplanen for ugen !man kl 9:00 | Påmindelse indstillet til mandag kl. 9:00 |
|
!hver 17:00 |
Aftengennemgang hver dag !hver 17:00 | Påmindelse indstillet til hver dag kl. 17:00 |
|
!hver lør kl 9:00 |
Vand planter hver weekend !hver lør kl 9:00 | Påmindelse indstillet til hver lørdag kl. 9:00 |
FAQ
Hvilke dato- og tidsformater understøttes i påmindelser?
Alle forfaldsdatoer og -tidspunkter, der kan bruges til at planlægge dine opgaver, virker også for påmindelser.
Kan jeg lave en tilbagevendende påmindelse til min opgave?
Absolut! Anvend blot en af de tilbagevendende forfaldsdatoer og -tidspunkter.
Kan jeg få en standardpåmindelse til opgaver uden et forfaldstidspunkt?
Nej, af den simple årsag at standardpåmindelser er relative ift. forfaldstidspunktet for en opgave.
På hvilke enheder kan jeg modtage lokalitetsbaserede påmindelser?
Lokalitetsbaserede påmindelser er kun tilgængelige på iOS- eller Android-enheder. Du kan lære mere om lokalitetspåmindelser her.
Kan jeg snooze en påmindelse?
Ja, men du kan kun snooze de påmindelser, du modtager på Android eller iOS.
- På Android skal du blot trykke på Snooze på påmindelsen.
- På iOS skal du trykke i længere tid på påmindelsen, derefter trykke på Snooze, og vælge enten Snooze i 5 minutter (standard), Snooze i 3 timer eller Snooze indtil kl. 9:00.
Hvad er standardtiden for snooze? Hvordan ændrer jeg dette?
Standardtiden for snooze af påmindelser er 30 minutter på Android og 5 minutter på iOS. Du kan dog ændre dette i dine indstillinger:
- Åbn Todoist på din Android- eller iOS-enhed.
- Tryk på tandhjulsikonet i øverste højre hjørne på iOS. På Android skal du swipe den nederste app-bjælke op og trykke på tandhjulsikonet.
- Vælg Påmindelser.
- Tryk på Når snooze er aktiveret... for at indstille en ny standardtid til udsættelse af påmindelser.
Er der en måde at synkronisere notifikationer mellem macOS og iOS?
Det er desværre en kendt begrænsning, at når du udfører en opgave på en af enhederne, bliver notifikationerne ikke ryddet på en anden enhed. Vi arbejder på at løse dette i fremtiden.
Min enhed kører iOS 15 eller nyere. Hvis jeg bruger Apples Fokus -funktion, vil jeg da stadig få påmindelser fra Todoist?
Alle Todoists påmindelser, uanset om de er tids- eller lokalitetsbaserede, betragtes som tidsfølsomme notifikationer, så du burde stadig modtage disse, selvom du har Fokus aktiveret på din iOS-enhed.