Sektioner hjælper dig med at opdele et stort projekt i håndterbare dele og holde dig fokuseret uden at føle dig overvældet af én lang liste af opgaver. I Todoist kan du oprette op til 20 sektioner pr. projekt for at kategorisere opgaver eller organisere dem i faser. På denne måde ved du, hvor en opgave hører hjemme, eller hvilken opgave du bør takle først.
Tilføj en sektion
Når du bruger listelayoutet:
- Åbn Todoist.
- Åbn et projekt fra sidebjælken.
- Klik på ikonet med tre prikker øverst til højre.
- Vælg Tilføj sektion.
- Navngiv sektionen.
- Klik på Tilføj sektion igen for at bekræfte.
Før din markør over til toppen eller bunden af opgavelisten, indtil du ser en rød Tilføj sektion-indstilling, der spænder over hele projektet.
Når du bruger tavlelayoutet:
- Åbn Todoist.
- Åbn et projekt fra sidebjælken.
- Scroll til højre indtil du når enden af din tavle.
- Klik på Tilføj sektion.
- Navngiv sektionen.
- Klik på Tilføj sektion igen for at bekræfte.
Når du bruger listelayoutet:
- Åbn Todoist til iOS.
- Tryk på Gennemse nederst til højre.
- Åbn et projekt fra navigationen.
- Tryk på ikonet med tre prikker øverst til højre.
- Vælg Tilføj sektion.
- Navngiv sektionen.
- Tryk på den røde send-knap for at bekræfte.
Når du bruger tavlelayoutet:
- Åbn Todoist til iOS.
- Tryk på Gennemse nederst til højre.
- Åbn et projekt fra navigationen.
- Swipe til venstre på projektet, indtil du når enden af tavlen.
- Tryk på Tilføj sektion.
- Navngiv sektionen.
- Tryk på den røde send-knap for at bekræfte.
Når du bruger listelayoutet:
- Åbn Todoist til Android.
- Tryk på Gennemse nederst til højre.
- Åbn et projekt fra navigationen.
- Tryk på ikonet med tre prikker øverst til højre.
- Vælg Tilføj sektion.
- Navngiv sektionen.
- Tryk på send-ikonet for at bekræfte.
Træk den dynamiske tilføjelsesknap til bunden af en hvilken som helst opgaveliste, og flyt knappen helt til venstre, mens du gør det, indtil du ser en rød Tilføj sektion-indstilling, der spænder over hele projektet.
Når du bruger tavlelayoutet:
- Åbn Todoist til Android.
- Tryk på Gennemse nederst til højre.
- Åbn et projekt fra navigationen.
- Swipe til venstre på projektet, indtil du når enden af tavlen.
- Tryk på TILFØJ SEKTION.
- Navngiv sektionen.
- Tryk på send-ikonet for at bekræfte.
Bemærk:
Omdøb en sektion
Du får muligvis brug for at omdøbe en sektion på et tidspunkt i projektet. Sådan gør du:
- Klik på ikonet med tre prikker ud for sektionens navn.
- Vælg Rediger.
- Giv sektionen et nyt navn.
- Klik på Gem for at bekræfte.
- Tryk på ikonet med tre prikker ud for sektionen.
- Vælg Omdøb sektion.
- Giv sektionen et nyt navn.
- Tryk på det røde send-ikon for at bekræfte.
- Tryk på ikonet med tre prikker ud for sektionen.
- Vælg Omdøb sektion.
- Giv sektionen et nyt navn.
- Tryk på send-ikonet for at bekræfte.
Flyt en sektion
Du har indset, at en sektion skal flyttes ned på listen eller til et helt andet projekt. Sådan flytter du en sektion i Todoist:
Flyt en sektion inden for projektet
Hvis listelayoutet anvendes på dit projekt:
- Klik på trækhåndtagsikonet til venstre for sektionen.
- Træk sektionen til dens nye position.
Hvis tavlelayoutet anvendes på dit projekt:
- Klik og hold på en sektion.
- Træk sektionen til dens nye position.
Flyt en sektion til et andet projekt
- Klik på ikonet med tre prikker til højre for sektionen.
- Vælg Flyt til...
- Klik på det projekt, du vil flytte din sektion til.
Flyt en sektion inden for projektet
Hvis listelayoutet anvendes på dit projekt:
- Tryk og hold på en sektion.
