Har du et projekt fra en anden app, som du prøver at importere til Todoist? Eller har du brug for hurtigt at eksportere eksisterende projekter for at genbruge dem et andet sted? Med Todoist kan du gøre det hele!
Gennemgå CSV-filen
Hvis dit projekt er gemt som en CSV-fil, kan du her se, hvordan du tjekker, om din CSV-fil følger det korrekte format, og derefter importere den i Todoist.
| Kolonne | Indhold | Beskrivelse |
|---|---|---|
| TYPE | task, section, eller note (der skelnes mellem små og store bogstaver og disse bør skrives med små bogstaver) | Brug task til at tilføje en opgave. Brug section for at tilføje en sektion. Brug note, hvis du tilføjer en kommentar til opgaven i rækken ovenfor. |
| CONTENT | navnet på opgaven, navnet på sektionen eller indholdet af noten |
Skriv navnet på opgaven, hvis du tilføjer en opgave. (Når du opretter en opgave, kan du tilføje etiketter ved at skrive @etiketnavn som et tillæg til opgavens navn.) Skriv navnet på sektionen, hvis du tilføjer en sektion. Indtast indholdet af kommentaren, hvis du tilføjer en kommentar. |
| DESCRIPTION | opgavebeskrivelsens indhold | Skriv opgavebeskrivelsens indhold, hvis du vil tilføje en beskrivelse. |
| PRIORITY | 1, 2, 3 eller 4 |
Skriv 1 for at tilføje p1 til opgaven (højeste prioritet). Skriv 2 for at tilføje p2 til opgaven. Skriv 3 for at tilføje p3 til opgaven. Skriv 4 for at tilføje p4 til opgaven (laveste prioritet). Hvis du lader denne celle være tom, tilføjes p1 automatisk til opgaven. |
| INDENT | 1, 2, 3 eller 4 |
Brug 1 og opgaven vil ikke blive indrykket (hvilket betyder at det er en overordnet opgave). Brug 2 for at indrykke opgaven til at blive en underopgave. Brug 3 for at indrykke opgaven til at blive en under-underopgave. Og så videre. Hvis du lader denne celle være tom, vil opgaven ikke blive indrykket. |
| AUTHOR | brugernavn (ID) |
Tilføj brugernavn + bruger-ID i parentes for den person, der oprettede opgaven. For eksempel Lars (14781400). Hvis du lader denne celle være tom, vil dit navn og ID automatisk blive tilføjet. |
| RESPONSIBLE | brugernavn (ID) |
Tilføj brugernavn + bruger-ID i parentes for den person, du ønsker at tildele denne opgave til. For eksempel Lars (14781400). Hvis du lader denne celle være tom, vil der ikke blive tilføjet en opgaveansvarlig til opgaven. |
| DATE | dato og tidspunkt eller tilbagevendende dato og tidspunkt |
Tilføj dato og tidspunkt, hvis du ønsker at planlægge opgaven. Du kan også oprette en tilbagevendende dato. Hvis du lader denne celle være tom, vil der ikke blive tilføjet en dato til opgaven. |
| DATE_LANG | Sprogkode |
Tilføj sprogkoden for det sprog, din Todoist-app bruger, for at fastsætte datoen (om nogen). Dette er de officielle Todoist-sprogkoder: da for dansk. de for tysk. en for engelsk. es for spansk. fi for finsk. fr for fransk. it for italiensk. ja for japansk. ko for koreansk. nb for norsk. nl for hollandsk. pl for polsk. pt_BR for brasiliansk portugisisk. ru for russisk. sv for svensk. zh_CN for forenklet kinesisk. zh_TW for traditionelt kinesisk. |
| TIMEZONE | Tidszone |
Tilføj den tidszone, der er indstillet for din Todoist-konto. Dette finder du under Indstillinger → Generelt. For eksempel Europe/Copenhagen. Hvis du lader denne celle være tom, vil Todoist automatisk finde din tidszone. |
