Vi har en indrømmelse: Selv her hos Todoist elsker vi at bruge Todoist til vores individuelle arbejde, men når det kommer til at følge, hvordan vores teamprojekter faktisk klarer sig, fandt vi os selv i samme situation som dig: vi jonglerede med regneark, statusdokumenter og mavefornemmelser.
Derfor udvikler vi Projekt Indsigt.
Projekt Indsigt: nu i beta for Business-teams
Dit team arbejder videre i Todoist, præcis som de plejer. Samtidig analyserer Projekt Indsigt hver fuldført opgave, hver tildeling og hver deadline for at give dig den projektindsigt, du hidtil har manglet.
Ingen opsætning nødvendig. Ingen nye arbejdsgange. Intet ekstra arbejde for nogen.
Her er Heather med en hurtig gennemgang:
Hvad du vil se (og hvorfor det er vigtigt)
Sundhed – Automatiske rapporter, der giver dig ægte indsigt – ikke kun røde, gule og grønne statusindikatorer. Se fx: “Projektet skrider frem, men ujævnt. 2 opgaver er forsinkede, og 1 har uklar ansvarsfordeling.”
Fremskridt – Viser procent for fuldførelse, antal afsluttede opgaver og antal aktive (åbne) opgaver. Et hurtigt overblik over, hvor dit projekt står lige nu.
Fuldført – Sammenlign antallet af fuldførte opgaver i denne periode med den foregående (uge for uge eller måned for måned). Få hurtigt overblik over, om momentum er stigende eller aftagende, og spot mønstre i dit teams arbejdsrytme. Enkle tendenspile viser, om I accelererer, holder tempoet eller sænker farten.
Tildelt – Vis fordelingen af opgaver mellem teammedlemmer, sorteret efter arbejdsbelastning fra høj til lav. Identificér ubalancer, før de bliver til problemer, og opdag ikke-tildelte opgaver, der måske er blevet overset.
Teamarbejdsrum Overblik – Sundheds- og fremskridtsindikatorer på tværs af alle projekter i dit teamarbejdsrum gør det nemt at danne sig et hurtigt overblik over hele teamets fremskridt. I øjeblikket er funktionen begrænset til projekter, du er en del af, men vi er i gang med at udvikle og implementere fuld synlighed på tværs af hele arbejdsrummet. Det vil give dig mulighed for hurtigt at se, hvilke projekter der kræver opmærksomhed, og hvilke der kører problemfrit.
Projektindsigt uden besvær
Traditionelle projektstyringsværktøjer kræver ofte omfattende arbejdsgange, komplekse dashboards og tunge processer. Vi udvikler noget andet: intelligens, der opstår ud fra dit teams naturlige arbejdsmønstre, ikke fra unødvendig kompleksitet eller ekstra arbejde.
Ligesom en fitness-tracker, der giver dig indsigt i dit helbred ud fra din hverdagsaktivitet, fortolker Projekt Indsigt automatisk dit teams arbejde for at fortælle dig, hvad der er vigtigt – uden at du behøver at gøre noget ekstra.
Dette er kun begyndelsen, og vi vil meget gerne have din hjælp til at forme, hvordan ubesværet projektindsigt skal se ud. Prøv det, og fortæl os, hvad du synes. Hvor vi bevæger os hen, afhænger af, hvad du har mest brug for.