- Træk den til dens nye position.
Hvis tavlelayoutet anvendes på dit projekt:
- Tryk og hold en sektion nede. Vinduet Omroker sektioner vises.
- Træk sektionen til dens nye position i listen.
Flyt en sektion til et andet projekt
- Tryk på ikonet med tre prikker ud for sektionens navn.
- Vælg Flyt til...
- Vælg et projekt for at flytte din sektion til det.
Flyt en sektion inden for projektet
Hvis listelayoutet anvendes på dit projekt:
- Tryk og hold på en sektion.
- Træk den til dens nye position.
Hvis tavlelayoutet anvendes på dit projekt:
- Tryk og hold en sektion nede. Vinduet Omroker sektion vises.
- Tryk på og hold trækhåndtaget.
- Træk sektionen til dens nye position i listen.
Flyt en sektion til et andet projekt
- Tryk på ikonet med tre prikker ud for sektionens navn.
- Vælg Flyt sektion.
- Vælg et projekt for at flytte din sektion til det.
Dupliker en sektion
Når du skal genbruge en sektion med alle dens opgaver i dit projekt, kan du blot duplikere den.
- Åbn Todoist.
- Åbn et projekt fra sidebjælken.
- Find sektionen i projektet.
- Klik på ikonet med tre prikker ud for sektionens navn.
- Vælg Dupliker.
Dette opretter en ny sektion med de samme opgaver. Den duplikerede sektion har ordene Kopi af før sektionsnavnet.
- Åbn Todoist til iOS.
- Tryk på Gennemse nederst til højre.
- Åbn et projekt fra navigationen.
- Find sektionen i projektet.
- Tryk på ikonet med tre prikker ved siden af sektionens navn.
- Vælg Dupliker sektion.
Dette opretter en ny sektion med de samme opgaver. Den duplikerede sektion har ordene Kopi af før sektionsnavnet.
- Åbn Todoist til Android.
- Tryk på Gennemse nederst til højre.
- Åbn et projekt fra navigationen.
- Find sektionen i projektet.
- Tryk på ikonet med tre prikker ved siden af sektionens navn.
- Vælg Dupliker sektion.
Dette opretter en ny sektion med de samme opgaver. Den duplikerede sektion har ordene Kopi af før sektionsnavnet.
Arkivér en sektion
Du kan ikke udføre sektioner på samme måde, som du udfører opgaver, men arkivering af dem kommer tæt på. Arkivér en sektion for sikkert at opbevare alle dens oplysninger. Du kan til enhver tid gendanne denne sektion og alle dens opgaver.
- Klik på ikonet med tre prikker ud for sektionen.
- Vælg Arkiver.
- Klik på Arkiver for at bekræfte.
Find en arkiveret sektion
- Åbn Todoist.
- Åbn projektet fra sidebjælken.
- Klik på Vis øverst til højre i projektet.
- Slå Udførte opgaver til.
Arkiverede sektioner er nedtonet, og opgaver i disse sektioner vises som udført.
Dearkiver en sektion
- Åbn Todoist.
- Åbn et projekt fra sidebjælken.
- Klik på Vis øverst til højre i projektet.
- Slå Udførte opgaver til. Arkiverede sektioner er nedtonet, og opgaver i disse sektioner vises som udført.
- Klik på ikonet med tre prikker ud for den arkiverede sektions navn.
- Vælg Dearkiver.
Selvom sektionen er tilbage i projektet, vil opgaver, der er gemt i den, forblive udført.
- Tryk på ikonet med tre prikker ud for sektionen.
- Vælg Arkivér sektion.
- Tryk på Arkiver for at bekræfte.
Find en arkiveret sektion
- Åbn Todoist til iOS.
- Tryk på Gennemse nederst til højre.
- Åbn et projekt fra navigationen.
- Tryk på visningsikonet øverst til højre.
- Slå Udførte opgaver til.
Arkiverede sektioner er nedtonet, og opgaver i disse sektioner vises som udført.
Dearkiver en sektion
- Åbn Todoist til iOS.
- Tryk på Gennemse nederst til højre.
- Åbn et projekt fra navigationen.
- Tryk på visningsikonet øverst til højre.
- Slå Udførte opgaver til. Arkiverede sektioner er nedtonet, og opgaver i disse sektioner vises som udført.
- Tryk på ikonet med tre prikker ud for den arkiverede sektion.
