Er det første gang, du bruger Todoist? Denne vejledning viser dig det vigtigste, så du hurtigt kan få styr på tingene. Lær, hvordan du opretter et projekt, tilføjer opgaver, angiver datoer, opdeler store mål i mindre trin og prioriterer din dag. Når du er færdig, har du alt, hvad du behøver for få styr på både arbejde og privatliv.
Start med et projekt
Todoist-projekter holder alle dine opgaver organiseret, så du kan nå dine mål, både store og små.
For at oprette et projekt skal du vælge symbolet + ud for Mine projekter i navigationsmenuen. Tilføj projektets navn, vælg en farve, og vælg, om du vil se det som en liste, en tavle eller en kalender (tilgængeligt med et Pro- eller Business-abonnement).
Når du har oprettet dit projekt, kan du vælge, hvordan du vil bruge det:
- Lav en undervisningsplan
- Mål en marketingkampagne
-
Del en indkøbsliste
Tilføj din første opgave
Alle projekter starter med et enkelt trin, men stop ikke der. Tilføj dine opgaver.
Vælg Tilføj opgave, mens du er i dit nye projekt. Skriv navnet på din opgave, og vælg derefter Tilføj opgave.
De mest opnåelige opgaver er som regel:
- Meget specifikke og tydelige
- Handlingsrettede
- Hurtige at udføre (mindre end en time)
Hold din tidsplan
Todoist kan automatisk genkende datoer, næsten uanset hvordan du skriver dem.
Når du skriver navnet på din opgave, kan du også indtaste dens dato.
Todoist forstår ting som:
- Køb vindruer i dag
- Mal terrassen denne weekend
- Rediger marketingrapport 15. september kl 14
- Deltag i fagligt udviklingskursus hver 3. tirsdag fra april til oktober
Opdel store opgaver i underopgaver
Små opgaver er langt nemmere at udføre end store, så opdel store mål i håndterbare opgaver.
Opret en underopgave ved at vælge en vilkårlig opgave og vælge Tilføj underopgave. Indtast navnet og datoen på din underopgave som normalt.
Tilbage i dit projekt kan du bruge pilen ud for din overordnede opgave for at vise eller skjule dine underopgaver.
Nyttige tips:
- Opdel svære opgaver i korte og lette bidder
- Mål alle dine fremskridt
- Minimer for ro, udvid for at udføre
Organiser opgaver i sektioner
Skab orden i dine lange opgavelister med sektioner. Du kan opdele dit projekt nydeligt på enhver måde, der fungerer for dig.
Hold markøren under din opgaveliste, og vælg linjen med teksten Tilføj sektion, der kommer til syne.
- Udfør projekter i etaper
- Prøv sektioner som Skal laves, I gang og Udført. Her er lidt inspiration til sektioner (på engelsk)
- Opret en tidsplan baseret på dag, uge, månecyklus eller hvad som helst!
Føj opgaver til din indbakke
Hvis du er i tvivl om, hvilket projekt en ny opgave skal tilhøre, kan du føje opgaven til din indbakke. Her samles opgaver, der (endnu) ikke er knyttet til et projekt – den perfekte måde at få tingene ud af hovedet på.
Du finder din indbakke øverst i navigationsmenuen. Enhver opgave, der ikke føjes til et bestemt projekt, tilføjes dér som standard.
Derefter kan du nemt flytte opgaver fra din indbakke til projekter. Vælg den opgave, du vil flytte, så åbnes opgavevisningen. Klik på Projekt i højre side, og vælg det rigtige projekt.
Planlæg din fremtid
Find alle opgaver planlagt til i dag, denne uge eller en vilkårlig uge i dine visninger I dag og Kommende.
Du finder begge visninger under din indbakke i navigationsmenuen.
- I dag-visningen viser dig alle opgaver planlagt til i dag i alle dine projekter.
- Kommende-visningen giver dig mulighed for at se alle opgaver planlagt til i fremtiden.
Prioriter din dag
Det er let at fare vild i din opgaveliste, når du har meget at se til. Bevar fokus med farvekodede prioritetsniveauer.
For at angive prioritetsniveauer skal du vælge en opgave. Fra opgavevisningen kan du bruge flagikonet til at vælge rød prioritet 1, orange prioritet 2, blå prioritet 3 eller hvid prioritet 4.
Dine opgaver med højest prioritet vises øverst på dine I dag- og Kommende-visninger. På den måde ved du, hvad du skal arbejde på først.
Pro tips:
- Vælg kun et par opgaver pr. dag, der SKAL klares
- Lav din sværeste opgave først
- Omlæg de opgaver, du ikke får krydset af
Angiv datoer for store planer
Tilføj en deadline til opgaver med en fast deadline, som du skal planlægge i god tid. Deadlines er tilgængelige med et Pro-abonnement. Den hurtigste måde at tilføje en deadline på er at skrive den, mens du opretter opgaven. Brug krøllede parenteser, når du opretter en ny opgave for at tilføje en deadline. Hvis du for eksempel skriver {næste fredag}, indstilles deadlinen til næste fredag.
Udfør dine opgaver
Små trin bliver over tid til store præstationer. Så tag et hurtigt kig tilbage på alle de fremskridt, du har gjort.
Kryds ting af din liste ved at markere cirklen ud for den opgave, du har udført. Du kan også genaktivere opgaver.
For at se hver opgave, du har krydset af, skal du klikke på ikonet med tre prikker øverst i dit projekt. Vælg derefter Udførte opgaver i menuen.
Todoist hjælper dig med at:
- Følge dine succeser
- Notere udfordringerne
- Belønne dig selv for veludført arbejde!
P.S. Der er mere at opdage.
- Integrationer: Forbind Todoist med alle de værktøjer, du allerede bruger.
- Downloads: Med mere end 10 apps og plugins er Todoist med overalt, hvor du er.
- Skabeloner: Gennemprøvede (og fuldstændigt redigerbare) projekter til arbejde og privatliv.
Kontakt os
Nu hvor du kender det grundlæggende, er du klar til at organisere dit arbejde og din fritid med Todoist. Hvis du har spørgsmål, er du velkommen til at kontakte os. Vi – Dermot, Diane, Keita og alle vores andre teammedlemmer – er klar til at hjælpe!