Når dit teams arbejde er samlet ét sted, bliver samarbejdet en leg. Med Todoists Business-abonnement får dit team et dedikeret arbejdsrum til at organisere fælles projekter, følge udviklingen og holde sig på samme side, alt imens private arbejdsopgaver holdes adskilt.
Denne vejledning forklarer, hvordan Business-abonnementet forvandler den enkelhed, du elsker ved Todoist, til et effektivt center for teamsamarbejde med funktioner, der er udviklet specifikt til at hjælpe teams med at arbejde bedre sammen.
Arbejd bedre sammen
Business-abonnementet er udviklet til teams, der har brug for et dedikeret arbejdsrum til at samarbejde, organisere fælles projekter og sikre, at alle er på samme side. Her er, hvad der gør det så effektivt:
- Teamarbejdsrum: Opret et delt arbejdsrum, hvor dit team kan samarbejde. En konto kan have maksimalt 500 projekter. Alle får adgang til de projekter, de har brug for, mens personlige projekter (under Mine projekter) forbliver helt private og adskilte.
- Flere medlemmer og gæster: Inviter op til 1.000 teammedlemmer (inklusive gæster) til at samarbejde om specifikke projekter uden at give dem adgang til hele dit arbejdsrum.
- Mapper: Organiser projektmapper, så dit teams arbejde forbliver struktureret og nemt at finde rundt i, uanset hvor komplekse dine projekter bliver.
- Gennemse og slut dig til projekter: Administratorer og medlemmer kan gennemse alle teamprojekter, forhåndsvise deres indhold og slutte sig til projekter, der er relevante for deres arbejde, uden at der kræves en direkte invitation. Dette gør det nemt for teams at finde og få adgang til de projekter, de har brug for, uden at vente på, at nogen tilføjer dem manuelt.
Vigtige Business-funktioner
Todoist Business-abonnementet låser op for funktioner, der hjælper dit team med at holde kursen, arbejde produktivt og bevare overblikket over det fælles arbejde.
Overskuelighed og gennemsigtighed på tværs af projekter
- Kalenderlayout og tavlelayout: Få et visuelt overblik over teamets arbejde med tavler, der viser opgavernes fremskridt og arbejdsgangens faser på et øjeblik.
- Projektindsigt: Få datadrevne indsigter i dit teams produktivitet med målinger, der viser tendenser for udførte opgaver, projektfremskridt og teamets ydelse over tid.
Hold dig synkroniseret med dit team
- Teamfiltre: Opret tilpassede filtre for at se præcis, hvad dit team arbejder på, hvad der er forfaldent, eller hvad der er tildelt bestemte teammedlemmer. Filtrer efter arbejdsrum, opgaveansvarlig eller projekt for at få det overblik, du har brug for.
- Fanen Personer: Få et hurtigt overblik over hele dit teams arbejdsbyrde. Se hvert teammedlems tildelte og forfaldne opgaver på tværs af alle teamprojekter, klik ind på detaljerne for hvert projekt, og find hurtigt ud af, hvor der måske er brug for hjælp.
- Direkte projektlinks: Del direkte links til projekter, sektioner, opgaver og kommentarer, som teammedlemmer kan forhåndsvise og straks handle på, så samarbejdet bliver hurtigere og mere effektivt.
Organiser og styr teamarbejdet
- Teamroller og tilladelser: Tildel roller (administrator, medlem eller gæst) for at styre, hvem der kan få adgang til og administrere teamprojekter, så du får det rette niveau af kontrol og sikkerhed for dit arbejdsrum.
- Adgangsbegrænsede projekter: Begræns adgangen til følsomme projekter. Kun inviterede medlemmer kan se og få adgang til disse projekter, så fortroligt arbejde forbliver sikkert inden for dit teamarbejdsrum.
- Delte skabeloner: Opret og del projektskabeloner med hele dit team for at standardisere arbejdsgange, sikre ensartethed og hjælpe alle med hurtigt at komme godt i gang med nye projekter.
- Centraliseret fakturering: Administrer hele teamets abonnement fra ét sted med samlet fakturering, så det er nemt at tilføje eller fjerne medlemmer og holde styr på omkostningerne.
Adskil arbejde og privatliv
- Fokuserede visninger: Du kan gruppere eller filtrere dine opgaver efter personlige projekter og teamprojekter for bedre at adskille arbejde og privatliv. Du bestemmer, hvad du vil se, og hvornår.
- Private personlige projekter: Dine personlige projekter i Mine projekter forbliver helt private, og du har fuld kontrol over dem, selv når du samarbejder med et team i et delt arbejdsrum.
Kontakt os
Vi håber, at denne vejledning giver dig den information, du har brug for til at tage det næste skridt i udviklingen af dit teams produktivitetssystem med Todoist. Hvis du stadig har spørgsmål eller vil lære mere, så kontakt os. Vi – Dermot, Galina, Samara og alle vores andre teammedlemmer – hjælper dig gerne!