- Vælg Dearkiver sektion.
Selvom sektionen er tilbage i projektet, vil opgaver, der er gemt i den, forblive udført.
- Tryk på ikonet med tre prikker ud for sektionen.
- Vælg Arkiver sektion.
- Tryk på ARKIVÉR for at bekræfte.
Find en arkiveret sektion
- Åbn Todoist til Android.
- Tryk på Gennemse nederst til højre.
- Åbn et projekt fra navigationen.
- Tryk på visningsikonet øverst til højre.
- Slå Udførte opgaver til.
- Tryk på Gem for at bekræfte.
Arkiverede sektioner er nedtonet, og opgaver i disse sektioner vises som udført.
Dearkiver en sektion
- Åbn Todoist til Android.
- Tryk på Gennemse nederst til højre.
- Åbn et projekt fra navigationen.
- Tryk på visningsikonet øverst til højre.
- Slå Udførte opgaver til.
- Tryk på Gem for at bekræfte. Du vil se, at arkiverede sektioner er nedtonede, og opgaver i disse sektioner vises som udførte.
- Tryk på ikonet med tre prikker ud for den arkiverede sektion.
- Vælg Dearkiver sektion.
Selvom sektionen er tilbage i projektet, vil opgaver, der er gemt i den, forblive udført.
Slet en sektion
Når en sektion ikke længere tjener sit formål, kan du slette den fra projektet for at bevare overblikket:
- Klik på ikonet med tre prikker ud for sektionen.
- Vælg Slet.
- Klik på Slet for at bekræfte.
- Tryk på ikonet med tre prikker ved siden af sektionen.
- Vælg Slet sektion.
- Tryk på Slet for at bekræfte.
- Tryk på ikonet med tre prikker ud for sektionen.
- Vælg Slet sektion.
- Tryk på SLET for at bekræfte.
Bedste fremgangsmåder for sektioner
Sektioner er nyttige, når du organiserer og strukturerer dine projekter i Todoist. Her er nogle bedste fremgangsmåder, du bør huske, når du bruger sektioner.
Omroker sektioner i dit projekt
Træk en sektion og alle dens opgaver til dens rette plads i dit projekt. Du kan omrokere projekter baseret på prioritet eller kategori, alfabetisk eller kronologisk. Din fantasi sætter grænsen!
Arkivér en sektion, når du har udført alle dens opgaver
Tænk på sektioner som faser eller milepæle i dit projekt. Når du har udført alle opgaverne i én sektion, kan du arkivere sektionen for at angive, at du har udført denne fase og går videre til den næste.
Brug emoji eller specialtegn
Du kan ikke tilføje etiketter, prioriteter eller kommentarer til en sektion, men du kan bruge emoji eller specialtegn, når du navngiver sektioner i et projekt. Brug emoji til at tilføje visuelle referencer, eller specialtegn som " ( ) | & ! _ - eller , for at inkludere flere oplysninger i sektionsnavnet.
Flyt opgaver, før du arkiverer eller sletter en sektion
Undgå at arkivere eller slette opgaver, du rent faktisk vil gemme, ved at flytte dem ud af sektionen:
- Åbn projektet fra sidebjælken.
- Marker opgaverne i sektionen.
- Klik på ikonet Flyt til...
- Vælg den sektion eller det projekt, som disse opgaver skal flyttes til.
- Åbn projektet fra navigationen.
- Marker opgaverne i sektionen.
- Tryk på flytningsikonet i bunden.
- Vælg den sektion eller det projekt, som disse opgaver skal flyttes til.
- Åbn projektet fra navigationen.
- Marker opgaverne i sektionen.
- Tryk på flytningsikonet i bunden.
- Vælg den sektion eller det projekt, som disse opgaver skal flyttes til.
Kom godt i gang
Spændt på at begynde at organisere alle de omfattende projekter, du har udskudt? Selvfølgelig er du det. Vi håber, at denne guide giver dig den nødvendige retning til at dele dine store projekter op i sektioner og få det overblik, du skal bruge for at sætte dig (og dit team) op til succes.
Hvis du har problemer med at oprette, arkivere eller arbejde med sektioner, bedes du kontakte os. Vi – Rikke, Stef, Dermot eller et af vores andre teammedlemmer – hjælper dig gerne med at bringe orden tilbage i dine projekter.