Visningen I dag giver dig mulighed for at starte din dag rigtigt ved at præsentere alle de opgaver, der forfalder i dag på tværs af alle dine projekter. Gennemgå, tidsblokér eller omlæg disse opgaver for at lave en realistisk plan for, hvordan du tackler din dag.
Føj prioriteter til opgaver
Hvad er de 3 vigtigste opgaver, du skal udføre i dag? Markér dem som prioritet 1, så de vises med rødt øverst i din I dag-visning. Arbejd på dem først, mens du stadig er frisk og har overskud.
Tidsbloker opgaver
Tidsblokering fjerner gætværket, når du skal arbejde på en bestemt opgave. Sådan gør du det i kalenderlayoutet:
- Klik på Display øverst til højre.
- Vælg kalenderlayoutet.
- Klik på Planlæg-knappen øverst til højre.
- Træk en opgave til en bestemt time i kalenderen. Dette opretter automatisk et tidsrum til opgaven.
- Hold markøren i bunden af opgaven, indtil du ser ned-markøren.
- Træk ned for at justere varigheden af opgaven.
Tryk og træk en vilkårlig heldagsopgave ind i kalenderen for at tidsblokere den i din tidsplan. Dette tilføjer automatisk et tidspunkt og varighed til opgaven.
Omlæg opgaver
Har du planlagt for mange opgaver til dagen? Det er overvældende at se en kilometerlang liste og vide, at du umuligt kan nå det hele. Hold din I dag-visning fokuseret og realistisk ved at omlægge nogle opgaver til senere på ugen.
Bedste fremgangsmåder for I dag-visningen
Efterhånden som du får styr på at planlægge din dag regelmæssigt, bliver I dag-visningen et fantastisk værktøj til at skabe en rutine, der sætter dig op til succes. Her er nogle tips og bedste fremgangsmåder, du kan prøve:
Anvend sorterings- eller grupperingsindstillinger
Hvis du har en lang liste til i dag, kan du sortere eller gruppere opgaver baseret på de kriterier, der giver mest mening for dig. Gruppér efter projekt eller sorter efter datoer – så nemt er det!
Brug Planlægning-sidebjælken
Undgå at opgaver bliver overset ved at tjekke Planlæg-sidebjælken i kalenderlayoutet. Du vil se forfaldne, heldags- og tidsblokerede opgaver, som du kan gennemgå og administrere i kalenderen.
Udskyd opgaver, som kræver mere tid
Giv dig selv lov til virkelig at afslutte din arbejdsdag og starte på en frisk i morgen. I stedet for at lade forfaldne opgaver ophobe sig fra den ene dag til den næste, så udskyd dem til i morgen eller senere på ugen, så du kan slutte hver dag på Todoist Zero. (Nej, det er ikke snyd – det er at være fleksibel og og at kunne tage nogle slag. 🥊)
Hvis du bruger listelayout, kan du også trække dine opgaver til bunden af visningen I dag for at udskyde dem til i morgen. Bare sørg for, at sorterings- og grupperingsindstillinger er slået fra.
Opbyg en vane
Når du gør det til en vane at organisere din I dag-visning først, vil du aldrig spilde tid på at beslutte, hvad du skal arbejde på som det næste. Når du er færdig med en opgave, skal du blot åbne din I dag-visning igen, markere opgaven som udført og fortsætte til næste punkt på listen.
Kontakt os
Hvis du har spørgsmål til, hvordan du planlægger din dag eller bruger I dag-visningen, bedes du kontakte os. Vi – Keita, Stacey, Carol eller et af vores andre teammedlemmer – ser frem til at give en hånd med!