Eisenhower Matrix med Todoist

Tilgængelig for:
Free
Premium
Business

Eisenhower Matrix-metoden, der blev anvendt af USAs præsident Dwight D. Eisenhower, er baseret på opgaveevaluering ved hjælp af kriterierne vigtige/ubetydelige og haster/haster ikke.

Denne metode visualiserer opgaver i et Eisenhower Decision Matrix (også kaldet Eisenhower Box). Den vandrette X-akse repræsenterer, hvor meget noget haster, hvor venstre side er den mest presserende og højre side mindst. Den lodrette Y-akse repræsenterer vigtighed, med laveste værdi i bunden og højest øverst.

Resultatet er fire kvadranter: (1) Haster og vigtigt, (2) haster men ikke vigtigt, (3) vigtigt men haster ikke og (4) ikke vigtigt og haster ikke. Du kan placere alle dine opgaver i kasserne, så du får en klar forståelse af, hvad der virkelig skal gøres nu, og hvad der kan (og bør) vente. Lær mere...

Eisenhower-summary-1.png

Sådan opretter du et Eisenhower Matrix-workflow i Todoist ved hjælp af etiketter

  1. Opret to etiketter: @vigtig og @haster.
  2. Opret fire filtre:
    • Haster & Vigtig med filterforespørgsel: @haster & @vigtig
    • Vigtig & Haster ikke med filterforespørgsel: @vigtig & !@haster
    • Haster & Ikke-vigtig med filterforespørgsel: @haster & !@vigtig
    • Ikke-vigtig & Haster ikke med filterforespørgsel: !@vigtig & !@haster
  3. Føj de relevante etiketter til hver nye opgave:
    • Tilføj @haster & @vigtig til opgaver, der skal udføres øjeblikkeligt og personligt
    • Tilføj @vigtig til opgaver, der får en forfaldsdato og udføres personligt
    • Tilføj @haster til opgaver, der kan uddelegeres
    • Undlad at tilføje nogen af disse etiketter til opgaver, der kan slettes
  4. Start med vigtige og hastende opgaver først. Tilføj en bestemt forfaldsdato til alle dine vigtige, men ikke-hastende opgaver. Deleger så mange ikke-vigtige men hastende opgaver som muligt. Ikke-vigtige og ikke-hastende opgaver bør udføres til sidst (eller slet ikke).

Sådan opretter du et Eisenhower Matrix-workflow i Todoist ved hjælp af prioriteter

  1. Opret fire filtre:
    • Haster & Vigtig med filterforespørgsel: P1
    • Vigtig & Haster ikke med filterforespørgsel: P2
    • Haster & Ikke-vigtig med filterforespørgsel: P3
    • Ikke-vigtig & Haster ikke med filterforespørgsel: P4
  2. Tilføj de relevante prioriteter til hver nye opgave:
    • Tilføj P1 til opgaver, der skal udføres øjeblikkeligt og personligt
    • Tilføj P2 til opgaver, der får en forfaldsdato og udføres personligt
    • Tilføj P3 til opgaver, der kan uddelegeres
    • Opgaver, der kan slettes, kan du udelade at give en prioritet (eller give dem P4)
  3. Start med P1 opgaver først. Tilføj en bestemt forfaldsdato til alle dine P2-opgaver. Deleger så mange P3-opgaver som muligt. P4 opgaver skal udføres sidst (eller slet ikke).