| DURATION | Tal, der repræsenterer varigheden af en opgave |
Tilføj det anslåede antal minutter, det tager at arbejde på en opgave. Lad denne celle være tom for ikke at tilføje en opgavevarighed. |
| DURATION_UNIT | minut eller Ingen |
Angiv måleenheden for opgavens varighed. Hvis opgaven ikke har en varighed, vises Ingen i denne celle. |
| meta | view_style=board | Importér skabelonen i tavlelayout. |
| DEADLINE | dato | Tilføj en deadline til denne celle. Hvis du lader denne celle være tom, vil der ikke blive tildelt en deadline til opgaven. |
| DEADLINE_LANG | Sprogkode |
Tilføj sprogkoden for det sprog, din Todoist-app bruger, for at fastsætte datoen (om nogen). Dette er de officielle Todoist-sprogkoder: cs for tjekkisk. da for dansk. de for tysk. en for engelsk. es for spansk. fi for finsk. fr for fransk. it for italiensk. ja for japansk. ko for koreansk. nb for norsk. nl for hollandsk. pl for polsk. pt_BR for brasiliansk portugisisk. ru for russisk. sv for svensk. zh_CN for forenklet kinesisk. zh_TW for traditionelt kinesisk. |
| IS_COLLAPSED | TRUE eller FALSE | Valgfrit. Styrer, om en sektion er skjult eller vist. Brug TRUE til at skjule sektionen som standard. Brug FALSE til at holde sektionen åben. Denne kolonne er ikke påkrævet for import: hvis den ikke er inkluderet, antager Todoist, at alle sektioner er åbne/viste. Denne kolonne er specifik for sektioner. |
Tildel opgaver i CSV-filen
For at tildele opgaver til en person, så snart du importerer CSV-filen, skal du udfylde personens navn og bruger-ID i kolonnen RESPONSIBLE. Sådan finder du det:
- Åbn det delte projekt.
- Klik på ikonet med tre prikker øverst til højre.
- Vælg Eksportér som CSV.
- Åbn CSV-filen.
- Kopier brugernavnet og bruger-ID'et i cellen
RESPONSIBLEfor den tildelte opgaves række.
Importér din CSV-fil
Når du har tjekket, at din CSV-fil er i det rigtige format, kan du importere den til Todoist på følgende måde:
- Log ind på Todoist på https://todoist.com.
- Opret et nyt projekt eller åbn et eksisterende projekt.
- Klik på ikonet med tre prikker øverst til højre.
- Vælg Importér fra CSV.
- Træk din CSV-fil til uploadvinduet, eller klik på Upload fra din computer.
Todoist importerer automatisk alle opgaver og opgaveattributter fra CSV-filen til projektet. Hvis du bruger listevisning, tavlevisning eller ugevisning i kalenderlayoutet, gemmer Todoist formatet i det nye projekt.
Fejlfinding af import af CSV-filer
Hvis du har problemer med at importere eller eksportere din CSV-fil, kan der være problemer med filens format. Her er, hvad du kan gøre for at løse problemerne.
Forkert kodningsformat
For at Todoist kan importere CSV-filen korrekt, skal den kodes ved hjælp af UTF-8-formatering.
Gem din CSV-fil ved hjælp af UTF-8-kodning i Microsoft Excel
- Åbn din CSV-fil i Microsoft Excel.
- Klik på Filer i øverste venstre hjørne af skærmen.
- Vælg Gem som...
- Åbn menuen ud for Filformat.
- Vælg CSV UTF-8 (kommasepareret) (.csv).
- Klik på Gem.
Gem din CSV-fil ved hjælp af UTF-8-kodning i Numbers
- Åbn din CSV-fil i Numbers.
- Klik på Filer i øverste venstre hjørne af skærmen.
- Vælg Export to...
- Vælg CSV...
- Klik på Advanced options.
- Åbn rullemenuen ud for Text Encoding.
- Vælg Unicode (UTF-8).
- Klik på Next.
- Klik på Save efter at have valgt et navn og en placering til din fil.
Gem din CSV-fil ved hjælp af UTF-8-kodning i Notesblok
- Åbn din CSV-fil i Notesblok.
- Klik på Filer i øverste venstre hjørne af skærmen.
- Vælg Gem som...
- Vælg følgende muligheder:
- Åbn menuen Save as type. Vælg All Files.
- Åbn menuen Encoding. Vælg UTF-8.
- Omdøb din fil ved hjælp af
.csv-udvidelsen. Hvis du for eksempel vil navngive din fil "Arbejde", skal du gemme din fil somArbejde.csv.
- Klik på Gem.
Sammenklumpet tekst i en kolonne
Når du åbner din CSV-fil i Microsoft Excel, kan du muligvis se en stor mængde tekst i en enkelt kolonne. Sådan retter du dette:
- Klik på kolonne A for at vælge hele kolonnen.
- Klik på fanen Data.
- Klik på valgmuligheden Tekst til kolonner.
- Vælg Afgrænset og klik på Næste.
- Markér afkrydsningsfeltet Semikolon og fravælg alle andre.
- Klik på Afslut for at bekræfte.
Forkert format
Hvis den filen, du importerer til Todoist, ikke har det korrekte format, får du en meddelelse om, at importen mislykkedes, og projektet forbliver tomt.
Sørg for at gennemgå CSV-formatet og dobbelttjekke, at alle celler i CSV-filen har det korrekte indhold. Indhold (for eksempel opgave, sektion og note) skrevet i kolonnen TYPE skelner mellem store og små bogstaver og skal skrives med små bogstaver.
Fortryd en import af en CSV-fil
Hvis en CSV-fil blev importeret til Todoist, er der ingen mulighed for at fortryde processen. Som en midlertidig løsning kan du markere og slette alle opgaver, der blev importeret ved en fejl.
Eksportér dit projekt som en CSV-fil
- Log ind på Todoist på https://todoist.com.
- Åbn et eksisterende projekt.
- Klik på ikonet med tre prikker øverst til højre.
- Vælg Eksportér som CSV.
En CSV-fil af dit projekt oprettes og gemmes automatisk på din computer. Dette er en nøjagtig kopi af det originale projekt, som indeholder opgavedatoer, tidspunkter, kommentarer, filer og mere.
Begrænsninger på CSV-filer
Der er specifikke begrænsninger, når du importerer eller eksporterer et projekt som en CSV-fil.
Udførte opgaver
Udførte opgaver inkluderes ikke, når du eksporterer et projekt som en CSV-fil. Hvis du har brug for at inkludere dem og ikke har brug for alle opgaveattributter, skal du bruge Export to Google Sheets-udvidelsen. Denne CSV-fil ekskluderer etiketter, deadlines, kommentarer, vedhæftede filer og påmindelser, men den giver dig mulighed for at inkludere dit projekts udførte opgaver.
Startdatoen for en tilbagevendende dato
Når du eksporterer et projekt, gemmes startdatoen for en tilbagevendende dato ikke i CSV-filen. Hvis du for eksempel har en opgave, der gentages hvert år startende den 31. januar, og du eksporterer den, ændres opgavens dato til hvert år.
Begrænsninger for importstørrelse
Hvert projekt understøtter op til 300 opgaver. Hvis din CSV inkluderer mere end 300 opgaverækker, kan importen ikke udføres. Import af et stort antal opgaver fra en skabelon eller CSV-filen kan også udløse flere fejl. I begge tilfælde skal du opdele skabelonen eller filen i mindre bidder og importere dem én ad gangen.
Kontakt os
Hvis du stadig har problemer med at formatere, importere eller eksportere en CSV-fil til Todoist, bedes du kontakte os. Vi – Rikke, Marija, Dermot og et af vores andre teammedlemmer – vil kigge på din fil og ordne det for dig.